軟景專案管理辦法?一、總則（一）目的為規(guī)范軟景專案的管理流程，確保軟景項(xiàng)目的順利實(shí)施，達(dá)到預(yù)期的景觀效果和品質(zhì)要求，有效控制項(xiàng)目成本、進(jìn)度和質(zhì)量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于協(xié)信集團(tuán)旗下所有涉及軟景營(yíng)造的項(xiàng)目，包括但不限于住宅、商業(yè)、文旅等各類項(xiàng)目中的景觀綠化工程。（三）基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則：以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目既定的軟景效果目標(biāo)為核心，統(tǒng)籌規(guī)劃、組織和控制項(xiàng)目實(shí)施過程。2.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控軟景工程質(zhì)量，確保景觀綠化符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量和效果的前提下，合理控制軟景項(xiàng)目成本，提高投資效益。4.進(jìn)度保障原則：制定科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃，確保軟景項(xiàng)目按時(shí)完成，不影響整體項(xiàng)目交付。5.協(xié)同合作原則：加強(qiáng)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、監(jiān)理等各參與方之間的協(xié)同合作，形成高效的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。二、組織與職責(zé)（一）項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)1.項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)軟景專案的管理工作，制定項(xiàng)目總體管理計(jì)劃和目標(biāo)。協(xié)調(diào)項(xiàng)目各參與方之間的關(guān)系，解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的重大問題。監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等關(guān)鍵指標(biāo)，確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn)。2.景觀設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)軟景項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)，確保設(shè)計(jì)符合項(xiàng)目定位和客戶需求。配合施工單位進(jìn)行技術(shù)交底，解答施工過程中的設(shè)計(jì)疑問。參與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，對(duì)景觀效果進(jìn)行評(píng)估。3.造價(jià)工程師負(fù)責(zé)編制軟景項(xiàng)目的投資估算、預(yù)算和結(jié)算文件，進(jìn)行成本分析和控制。審核工程變更費(fèi)用，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本管理決策。對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決成本偏差問題。4.施工員組織現(xiàn)場(chǎng)施工，按照施工圖紙和規(guī)范要求進(jìn)行施工操作。協(xié)調(diào)施工隊(duì)伍之間的工作，確保施工進(jìn)度和質(zhì)量。及時(shí)解決施工過程中的技術(shù)問題，向上級(jí)匯報(bào)施工進(jìn)展情況。5.質(zhì)檢員負(fù)責(zé)軟景工程質(zhì)量的檢驗(yàn)和監(jiān)督，制定質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢查，對(duì)分項(xiàng)工程和分部工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。督促施工單位整改質(zhì)量問題，確保工程質(zhì)量符合要求。6.資料員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔軟景項(xiàng)目的各類文件資料，包括設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、技術(shù)交底、工程變更、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。確保項(xiàng)目文件資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和后期維護(hù)提供依據(jù)。（二）相關(guān)部門職責(zé)1.規(guī)劃設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)軟景項(xiàng)目的前期規(guī)劃和概念設(shè)計(jì)，提供設(shè)計(jì)指導(dǎo)意見。參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的評(píng)審和優(yōu)化，確保設(shè)計(jì)符合項(xiàng)目整體規(guī)劃和定位。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)軟景項(xiàng)目所需苗木、花卉、石材、景觀小品等材料和設(shè)備的采購(gòu)工作。確保采購(gòu)的材料和設(shè)備符合質(zhì)量要求和項(xiàng)目進(jìn)度需求，控制采購(gòu)成本。3.工程管理部門負(fù)責(zé)對(duì)軟景項(xiàng)目的施工過程進(jìn)行管理和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決施工過程中的問題。組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，對(duì)項(xiàng)目整體質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。4.成本管理部門參與軟景項(xiàng)目投資估算和預(yù)算的編制審核，負(fù)責(zé)成本控制指標(biāo)的制定和監(jiān)控。對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和分析，提出成本控制建議和措施。5.營(yíng)銷部門提供市場(chǎng)需求信息和客戶對(duì)軟景的期望要求，協(xié)助確定項(xiàng)目軟景定位和賣點(diǎn)。參與軟景項(xiàng)目營(yíng)銷推廣活動(dòng)，提供景觀相關(guān)資料和支持。三、項(xiàng)目前期管理（一）項(xiàng)目啟動(dòng)1.項(xiàng)目立項(xiàng)后，由項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，明確各成員的職責(zé)分工。2.項(xiàng)目經(jīng)理組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，向團(tuán)隊(duì)成員傳達(dá)項(xiàng)目目標(biāo)、要求和計(jì)劃安排，確保團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目有清晰的認(rèn)識(shí)。（二）設(shè)計(jì)管理1.方案設(shè)計(jì)景觀設(shè)計(jì)師根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和客戶需求，進(jìn)行軟景方案設(shè)計(jì)，提供多個(gè)設(shè)計(jì)方案供評(píng)審。組織相關(guān)部門和專家對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，從景觀效果、成本、可行性等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，提出修改意見。設(shè)計(jì)師根據(jù)評(píng)審意見對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化，形成最終的設(shè)計(jì)方案報(bào)上級(jí)審批。2.施工圖設(shè)計(jì)景觀設(shè)計(jì)師依據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)，確保施工圖紙準(zhǔn)確、詳細(xì)、完整。施工圖設(shè)計(jì)完成后，組織內(nèi)部審核，審核通過后提交給施工單位進(jìn)行技術(shù)交底。（三）成本預(yù)算編制1.造價(jià)工程師根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)規(guī)范要求，編制軟景項(xiàng)目的投資估算和預(yù)算文件。2.預(yù)算編制過程中，充分考慮項(xiàng)目特點(diǎn)、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。3.預(yù)算文件編制完成后，提交給成本管理部門進(jìn)行審核，審核通過后作為項(xiàng)目成本控制的依據(jù)。（四）招投標(biāo)管理1.根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和要求，按照公司招投標(biāo)管理規(guī)定，確定軟景項(xiàng)目的招標(biāo)方式。2.編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。3.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作，選擇合適的施工單位和供應(yīng)商，并簽訂合同。四、項(xiàng)目實(shí)施管理（一）施工準(zhǔn)備1.技術(shù)交底景觀設(shè)計(jì)師向施工單位進(jìn)行技術(shù)交底，詳細(xì)講解施工圖紙、設(shè)計(jì)意圖、施工工藝和質(zhì)量要求等內(nèi)容。施工單位技術(shù)人員對(duì)施工人員進(jìn)行交底，確保施工人員熟悉施工任務(wù)和技術(shù)要求。2.場(chǎng)地準(zhǔn)備施工單位清理施工現(xiàn)場(chǎng)，拆除障礙物，平整場(chǎng)地，達(dá)到施工條件。接通施工用水、用電，搭建臨時(shí)設(shè)施，為施工創(chuàng)造良好的環(huán)境。3.材料設(shè)備采購(gòu)采購(gòu)部門按照采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)軟景項(xiàng)目所需的苗木、花卉、石材、景觀小品等材料和設(shè)備。對(duì)采購(gòu)的材料和設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保其質(zhì)量符合要求。（二）施工過程管理1.進(jìn)度管理施工員根據(jù)合同工期和項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核。項(xiàng)目經(jīng)理定期檢查施工進(jìn)度情況，對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異，分析原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的工作，解決影響施工進(jìn)度的問題，確保施工進(jìn)度按計(jì)劃推進(jìn)。2.質(zhì)量管理質(zhì)檢員按照質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)軟景工程質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督檢查。加強(qiáng)對(duì)原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其質(zhì)量符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。對(duì)分項(xiàng)工程和分部工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序施工。督促施工單位整改質(zhì)量問題，對(duì)質(zhì)量問題嚴(yán)重的單位采取相應(yīng)的處罰措施。3.安全管理施工單位制定安全管理制度和操作規(guī)程，加強(qiáng)施工人員的安全教育培訓(xùn)。在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患，確保施工安全。4.成本管理造價(jià)工程師監(jiān)控項(xiàng)目成本執(zhí)行情況，定期進(jìn)行成本分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。嚴(yán)格控制工程變更，對(duì)工程變更進(jìn)行審核，確保變更費(fèi)用合理。加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的成本管理，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，降低施工成本。（三）工程變更管理1.施工過程中如需變更設(shè)計(jì)或施工內(nèi)容，由施工單位提出工程變更申請(qǐng)，詳細(xì)說明變更原因、內(nèi)容和對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本的影響。2.景觀設(shè)計(jì)師對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出設(shè)計(jì)變更意見，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。3.項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)部門對(duì)變更進(jìn)行評(píng)審，綜合考慮變更的必要性、可行性和成本效益，做出是否批準(zhǔn)變更的決定。4.變更批準(zhǔn)后，造價(jià)工程師對(duì)變更費(fèi)用進(jìn)行核算，調(diào)整項(xiàng)目成本預(yù)算。施工單位按照變更后的設(shè)計(jì)和要求進(jìn)行施工。（四）現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理1.項(xiàng)目經(jīng)理定期組織召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議，協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題，包括設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度、質(zhì)量安全、成本控制等方面的問題。2.加強(qiáng)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、周邊居民等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解他們的意見和需求，妥善處理相關(guān)事宜，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。五、項(xiàng)目驗(yàn)收管理（一）竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備1.施工單位完成合同約定的全部施工內(nèi)容后，進(jìn)行自檢，自檢合格后向項(xiàng)目經(jīng)理提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。2.項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題督促施工單位進(jìn)行整改，整改合格后申請(qǐng)正式竣工驗(yàn)收。（二）竣工驗(yàn)收程序1.建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.施工單位匯報(bào)工程施工情況，包括工程概況、施工過程、質(zhì)量控制、完成情況等。3.驗(yàn)收小組對(duì)工程進(jìn)行實(shí)地檢查，查看景觀效果、工程質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況等。4.查閱工程資料，包括設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、技術(shù)交底、工程變更、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、竣工圖等。5.驗(yàn)收小組對(duì)工程進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，形成竣工驗(yàn)收意見。對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目簽署竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，提出整改意見，施工單位整改后重新組織驗(yàn)收。（三）竣工驗(yàn)收內(nèi)容1.景觀效果驗(yàn)收對(duì)照設(shè)計(jì)圖紙，檢查景觀綠化是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求，包括植物品種、規(guī)格、種植位置、搭配效果等。檢查景觀小品、水景、園路等設(shè)施的建設(shè)質(zhì)量和外觀效果，是否符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。2.工程質(zhì)量驗(yàn)收檢查工程施工質(zhì)量，包括苗木種植質(zhì)量、土壤改良情況、景觀小品結(jié)構(gòu)安全等。對(duì)工程質(zhì)量資料進(jìn)行審查，確保資料齊全、真實(shí)、有效。3.設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收檢查灌溉系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、音響系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，是否正常可靠。對(duì)設(shè)施設(shè)備的性能和功能進(jìn)行測(cè)試，確保符合設(shè)計(jì)要求。六、項(xiàng)目后期管理（一）養(yǎng)護(hù)管理1.竣工驗(yàn)收合格后，施工單位按照合同約定進(jìn)行一定期限的養(yǎng)護(hù)管理，確保景觀綠化的成活率和良好效果。2.養(yǎng)護(hù)管理內(nèi)容包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治、補(bǔ)植等工作。3.項(xiàng)目經(jīng)理定期檢查養(yǎng)護(hù)管理情況，對(duì)養(yǎng)護(hù)不到位的情況督促施工單位進(jìn)行整改。（二）資料歸檔1.資料員負(fù)責(zé)將軟景項(xiàng)目的各類文件資料進(jìn)行整理、歸檔，建立項(xiàng)目檔案。2.歸檔資料包括項(xiàng)目前期文件、設(shè)計(jì)文件、施工過程文件、竣工驗(yàn)收文件等，