GFI-GC-7增加工程量簽證工作細(xì)則?一、總則1.目的本工作細(xì)則旨在規(guī)范GFIGC7項目中增加工程量簽證的管理流程，確保簽證工作的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性，有效控制工程成本，保障項目順利進(jìn)行。2.適用范圍本細(xì)則適用于GFIGC7項目實施過程中因設(shè)計變更、現(xiàn)場條件變化、合同約定不明等原因?qū)е碌脑黾庸こ塘康暮炞C工作。3.依據(jù)文件項目合同文件國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范項目設(shè)計文件項目相關(guān)會議紀(jì)要、通知等二、職責(zé)分工1.建設(shè)單位負(fù)責(zé)簽證事項的最終審批。協(xié)調(diào)各參建單位之間的關(guān)系，確保簽證工作順利進(jìn)行。對簽證工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.監(jiān)理單位對增加工程量的必要性、合理性進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證的計量工作，并對計量結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。對簽證資料的完整性、真實性進(jìn)行審查，簽署監(jiān)理意見。3.施工單位提出增加工程量簽證申請，詳細(xì)說明簽證原因、內(nèi)容、工程量計算依據(jù)等。按照監(jiān)理單位和建設(shè)單位的要求及時提供相關(guān)資料。配合監(jiān)理單位和建設(shè)單位進(jìn)行現(xiàn)場核實和計量工作。4.設(shè)計單位對因設(shè)計變更導(dǎo)致的增加工程量進(jìn)行技術(shù)核定，提供設(shè)計變更文件。協(xié)助建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位解決簽證過程中涉及的技術(shù)問題。三、簽證流程1.簽證申請施工單位在發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)行增加工程量簽證的情況后，應(yīng)及時填寫《增加工程量簽證申請表》（見附件1），詳細(xì)說明簽證原因、內(nèi)容、工程量計算依據(jù)、預(yù)計費用等，并附上相關(guān)證明材料，如工程聯(lián)系單、設(shè)計變更通知單、現(xiàn)場照片、施工記錄等。施工單位將填寫完整的《增加工程量簽證申請表》提交給監(jiān)理單位。2.監(jiān)理審核監(jiān)理單位收到施工單位提交的簽證申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對簽證事項的必要性、合理性進(jìn)行審核。監(jiān)理單位審核人員應(yīng)會同施工單位相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場核實，對簽證工程量進(jìn)行計量。計量過程應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保計量結(jié)果準(zhǔn)確無誤。監(jiān)理單位審核人員根據(jù)審核情況和計量結(jié)果，在《增加工程量簽證申請表》上簽署監(jiān)理意見，明確是否同意簽證以及簽證的工程量、費用等。如不同意簽證，應(yīng)說明理由。3.設(shè)計核定（如有需要）對于因設(shè)計變更導(dǎo)致的增加工程量簽證，監(jiān)理單位應(yīng)及時將簽證申請及相關(guān)資料提交給設(shè)計單位。設(shè)計單位在收到資料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對設(shè)計變更引起的增加工程量進(jìn)行技術(shù)核定，提供設(shè)計變更文件，并在《增加工程量簽證申請表》上簽署設(shè)計意見。4.建設(shè)單位審批監(jiān)理單位將審核通過的簽證申請及相關(guān)資料提交給建設(shè)單位。建設(shè)單位收到簽證申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行最終審批。建設(shè)單位審批人員應(yīng)對簽證事項進(jìn)行全面審查，重點關(guān)注簽證的必要性、合理性、費用控制等方面。建設(shè)單位根據(jù)審批結(jié)果在《增加工程量簽證申請表》上簽署審批意見，如同意簽證，應(yīng)明確簽證的工程量、費用等；如不同意簽證，應(yīng)說明理由并返回相關(guān)資料。5.簽證確認(rèn)施工單位在收到建設(shè)單位同意簽證的審批意見后，應(yīng)與監(jiān)理單位、建設(shè)單位共同簽署《增加工程量簽證單》（見附件2）。簽證單應(yīng)明確簽證的原因、內(nèi)容、工程量、費用等詳細(xì)信息，并加蓋各方公章或簽字確認(rèn)?！对黾庸こ塘亢炞C單》一式多份，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位各留存一份，作為結(jié)算依據(jù)和工程檔案資料。四、簽證內(nèi)容要求1.簽證原因詳細(xì)說明導(dǎo)致增加工程量的原因，如設(shè)計變更、現(xiàn)場條件變化、不可抗力等。應(yīng)明確指出原因發(fā)生的具體時間、地點和情況。對于因設(shè)計變更導(dǎo)致的簽證，應(yīng)附上設(shè)計變更通知單，并注明變更的具體內(nèi)容和要求。2.簽證內(nèi)容準(zhǔn)確描述增加工程量的具體內(nèi)容，包括工程項目、工作內(nèi)容、規(guī)格型號、數(shù)量等。應(yīng)盡量詳細(xì)，避免模糊不清或歧義。對于涉及工程質(zhì)量、安全等關(guān)鍵內(nèi)容的簽證，應(yīng)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。3.工程量計算依據(jù)提供詳細(xì)的工程量計算過程和依據(jù)，包括計算公式、計算方法、所采用的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等。計算依據(jù)應(yīng)真實可靠，能夠經(jīng)得起審核和檢驗。對于一些復(fù)雜的工程量計算，可附上詳細(xì)的計算圖紙或說明。4.費用說明明確增加工程量所涉及的費用項目，如直接費、間接費、利潤、稅金等。應(yīng)按照合同約定的計價方式進(jìn)行費用計算，并注明費用的計算基數(shù)和費率。對預(yù)計費用進(jìn)行詳細(xì)說明，包括各項費用的具體金額和總費用金額。如有必要，可附上費用明細(xì)清單。五、簽證資料管理1.資料收集施工單位在提出簽證申請時，應(yīng)同時收集整理相關(guān)證明材料，如工程聯(lián)系單、設(shè)計變更通知單、現(xiàn)場照片、施工記錄、檢驗檢測報告等。資料應(yīng)真實、完整、有效，能夠充分證明簽證事項的真實性和合理性。監(jiān)理單位和建設(shè)單位在簽證審核過程中，如發(fā)現(xiàn)資料不齊全或不符合要求，應(yīng)及時通知施工單位補充完善。2.資料歸檔簽證工作完成后，各方應(yīng)及時將簽證申請、審核意見、設(shè)計變更文件、簽證單等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。歸檔資料應(yīng)按照項目檔案管理的要求進(jìn)行分類整理，確保資料的系統(tǒng)性和完整性。建設(shè)單位應(yīng)建立專門的簽證資料檔案，妥善保管簽證資料，以備后續(xù)查閱和審計。3.資料查閱因工程結(jié)算、審計、質(zhì)量檢查等工作需要查閱簽證資料時，相關(guān)單位應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得擅自涂改、損壞或丟失資料。查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將資料歸還檔案保管部門，并辦理相關(guān)歸還手續(xù)。六、簽證費用控制1.費用審核原則簽證費用應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的計價方式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。對于合同中有明確規(guī)定的費用項目和費率，應(yīng)執(zhí)行合同約定；對于合同中未明確的費用項目，應(yīng)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定和行業(yè)慣例進(jìn)行審核。審核簽證費用時，應(yīng)重點關(guān)注費用的合理性和必要性，杜絕不合理的費用支出。對于因施工單位自身原因?qū)е碌脑黾庸こ塘?，如施工工藝不?dāng)、施工組織失誤等，其費用不應(yīng)予以簽證。2.費用調(diào)整在簽證過程中，如發(fā)現(xiàn)原合同約定的計價方式或標(biāo)準(zhǔn)無法準(zhǔn)確反映實際情況，需要進(jìn)行費用調(diào)整時，建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議或變更合同條款。費用調(diào)整應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，充分考慮市場價格波動、工程實際情況等因素，確保調(diào)整后的費用合理可行。3.費用支付簽證費用的支付應(yīng)按照合同約定的支付方式和時間進(jìn)行。建設(shè)單位在支付簽證費用前，應(yīng)審核簽證資料的完整性和真實性，確保支付金額準(zhǔn)確無誤。施工單位應(yīng)在收到簽證費用后，及時開具合法有效的發(fā)票，作為建設(shè)單位支付費用的憑證。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查建設(shè)單位應(yīng)定期對簽證工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括簽證流程的執(zhí)行情況、簽證資料的完整性和真實性、簽證費用的控制情況等。檢查周期為每[X]月一次，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，并通報各參建單位。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)責(zé)令相關(guān)單位限期整改。2.專項檢查在項目實施過程中，如發(fā)現(xiàn)簽證工作存在重大問題或爭議，建設(shè)單位可組織專項檢查。專項檢查應(yīng)邀請相關(guān)專家和專業(yè)機構(gòu)參與，對簽證事項進(jìn)行全面深入的審查和分析。專項檢查結(jié)果應(yīng)作為處理簽證爭議和問題的重要依據(jù)，相關(guān)單位應(yīng)按照專項檢查意見進(jìn)行整改和處理。3.責(zé)任追究對于在簽證工作中違反本細(xì)則規(guī)定，存在弄虛作假、違規(guī)簽證等行為的單位和個人，建設(shè)單位將依法追究其責(zé)任。責(zé)任追究方式包