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文檔簡介

x集團部門績效管理制度?一、總則(一)目的為加強X集團各部門績效管理,確保集團戰略目標有效落地,提升部門工作效率和質量,特制定本制度。通過科學合理地評估部門績效,激勵各部門積極履行職責,不斷改進工作,促進集團整體業績提升。(二)適用范圍本制度適用于X集團總部各部門、各子公司及其下屬部門。(三)基本原則1.戰略導向原則:部門績效指標緊密圍繞集團戰略目標設定,確保各部門工作方向與集團戰略一致。2.公平公正原則:績效評估過程和結果公開透明,依據客觀事實和統一標準進行評價,確保公平公正。3.全面客觀原則:從工作業績、工作能力、工作態度等多個維度全面評估部門績效,確保評價結果客觀準確。4.溝通反饋原則:在績效評估過程中,加強與部門的溝通交流,及時反饋評估結果,促進部門持續改進。二、績效管理組織與職責(一)績效管理委員會績效管理委員會是集團績效管理的決策機構,由集團高層管理人員組成。主要職責包括:1.審批集團績效管理政策、制度和流程。2.確定集團年度績效目標和重點工作任務。3.審議各部門績效計劃、績效評估結果和績效改進方案。4.協調解決績效管理過程中的重大問題。(二)人力資源部門人力資源部門是集團績效管理的統籌部門,負責績效管理工作的組織實施和日常管理。主要職責包括:1.制定和完善集團績效管理政策、制度和流程。2.組織各部門制定績效計劃,審核并匯總形成集團年度績效計劃。3.組織開展績效評估工作,包括評估指標設定、數據收集、評估方法選擇、結果計算等。4.反饋績效評估結果,組織績效面談和績效改進計劃制定。5.建立和維護集團績效管理信息系統,管理績效數據和檔案。(三)各部門負責人各部門負責人是本部門績效管理的第一責任人,負責組織本部門績效計劃制定、執行和評估工作。主要職責包括:1.根據集團戰略目標和部門職責,制定本部門年度績效計劃,并報人力資源部門審核。2.組織本部門員工實施績效計劃,定期檢查工作進展情況,及時解決存在的問題。3.對本部門員工進行績效評估,撰寫績效評估報告,提出績效改進建議。4.與員工進行績效面談,溝通績效評估結果,制定績效改進計劃,并監督實施。三、績效計劃制定(一)績效計劃制定流程1.集團戰略目標分解:每年年初,績效管理委員會根據集團戰略規劃,確定集團年度經營目標和重點工作任務,并將其分解為各部門的關鍵績效指標(KPI)和工作任務。2.部門績效計劃編制:各部門負責人根據集團下達的關鍵績效指標和工作任務,結合本部門職責和工作實際,組織編制本部門年度績效計劃。績效計劃應明確各項績效指標的目標值、評估標準、完成時間以及相應的工作任務和措施。3.績效計劃審核與溝通:各部門績效計劃編制完成后,報人力資源部門審核。人力資源部門對績效計劃的合理性、完整性進行審核,并與部門負責人進行溝通反饋。如存在問題,部門負責人應根據審核意見進行修改完善。4.績效計劃審批與發布:經審核通過的部門績效計劃,報績效管理委員會審批。績效管理委員會審批通過后,由人力資源部門發布實施。(二)績效計劃內容1.績效指標:明確各部門的關鍵績效指標,包括定量指標和定性指標。定量指標應設定具體的目標值,定性指標應明確評估標準。2.工作任務:列出各部門為完成績效目標需要開展的主要工作任務,明確工作任務的責任人、完成時間和質量要求。3.權重分配:確定各項績效指標和工作任務在部門績效評估中的權重,體現工作重點和目標導向。4.評估標準:制定各項績效指標和工作任務的評估標準,明確達到不同績效水平的評價依據和方法。四、績效評估實施(一)評估周期績效評估分為季度評估和年度評估。季度評估主要對部門季度工作進展情況進行階段性評估,年度評估是對部門全年績效完成情況進行全面評價。(二)評估主體1.上級評估:由部門負責人的上級領導對部門進行評估,主要評估部門整體績效完成情況和部門負責人的管理能力。2.自我評價:部門負責人組織本部門員工對本部門績效完成情況進行自我評價,作為上級評估的參考。3.相關部門評價:對于涉及多個部門協作的工作任務,由相關部門對協作部門的工作表現進行評價,評價結果納入被評價部門的績效評估。(三)評估方法1.目標管理法:依據部門績效計劃中的關鍵績效指標和工作任務完成情況進行評估,將實際完成值與目標值進行對比,計算績效得分。2.關鍵事件法:記錄部門在評估周期內發生的重大關鍵事件,作為評估部門績效的重要依據。對于正面事件給予加分,負面事件給予減分。3.360度評估法:綜合上級評估、自我評價、相關部門評價等多方面的評估意見,全面評價部門績效。(四)評估流程1.數據收集:每季度末和年末,各部門按照績效評估指標和評估標準,收集本部門及相關部門的工作數據和信息,整理形成績效評估資料。2.績效自評:各部門負責人組織本部門員工對本部門績效完成情況進行自我評價,填寫績效自評表,總結工作成績和存在的問題,并提出改進措施。3.上級評估:部門負責人的上級領導根據收集到的績效評估資料和部門自評情況,對部門進行評估,填寫績效評估表,給出評估意見和評分。4.相關部門評價:涉及多個部門協作的工作任務,由相關部門按照既定的評價標準,對協作部門進行評價,填寫相關部門評價表。5.績效匯總與計算:人力資源部門收集各部門的績效自評表、上級評估表和相關部門評價表,進行匯總和數據處理,計算各部門的績效得分。6.績效評估報告撰寫:人力資源部門根據績效評估結果,撰寫績效評估報告,分析各部門績效完成情況,總結存在的問題和不足,提出改進建議。五、績效評估結果應用(一)績效獎金分配1.根據各部門年度績效評估結果,確定績效獎金分配系數。績效獎金分配系數與部門績效得分掛鉤,績效得分越高,分配系數越大。2.按照集團制定的績效獎金分配標準和各部門員工人數,計算各部門應得的績效獎金總額。3.在部門內部,根據員工個人績效評估結果,按照一定的比例分配績效獎金。個人績效評估結果優秀的員工,可獲得較高比例的績效獎金;績效評估結果不合格的員工,可扣減一定比例的績效獎金。(二)崗位調整與晉升1.對于年度績效評估結果優秀的部門,其負責人和員工在崗位調整和晉升方面將優先考慮。集團在進行崗位競聘、內部晉升等工作時,將參考部門績效評估結果。2.對于連續兩年績效評估結果不合格的部門,集團將對其進行整頓。如整頓后仍無明顯改善,將對部門負責人進行調整,并對相關人員進行崗位調整或優化。(三)培訓與發展1.根據部門績效評估結果,分析各部門員工的能力短板和培訓需求。人力資源部門制定針對性的培訓計劃,為績效較差的部門提供更多的培訓機會,幫助員工提升工作能力。2.對于績效優秀的部門,集團鼓勵其總結經驗,分享成功做法,并在全集團范圍內推廣。同時,為績效優秀部門的員工提供更多的學習交流和職業發展機會,如參加外部培訓、研討會、考察學習等。(四)績效反饋與改進1.績效評估結束后,人力資源部門及時向各部門反饋績效評估結果。部門負責人與員工進行績效面談,溝通績效評估結果,分析工作中的優點和不足,共同制定績效改進計劃。2.各部門根據績效評估結果和績效改進計劃,制定具體的工作措施,明確改進目標和時間節點,持續改進部門工作績效。人力資源部門對部門績效改進情況進行跟蹤和監督,確保改進措施有效落實。六、績效溝通與申訴(一)績效溝通1.在績效計劃制定過程中,人力資源部門與各部門負責人進行溝通,確保績效計劃符合集團戰略目標和部門實際情況。部門負責人與員工進行溝通,使員工明確工作目標和任務要求。2.在績效評估過程中,人力資源部門及時向部門負責人反饋績效評估進展情況,解答疑問。部門負責人與員工保持溝通,了解工作進展,及時給予指導和支持。3.績效評估結束后,人力資源部門組織績效面談,向部門負責人反饋績效評估結果,共同探討績效改進措施。部門負責人與員工進行績效面談,溝通績效評估結果,幫助員工制定個人績效改進計劃。(二)績效申訴1.員工如對績效評估結果有異議,可在收到績效評估結果通知后的[X]個工作日內,向人力資源部門提出書面申訴。申訴內容應包括申訴事項、理由和相關證據。2.人力資源部門收到員工申訴后,及時進行調查核實。如情況屬實,將組織相關人員進行重新評估或調整績效評估結果。如情況不屬實,將向員工反饋調查結果,并做好解釋說明工作。3.員工對申訴處理結果仍不滿意的,可向績效管理委員會提出再次申訴。績效管理委員會將對申訴事項進行終審,并將終審結果通

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