某軟件股份公司員工離職與辭退管理制度?一、總則1.目的為規范公司員工離職與辭退管理工作，確保公司和員工的合法權益，優化人力資源配置，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。二、離職管理（一）離職類型1.辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同的行為。2.辭退公司根據員工的表現、業績或其他相關原因，依法解除與員工勞動合同的行為。3.勞動合同期滿終止勞動合同到期，公司與員工不再續簽勞動合同的情況。4.退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續后與公司終止勞動關系。5.其他因不可抗力、公司解散等原因導致員工與公司終止勞動關系的情況。（二）辭職1.辭職申請員工如需辭職，應提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請，說明辭職原因及預計離職時間。辭職申請應包括以下內容：員工姓名、部門、職位；辭職原因；預計離職日期。2.審批流程部門負責人收到員工辭職申請后，應在[X]個工作日內與員工進行溝通，了解辭職原因，并簽署意見。如部門負責人同意員工辭職，應將辭職申請及意見提交至人力資源部。人力資源部收到辭職申請后，應對員工的工作交接情況、薪資福利結算等進行審核。如審核通過，人力資源部應在[X]個工作日內提交公司領導審批。公司領導審批通過后，人力資源部應向員工出具《離職證明》，并辦理相關離職手續。3.工作交接員工在提出辭職申請后，應立即開始辦理工作交接手續。工作交接內容包括但不限于：工作任務、文件資料、資產設備、客戶信息等。部門負責人應指定專人負責與辭職員工進行工作交接，并在員工離職前完成交接工作。交接完成后，交接雙方應在《工作交接清單》上簽字確認。如因特殊原因無法在員工離職前完成工作交接，部門負責人應與辭職員工協商確定后續交接時間和方式，并確保工作的順利過渡。（三）辭退1.辭退情形員工嚴重違反公司規章制度，給公司造成重大損失的；員工嚴重失職、營私舞弊，給公司利益造成損害的；員工不勝任工作，經過培訓或調整工作崗位后，仍不能勝任工作的；公司因經營困難或業務調整，需要裁減人員的；員工被依法追究刑事責任的。2.辭退程序公司決定辭退員工時，應由人力資源部向員工送達《辭退通知書》，說明辭退原因、依據及辭退時間。人力資源部應在《辭退通知書》送達后的[X]個工作日內，與員工進行溝通，聽取員工的意見和申訴。如員工對辭退決定有異議，可在規定時間內提出書面申訴。人力資源部對員工的申訴進行調查核實后，應將調查結果及處理意見提交公司領導審批。公司領導審批通過后，人力資源部應按照相關法律法規的要求，辦理辭退手續。3.經濟補償公司辭退員工，應按照國家法律法規的規定，向員工支付經濟補償。經濟補償的標準為：員工在公司工作每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。如員工月工資高于公司所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。（四）勞動合同期滿終止1.通知與溝通勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部應向員工發送《勞動合同期滿終止意向通知書》，告知員工勞動合同即將期滿，并詢問員工是否愿意續簽勞動合同。2.續簽決策如員工愿意續簽勞動合同，人力資源部應與員工協商續簽勞動合同的期限、薪資待遇等條款，并簽訂新的勞動合同。如員工不愿意續簽勞動合同，人力資源部應在勞動合同期滿前辦理終止勞動合同手續，并按照國家法律法規的規定，向員工支付經濟補償。3.終止手續勞動合同期滿后，人力資源部應向員工出具《離職證明》，并辦理相關離職手續。（五）退休1.退休申報員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，人力資源部應通知員工辦理退休申報手續，并提供相關申報材料。2.退休審批人力資源部將員工的退休申報材料提交至當地社保部門進行審批。社保部門審批通過后，員工辦理退休手續，與公司終止勞動關系。3.退休待遇員工退休后，按照國家法律法規的規定享受退休待遇。公司應按照相關規定，為退休員工辦理養老金領取等手續。（六）其他離職因不可抗力、公司解散等原因導致員工與公司終止勞動關系的，公司應按照國家法律法規的規定，辦理相關離職手續，并向員工支付經濟補償。三、離職手續辦理（一）工作交接1.離職員工應在離職前完成工作交接，確保工作的順利過渡。工作交接內容包括但不限于：工作任務、文件資料、資產設備、客戶信息等。2.部門負責人應指定專人負責與離職員工進行工作交接，并在員工離職前完成交接工作。交接完成后，交接雙方應在《工作交接清單》上簽字確認。（二）薪資結算1.人力資源部在員工離職手續辦理完畢后，應按照公司薪酬制度的規定，對員工的薪資進行結算。薪資結算包括基本工資、績效工資、獎金、加班工資等。2.如員工在離職前有未休年假、調休等情況，人力資源部應按照公司相關規定進行處理。3.薪資結算完成后，人力資源部應制作《薪資結算清單》，經員工簽字確認后，作為薪資發放的依據。（三）社保與公積金減員1.人力資源部在員工離職手續辦理完畢后，應及時辦理社保與公積金減員手續，確保公司不再為離職員工繳納社保與公積金。2.社保與公積金減員手續辦理完成后，人力資源部應將相關信息反饋給財務部門，以便財務部門進行賬務處理。（四）離職證明開具1.人力資源部在員工離職手續辦理完畢后，應向員工出具《離職證明》。《離職證明》應注明員工姓名、部門、職位、入職時間、離職時間等信息。2.《離職證明》應加蓋公司公章，并由員工簽字確認。（五）其他手續1.離職員工如有借款、預支費用等情況，應在離職前結清相關款項。2.離職員工應歸還公司發放的工作證件、門禁卡、電腦等資產設備。3.人力資源部應將離職員工的檔案、勞動合同等資料進行整理歸檔。四、保密與競業限制（一）保密義務1.員工在離職后，仍應遵守公司的保密制度，保守公司的商業秘密、技術秘密等機密信息。2.保密期限為自離職之日起[X]年。（二）競業限制1.對于涉及公司商業秘密、技術秘密等機密信息的員工，公司可與其簽訂競業限制協議。競業限制期限為自離職之日起[X]年。2.公司應按照競業限制協議的約定，向員工支付競業限制經濟補償。經濟補償標準為員工離職前十二個月平均工資的[X]%。3.員工在競業限制期限內，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。五、離職審計與監督（一）離職審計1.對于涉及重要崗位、關鍵業務的員工離職，公司可進行離職審計。離職審計內容包括但不限于：工作交接情況、財務收支情況、資產設備交接情況等。2.離職審計應由公司內部審計部門或委托專業審計機構進行。審計完成后，審計部門應出具審計報告。（二）監督與檢查1.人力資源部應定期對員工離職手續辦理情況進行監督與檢查，確保離職手續辦理的規范性和及時性。2.如發現離職員工存在未按規定辦理離職手續、未歸還公司資產設備等情況，人力資源部應及時與離職員工溝通，