綠化部臨時性工程分包及雇用機械管理辦法?一、總則（一）目的為規(guī)范綠化部臨時性工程分包及雇用機械行為，確保工程質(zhì)量、安全與進度，合理控制成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于綠化部承擔的各類臨時性綠化工程的分包及機械雇用活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定進行分包與機械雇用操作。2.擇優(yōu)選擇原則：優(yōu)先選擇信譽良好、技術(shù)實力強、價格合理的分包商和機械供應商。3.合同管理原則：通過簽訂詳細合同明確雙方權(quán)利義務，確保各項工作有序開展。4.監(jiān)督考核原則：對分包工程及雇用機械的全過程進行監(jiān)督考核，確保達到預期目標。二、臨時性工程分包管理（一）分包工程范圍界定臨時性綠化工程分包主要包括但不限于以下情況：1.季節(jié)性較強、工作量較大且短期集中的綠化種植工程，如春季大規(guī)模植樹造林等。2.專業(yè)性較強的綠化施工任務，如特殊花卉種植、大型草坪鋪設等，本部門人員不具備相應專業(yè)技能的。3.臨時性的綠化養(yǎng)護專項工作，如古樹名木的緊急養(yǎng)護、大面積病蟲害防治等。（二）分包商選擇1.資格審查收集有意向的分包商資料，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、安全生產(chǎn)許可證等。對分包商進行資格初審，確保其具備承擔相應綠化工程的能力和條件。2.實地考察組織相關人員對初審合格的分包商進行實地考察，了解其施工場地、設備狀況、人員素質(zhì)等實際情況。考察分包商以往類似工程的施工質(zhì)量、進度及信譽情況，與相關客戶或合作方進行溝通了解。3.綜合評估根據(jù)資格審查和實地考察結(jié)果，對分包商進行綜合評估，制定評估得分表，從企業(yè)實力、技術(shù)能力、信譽口碑、價格合理性等方面進行打分。優(yōu)先選擇綜合評估得分較高的分包商作為候選合作對象。（三）分包合同簽訂1.合同起草由綠化部相關負責人根據(jù)工程具體情況起草分包合同，明確工程內(nèi)容、范圍、工期、質(zhì)量標準、價格及付款方式等主要條款。合同條款應符合法律法規(guī)要求，確保雙方權(quán)利義務清晰明確，避免潛在的法律風險。2.合同審核將起草好的合同提交綠化部法務人員或公司法律顧問進行審核，重點審核合同條款的合法性、完整性及公平性。根據(jù)審核意見對合同進行修改完善，確保合同無法律漏洞和風險隱患。3.合同簽訂審核通過后的合同，由綠化部負責人與分包商法定代表人或授權(quán)代表簽訂，雙方簽字蓋章確認合同生效。合同簽訂后，及時將合同副本分發(fā)給相關部門和人員，以便進行后續(xù)的跟蹤管理。（四）分包工程實施管理1.施工組織要求分包商根據(jù)合同約定編制詳細的施工組織設計，包括施工方案、進度計劃、質(zhì)量保證措施、安全保障措施等，報綠化部審核批準。綠化部應定期檢查分包商的施工組織實施情況，確保施工按計劃有序進行。2.質(zhì)量控制明確分包工程的質(zhì)量標準和驗收規(guī)范，要求分包商嚴格按照標準組織施工。綠化部安排專人對分包工程質(zhì)量進行全程監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求分包商整改，整改合格后方可繼續(xù)施工。分包工程完工后，按照合同約定的質(zhì)量標準進行驗收，驗收合格后方可辦理結(jié)算手續(xù)。3.安全管理要求分包商建立健全安全生產(chǎn)管理制度，配備必要的安全防護設施和人員。綠化部對分包商的施工現(xiàn)場安全進行定期檢查和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改，確保施工安全。若發(fā)生安全事故，分包商應立即采取措施進行救援，并按照規(guī)定及時向綠化部和相關部門報告，承擔相應的事故責任。4.進度管理督促分包商按照合同約定的工期組織施工，定期檢查施工進度情況。如因分包商原因?qū)е鹿こ踢M度滯后，綠化部應及時下達整改通知，要求分包商采取有效措施加快進度，確保工程按時完成。對于因不可抗力或其他不可預見因素導致的工期延誤，分包商應及時向綠化部報告，并提供相關證明，經(jīng)雙方協(xié)商一致后調(diào)整工期。（五）分包工程結(jié)算與支付1.結(jié)算依據(jù)分包工程結(jié)算以合同約定的工程內(nèi)容、范圍及實際完成的工程量為依據(jù)。結(jié)算時需提供詳細的工程量清單、質(zhì)量驗收報告、工程變更簽證等相關資料。2.結(jié)算流程分包商在工程完工并自檢合格后，向綠化部提交工程結(jié)算申請報告及相關結(jié)算資料。綠化部工程管理人員對結(jié)算資料進行初審，核實工程量及工程質(zhì)量情況，提出初審意見。初審通過后，將結(jié)算資料提交綠化部財務人員進行復審，審核工程費用的計算及支付是否符合合同約定。財務復審通過后，報綠化部負責人審批，審批通過后辦理結(jié)算手續(xù)。3.支付方式按照合同約定的付款方式進行支付，一般采用分期支付的方式，如工程預付款、工程進度款和工程尾款。工程預付款一般不超過合同總價的[X]%，在合同簽訂并收到分包商履約保證金后支付。工程進度款根據(jù)工程實際進度按月或按季度支付，支付比例一般不超過已完工程量的[X]%。工程尾款在工程竣工驗收合格、結(jié)算完成且分包商提交全部竣工資料后支付，支付比例為合同總價的[X]%扣除質(zhì)量保證金后的余額。質(zhì)量保證金一般為合同總價的[X]%，在工程竣工驗收合格滿[X]年后，如無質(zhì)量問題一次性無息支付給分包商。三、雇用機械管理（一）機械需求計劃1.根據(jù)臨時性綠化工程的施工任務和進度要求，由綠化部工程管理人員提前編制機械需求計劃，明確所需機械的種類、型號、數(shù)量、使用時間等信息。2.機械需求計劃應經(jīng)綠化部負責人審核批準后實施，確保需求計劃合理準確，避免機械閑置或不足影響工程進度。（二）機械供應商選擇1.建立機械供應商名錄，通過市場調(diào)研、行業(yè)推薦、以往合作經(jīng)驗等方式收集供應商信息，對供應商進行資格審查和評估。2.優(yōu)先選擇信譽良好、設備先進、維護服務及時的供應商作為合作對象，定期對供應商進行考核評價，淘汰不合格供應商。（三）機械租賃合同簽訂1.由綠化部相關人員根據(jù)機械需求計劃與選定的供應商協(xié)商租賃事宜，起草機械租賃合同。2.合同內(nèi)容應包括租賃機械的名稱、型號、數(shù)量、租賃期限、租金及支付方式、維修保養(yǎng)責任、雙方權(quán)利義務、違約責任等條款。3.合同經(jīng)綠化部法務人員或公司法律顧問審核后，由綠化部負責人與供應商簽訂，確保合同合法有效。（四）機械使用管理1.機械進場前，要求供應商對機械進行全面檢查和調(diào)試，確保機械性能良好，能夠正常投入使用。2.綠化部安排專人負責機械的使用管理，對操作人員進行培訓和交底，明確操作規(guī)程和安全注意事項。3.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程使用機械，定期對機械進行維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，確保機械安全運行。4.綠化部管理人員應定期檢查機械的使用情況，對違規(guī)操作行為及時糾正，對機械故障及時安排維修，確保工程施工不受影響。（五）機械租賃費用結(jié)算與支付1.租賃費用結(jié)算以實際使用時間和合同約定的租金標準為依據(jù)，機械退場后，供應商應及時向綠化部提交租賃費用結(jié)算清單及相關憑證。2.綠化部工程管理人員對結(jié)算清單進行初審，核實租賃時間、機械狀態(tài)等情況，提出初審意見。3.初審通過后，提交綠化部財務人員進行復審，審核租賃費用的計算及支付是否符合合同約定。4.財務復審通過后，報綠化部負責人審批，審批通過后辦理租賃費用支付手續(xù)。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.成立綠化部臨時性工程分包及雇用機械監(jiān)督小組，由綠化部負責人擔任組長，成員包括工程管理人員、質(zhì)量管理人員、安全管理人員等。2.監(jiān)督小組定期對分包工程和雇用機械的實施情況進行檢查，重點檢查工程質(zhì)量、安全、進度、合同執(zhí)行等方面的情況。3.建立舉報制度，鼓勵員工對分包工程和雇用機械過程中的違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）考核辦法1.制定分包商和機械供應商考核評價標準，從工程質(zhì)量、進度、安全、合同履行、服務態(tài)度等方面進行量化考核。2.每季度對分包商和機械供應商進行一次考核評價，根據(jù)考核結(jié)果進行排名。3.對考核排名靠前的分包商和