某房產(chǎn)公司印章管理制度?一、總則1.目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，防范風(fēng)險，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司的所有印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等。3.印章管理原則印章管理遵循"誰保管、誰負責(zé)"的原則，嚴格執(zhí)行審批程序，確保印章使用的合法性、真實性和安全性。二、印章的種類及用途1.公司公章用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報表等，具有最高的法律效力。2.合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟合同，明確合同的法律效力。3.財務(wù)專用章用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章用于特定的財務(wù)文件、授權(quán)委托書等，代表法定代表人的個人意志。5.部門章由各部門根據(jù)工作需要申請刻制，用于部門內(nèi)部文件、通知、報表等，不得對外使用。三、印章的刻制與啟用1.印章刻制（1）因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準。（2）申請部門持經(jīng)批準的《印章刻制申請表》到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制印章。2.印章啟用（1）新刻印章啟用前，由行政部門填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、發(fā)放部門等信息，經(jīng)總經(jīng)理批準后啟用。（2）行政部門負責(zé)將新印章的印模留存?zhèn)浒福⒂≌掳l(fā)放給使用部門或個人。四、印章的保管1.保管原則（1）實行專人保管制度，每枚印章必須指定一名責(zé)任心強、業(yè)務(wù)熟悉的人員負責(zé)保管，印章保管人對印章的安全和正確使用負責(zé)。（2）印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。（3）印章保管人因請假、出差等原因不能履行保管職責(zé)時，應(yīng)提前辦理印章交接手續(xù)，由行政部門指定臨時保管人。2.保管地點（1）公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章應(yīng)存放在公司保險柜內(nèi)，由專人負責(zé)保管。（2）部門章由各部門自行保管，存放于安全可靠的地方。3.保管要求（1）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章不受損壞、遺失或被盜用。（2）如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失或被盜用，應(yīng)立即向行政部門報告，并采取相應(yīng)的措施，如掛失、登報聲明等，以防止造成不良后果。五、印章的使用1.使用流程（1）填寫《印章使用申請表》：使用人需詳細填寫申請表，注明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)、申請人等信息。（2）審批：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和審批權(quán)限，依次提交部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。（3）用印：經(jīng)審批同意后，印章保管人對照審批后的申請表及相關(guān)文件資料進行用印，并在《印章使用登記表》上登記用印時間、文件名稱、文號、用印份數(shù)、申請人等信息。2.審批權(quán)限（1）一般性文件、通知、報表等，由部門負責(zé)人審批。（2）涉及經(jīng)濟合同、重要協(xié)議、對外投資等重大事項的文件，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準。（3）以公司名義對外出具的法律文件、證明材料等，必須經(jīng)公司法律顧問審核，報總經(jīng)理批準。3.使用范圍（1）公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章必須嚴格按照規(guī)定的用途使用，不得超越權(quán)限使用。（2）部門章只能用于部門內(nèi)部文件、通知、報表等，不得對外簽訂合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。4.禁止使用情況（1）未經(jīng)審批的文件、資料不得用印。（2）空白紙張、介紹信、合同文本等不得用印。（3）涉及違法違規(guī)、損害公司利益的文件不得用印。六、印章的停用與銷毀1.停用（1）因公司機構(gòu)變更、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由行政部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準后停用。（2）行政部門負責(zé)通知各相關(guān)部門和人員印章停用事宜，并收回停用的印章。2.銷毀（1）停用的印章由行政部門統(tǒng)一保管，定期進行清理。對于不再使用且無保留價值的印章，填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準后進行銷毀。（2）印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞剑_保印章無法恢復(fù)使用，并由行政部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀過程，在《印章銷毀登記表》上簽字確認。七、印章管理的監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門定期對公司印章的保管、使用情況進行檢查，確保印章管理符合本制度的規(guī)定。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)、審計部門等不定期對印章管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；給公司造成損失的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、附則1.本制