x公司員工離職管理制度?一、總則1.目的為規范本公司（集團）員工離職管理工作，確保員工離職流程順暢，保障公司和員工的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司（集團）所有員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.離職定義離職是指員工與本公司（集團）解除或終止勞動關系的行為，包括辭職、辭退、開除、退休、離職學習、合同期滿不再續簽等情況。二、離職流程辭職1.員工申請員工應提前[X]天向所在部門負責人提交書面辭職申請，說明辭職原因、預計離職日期等信息。辭職申請應經員工本人簽字確認，并提交至人力資源部門備案。2.部門審批部門負責人收到員工辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審批。審批內容包括員工離職對部門工作的影響、是否同意離職等。如部門負責人不同意員工辭職，應與員工進行溝通，說明不同意的原因，并提出相應的建議。3.人力資源審核人力資源部門收到部門審批通過的辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括員工的考勤情況、工作交接情況、財務借款情況、培訓協議履行情況等。如發現員工存在未結清的財務借款、未完成的培訓協議等問題，應通知員工在離職前予以處理。4.離職面談在員工辭職申請審核通過后，人力資源部門應安排與員工進行離職面談。離職面談由人力資源部門負責人或指定的工作人員進行，面談內容包括了解員工辭職的真實原因、對公司的意見和建議、離職后的職業規劃等。離職面談應做好記錄，并整理成《離職面談記錄》，由員工和面談人員簽字確認。5.工作交接員工應在離職前[X]天內，按照公司規定的工作交接流程，與接手人員進行工作交接。工作交接內容包括工作任務、文件資料、辦公用品、電子設備等的交接。工作交接應填寫《工作交接清單》，由交接雙方簽字確認，并經部門負責人審核。在工作交接過程中，如發現原員工存在未完成的工作任務或工作失誤，原員工應負責完成或糾正，并將相關情況告知接手人員。6.離職手續辦理員工完成工作交接后，應到人力資源部門辦理離職手續。離職手續辦理內容包括歸還公司財物、結清財務借款、解除勞動合同、辦理社保公積金減員等。人力資源部門應在員工辦理完離職手續后，為員工出具《離職證明》。《離職證明》應注明員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。辭退1.辭退通知公司因員工違反公司規章制度、不能勝任工作等原因決定辭退員工時，應提前[X]天向員工發出《辭退通知》。《辭退通知》應明確辭退原因、辭退日期等信息，并經公司負責人簽字確認。2.員工申辯員工收到《辭退通知》后，如有異議，可在[X]個工作日內向公司提出書面申辯。公司應在收到員工申辯后[X]個工作日內進行調查核實，并將調查結果告知員工。3.離職面談公司在辭退員工前，應安排與員工進行離職面談。離職面談由人力資源部門負責人或指定的工作人員進行，面談內容包括向員工說明辭退原因、聽取員工的意見和建議、解答員工的疑問等。離職面談應做好記錄，并整理成《離職面談記錄》，由員工和面談人員簽字確認。4.工作交接員工應在接到《辭退通知》后[X]天內，按照公司規定的工作交接流程，與接手人員進行工作交接。工作交接內容包括工作任務、文件資料、辦公用品、電子設備等的交接。工作交接應填寫《工作交接清單》，由交接雙方簽字確認，并經部門負責人審核。在工作交接過程中，如發現原員工存在未完成的工作任務或工作失誤，原員工應負責完成或糾正，并將相關情況告知接手人員。5.離職手續辦理員工完成工作交接后，應到人力資源部門辦理離職手續。離職手續辦理內容包括歸還公司財物、結清財務借款、解除勞動合同、辦理社保公積金減員等。人力資源部門應在員工辦理完離職手續后，為員工出具《離職證明》。《離職證明》應注明員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。開除1.開除決定公司因員工嚴重違反公司規章制度、給公司造成重大損失等原因決定開除員工時，應出具《開除決定》。《開除決定》應明確開除原因、開除日期等信息，并經公司負責人簽字確認。2.通知員工公司應將《開除決定》及時送達員工本人，并要求員工簽收。如員工拒絕簽收，公司可采取郵寄送達、公告送達等方式進行送達。3.離職手續辦理員工被開除后，應立即按照公司規定的工作交接流程，與接手人員進行工作交接。工作交接內容包括工作任務、文件資料、辦公用品、電子設備等的交接。工作交接應填寫《工作交接清單》，由交接雙方簽字確認，并經部門負責人審核。在工作交接過程中，如發現原員工存在未完成的工作任務或工作失誤，原員工應負責完成或糾正，并將相關情況告知接手人員。員工完成工作交接后，應到人力資源部門辦理離職手續。離職手續辦理內容包括歸還公司財物、結清財務借款、解除勞動合同、辦理社保公積金減員等。人力資源部門應在員工辦理完離職手續后，為員工出具《離職證明》。《離職證明》應注明員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。退休1.退休申請員工達到法定退休年齡前[X]個月，應向人力資源部門提交《退休申請》。《退休申請》應注明員工姓名、身份證號碼、入職日期、預計退休日期等信息，并經員工本人簽字確認。2.審核批準人力資源部門收到員工《退休申請》后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括員工的年齡、工作年限、社保繳納情況等。如審核通過，人力資源部門應將《退休申請》提交至公司負責人審批。公司負責人應在收到《退休申請》后[X]個工作日內進行審批。如審批通過，公司應及時為員工辦理退休手續。3.退休手續辦理員工辦理退休手續時，應提供本人身份證、戶口本、照片等相關材料。人力資源部門應根據員工提供的材料，為員工辦理退休審批手續、領取養老金手續、醫保退休手續等。員工辦理完退休手續后，人力資源部門應與員工簽訂《退休協議》，明確雙方的權利和義務。離職學習1.申請審批員工因個人原因需要離職學習時，應提前[X]天向所在部門負責人提交書面申請，說明離職學習的原因、學習時間、學習地點等信息。部門負責人收到員工申請后，應在[X]個工作日內進行審批。如部門負責人同意員工離職學習，應將申請提交至人力資源部門審核。人力資源部門收到部門審批通過的申請后，應在[X]個工作日內進行審核。如審核通過，人力資源部門應將申請提交至公司負責人審批。公司負責人應在收到申請后[X]個工作日內進行審批。如審批通過，公司應與員工簽訂《離職學習協議》，明確雙方的權利和義務。2.工作交接員工應在離職學習前[X]天內，按照公司規定的工作交接流程，與接手人員進行工作交接。工作交接內容包括工作任務、文件資料、辦公用品、電子設備等的交接。工作交接應填寫《工作交接清單》，由交接雙方簽字確認，并經部門負責人審核。在工作交接過程中，如發現原員工存在未完成的工作任務或工作失誤，原員工應負責完成或糾正，并將相關情況告知接手人員。3.離職手續辦理員工完成工作交接后，應到人力資源部門辦理離職手續。離職手續辦理內容包括歸還公司財物、結清財務借款、解除勞動合同、辦理社保公積金減員等。人力資源部門應在員工辦理完離職手續后，為員工出具《離職證明》。《離職證明》應注明員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。4.學習期滿返回員工學習期滿后，應按照《離職學習協議》的約定，按時返回公司工作。員工返回公司后，應及時到人力資源部門辦理入職手續。入職手續辦理內容包括簽訂勞動合同、恢復社保公積金繳納等。員工返回公司后，如因個人原因需要繼續離職學習，應按照本制度的規定重新辦理離職學習申請審批手續。合同期滿不再續簽1.通知員工勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部門應向員工發出《勞動合同期滿不再續簽通知》。《勞動合同期滿不再續簽通知》應明確勞動合同期滿日期、公司是否不再續簽等信息，并經公司負責人簽字確認。2.員工反饋員工收到《勞動合同期滿不再續簽通知》后，如有異議，可在[X]個工作日內向公司提出書面反饋。公司應在收到員工反饋后[X]個工作日內進行調查核實，并將調查結果告知員工。3.離職面談公司在勞動合同期滿不再續簽前，應安排與員工進行離職面談。離職面談由人力資源部門負責人或指定的工作人員進行，面談內容包括向員工說明勞動合同期滿不再續簽的原因、聽取員工的意見和建議、解答員工的疑問等。離職面談應做好記錄，并整理成《離職面談記錄》，由員工和面談人員簽字確認。4.工作交接員工應在勞動合同期滿后[X]天內，按照公司規定的工作交接流程，與接手人員進行工作交接。工作交接內容包括工作任務、文件資料、辦公用品、電子設備等的交接。工作交接應填寫《工作交接清單》，由交接雙方簽字確認，并經部門負責人審核。在工作交接過程中，如發現原員工存在未完成的工作任務或工作失誤，原員工應負責完成或糾正，并將相關情況告知接手人員。5.離職手續辦理員工完成工作交接后，應到人力資源部門辦理離職手續。離職手續辦理內容包括歸還公司財物、結清財務借款、解除勞動合同、辦理社保公積金減員等。人力資源部門應在員工辦理完離職手續后，為員工出具《離職證明》。《離職證明》應注明員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。三、離職補償1.經濟補償公司因以下原因與員工解除勞動合同的，應按照國家法律法規的規定向員工支付經濟補償：公司提出并與員工協商一致解除勞動合同的；員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作，公司解除勞動合同的；勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議，公司解除勞動合同的；公司依照企業破產法規定進行重整，依法裁減人員的；公司生產經營發生嚴重困難，依法裁減人員的；企業轉產、重大技術革新或者經營方式調整，經變更勞動合同后，仍需裁減人員，公司依法裁減人員的；其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，公司依法裁減人員的。經濟補償的標準為：員工在本公司工作每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。員工月工資高于公司所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。2.代通知金公司因以下原因與員工解除勞動合同的，應按照國家法律法規的規定向員工支付代通知金：公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同的情形：員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。代通知金的標準為：按照員工上一個月的工資標準確定。3.其他補償公司與員工解除勞動合同，除按照國家法律法規的規定向員工支付經濟補償和代通知金外，還應按照國家法律法規的規定向員工支付其他補償，如未休年休假工資、加班工資、獎金等。員工與公司解除勞動合同，如因公司未按照國家法律法規的規定為員工繳納社會保險費、未及時足額支付勞動報酬等原因，員工有權要求公司按照國家法律法規的規定向員工支付經濟補償、賠償金等。四、保密與競業限制1.保密義務員工在離職后，仍應遵守公司的保密制度，保守公司的商業秘密和技術秘密。員工離職后，不得向任何第三方披露公司的商業秘密和技術秘密，不得利用公司的商業秘密和技術秘密為自己或他人謀取利益。如員工違反保密義務，給公司造成損失的，應按照國家法律法規的規定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。2.競業限制公司與員工可以在勞動合同中約定競業限制條款，約定員工在離職后一定期限內不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。競業限制的期限不得超過二年。公司與員工約定競業限制條款的，應按照國家法律法規的規定向員工支付競業限制經濟補償。如員工違反競業限制約定，給公司造成損失的，應按照國家法律法規的規定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。五、離職檔案管理1.檔案整理員工離職后，人力資源部門應及時對員工的離職檔案進行整理。離職檔案應包括員工的辭職申請、辭退通知、開除決定、退休申請、勞動合同、工作交接清單、離職證明、離職面談記錄等相關材料。2.檔案保管員工離職檔案應按照公司檔案管理規定進行保管。離職檔案的保管期限為[X]年，保管期滿后，經