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文檔簡介

設備檢修外委合格施工方的管理規定?一、總則1.目的為加強公司設備檢修外委施工管理,確保外委施工質量、安全和進度,保障公司設備正常運行,特制定本管理規定。本規定旨在明確設備檢修外委合格施工方的選擇、評價、使用、監督及考核等方面的要求,規范外委施工行為,提高外委施工管理水平,降低施工風險,維護公司利益。2.適用范圍本規定適用于公司所有設備檢修外委項目中合格施工方的管理,包括但不限于生產設備、動力設備、電氣設備、儀表設備等各類設備的檢修、維護、改造等施工活動。3.基本原則(1)公平、公正、公開原則在選擇合格施工方、評價施工方表現及進行考核等過程中,遵循公平、公正、公開的原則,確保所有符合條件的施工方都有機會參與,評價和考核結果真實、客觀、透明。(2)擇優選擇原則優先選擇具備良好信譽、豐富經驗、專業技術能力強、施工質量可靠、安全管理到位的施工方作為合格施工方,確保外委施工能夠優質、高效地完成。(3)動態管理原則對合格施工方實行動態管理,定期進行評價和考核,根據考核結果調整合格施工方名單,淘汰不符合要求的施工方,激勵施工方不斷提高施工質量和服務水平。二、合格施工方的選擇1.施工方資質要求(1)具有獨立法人資格,持有有效的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關證照。(2)具備與設備檢修項目相適應的專業資質,如機電安裝工程專業承包資質、特種設備安裝改造維修許可證等,資質等級應滿足項目要求。(3)擁有相應的技術人員和施工隊伍,技術人員應具備相關專業知識和技能,施工人員應經過專業培訓,具備一定的施工經驗。2.業績要求(1)近[X]年內具有類似設備檢修項目的施工業績,提供至少[X]個已完成項目的證明材料,包括合同復印件、驗收報告等。(2)施工業績應體現施工質量、安全管理、工期控制等方面的良好表現,無重大質量事故、安全事故和違約行為。3.信譽要求(1)在市場上具有良好的信譽,無不良信用記錄,未被列入經營異常名錄或嚴重違法失信企業名單。(2)與公司及其他客戶合作過程中,遵守合同約定,無拖欠工程款、偷工減料、延誤工期等不良行為。4.選擇程序(1)需求部門根據設備檢修項目的要求,制定施工方選擇標準和條件,明確資質、業績、信譽等方面的具體要求。(2)通過公司內部網站、行業媒體、招標代理機構等渠道發布施工方招募信息,公開邀請符合條件的施工方報名。(3)對報名的施工方進行資格預審,審查其提供的資質證明文件、業績材料、信譽證明等,篩選出符合基本要求的施工方。(4)組織符合要求的施工方進行現場考察,了解其施工能力、管理水平、設備狀況等實際情況。(5)采用招標、競爭性談判、詢價等方式,從通過資格預審和現場考察的施工方中選擇最終的合格施工方,并簽訂設備檢修外委合同。三、合格施工方的評價1.評價周期對合格施工方每年進行一次全面評價,評價時間為每年的[具體月份]。2.評價內容(1)施工質量設備檢修后的運行狀況,是否達到合同規定的質量標準。施工過程中的質量控制措施執行情況,包括質量檢驗記錄、驗收報告等。對設備故障的修復效果,是否徹底解決問題,減少設備故障率。(2)安全管理施工現場的安全防護措施是否到位,是否存在安全隱患。施工人員的安全培訓情況,是否具備相應的安全知識和技能。安全事故發生情況,包括事故發生率、事故嚴重程度等。(3)工期進度是否按照合同約定的工期完成設備檢修任務,有無延誤工期的情況。施工進度計劃的執行情況,是否合理安排施工順序和資源調配。(4)成本控制實際施工成本是否控制在合同預算范圍內,有無超支現象。施工過程中的成本節約措施執行情況,是否合理利用資源,降低成本。(5)合同履行是否嚴格履行合同約定的各項條款,包括施工范圍、質量要求、工期要求、付款方式等。對合同變更的處理情況,是否及時、合理地響應合同變更要求。(6)服務態度施工方與公司需求部門及相關人員的溝通協調情況,是否及時、有效。對公司提出的問題和要求的響應速度和解決能力,是否提供優質的售后服務。3.評價方法(1)資料審查收集施工方在評價周期內的施工質量報告、安全檢查記錄、工期進度報表、成本核算資料、合同履行情況說明等相關資料,進行審查分析。(2)現場檢查組織相關人員對施工方的施工現場進行實地檢查,查看安全防護設施、施工質量狀況、設備運行情況等,了解實際施工情況。(3)客戶滿意度調查向公司需求部門、使用部門等相關人員發放客戶滿意度調查問卷,了解他們對施工方施工質量、安全管理、工期進度、服務態度等方面的滿意度評價。(4)綜合評分根據資料審查、現場檢查和客戶滿意度調查的結果,對施工方進行綜合評分。各項評價內容設定相應的分值,總分值為100分。具體分值分配如下:施工質量:[X]分安全管理:[X]分工期進度:[X]分成本控制:[X]分合同履行:[X]分服務態度:[X]分根據綜合評分結果,將合格施工方分為優秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級。四、合格施工方的使用1.施工任務分配根據設備檢修項目的實際情況和合格施工方的專業能力、業績表現等,合理分配施工任務。優先將重要、復雜的設備檢修項目分配給優秀等級的施工方,確保施工質量和進度。2.施工過程管理(1)需求部門應指定專人作為項目負責人,負責與施工方的溝通協調,監督施工過程,及時解決施工中出現的問題。(2)施工方應按照合同要求編制詳細的施工方案和施工進度計劃,并報需求部門審核批準。施工過程中應嚴格按照施工方案和進度計劃組織施工,確保施工質量和進度。(3)需求部門應對施工方的施工過程進行定期檢查和不定期抽查,檢查內容包括施工質量、安全管理、工期進度、成本控制等方面。發現問題及時要求施工方整改,整改不力的應采取相應的處罰措施。(4)施工方應建立健全施工現場管理制度,加強對施工人員的管理,確保施工過程安全、有序進行。施工人員應遵守公司的各項規章制度,服從公司的統一管理。3.施工資料管理(1)施工方應在施工過程中及時整理和歸檔各類施工資料,包括施工方案、施工圖紙、技術交底記錄、質量檢驗報告、安全檢查記錄、設備調試記錄、竣工驗收報告等。施工資料應真實、完整、有效,能夠反映施工全過程。(2)設備檢修項目竣工后,施工方應將整理好的施工資料一式[X]份提交給需求部門。需求部門負責對施工資料進行審核和歸檔,作為設備管理的重要依據。五、合格施工方的監督1.日常監督(1)需求部門項目負責人應每天對施工現場進行巡查,及時發現和解決施工中出現的問題。巡查內容包括施工質量、安全管理、工期進度、人員行為等方面。(2)安全管理部門應定期對施工現場進行安全檢查,監督施工方落實安全管理制度和安全防護措施,消除安全隱患。對發現的安全問題及時下達整改通知書,要求施工方限期整改。(3)質量控制部門應不定期對施工質量進行抽檢,檢查施工過程中的質量控制措施執行情況和設備檢修后的質量狀況。對抽檢不合格的項目,要求施工方返工處理,直至達到質量標準。2.專項監督(1)對于重點設備檢修項目或存在較大安全、質量風險的項目,公司應組織專項監督小組進行全過程監督。專項監督小組由需求部門、安全管理部門、質量控制部門等相關人員組成,負責對施工過程中的關鍵環節、重要工序進行重點監督檢查。(2)專項監督小組應定期召開監督會議,及時通報施工進展情況和存在的問題,研究制定解決方案。對施工方的違規行為和重大質量、安全問題,應及時下達整改指令,要求施工方立即整改,并跟蹤整改落實情況。3.投訴處理(1)公司設立投訴渠道,接受內部員工對施工方施工質量、安全管理、工期進度、服務態度等方面的投訴。投訴渠道包括電話、郵箱、意見箱等。(2)接到投訴后,相關部門應及時進行調查核實。對于屬實的投訴,應要求施工方限期整改,并將整改情況反饋給投訴人。對情節嚴重的投訴,應按照本規定進行嚴肅處理,直至解除合同。六、合格施工方的考核1.考核標準(1)優秀等級(90分及以上)施工質量達到合同要求,設備檢修后運行良好,無質量問題。安全管理措施到位,全年無安全事故發生。嚴格按照合同工期完成施工任務,工期提前率達到[X]%以上。實際施工成本控制在合同預算范圍內,成本節約率達到[X]%以上。合同履行情況良好,無違約行為。服務態度優質,客戶滿意度達到[X]%以上。(2)良好等級(8089分)施工質量符合合同標準,設備檢修后基本滿足運行要求,偶有輕微質量問題但不影響設備正常使用。安全管理工作較好,全年安全事故發生率低于[X]%。能夠按時完成合同工期,工期延誤率控制在[X]%以內。實際施工成本控制在合同預算范圍內,成本節約或超支率控制在[X]%以內。合同履行情況較好,無重大違約行為。服務態度較好,客戶滿意度達到[X]%以上。(3)合格等級(6079分)施工質量基本達到合同要求,設備檢修后能正常運行,但存在一些一般性質量問題。安全管理存在一定漏洞,全年安全事故發生率不超過[X]%。基本能按照合同工期完成施工任務,工期延誤率在[X]%[X]%之間。實際施工成本略有超支,但超支率控制在[X]%以內。合同履行情況一般,有個別違約行為但未造成重大影響。服務態度一般,客戶滿意度在[X]%[X]%之間。(4)不合格等級(60分以下)施工質量嚴重不符合合同要求,設備檢修后頻繁出現質量問題,影響設備正常運行。安全管理不到位,發生重大安全事故。未能按照合同工期完成施工任務,工期延誤率超過[X]%。實際施工成本超支嚴重,超支率超過[X]%。合同履行情況差,存在較多違約行為,給公司造成較大損失。服務態度惡劣,客戶滿意度低于[X]%。2.考核結果應用(1)優秀等級的施工方在后續設備檢修項目中,同等條件下優先考慮選擇。給予一定的獎勵,如獎金、榮譽證書等,以激勵其繼續保持良好表現。作為公司長期合作的優質施工方,加強合作與交流,共同提升管理水平和施工質量。(2)良好等級的施工方鼓勵其繼續努力,提高施工質量和服務水平,爭取進入優秀等級。在后續項目中,根據其表現情況,適當給予合作機會。對其存在的不足之處提出改進意見,要求其制定整改措施并限期整改。(3)合格等級的施工方發出書面警告,要求其針對存在的問題進行全面整改,提交整改報告。在后續項目中,減少其施工任務分配量,加強對其施工過程的監督檢查。若在下一年度評價中仍為合格等級及以下,考慮暫停其合格施工方資格,進行進一步的考察和整改。(4)不合格等級的施工方立即解除與公司簽訂的設備檢修外委合同,并要求其承擔

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