車輛管理制度?一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.基本原則車輛管理遵循"統一調度、安全第一、高效使用、節約成本"的原則。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統一管理和調度，制定車輛使用計劃和安排。負責車輛的日常維護、保養、維修、保險等管理工作，確保車輛處于良好運行狀態。負責駕駛員的日常管理，包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等。負責車輛費用的審核和報銷，建立車輛費用臺賬，定期進行統計和分析。負責車輛事故的處理和理賠工作，及時向上級領導報告事故情況。2.車輛使用部門職責負責本部門車輛使用需求的申報，配合行政部門做好車輛調度工作。負責督促本部門駕駛員遵守車輛管理制度，合理使用車輛。負責對本部門車輛的使用情況進行監督和檢查，發現問題及時向行政部門反饋。3.駕駛員職責遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進行檢查和維護，保持車輛整潔衛生，發現問題及時報告并處理。按照行政部門的調度安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線和任務。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件和資料，不得遺失或轉借他人。如實填寫車輛行駛記錄和出車記錄，不得虛報、瞞報。三、車輛調度管理1.車輛使用申請各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后提交行政部門。行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，對《車輛使用申請表》進行審核，合理安排車輛，并及時通知申請人。2.車輛調度原則優先保障公司重要公務、緊急任務用車。根據工作需要和車輛狀況，合理調配車輛，提高車輛使用效率。同一區域或相近區域的用車任務盡量合并安排，減少車輛空駛。3.車輛調度流程行政部門接到車輛使用申請后，根據車輛調度原則進行調度安排。如申請車輛能夠滿足需求，行政部門通知駕駛員做好出車準備，并告知申請人車輛已安排。如申請車輛無法滿足需求，行政部門應及時與申請人溝通，說明情況，并協助申請人調整用車計劃或提供其他解決方案。駕駛員接到出車任務后，應提前檢查車輛狀況，確保車輛正常運行，并按時到達指定地點。四、車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門定期組織駕駛員進行交通安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。駕駛員應積極參加安全教育培訓活動，認真學習交通安全法規和安全駕駛知識，不斷提高自身素質。2.車輛安全檢查駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位，確保車輛安全性能良好。行政部門定期組織車輛安全檢查，對發現的問題及時督促駕駛員進行整改，確保車輛始終處于安全運行狀態。3.安全事故處理發生車輛安全事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門接到事故報告后，應立即趕赴現場，協助駕駛員處理事故，并及時向上級領導報告事故情況。事故處理完畢后，行政部門應組織對事故原因進行調查分析，總結經驗教訓，提出改進措施，防止類似事故再次發生。五、車輛日常維護與保養管理1.維護保養計劃行政部門根據車輛使用情況和廠家要求，制定車輛年度維護保養計劃，明確維護保養項目、時間和責任人。維護保養計劃應嚴格按照車輛使用說明書和相關標準執行，確保車輛得到及時、有效的維護保養。2.維護保養實施駕駛員應按照維護保養計劃的要求，定期將車輛送到指定的維修保養單位進行維護保養。維修保養單位應按照合同約定，為車輛提供優質、高效的維修保養服務，并做好維修保養記錄。行政部門負責對車輛維護保養情況進行監督檢查，確保維護保養工作落實到位。3.車輛維修管理車輛出現故障需要維修時，駕駛員應及時向行政部門報告，行政部門根據車輛故障情況和維修保養計劃，安排車輛到指定的維修保養單位進行維修。維修保養單位應在維修前向行政部門提交維修方案和預算，經行政部門審核同意后方可進行維修。維修過程中，駕駛員應監督維修質量，如發現維修質量問題或費用不合理，應及時向行政部門反映。車輛維修完畢后，駕駛員應檢查車輛維修情況，確認無誤后在維修發票上簽字，并將維修發票和維修清單提交行政部門審核報銷。六、車輛費用管理1.費用預算行政部門根據公司車輛使用情況和年度工作計劃，編制車輛費用預算，包括車輛購置、保險、維修保養、燃油、過路過橋、停車等費用。車輛費用預算經公司領導審核批準后執行。2.費用報銷駕駛員應按照公司財務制度的規定，及時報銷車輛費用。報銷時應提供真實、有效的發票和相關憑證，并填寫費用報銷單，經部門負責人簽字后提交行政部門審核。行政部門對駕駛員提交的費用報銷單進行審核，審核內容包括發票的真實性、合法性、有效性，費用支出的合理性等。審核無誤后，報公司領導審批報銷。3.費用控制行政部門應加強對車輛費用的控制和管理，定期對車輛費用進行統計和分析，及時發現問題并采取措施加以解決。嚴格控制車輛燃油消耗，實行定點加油制度，駕駛員應憑加油卡加油，并在加油記錄上簽字確認。合理控制車輛維修保養費用，嚴格執行維修保養審批制度，杜絕不必要的維修保養支出。七、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用行政部門根據公司車輛使用需求，制定駕駛員招聘計劃，明確招聘條件和崗位職責。招聘駕駛員應通過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節，擇優錄用。新錄用駕駛員應進行崗前培訓，培訓合格后方可上崗。2.駕駛員考核與獎懲行政部門定期對駕駛員進行考核，考核內容包括安全行車、服務質量、車輛維護保養、費用控制等方面。根據考核結果，對表現優秀的駕駛員給予獎勵，對違反車輛管理制度的駕駛員給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。3.駕駛員培訓與發展行政部門定期組織駕駛員參加交通安全法規、駕駛技能、車輛維護保養等方面的培訓，不斷提高駕駛員的綜合素質。鼓勵駕駛員參加各類職業技能競賽和培訓活動，為駕駛員提供晉升和發展的機會。八、車輛檔案管理1.檔案建立行政部門負責建立公司車輛檔案，檔案內容包括車輛基本信息、購置發票、行駛證、保險單、維修保養記錄、事故記錄等。車輛檔案應及時更新，確保檔案信息的準確性和完整性。2.檔案保管車輛檔案應妥善保管，指定專人負責，防止檔案丟失、損壞或泄露。車輛檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后方可查閱。查閱車輛檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱完畢