勞動(dòng)防護(hù)用品采購和配備管理規(guī)定?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司勞動(dòng)防護(hù)用品的采購和配備管理，保障員工在勞動(dòng)過程中的安全與健康，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有部門及員工在勞動(dòng)過程中勞動(dòng)防護(hù)用品的采購、配備、使用、更換與報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）基本原則勞動(dòng)防護(hù)用品的采購和配備應(yīng)遵循"保障安全、符合標(biāo)準(zhǔn)、按需配備、合理使用"的原則，確保員工在工作中能夠得到有效的防護(hù)。二、職責(zé)分工（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和修訂勞動(dòng)防護(hù)用品采購和配備標(biāo)準(zhǔn)。2.監(jiān)督、檢查勞動(dòng)防護(hù)用品的采購、配備、使用、更換與報(bào)廢等情況。3.參與勞動(dòng)防護(hù)用品供應(yīng)商的評價(jià)與選擇。4.組織開展勞動(dòng)防護(hù)用品相關(guān)知識的培訓(xùn)與宣傳。（二）采購部門1.根據(jù)安全管理部門制定的采購標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并確保采購的勞動(dòng)防護(hù)用品符合質(zhì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品采購過程中的商務(wù)談判、合同執(zhí)行等工作。（三）使用部門1.根據(jù)工作實(shí)際需求，提出勞動(dòng)防護(hù)用品的配備申請。2.負(fù)責(zé)組織員工正確使用和維護(hù)勞動(dòng)防護(hù)用品，并監(jiān)督員工在工作中按規(guī)定佩戴。3.定期對本部門勞動(dòng)防護(hù)用品的使用情況進(jìn)行檢查，及時(shí)反饋存在的問題。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)安排勞動(dòng)防護(hù)用品采購所需的資金。2.對勞動(dòng)防護(hù)用品采購費(fèi)用進(jìn)行審核與報(bào)銷管理。三、采購管理（一）采購標(biāo)準(zhǔn)制定安全管理部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及公司各崗位的工作特點(diǎn)和勞動(dòng)條件，制定詳細(xì)的勞動(dòng)防護(hù)用品采購標(biāo)準(zhǔn)，明確各類勞動(dòng)防護(hù)用品的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求等內(nèi)容。采購標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和修訂，以適應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展和勞動(dòng)保護(hù)需求的變化。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證等相關(guān)認(rèn)證的供應(yīng)商。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，采購部門應(yīng)收集供應(yīng)商的相關(guān)資料，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品說明書等，并進(jìn)行實(shí)地考察或資質(zhì)審核。3.建立供應(yīng)商評價(jià)機(jī)制，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評價(jià)。對于評價(jià)不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或淘汰。（三）采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《勞動(dòng)防護(hù)用品配備申請表》，詳細(xì)說明所需勞動(dòng)防護(hù)用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交至安全管理部門審核。2.安全管理部門對使用部門提交的申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合采購標(biāo)準(zhǔn)。審核通過后，簽字蓋章并反饋給使用部門。3.使用部門將審核通過的申請表提交至采購部門，采購部門根據(jù)申請表內(nèi)容進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.采購部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。勞動(dòng)防護(hù)用品到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。四、配備管理（一）配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照安全管理部門制定的勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)，為員工配備符合要求的勞動(dòng)防護(hù)用品。不得擅自降低配備標(biāo)準(zhǔn)或減少配備數(shù)量。（二）發(fā)放管理1.勞動(dòng)防護(hù)用品由采購部門統(tǒng)一采購后，交至倉庫進(jìn)行入庫管理。倉庫應(yīng)建立勞動(dòng)防護(hù)用品出入庫臺賬，詳細(xì)記錄勞動(dòng)防護(hù)用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出入庫時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.使用部門憑經(jīng)安全管理部門審核通過的《勞動(dòng)防護(hù)用品配備申請表》到倉庫領(lǐng)取勞動(dòng)防護(hù)用品。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)申請表內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放，并在臺賬上做好記錄。3.員工領(lǐng)取勞動(dòng)防護(hù)用品時(shí)，應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)。倉庫管理人員應(yīng)向員工說明勞動(dòng)防護(hù)用品的正確使用方法和注意事項(xiàng)。（三）特殊情況處理1.對于在特殊工作環(huán)境或從事特殊作業(yè)的員工，安全管理部門可根據(jù)實(shí)際情況，額外配備相應(yīng)的特殊勞動(dòng)防護(hù)用品。2.因工作調(diào)動(dòng)等原因，員工所在部門發(fā)生變化時(shí)，原部門應(yīng)將員工剩余的勞動(dòng)防護(hù)用品收回，并交至倉庫統(tǒng)一管理。新部門根據(jù)員工新的工作崗位需求，重新為員工配備勞動(dòng)防護(hù)用品。五、使用管理（一）培訓(xùn)教育1.安全管理部門應(yīng)組織開展勞動(dòng)防護(hù)用品相關(guān)知識的培訓(xùn)教育活動(dòng)，使員工了解勞動(dòng)防護(hù)用品的作用、正確使用方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行勞動(dòng)防護(hù)用品使用知識的專項(xiàng)培訓(xùn)，并經(jīng)考核合格后方可上崗。3.在勞動(dòng)防護(hù)用品的型號、規(guī)格等發(fā)生變化或員工工作崗位調(diào)整時(shí)，安全管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。（二）正確使用1.員工在工作過程中應(yīng)嚴(yán)格按照勞動(dòng)防護(hù)用品的使用說明書或安全管理部門的要求，正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品。不得擅自更改勞動(dòng)防護(hù)用品的佩戴方式或使用用途。2.使用部門應(yīng)監(jiān)督員工正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品，對不按規(guī)定佩戴的員工進(jìn)行及時(shí)糾正和教育。（三）日常檢查1.員工在使用勞動(dòng)防護(hù)用品前，應(yīng)進(jìn)行外觀檢查，如發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)防護(hù)用品有破損、變形、老化等情況，應(yīng)及時(shí)更換。2.使用部門應(yīng)定期對本部門員工的勞動(dòng)防護(hù)用品使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促員工整改。安全管理部門應(yīng)不定期對各部門勞動(dòng)防護(hù)用品的使用情況進(jìn)行抽查。六、更換與報(bào)廢管理（一）更換條件1.勞動(dòng)防護(hù)用品在使用過程中，如出現(xiàn)以下情況之一，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換：已達(dá)到規(guī)定的使用期限。出現(xiàn)破損、變形、老化、失效等影響防護(hù)性能的情況。因工作環(huán)境變化或工作任務(wù)調(diào)整，原配備的勞動(dòng)防護(hù)用品已不能滿足防護(hù)需求。2.安全管理部門應(yīng)根據(jù)各類勞動(dòng)防護(hù)用品的特性和使用情況，制定具體的更換標(biāo)準(zhǔn)和期限，并定期進(jìn)行評估和修訂。（二）更換流程1.員工發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)防護(hù)用品需要更換時(shí)，應(yīng)填寫《勞動(dòng)防護(hù)用品更換申請表》，詳細(xì)說明更換原因、勞動(dòng)防護(hù)用品的名稱、規(guī)格、型號等信息，并提交至使用部門。2.使用部門對員工提交的申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)情況屬實(shí)后，簽字蓋章并提交至安全管理部門審批。3.安全管理部門對申請表進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后通知采購部門進(jìn)行采購更換。采購部門按照采購流程進(jìn)行采購，并及時(shí)發(fā)放給員工。（三）報(bào)廢條件勞動(dòng)防護(hù)用品符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：1.已超過規(guī)定的使用年限且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足防護(hù)要求的。2.因意外事故導(dǎo)致勞動(dòng)防護(hù)用品嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的。3.經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)，確認(rèn)已不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范要求的。（四）報(bào)廢流程1.使用部門填寫《勞動(dòng)防護(hù)用品報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、勞動(dòng)防護(hù)用品的名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間等信息，并提交至安全管理部門。2.安全管理部門組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的勞動(dòng)防護(hù)用品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。鑒定通過后，簽字蓋章并提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)安全管理部門的審批意見，對報(bào)廢的勞動(dòng)防護(hù)用品進(jìn)行資產(chǎn)核銷處理，并在財(cái)務(wù)賬目中予以記錄。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門負(fù)責(zé)定期對公司勞動(dòng)防護(hù)用品的采購、配備、使用、更換與報(bào)廢等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括勞動(dòng)防護(hù)用品的質(zhì)量、配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、員工使用情況、更換與報(bào)廢流程執(zhí)行情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、人員訪談等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核管理1.公司建立勞動(dòng)防護(hù)用品管理考核制度，對在勞動(dòng)防護(hù)用品管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對于違反本規(guī)定，未按要求采購、配備、使用、更換與報(bào)廢勞動(dòng)防護(hù)用品的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰、績效扣分等。八、附則（一）解釋權(quán)