TS-QHSE-03-G023公司經營合同管理規定?一、總則（一）目的為加強公司經營合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本規定。（二）適用范圍本規定適用于公司及所屬各部門、各子公司在經營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等活動必須遵守國家法律法規及相關政策規定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等的基礎上，充分表達意愿，協商一致簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應體現公平公正，保障雙方合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會1.組成：由公司總經理擔任主任，副總經理擔任副主任，各相關部門負責人為成員。2.職責：審議公司重大合同事項，包括合同的簽訂、變更、終止等。協調解決合同管理中的重大問題。監督合同的履行情況。（二）合同管理部門1.公司設立專門的合同管理部門（如法務部或綜合管理部等），負責合同管理的日常工作。2.職責：制定和完善合同管理制度、流程和標準文本。參與合同的起草、審核、簽訂等工作。負責合同的登記、歸檔、保管等工作。跟蹤合同履行情況，及時處理合同糾紛。對合同管理工作進行統計分析，提出改進建議。（三）合同承辦部門1.公司各業務部門為合同承辦部門，負責本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作。2.職責：負責收集、整理與合同相關的資料和信息。按照合同管理流程，辦理合同的各項手續。嚴格履行合同約定的義務，及時處理合同履行過程中的問題。配合合同管理部門做好合同管理的相關工作。三、合同簽訂管理（一）合同相對方的選擇1.合同承辦部門應在簽訂合同前，對合同相對方的主體資格、經營狀況、信用情況等進行調查了解。2.調查內容包括但不限于：營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法定代表人身份證明、經營范圍、資質證書、業績情況、涉訴情況等。3.對于重大合同或風險較高的合同，合同承辦部門應委托專業機構對合同相對方進行盡職調查。（二）合同文本的起草1.合同文本一般由合同承辦部門負責起草。2.起草合同文本應遵循法律法規及公司合同管理制度的要求，明確雙方的權利義務，條款應具體、清晰、準確、完整。3.合同文本應盡量采用公司制定的標準文本，如因特殊情況需要使用非標準文本的，應經合同管理部門審核同意。（三）合同的審核1.合同承辦部門起草的合同文本應提交合同管理部門進行審核。2.合同管理部門應從法律、經濟、技術等方面對合同文本進行全面審核，重點審核合同條款的合法性、合規性、完整性、可行性等。3.審核內容包括但不限于：合同主體資格、合同標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等。4.合同管理部門應在規定的時間內完成審核工作，并出具審核意見。對于審核通過的合同，合同管理部門應在合同文本上加蓋審核章；對于審核不通過的合同，合同管理部門應提出修改意見，合同承辦部門應根據審核意見進行修改后重新提交審核。（四）合同的簽訂1.經審核通過的合同，由公司法定代表人或其授權的代理人簽訂。2.簽訂合同前，合同承辦部門應確保合同雙方已完成內部審批流程，并取得相關授權文件。3.合同簽訂時，應使用統一的合同專用章，并嚴格按照規定的程序進行蓋章操作。合同專用章應由專人保管，使用時應進行登記。4.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同副本提交合同管理部門進行登記、歸檔。四、合同履行管理（一）合同履行計劃的制定1.合同簽訂后，合同承辦部門應制定詳細的合同履行計劃，明確合同履行的步驟、時間節點、責任人等。2.合同履行計劃應報合同管理部門備案。（二）合同履行的跟蹤與監督1.合同承辦部門應按照合同履行計劃，及時履行合同約定的義務，并對合同履行情況進行跟蹤檢查。2.合同管理部門應定期對合同履行情況進行監督檢查，及時發現和解決合同履行過程中出現的問題。3.對于合同履行過程中出現的重大問題或風險，合同承辦部門應及時向合同管理部門和公司領導報告，并采取有效的應對措施。（三）合同變更的管理1.合同履行過程中，如需要變更合同條款，合同承辦部門應提出書面申請，并說明變更的原因、內容及對合同履行的影響。2.合同變更申請應提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應按照合同審核程序對變更申請進行審核，并出具審核意見。3.經審核同意的合同變更申請，由合同雙方協商一致后簽訂書面變更協議。變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。4.合同變更協議簽訂后，合同承辦部門應及時將變更協議副本提交合同管理部門進行登記、歸檔。（四）合同終止的管理1.合同履行完畢或出現法定終止情形時，合同承辦部門應及時辦理合同終止手續。2.合同終止前，合同承辦部門應對合同履行情況進行總結，并向合同管理部門提交書面報告。3.合同管理部門應對合同終止情況進行審核，并辦理相關登記、歸檔手續。4.合同終止后，合同雙方應按照合同約定及相關法律法規的規定，履行各自的后合同義務。五、合同糾紛管理（一）糾紛的預防1.合同承辦部門在合同簽訂和履行過程中，應嚴格遵守法律法規及合同約定，積極預防合同糾紛的發生。2.合同管理部門應加強對合同履行情況的監督檢查，及時發現和糾正合同履行過程中的問題，避免糾紛升級。（二）糾紛的處理1.當合同糾紛發生時，合同承辦部門應及時收集、整理相關證據，并向合同管理部門報告。2.合同管理部門應會同合同承辦部門分析糾紛的原因，研究制定解決方案。3.對于一般性合同糾紛，合同雙方可通過協商、調解等方式解決；對于重大合同糾紛或協商、調解不成的合同糾紛，應及時尋求法律途徑解決，如申請仲裁或提起訴訟。4.在合同糾紛處理過程中，合同承辦部門和合同管理部門應積極配合，提供必要的支持和協助。六、合同檔案管理（一）檔案的收集與整理1.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同正本及相關附件、審批文件、變更協議、終止協議等資料收集齊全，并移交合同管理部門。2.合同管理部門應按照檔案管理的要求，對合同資料進行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案資料的完整性和規范性。（二）檔案的保管與查閱1.合同管理部門應設立專門的合同檔案室，配備必要的保管設備，對合同檔案進行妥善保管。2.合同檔案的保管期限應按照國家法律法規及公司相關規定執行。保管期限屆滿后，如需銷毀合同檔案，應按照規定的程序進行審批和銷毀。3.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫查閱申請表，經合同管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應嚴格遵守檔案查閱制度，不得擅自復制、涂改、銷毀合同檔案資料。七、合同信息化管理（一）建立合同管理信息系統1.公司應建立合同管理信息系統，實現合同管理的信息化、規范化、標準化。2.合同管理信息系統應涵蓋合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止、糾紛處理、檔案管理等全過程。（二）信息系統的使用與維護1.合同承辦部門和合同管理部門應按照規定的權限使用合同管理信息系統，及時錄入、更新合同相關信息。2.公司應指定專人負責合同管理信息系統的維護和管理，確保系統的正常運行和數據安全。八、考核與獎懲（一）考核1.公司建立合同管理考核制度，對合同承辦部門和合同管理部門的合同管理工作進行考核評價。2.考核內容包括合同簽訂的規范性、履行的及時性、糾紛處理的有效性、檔案管理的完整性等方面。3.考核結果作為部門和個人績效評價、獎懲的重要依據。（二）