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文檔簡介
項目經理部管理辦法?一、總則1.目的為了加強項目經理部的規范化管理,提高項目管理水平,確保項目目標的實現,特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有項目經理部的管理活動。3.基本原則項目經理部應遵循"高效、協作、創新、責任"的原則,以實現項目的質量、進度、成本、安全等目標為核心,全面履行項目管理職責。二、項目經理部的組建1.項目經理的任命公司根據項目的規模、性質、復雜程度等因素,選派具備相應資質和經驗的人員擔任項目經理。項目經理由公司總經理任命,并簽訂項目目標責任書。2.項目團隊成員的選拔項目經理根據項目需求,在公司內部選拔或招聘項目團隊成員。團隊成員應具備相應的專業技能、工作經驗和責任心,能夠勝任所承擔的工作任務。3.項目經理部的組織結構設置根據項目特點和管理需要,項目經理部應合理設置組織結構,明確各部門和崗位的職責與權限。一般應設置工程技術部、質量安全部、物資設備部、計劃財務部、綜合辦公室等部門。三、項目經理部的職責1.項目經理的職責全面負責項目的管理工作,組織實施項目目標責任書確定的各項任務。制定項目管理計劃和實施方案,確保項目順利進行。協調項目內外部關系,解決項目實施過程中的問題。負責項目團隊的建設和管理,提高團隊的工作效率和執行力。定期向公司匯報項目進展情況,及時反饋項目存在的問題和風險。2.各部門的職責工程技術部:負責施工組織設計、施工方案的編制與實施;解決施工中的技術問題;組織工程測量、試驗檢測等工作。質量安全部:制定質量安全管理制度和目標;監督檢查施工質量和安全措施的執行情況;組織質量安全事故的調查處理。物資設備部:負責物資設備的采購、供應、保管和調配;建立物資設備臺賬,做好成本核算;確保物資設備的質量和供應及時性。計劃財務部:編制項目預算和成本計劃;負責項目資金的管理和核算;定期進行成本分析和控制;協助項目經理做好項目的經濟核算工作。綜合辦公室:負責項目的行政管理、后勤保障、文件資料管理、人力資源管理等工作;協調項目內外關系,做好對外接待和宣傳工作。四、項目計劃與目標管理1.項目計劃的制定項目經理部應在項目啟動階段制定詳細的項目計劃,包括項目進度計劃、質量計劃、成本計劃、安全計劃等。項目計劃應明確各階段的工作任務、時間節點、責任人以及考核指標。2.項目目標的分解與落實將項目總目標分解為具體的子目標,落實到各部門和崗位,并簽訂目標責任書。各部門和崗位應根據目標責任書制定相應的工作計劃和措施,確保目標的實現。3.項目計劃的執行與監控項目團隊按照項目計劃組織實施各項工作,項目經理定期對項目計劃的執行情況進行檢查和分析,及時發現偏差并采取措施進行調整。對影響項目目標實現的重大問題,應及時向公司匯報并尋求解決方案。4.項目目標的考核與評價項目結束后,公司對項目經理部的項目目標完成情況進行考核與評價。考核內容包括項目的質量、進度、成本、安全等方面。根據考核結果,對項目經理部和相關人員進行獎懲。五、項目質量管理1.質量管理體系的建立項目經理部應建立健全質量管理體系,明確質量管理職責和工作流程。按照質量管理體系標準要求,制定質量計劃、質量檢驗制度、質量獎懲制度等,確保質量管理工作有章可循。2.質量策劃在項目施工前,工程技術部應進行質量策劃,制定質量目標、質量控制要點和質量保證措施。質量策劃應充分考慮項目特點、施工工藝、質量要求等因素,確保質量策劃的科學性和有效性。3.質量控制施工過程中,質量安全部應加強質量檢查和監督,嚴格執行質量檢驗制度。對原材料、構配件、設備等進行檢驗和試驗,確保其質量符合要求。加強工序質量控制,嚴格執行施工工藝標準和操作規程。每道工序完成后,必須進行質量檢驗,合格后方可進行下一道工序。對關鍵工序和特殊過程,應制定專門的質量控制措施,加強旁站監督和過程控制,確保工程質量。4.質量問題處理對施工過程中出現的質量問題,應及時進行分析和處理。質量問題處理應遵循"三不放過"原則,即原因未查明不放過、責任未明確不放過、整改措施未落實不放過。對質量事故,應按照相關規定及時報告和處理,嚴肅追究相關人員的責任。六、項目進度管理1.進度計劃的編制與調整工程技術部應根據項目總工期要求,編制詳細的項目進度計劃。進度計劃應合理安排各分項工程的施工順序、起止時間和相互銜接關系。在項目實施過程中,如因各種原因導致進度偏差,應及時分析原因,采取有效的調整措施,確保項目進度目標的實現。2.進度監控與協調項目經理定期對項目進度進行檢查和分析,及時掌握進度動態。協調各部門之間的工作關系,解決影響進度的各種問題。加強與業主、監理、設計單位等相關方的溝通與協調,爭取各方的支持和配合,確保項目順利進行。3.進度考核與獎懲制定進度考核辦法,對各部門和崗位的進度目標完成情況進行考核。對按時完成進度目標的部門和個人進行獎勵,對未完成進度目標的進行處罰,以激勵項目團隊積極推進項目進度。七、項目成本管理1.成本計劃的編制計劃財務部應根據項目預算和施工方案,編制項目成本計劃。成本計劃應明確項目的成本目標、成本構成、成本控制措施等。成本計劃應具有可操作性和指導性,為項目成本管理提供依據。2.成本控制措施物資設備部應加強物資設備的采購管理,降低采購成本。合理安排物資設備的進場時間和數量,減少庫存積壓和浪費。工程技術部應優化施工方案,提高施工效率,降低施工成本。嚴格控制工程變更,減少不必要的費用支出。質量安全部應加強質量安全管理,避免因質量安全事故導致的經濟損失。綜合辦公室應嚴格控制項目的行政管理費用和后勤保障費用,節約開支。3.成本核算與分析計劃財務部定期對項目成本進行核算,及時掌握成本動態。每月進行成本分析,找出成本偏差的原因,采取針對性的措施進行調整。通過成本核算與分析,不斷優化成本管理措施,降低項目成本。4.成本考核與獎懲建立成本考核制度,對各部門和崗位的成本控制情況進行考核。對成本控制效果好的部門和個人進行獎勵,對成本超支的進行處罰,以強化項目團隊的成本意識,確保項目成本目標的實現。八、項目安全管理1.安全管理體系的建立項目經理部應建立健全安全管理體系,明確安全管理職責和工作流程。按照國家和地方有關安全生產法規和標準要求,制定安全生產規章制度、安全操作規程、安全檢查制度、安全教育培訓制度、安全事故應急預案等,確保安全管理工作有章可循。2.安全策劃在項目施工前,質量安全部應進行安全策劃,制定安全目標、安全控制要點和安全保證措施。安全策劃應充分考慮項目特點、施工環境、施工工藝等因素,確保安全策劃的針對性和有效性。3.安全教育培訓對所有進入項目施工現場的人員進行三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗作業。定期組織安全培訓和應急演練,提高員工的安全意識和應急處置能力。4.安全檢查與隱患排查治理質量安全部應定期進行安全檢查和隱患排查治理,及時發現和消除安全隱患。對檢查中發現的安全問題,應下達整改通知書,責令相關責任人限期整改。對重大安全隱患,應立即停止施工,采取有效的防范措施,確保安全。5.安全事故處理發生安全事故后,應立即啟動安全事故應急預案,迅速組織救援,保護事故現場。按照國家和地方有關規定,及時報告事故情況,并配合有關部門進行事故調查處理。嚴肅追究事故相關人員的責任,總結經驗教訓,防止類似事故再次發生。九、項目物資設備管理1.物資設備采購管理物資設備部應根據項目施工進度計劃和物資設備需求計劃,制定物資設備采購計劃。按照公司相關規定,選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應嚴格控制物資設備的質量、價格和交貨期,確保物資設備的供應及時性和質量可靠性。2.物資設備驗收與保管物資設備到貨后,物資設備部應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物資設備的規格、型號、數量、質量等。驗收合格后方可辦理入庫手續。物資設備應按照規定的要求進行保管,做好防潮、防雨、防銹、防火等工作,確保物資設備的完好率。3.物資設備發放與使用根據施工任務單,物資設備部及時發放物資設備。物資設備使用部門應按照操作規程正確使用物資設備,定期進行維護保養,確保物資設備的正常運行。物資設備部應建立物資設備臺賬,做好物資設備的領用、消耗、回收等記錄。4.物資設備報廢與處置對已損壞、老化、淘汰等無法繼續使用的物資設備,物資設備部應及時辦理報廢手續。報廢物資設備應按照公司相關規定進行處置,防止國有資產流失。十、項目合同管理1.合同簽訂項目經理部應按照公司合同管理規定,負責項目合同的簽訂工作。合同簽訂前,應進行合同評審,對合同條款進行合法性、合理性、完整性審查。確保合同雙方的權利和義務明確,合同風險可控。2.合同執行與監控項目團隊應嚴格按照合同約定履行義務,確保合同的順利執行。項目經理定期對合同執行情況進行檢查和分析,及時發現合同執行過程中的問題并采取措施進行解決。對合同變更、解除等情況,應按照合同約定和公司相關規定辦理手續。3.合同糾紛處理如發生合同糾紛,項目經理部應及時報告公司,并積極與對方協商解決。協商不成的,應按照合同約定和相關法律法規的規定,通過仲裁或訴訟等方式解決合同糾紛。在合同糾紛處理過程中,應妥善保存相關證據,維護公司的合法權益。十一、項目文檔與信息管理1.文檔管理綜合辦公室負責項目文檔的收集、整理、歸檔和保管工作。項目文檔包括項目前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等。文檔管理應做到分類明確、編號規范、保管妥善,便于查閱和利用。2.信息管理建立項目信息管理系統,及時收集、整理、傳遞項目信息。項目信息包括項目進度、質量、成本、安全、物資設備、合同等方面的信息。通過信息管理系統,實現項目信息的共享和有效利用,為項目決策提供依據。3.信息溝通與協調加強項目內部各部門之間的信息溝通與協調,確保信息傳遞的及時、準確和暢通。定期召開項目信息交流會,及時通報項目進展情況和存在的問題,共同研究解決措施。加強與業主、監理、設計單位等相關方的信息溝通與協調,及時了解各方的需求和意見,做好項目的協調工作。十二、項目團隊建設與管理1.團隊組建與培訓按照項目需求組建高效協作的項目團隊,明確各成員的職責和分工。定期組織團隊培訓,提升團隊成員的專業技能和綜合素質。培訓內容包括項目管理知識、專業技術知識、溝通技巧等。2.績效考核與激勵建立科學合理的績效考核制度,對團隊成員的工作業績、工作態度、團隊協作等方面進行考核評價。根據績效考核結果,實施相應的激勵措施,如薪酬調整、獎金發放、晉升機會等,激發團隊成員的工作積極性和創造力。3.團隊文化建設培育積極向上的團隊文化,營造良好的工作氛圍。倡導團隊合作、創新進取、誠實守信等價值觀,增強團隊成員的凝聚力和歸屬感。通過組織團隊活動、文化建設等方式,豐富團隊成員的業余生活,促進團隊成員之間的交流與溝通。十三、項目收尾與后評價1.項目收尾工作項目竣工后,項目經理部應組織進行項目收尾
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