S管理作業(yè)辦法?一、引言7S管理起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機器、材料、方法、信息等生產(chǎn)要素進行有效管理的一種方法。它包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）、節(jié)約（SAVING），因其日語的羅馬拼音均以"S"開頭，因此簡稱為"7S"。本作業(yè)辦法旨在通過實施7S管理，優(yōu)化工作環(huán)境，提高工作效率，降低成本，確保產(chǎn)品質(zhì)量，提升員工素養(yǎng)，增強企業(yè)的競爭力，特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各部門、車間、倉庫及辦公區(qū)域等所有工作場所。三、職責(zé)分工（一）7S推行委員會1.負責(zé)7S管理活動的全面推行與決策。2.制定7S管理推行計劃、目標(biāo)和方針。3.定期召開7S推行會議，協(xié)調(diào)解決推行過程中出現(xiàn)的問題。（二）各部門負責(zé)人1.負責(zé)本部門7S管理工作的組織實施和監(jiān)督檢查。2.組織本部門員工學(xué)習(xí)7S管理知識，提高員工的7S意識。3.對本部門不符合7S要求的情況及時進行整改。（三）員工1.嚴(yán)格遵守7S管理規(guī)定，積極參與7S管理活動。2.做好本崗位工作區(qū)域的整理、整頓、清掃等工作，保持工作環(huán)境整潔。3.發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報，并配合整改。四、7S管理具體內(nèi)容（一）整理（SEIRI）1.定義將工作場所的物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下，不必要的徹底清除。2.實施要點全面檢查工作場所，包括設(shè)備、工具、文件、辦公用品等。制定物品判定標(biāo)準(zhǔn)，明確區(qū)分必要與不必要物品。例如，已損壞無法使用的工具、過期的文件資料、長期閑置的設(shè)備等屬于不必要物品。對于不必要物品，根據(jù)不同情況進行處理。如廢棄的物品進行報廢處理；可再利用但本部門不需要的物品，進行合理的調(diào)配或出售；暫時不需要但有保留價值的物品，進行妥善存儲。定期對工作場所進行整理檢查，確保不必要物品不再次出現(xiàn)。（二）整頓（SEITON）1.定義把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊，加以標(biāo)識。2.實施要點確定物品的放置場所。根據(jù)工作流程和使用頻率，合理規(guī)劃物品的存放區(qū)域，如工具應(yīng)放在操作崗位附近，文件資料應(yīng)存放在專門的文件柜中。進行定位標(biāo)識。對各類物品的存放位置進行明確標(biāo)識，可采用標(biāo)簽、指示牌等方式，確保員工能夠快速準(zhǔn)確地找到所需物品。例如，在工具柜上標(biāo)明工具名稱和規(guī)格型號，在文件柜上標(biāo)明文件類別和存放日期。規(guī)定物品的放置方法。如物品應(yīng)分類擺放，同類物品應(yīng)集中放置，大型設(shè)備應(yīng)固定位置擺放等。對于易混淆的物品，要有明顯的區(qū)分標(biāo)識。對整頓情況進行定期檢查，確保物品始終處于規(guī)定位置，標(biāo)識清晰。（三）清掃（SEISO）1.定義將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔，設(shè)備干凈，按時進行維護保養(yǎng)。2.實施要點制定清掃標(biāo)準(zhǔn)。明確各工作區(qū)域、設(shè)備的清掃內(nèi)容、周期、方法和責(zé)任人等。例如，辦公區(qū)域每天下班前進行清掃，包括地面、桌面、電腦等；生產(chǎn)設(shè)備每周進行一次全面清掃，包括設(shè)備表面、內(nèi)部灰塵、油污等。執(zhí)行清掃工作。員工按照清掃標(biāo)準(zhǔn)認真進行清掃，做到無垃圾、無灰塵、無油污。對于難以清掃的部位，要使用適當(dāng)?shù)墓ぞ吆颓鍧崉┻M行清理。對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障、地面損壞等，應(yīng)及時報告相關(guān)部門進行維修和更換。檢查清掃效果。定期對清掃工作進行檢查，確保工作場所和設(shè)備達到清掃標(biāo)準(zhǔn)要求。（四）清潔（SEIKETSU）1.定義將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。2.實施要點制定清潔標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)整理、整頓、清掃的要求，制定詳細的清潔標(biāo)準(zhǔn)文件，明確各區(qū)域、各設(shè)備的清潔程度、頻率和檢查方法等。加強培訓(xùn)與宣傳。通過培訓(xùn)、宣傳欄等方式，向員工宣傳清潔的重要性，提高員工的清潔意識和自覺性，確保員工能夠按照清潔標(biāo)準(zhǔn)進行操作。定期檢查與考核。成立專門的檢查小組，定期對各部門的清潔情況進行檢查和考核，將考核結(jié)果與績效掛鉤，激勵員工積極保持清潔的工作環(huán)境。持續(xù)改進。根據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時分析原因，制定改進措施，不斷完善清潔標(biāo)準(zhǔn)和工作方法，持續(xù)提高清潔水平。（五）素養(yǎng)（SHITSUKE）1.定義人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。2.實施要點開展教育培訓(xùn)。通過組織7S培訓(xùn)課程、專題講座、案例分析等方式，向員工傳授7S管理知識和技能，使員工深刻理解7S的內(nèi)涵和要求。制定行為規(guī)范。明確員工在工作中的行為準(zhǔn)則，如遵守工作紀(jì)律、愛護公共財物、保持工作環(huán)境整潔等，并將其納入員工手冊或規(guī)章制度中。加強監(jiān)督引導(dǎo)。管理人員要以身作則，帶頭遵守7S規(guī)定，對員工的行為進行監(jiān)督和引導(dǎo)。及時糾正員工的不良行為習(xí)慣，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表揚和獎勵，樹立榜樣。開展文化活動。通過舉辦7S知識競賽、演講比賽、征文活動等文化活動，營造濃厚的7S文化氛圍，增強員工的認同感和歸屬感，促進員工素養(yǎng)的提升。（六）安全（SECURITY）1.定義重視全員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。2.實施要點加強安全教育培訓(xùn)。定期組織員工參加安全培訓(xùn)，包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處理知識等，提高員工的安全意識和自我保護能力。完善安全管理制度。制定安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等一系列安全管理制度，明確各部門和人員的安全職責(zé)，規(guī)范安全管理工作流程。強化安全檢查。定期對工作場所進行安全檢查，包括設(shè)備設(shè)施、電氣線路、消防器材等，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要下達整改通知書，限期整改，并跟蹤復(fù)查。做好應(yīng)急管理。配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，如滅火器、急救箱、疏散指示標(biāo)志等，并定期進行維護和檢查。組織員工開展應(yīng)急演練，提高員工應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（七）節(jié)約（SAVING）1.定義就是對時間、空間、能源等方面合理利用，以發(fā)揮它們的最大效能，從而創(chuàng)造一個高效率的、物盡其用的工作場所。2.實施要點開展節(jié)約宣傳教育。通過宣傳欄、內(nèi)部刊物、會議等形式，向員工宣傳節(jié)約的重要性，培養(yǎng)員工的節(jié)約意識。制定節(jié)約措施。在各個工作環(huán)節(jié)推行節(jié)約措施，如合理規(guī)劃生產(chǎn)流程，減少原材料浪費；優(yōu)化設(shè)備運行參數(shù)，降低能源消耗；推行無紙化辦公，減少紙張浪費等。加強資源管理。對辦公用品、設(shè)備、原材料等資源進行嚴(yán)格管理，建立領(lǐng)用制度，杜絕浪費現(xiàn)象。定期對資源使用情況進行統(tǒng)計分析，找出節(jié)約潛力點，不斷改進節(jié)約措施。鼓勵員工參與節(jié)約活動。設(shè)立節(jié)約獎勵機制，對提出有效節(jié)約建議或在節(jié)約工作中表現(xiàn)突出的員工給予獎勵，激發(fā)員工參與節(jié)約活動的積極性和主動性。五、7S推行步驟（一）宣傳發(fā)動階段（第12周）1.成立7S推行委員會，明確各成員的職責(zé)分工。2.召開7S推行啟動大會，向全體員工宣傳7S管理的意義、目標(biāo)和推行計劃，動員員工積極參與。3.利用宣傳欄、內(nèi)部刊物、海報等多種形式，廣泛宣傳7S管理知識，營造濃厚的推行氛圍。（二）培訓(xùn)學(xué)習(xí)階段（第34周）1.制定詳細的7S培訓(xùn)計劃，組織員工參加7S管理培訓(xùn)課程。培訓(xùn)內(nèi)容包括7S的基本概念、實施方法、推行步驟等。2.邀請7S管理專家進行現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn)，解答員工在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題。3.組織員工到7S管理示范企業(yè)進行參觀學(xué)習(xí)，借鑒先進經(jīng)驗。（三）實施推進階段（第516周）1.各部門按照7S管理要求，開展整理、整頓、清掃工作。明確工作區(qū)域，劃分責(zé)任到人，對工作場所的物品進行全面清理和整頓，對設(shè)備進行清掃和維護保養(yǎng)。2.推行委員會定期對各部門的7S實施情況進行檢查和指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。各部門要根據(jù)整改意見，制定整改措施，限期完成整改。3.在實施過程中，逐步建立7S管理的各項規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)，如物品擺放標(biāo)準(zhǔn)、清掃作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程等，確保7S管理工作有章可循。（四）鞏固提升階段（第1720周）1.對各部門的7S管理工作進行全面檢查和評估，按照制定的考核標(biāo)準(zhǔn)進行打分，評選出7S管理優(yōu)秀部門和個人，并給予表彰和獎勵。2.總結(jié)7S推行過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，針對存在的問題，制定持續(xù)改進措施，不斷完善7S管理體系。3.將7S管理納入日常工作管理，形成常態(tài)化機制，確保工作場所始終保持良好的7S狀態(tài)。六、檢查與考核（一）檢查方式1.日常檢查：由各部門負責(zé)人組織本部門員工進行自查，每天對工作區(qū)域的7S情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。2.定期檢查：推行委員會每周組織一次全面檢查，對各部門的7S管理工作進行綜合評估。檢查內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約等方面。3.專項檢查：根據(jù)實際情況，針對某一特定區(qū)域或某一專項工作進行專項檢查，如設(shè)備安全檢查、文件資料整理檢查等。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定詳細的7S考核評分標(biāo)準(zhǔn)，總分100分。其中，整理15分、整頓15分、清掃15分、清潔20分、素養(yǎng)20分、安全10分、節(jié)約5分。2.根據(jù)檢查結(jié)果，對各部門進行評分。90分及以上為優(yōu)秀，7589分為良好，6074分為合格，60分以下為不合格。3.考核結(jié)果與部門和員工的績效掛鉤。對優(yōu)秀部門給予獎勵，如獎金、榮譽證書等；對不合格部門進行通報批評，并要求限期整改。連續(xù)兩次不合格的部門負責(zé)人，將進行誡勉談話或調(diào)整崗位。七、獎勵與懲罰（一）獎勵1.設(shè)立7S管理優(yōu)秀部門獎，每月評選一次，對在7S管理工作中表現(xiàn)突出的部門給予獎勵。獎勵形式包括獎金、錦旗、榮譽證書等。2.設(shè)立7S管理優(yōu)秀個人獎，每月評選一次，對在7S管理工作中積極參與、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵。獎勵形式包括獎金、榮譽證書等。3.對提出有效7S管理改進建議并被采納的員工，給予一定的物質(zhì)獎