總經(jīng)理辦公室規(guī)章制度范本?一、總則1.目的為了加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的規(guī)范化管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于總經(jīng)理辦公室全體員工。3.原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。以服務(wù)為宗旨，樹立良好的工作形象。分工明確，責(zé)任到人，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。不斷創(chuàng)新，提高工作效率和質(zhì)量。二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)總經(jīng)理辦公室設(shè)主任一名，副主任若干名，下設(shè)行政、文秘、檔案、后勤等崗位。2.職責(zé)分工主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常管理工作。制定辦公室工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)辦公室人員的工作安排和考核。審核重要文件和報(bào)告，代表辦公室向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。副主任職責(zé)協(xié)助主任開展工作，負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的工作。組織實(shí)施辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程。協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部各崗位之間的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)相關(guān)文件和資料的審核和把關(guān)。完成主任交辦的其他工作任務(wù)。行政崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的處理，包括辦公用品采購、車輛調(diào)度、辦公區(qū)域管理等。制定和完善行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織公司會(huì)議和活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和活動(dòng)安排。負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。文秘崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理各類文件和資料，提供文字支持。負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理和傳遞，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作動(dòng)態(tài)。參與公司重要會(huì)議和活動(dòng)的籌備工作，撰寫相關(guān)材料。負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳資料的編寫和審核。檔案崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整性和安全性。為公司各部門提供檔案查詢和借閱服務(wù)。定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和鑒定，做好檔案的銷毀工作。后勤崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。管理公司的食堂和宿舍，為員工提供良好的生活保障。負(fù)責(zé)公司設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和維修工作，確保正常運(yùn)行。做好公司節(jié)能減排工作，降低運(yùn)營成本。三、考勤制度1.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退。2.考勤方式采用打卡制度，員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡上下班。如因特殊情況無法打卡，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并填寫請(qǐng)假單。3.遲到、早退處理遲到或早退10分鐘以內(nèi)，每次扣除當(dāng)月績效工資[X]元。遲到或早退1030分鐘，每次扣除當(dāng)月績效工資[X]元。遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理，扣除當(dāng)月績效工資[X]元及當(dāng)日工資。4.曠工處理曠工半天，扣除當(dāng)月績效工資[X]元及當(dāng)日工資的2倍。曠工一天，扣除當(dāng)月績效工資[X]元及當(dāng)日工資的3倍。連續(xù)曠工超過三天或累計(jì)曠工超過五天，公司將予以辭退。5.請(qǐng)假制度員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假單，按審批權(quán)限批準(zhǔn)后交辦公室備案。病假需提供醫(yī)院證明，事假應(yīng)提前安排好工作并經(jīng)批準(zhǔn)。請(qǐng)假期間的工資待遇按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、會(huì)議制度1.會(huì)議類型公司例會(huì)：每周[具體時(shí)間]召開，由總經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，總結(jié)上周工作，安排本周工作。專題會(huì)議：根據(jù)工作需要不定期召開，針對(duì)特定問題進(jìn)行討論和決策。部門會(huì)議：由各部門自行組織召開，傳達(dá)公司會(huì)議精神，安排部門工作。2.會(huì)議組織辦公室負(fù)責(zé)公司例會(huì)和專題會(huì)議的組織工作，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄等。各部門負(fù)責(zé)本部門會(huì)議的組織工作，并提前將會(huì)議紀(jì)要報(bào)辦公室備案。3.會(huì)議要求參會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離場(chǎng)。認(rèn)真做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并按要求傳達(dá)。五、文件管理制度1.文件起草與審核以公司名義發(fā)布的文件，由相關(guān)部門起草，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交辦公室。辦公室對(duì)文件進(jìn)行格式規(guī)范和文字審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。2.文件印發(fā)經(jīng)審批后的文件，由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)，并做好登記和發(fā)放工作。文件印發(fā)應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見進(jìn)行，不得擅自更改內(nèi)容。3.文件歸檔文件印發(fā)后，辦公室應(yīng)及時(shí)將文件原件及相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，確保文件的完整性和安全性。定期對(duì)歸檔文件進(jìn)行整理和分類，便于查詢和使用。4.文件借閱因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管文件，不得轉(zhuǎn)借他人，按時(shí)歸還。六、印章管理制度1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。2.印章保管公章由總經(jīng)理辦公室主任保管，合同專用章由法務(wù)部門保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門保管。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自委托他人代管。3.印章使用使用印章應(yīng)填寫印章使用申請(qǐng)表，注明使用事由、使用部門、使用時(shí)間等，按審批權(quán)限批準(zhǔn)后到印章保管部門辦理蓋章手續(xù)。印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見進(jìn)行，不得超范圍使用。4.印章登記印章保管部門應(yīng)建立印章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章使用情況。定期對(duì)印章使用登記臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和檢查，確保印章使用的規(guī)范性和安全性。七、辦公用品管理制度1.辦公用品采購辦公室根據(jù)公司辦公用品使用情況，定期編制辦公用品采購計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。采購辦公用品應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。2.辦公用品發(fā)放辦公用品由辦公室統(tǒng)一發(fā)放，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取。領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、辦公用品名稱及數(shù)量等。3.辦公用品使用與保管員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，節(jié)約使用，不得隨意浪費(fèi)。辦公用品應(yīng)妥善保管，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室并說明原因。八、車輛管理制度1.車輛調(diào)度辦公室負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫車輛使用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交辦公室安排。2.車輛使用規(guī)定駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。車輛使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還辦公室，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。嚴(yán)禁公車私用，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將嚴(yán)肅處理。3.車輛維修與保養(yǎng)辦公室定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好。車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，由辦公室安排維修事宜。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和報(bào)銷。九、接待管理制度1.接待原則熱情周到、禮貌得體、勤儉節(jié)約。根據(jù)來賓的身份和目的，安排相應(yīng)規(guī)格的接待。2.接待流程接到接待任務(wù)后，辦公室應(yīng)及時(shí)了解來賓信息，制定接待方案，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)接待方案，做好接待準(zhǔn)備工作，包括安排車輛、住宿、餐飲、會(huì)議場(chǎng)地等。接待過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)陪同和服務(wù)，確保來賓的各項(xiàng)需求得到滿足。接待結(jié)束后，辦公室應(yīng)及時(shí)總結(jié)接待工作，整理相關(guān)資料并歸檔。3.接待費(fèi)用管理接待費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司預(yù)算執(zhí)行，不得超支。接待費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供相關(guān)票據(jù)和審批單，經(jīng)審核后按公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。十、保密制度1.保密范圍公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等。公司內(nèi)部文件、會(huì)議記錄、工作方案等涉及公司機(jī)密的資料。2.保密措施加強(qiáng)員工保密教育，提高保密意識(shí)。對(duì)涉及公司機(jī)密的文件和資料進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制知悉范圍。計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，防止信息泄露。員工離職時(shí)，應(yīng)歸還所保管的涉及公司機(jī)密的文件和資料。3.保密責(zé)任員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司機(jī)密。如發(fā)現(xiàn)員工有泄密行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至追究法律責(zé)任。十一、員工行為規(guī)范1.職業(yè)道德遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，誠實(shí)守信，敬業(yè)愛崗。維護(hù)公司利益，保守公司機(jī)密，不得從事?lián)p害公司利益的行為。團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互支持，共同完成工作任務(wù)。2.工作紀(jì)律遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退、曠工。工作期間應(yīng)專心致志，不得從事與工作無關(guān)的事情。嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)操作規(guī)程和工作流程。3.言行舉止保持良好的精神風(fēng)貌，著裝整潔得體。言行文明禮貌，使用