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文檔簡介
恒大地產集團地區公司管理辦法?一、總則(一)目的為加強恒大地產集團地區公司的規范化管理,提高運營效率,確保各項工作有序開展,實現集團戰略目標,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于恒大地產集團所屬各地區公司及其下屬項目公司。(三)基本原則1.戰略導向原則:地區公司的各項管理活動應緊密圍繞集團戰略目標展開,確保戰略的有效落地。2.規范化原則:建立健全各項管理制度和流程,實現管理工作的標準化、規范化和科學化。3.高效運營原則:優化資源配置,提高工作效率,降低運營成本,實現經濟效益最大化。4.風險防控原則:強化風險管理意識,建立風險預警和防控機制,有效防范各類風險。二、組織架構與職責(一)組織架構地區公司應根據集團總體要求,結合自身實際情況,建立合理的組織架構,明確各部門職責和崗位設置。(二)職責分工1.地區公司管理層職責負責貫徹執行集團的戰略決策和各項管理制度。制定地區公司的發展規劃和年度經營計劃,并組織實施。負責地區公司的團隊建設和人才培養,提升團隊整體素質。負責地區公司的運營管理和風險防控,確保公司穩定健康發展。2.各部門職責市場營銷部:負責市場調研、項目策劃、銷售推廣等工作,制定營銷策略,完成銷售任務。工程管理部:負責項目的工程建設管理,包括工程進度、質量、安全等方面的控制,確保項目順利交付。設計管理部:負責項目的設計管理工作,把控設計質量和進度,協調設計單位與其他部門的溝通。成本管理部:負責項目的成本預算、成本控制和成本核算等工作,確保項目成本目標的實現。采購管理部:負責項目的物資采購和供應商管理工作,確保物資供應的及時性和質量。客服管理部:負責客戶關系管理,處理客戶投訴和反饋,提高客戶滿意度。人力資源部:負責人力資源規劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作,為公司發展提供人力支持。行政財務部:負責公司的行政管理、財務管理、法務管理等工作,保障公司日常運營的順利進行。三、運營管理(一)計劃管理1.年度經營計劃地區公司應于每年年底前制定下一年度的經營計劃,包括銷售目標、工程進度計劃、成本預算等內容。經營計劃應經集團審批后實施,并根據實際情況進行動態調整。2.項目進度計劃每個項目應制定詳細的進度計劃,明確各階段的關鍵節點和責任人。工程管理部應定期對項目進度進行跟蹤和檢查,及時解決影響進度的問題。(二)銷售管理1.銷售策略制定市場營銷部應根據市場情況和項目特點,制定合理的銷售策略,包括定價策略、促銷策略等。銷售策略應報地區公司管理層審批后實施。2.銷售執行銷售人員應按照銷售策略和流程,積極開展銷售工作,完成銷售任務。客服管理部應及時處理客戶咨詢和投訴,提高客戶滿意度。(三)工程管理1.工程建設流程工程管理部應按照工程建設的基本流程,做好項目前期準備、施工組織、竣工驗收等工作。嚴格執行工程質量、安全管理制度,確保工程質量和施工安全。2.工程變更管理工程變更應遵循相關程序,經審批后實施。成本管理部應及時對工程變更進行成本核算,評估對項目成本的影響。(四)成本管理1.成本預算編制成本管理部應在項目前期階段編制詳細的成本預算,明確各項成本費用的控制目標。成本預算應報地區公司管理層審批后作為成本控制的依據。2.成本控制措施各部門應嚴格按照成本預算控制各項費用支出,采取有效的成本控制措施,降低項目成本。成本管理部應定期對項目成本進行分析和監控,及時發現和解決成本偏差問題。(五)采購管理1.采購計劃制定采購管理部應根據項目進度和物資需求情況,制定采購計劃,明確采購物資的種類、數量、規格等要求。采購計劃應報地區公司管理層審批后實施。2.供應商選擇與管理建立供應商評估和選擇機制,選擇優質供應商,確保物資供應的質量和價格優勢。定期對供應商進行考核和評價,建立供應商檔案,實行動態管理。四、人力資源管理(一)人員招聘與配置1.招聘計劃制定人力資源部應根據公司發展需求,制定年度招聘計劃,明確招聘崗位、人數、要求等內容。招聘計劃應報地區公司管理層審批后實施。2.招聘渠道選擇拓寬招聘渠道,通過網絡招聘、校園招聘、人才市場招聘等多種方式,吸引優秀人才。注重人才的選拔和評估,確保招聘人員符合崗位要求。3.人員配置根據員工的能力和特長,合理進行人員配置,做到人崗匹配。建立員工崗位晉升和輪換機制,為員工提供發展空間。(二)培訓與發展1.培訓體系建設建立完善的培訓體系,包括新員工培訓、崗位技能培訓、管理培訓等內容。制定培訓計劃,明確培訓目標、內容、方式和時間安排。2.培訓實施按照培訓計劃組織開展各類培訓活動,確保培訓質量和效果。鼓勵員工自主學習和參加外部培訓,提升自身素質。3.員工職業發展規劃幫助員工制定職業發展規劃,明確職業發展方向和目標。為員工提供晉升機會和發展平臺,激勵員工不斷成長。(三)績效考核與激勵1.績效考核制度建立科學合理的績效考核制度,明確考核指標、考核標準和考核周期。績效考核應涵蓋工作業績、工作能力、工作態度等方面。2.考核實施按照績效考核制度組織開展考核工作,確保考核過程公平、公正、公開。及時反饋考核結果,與員工進行績效溝通和面談。3.激勵措施根據績效考核結果,實施相應的激勵措施,包括薪酬調整、獎金發放、晉升獎勵等。對表現優秀的員工進行表彰和獎勵,激發員工的工作積極性。五、行政管理(一)辦公管理1.辦公環境管理保持辦公區域的整潔衛生,營造良好的工作氛圍。合理規劃辦公空間,確保辦公設施齊全、運行正常。2.辦公用品管理規范辦公用品的采購、領用和使用流程,節約使用辦公用品。定期盤點辦公用品,做好庫存管理。(二)會議管理1.會議制度建立健全會議制度,明確會議類型、會議流程、參會人員等要求。各類會議應提前做好準備工作,確保會議效率和質量。2.會議組織與記錄按照會議制度組織召開會議,做好會議記錄和紀要整理工作。會議紀要應及時傳達給相關人員,并跟蹤落實會議決議。(三)檔案管理1.檔案管理制度制定檔案管理制度,明確檔案分類、歸檔范圍、保管期限等要求。確保檔案管理工作的規范化、標準化。2.檔案收集與整理各部門應及時將工作中形成的各類文件、資料等進行整理和歸檔。檔案管理部門應定期對檔案進行檢查和整理,確保檔案的完整性和準確性。3.檔案利用與保管建立檔案查閱和借閱制度,嚴格控制檔案的利用范圍和程序。做好檔案的保管工作,確保檔案安全。六、財務管理(一)財務預算管理1.預算編制財務部門應根據公司年度經營計劃,編制年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等內容。財務預算應經地區公司管理層審批后實施,并分解到各部門和各項目。2.預算執行與監控各部門應嚴格按照財務預算執行各項工作,確保預算目標的實現。財務部門應定期對預算執行情況進行監控和分析,及時發現和解決預算偏差問題。(二)資金管理1.資金計劃編制財務部門應根據項目進度和資金需求情況,編制月度資金計劃,合理安排資金。資金計劃應報地區公司管理層審批后實施。2.資金籌集與使用按照資金計劃籌集和使用資金,確保資金的安全和有效使用。加強資金風險管理,防范資金鏈斷裂等風險。(三)成本核算與分析1.成本核算制度建立健全成本核算制度,明確成本核算對象、成本項目和成本核算方法。定期進行成本核算,確保成本數據的準確可靠。2.成本分析與控制財務部門應定期對項目成本進行分析,找出成本變動原因,提出成本控制建議。各部門應根據成本分析結果,采取有效措施控制成本。(四)稅務管理1.稅務政策研究關注國家稅收政策變化,及時研究并應用相關稅收優惠政策。確保公司稅務合規,降低稅務風險。2.稅務申報與繳納按照稅法規定及時進行稅務申報和繳納,避免稅務處罰。七、風險管理(一)風險識別與評估1.風險識別建立風險識別機制,全面識別地區公司面臨的各類風險,包括市場風險、財務風險、運營風險、法律風險等。定期對風險進行排查,及時發現新的風險點。2.風險評估對識別出的風險進行評估,分析風險發生的可能性和影響程度。根據風險評估結果,確定風險等級。(二)風險防控措施1.制定風險防控預案針對不同類型的風險,制定相應的風險防控預案,明確防控措施和責任部門。風險防控預案應定期進行演練和修訂,確保有效性。2.風險監控與預警建立風險監控機制,對風險狀況進行實
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