中建公司物資管理制度匯編?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范中建公司物資管理流程，確保物資采購、供應(yīng)、存儲、使用等環(huán)節(jié)的高效運(yùn)作，降低成本，保證工程質(zhì)量，提高公司整體經(jīng)濟(jì)效益。2.適用范圍本制度適用于中建公司總部及所屬各項(xiàng)目的物資管理活動(dòng)。3.物資管理原則按需采購原則：根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，合理安排物資采購計(jì)劃，避免積壓和浪費(fèi)。質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，確保所采購物資符合工程要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。成本控制原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，通過合理采購、優(yōu)化庫存等措施，降低物資采購成本和管理成本。集中管理原則：對重要物資實(shí)行集中采購、統(tǒng)一調(diào)配，提高物資管理效率。二、物資采購管理1.采購計(jì)劃編制項(xiàng)目物資部門應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃、施工圖紙及現(xiàn)場實(shí)際需求，提前編制物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時(shí)間等詳細(xì)信息，并經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)上級物資管理部門。2.供應(yīng)商選擇與管理建立合格供應(yīng)商名錄，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式選擇供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評估，定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，淘汰不合格供應(yīng)商。3.采購合同簽訂采購合同應(yīng)明確物資的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同合法有效。4.采購過程監(jiān)控物資采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。對采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合合同要求。三、物資驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備物資到貨前，物資管理部門應(yīng)通知相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括制定驗(yàn)收方案、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.驗(yàn)收流程物資到貨后，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。對驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；對驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人員簽字等。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為物資管理的重要依據(jù)。四、物資存儲管理1.倉庫規(guī)劃與布局根據(jù)物資的類別、特性、用途等，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.物資入庫物資入庫時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)核對物資的品種、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等，確保與采購合同一致。對驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)按照規(guī)定的存儲區(qū)域進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識。3.物資保管倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查，確保物資的安全存儲。對易損、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取特殊的保管措施。4.物資出庫物資出庫時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用單發(fā)放物資，并做好記錄。物資領(lǐng)用單應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。五、物資使用管理1.物資領(lǐng)用施工班組應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫物資領(lǐng)用單，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用物資。倉庫管理人員應(yīng)按照物資領(lǐng)用單發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。2.物資現(xiàn)場管理施工現(xiàn)場應(yīng)合理堆放物資，避免浪費(fèi)和丟失。對周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備等，應(yīng)及時(shí)清理、維修、保養(yǎng)，提高利用率。3.物資成本核算項(xiàng)目物資部門應(yīng)定期對物資的采購成本、存儲成本、使用成本等進(jìn)行核算，分析成本變動(dòng)原因，采取有效措施降低成本。六、物資盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定物資管理部門應(yīng)定期制定物資盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.盤點(diǎn)報(bào)告編制盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，包括盤點(diǎn)情況、盤盈盤虧原因分析、處理建議等。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。七、廢舊物資管理1.廢舊物資回收施工過程中產(chǎn)生的廢舊物資，如鋼材、木材、管材等，應(yīng)及時(shí)回收。廢舊物資回收應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，填寫廢舊物資回收清單。2.廢舊物資處理對回收的廢舊物資，應(yīng)進(jìn)行分類整理，評估其價(jià)值。廢舊物資可通過變賣、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處理，處理收入應(yīng)及時(shí)入賬。八、物資信息化管理1.物資管理系統(tǒng)建設(shè)中建公司應(yīng)建立物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購、驗(yàn)收、存儲、使用、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)物資管理部門應(yīng)及時(shí)將物資采購合同、驗(yàn)收記錄、出入庫記錄等數(shù)據(jù)錄入物資管理系統(tǒng)，并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.信息查詢與分析各級管理人員可通過物資管理系統(tǒng)查詢物資管理相關(guān)信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為物資管理決策提供支持。九、物資管理監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司物資管理部門應(yīng)定期對所屬項(xiàng)目的物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。審計(jì)部門應(yīng)定期對物資管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，確保物資管理規(guī)范、透明。2.考核評價(jià)建立物資管理考核評價(jià)制度，對項(xiàng)目物資管理工作進(jìn)行量化考核。考核結(jié)果與項(xiàng)目績效掛鉤，對物資管理工作優(yōu)秀的項(xiàng)目和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對存在問題的項(xiàng)目和個(gè)人進(jìn)行處罰。十、附則1.