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文檔簡介
建筑公司管理制度匯編?一、總則1.目的本管理制度匯編旨在規范公司內部管理,確保各項工作高效、有序進行,提升公司整體運營效率和經濟效益,保障公司持續穩定發展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括總部各部門、各項目部及下屬子公司。3.基本原則依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關行業規范。權責明確原則:明確各部門和崗位的職責與權力,避免職責不清和推諉現象。流程優化原則:不斷優化業務流程,提高工作效率和質量。監督考核原則:建立健全監督考核機制,確保制度有效執行。二、組織架構與職責1.公司組織架構圖[詳細繪制公司的組織架構圖,包括董事會、管理層、各部門及項目部等]2.各部門職責總經理辦公室負責公司行政事務管理,包括文件收發、會議組織、車輛管理等。協助總經理協調各部門工作,督辦重要事項。負責人力資源管理,包括招聘、培訓、績效考核等。工程管理部負責工程項目的前期策劃、施工組織設計編制。對工程項目的質量、安全、進度進行全程監督管理。協調解決工程項目中的技術問題。技術質量部制定公司技術質量管理制度和標準。對工程項目的技術方案進行審核,指導技術交底。負責工程質量檢測、驗收等工作。市場營銷部負責市場調研,分析市場動態和競爭對手情況。制定市場營銷策略,拓展業務渠道,爭取工程項目。負責客戶關系管理,維護公司市場形象。物資設備部負責工程物資和設備的采購、租賃、調配等管理工作。建立物資設備臺賬,確保物資設備的安全與完好。控制物資設備成本,降低采購費用。財務部負責公司財務管理和會計核算工作。編制財務預算和決算,進行財務分析和風險控制。負責資金管理,確保公司資金的合理使用和安全。法務部負責公司法律事務處理,審核合同、協議等法律文件。為公司經營活動提供法律咨詢和建議,防范法律風險。處理公司涉訴案件,維護公司合法權益。三、人力資源管理制度1.招聘與錄用根據公司發展需求,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、要求等。通過多種渠道發布招聘信息,如招聘網站、人才市場、校園招聘等。對應聘人員進行資格審查、面試、筆試、背景調查等環節,擇優錄用。2.培訓與發展建立員工培訓體系,根據員工崗位需求和職業發展規劃,制定培訓計劃。培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。鼓勵員工自我提升,對取得相關職業資格證書或學歷提升的員工給予一定獎勵。3.績效考核制定科學合理的績效考核指標體系,涵蓋工作業績、工作能力、工作態度等方面。定期對員工進行績效考核,考核結果與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。對績效考核不達標員工進行輔導和改進,如仍未改善則采取相應措施。4.薪酬福利建立具有競爭力的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等。按時足額發放員工工資,根據公司經營效益和員工表現發放獎金。為員工繳納五險一金,提供帶薪年假、病假、婚假、產假等法定福利。根據公司實際情況,提供其他福利,如節日福利、培訓補貼、健康體檢等。5.員工離職員工離職需提前[X]天向所在部門提交書面申請,經審批同意后辦理離職手續。離職手續包括工作交接、歸還公司財物、清理借款等。公司按照規定為離職員工辦理社保減員、工資結算等手續。四、工程管理制度1.項目前期管理項目投標階段,市場營銷部組織相關部門對招標文件進行評審,制定投標策略。中標后,工程管理部負責組建項目部,明確項目管理團隊成員職責。項目部編制項目前期策劃書,包括項目目標、施工總體部署、施工進度計劃等。2.施工組織設計項目部根據項目特點和要求,編制施工組織設計。施工組織設計應包括工程概況、施工總體部署、施工方法及技術措施、施工進度計劃、質量保證措施、安全保證措施等內容。技術質量部對施工組織設計進行審核,提出修改意見,確保其科學性和可行性。3.工程質量控制建立質量管理體系,明確質量目標和質量責任。項目部按照施工質量驗收規范和標準進行施工,嚴格執行質量檢驗制度。技術質量部定期對工程項目進行質量檢查和抽查,對發現的質量問題及時督促整改。加強對原材料、構配件和設備的質量檢驗,確保其符合要求。4.工程安全管理建立安全管理體系,制定安全管理制度和操作規程。項目部對施工人員進行安全教育培訓,提高安全意識。加強施工現場安全檢查和隱患排查治理,及時消除安全隱患。配備必要的安全防護用品和消防器材,確保施工安全。5.工程進度管理項目部根據施工進度計劃,合理安排人力、物力和財力資源。定期召開工程進度協調會,解決影響工程進度的問題。對工程進度進行動態監控,及時調整進度計劃,確保工程按時竣工。6.工程成本管理項目部編制工程成本預算,明確成本控制目標。嚴格控制工程費用支出,對各項成本費用進行核算和分析。物資設備部合理安排物資采購和設備租賃,降低成本。財務部對工程成本進行監控和考核,確保成本目標實現。五、物資設備管理制度1.物資采購管理根據工程需求,物資設備部編制物資采購計劃。選擇合格的供應商,進行供應商評價和選擇。簽訂物資采購合同,明確采購物資的規格、數量、價格、交貨期等條款。對采購物資進行驗收,確保其質量符合要求。2.物資倉庫管理建立物資倉庫管理制度,規范物資出入庫流程。物資倉庫應分類存放物資,做好標識和防護措施。定期對物資進行盤點,確保賬物相符。做好物資倉庫的安全管理工作,防止物資損壞、丟失和變質。3.設備管理建立設備臺賬,記錄設備的購置、使用、維修、保養等情況。制定設備操作規程,操作人員應嚴格按照操作規程操作設備。定期對設備進行維護保養和檢修,確保設備正常運行。對設備進行更新改造,提高設備性能和效率。4.物資設備租賃管理如需租賃物資設備,物資設備部應選擇合適的租賃公司。簽訂物資設備租賃合同,明確租賃期限、租金、租賃物的維修保養責任等條款。對租賃的物資設備進行驗收和管理,確保其正常使用。按時支付租金,做好租賃物資設備的歸還工作。六、財務管理制度1.財務預算管理財務部每年年底編制下一年度財務預算,經公司管理層審核后報董事會批準。財務預算應包括收入預算、成本預算、費用預算、資金預算等內容。定期對財務預算執行情況進行分析和監控,及時調整預算指標。2.會計核算財務部按照國家會計準則和公司財務制度進行會計核算。及時、準確地記錄和反映公司的經濟業務,編制財務報表。加強會計檔案管理,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等資料。3.資金管理合理安排資金,確保公司生產經營活動的資金需求。加強資金收支管理,嚴格執行資金審批制度。定期對公司資金狀況進行分析,防范資金風險。做好資金結算工作,確保資金安全、高效流轉。4.成本費用管理建立成本費用管理制度,明確成本費用核算方法和控制標準。對成本費用進行分類核算和分析,找出成本費用控制的關鍵點。嚴格控制各項成本費用支出,杜絕不合理開支。5.財務審計定期對公司財務狀況進行內部審計,檢查財務制度執行情況。對工程項目進行專項審計,審查項目成本、資金使用等情況。配合外部審計機構進行年度審計,提供相關資料和信息。七、法務管理制度1.合同管理法務部參與合同的起草、審核和修訂工作,確保合同合法合規。對合同進行編號、歸檔,建立合同臺賬。跟蹤合同履行情況,及時發現和解決合同糾紛。2.法律咨詢與建議為公司經營活動提供法律咨詢服務,解答法律問題。對重大決策、項目投資等提供法律風險評估和建議。3.法律糾紛處理負責處理公司涉訴案件,制定訴訟策略。代表公司參加訴訟、仲裁等法律程序,維護公司合法權益。分析法律糾紛產生的原因,提出防范措施和建議。八、行政管理制度1.文件管理規范文件的起草、審核、審批、印發、歸檔等流程。明確文件的分類和編號規則,便于文件的查找和管理。嚴格控制文件的發放范圍,確保文件傳達準確、及時。2.會議管理制定會議管理制度,明確會議類型、組織程序、參會人員等。會前做好會議準備工作,包括會議通知、資料準備等。會中做好會議記錄,會后及時整理會議紀要并跟蹤落實。3.印章管理設立印章管理崗位,明確印章保管人員職責。嚴格印章使用審批制度,未經批準不得擅自使用印章。做好印章的保管和存放工作,確保印章安全。4.車輛管理制定車輛管理制度,規范車輛調度、使用、維修、保養等流程。建立車輛臺賬,記錄車輛行駛里程、油耗等情況。定期對車輛進行安全檢查和維護保養,確保車輛性能良好。5.辦公用品管理制定辦公用品采購、領用、管理制度。合理控制辦公用品庫存,避免浪費。定期對辦公用品進行盤點,確保賬物相符。九、監督考核制度1.內部監督建立內部監督機制,定期對公司各部門和項目部進行監督檢查。監督檢查內容包括制度執行情況、工作質量、工作效率等。對發現的問題及時提出整改意見,督促相關部門和項目部進行整改。2.績效考核按照績效考核制度,定期對員工進行績效考核。考核結果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等的重要依據。對績效考核優秀的員工進行表彰和獎勵,對不達標的員工進行輔導和改進。3.獎懲制度制定明確的獎懲制度,對工作表現突出、為公司做出重大貢獻的
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