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文檔簡介
制定的固定資產管理制度?一、總則1.目的為了加強公司固定資產管理,確保固定資產的安全完整,提高固定資產使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司的固定資產管理。3.定義固定資產是指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產,包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他設備等。二、管理職責1.資產管理部門負責固定資產的實物管理,包括固定資產的購置、驗收、入庫、保管、領用、維修、盤點、處置等工作。建立固定資產臺賬和卡片,記錄固定資產的詳細信息,確保賬實相符。定期組織固定資產清查盤點,編制盤點報告,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產提出處理意見。2.財務部門負責固定資產的價值核算,按照國家有關財務制度和會計準則,正確計提固定資產折舊,及時進行賬務處理。會同資產管理部門制定固定資產目錄和折舊政策,參與固定資產的購置、處置等決策,審核相關費用支出。定期與資產管理部門核對固定資產賬目,確保賬賬相符。3.使用部門負責本部門固定資產的日常使用和維護保養,確保固定資產的正常運行。配合資產管理部門做好固定資產的清查盤點工作,及時反饋固定資產的使用狀況和存在問題。按照規定辦理固定資產的領用、歸還手續,不得擅自轉借、出租、變賣固定資產。三、固定資產購置1.購置計劃各部門根據工作需要和實際情況,每年末編制下一年度固定資產購置計劃,詳細列出購置固定資產的名稱、規格型號、數量、預算金額等。購置計劃經部門負責人審核后,報資產管理部門匯總。資產管理部門會同財務部門對各部門的購置計劃進行綜合平衡和審核,提出調整意見,報公司領導審批。2.購置審批固定資產購置計劃經公司領導審批后,由資產管理部門負責組織實施。購置金額在[X]元以下的固定資產,由資產管理部門負責人審批;購置金額在[X]元以上的固定資產,需報公司分管領導和總經理審批。購置固定資產應嚴格按照規定的審批程序進行,未經審批不得擅自購置。3.采購實施資產管理部門根據審批后的購置計劃,按照公司采購管理規定,選擇合適的供應商進行采購。采購過程中應嚴格遵守法律法規和公司相關制度,確保采購的固定資產質量可靠、價格合理。采購合同簽訂后,資產管理部門應及時跟蹤合同執行情況,確保供應商按時、按質、按量供貨。4.驗收與入庫固定資產到貨后,資產管理部門應組織使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括固定資產的數量、規格型號、質量、技術參數等是否符合合同要求。驗收合格的固定資產,由資產管理部門填寫固定資產驗收單,辦理入庫手續,并在固定資產臺賬和卡片上登記。驗收不合格的固定資產,應及時與供應商協商處理,直至達到驗收要求。四、固定資產核算1.入賬價值固定資產應當按照成本進行初始計量。外購固定資產的成本,包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。自行建造固定資產的成本,由建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出構成。投資者投入固定資產的成本,應當按照投資合同或協議約定的價值確定,但合同或協議約定價值不公允的除外。2.折舊計提公司應當對所有固定資產計提折舊,但已提足折舊仍繼續使用的固定資產和單獨計價入賬的土地除外。固定資產折舊方法采用年限平均法,折舊年限根據固定資產的性質和使用情況,按照國家有關規定確定。財務部門應按照規定的折舊方法和折舊年限,按月計提固定資產折舊,計入相關成本費用。3.賬務處理財務部門應根據固定資產的購置、驗收、折舊、處置等情況,及時進行賬務處理,確保固定資產賬目清晰、準確。每月末,財務部門應與資產管理部門核對固定資產賬目,發現問題及時查明原因并進行調整。五、固定資產使用與維護1.領用與歸還各部門因工作需要領用固定資產時,應填寫固定資產領用申請表,經部門負責人簽字后,到資產管理部門辦理領用手續。資產管理部門應在固定資產臺賬和卡片上記錄領用情況,并將固定資產交付使用部門。使用部門應妥善保管領用的固定資產,不得擅自轉借、出租、變賣。如需歸還固定資產,應填寫固定資產歸還申請表,經部門負責人簽字后,到資產管理部門辦理歸還手續。資產管理部門應對歸還的固定資產進行檢查,如發現損壞或丟失,應按照規定追究使用部門和相關人員的責任。2.日常維護使用部門負責固定資產的日常維護保養工作,定期對固定資產進行檢查、清潔、潤滑、緊固等,確保固定資產的正常運行。對于大型設備或關鍵設備,使用部門應制定詳細的維護保養計劃,并按照計劃進行維護保養。同時,應做好維護保養記錄,以備查閱。3.維修管理固定資產發生故障或損壞時,使用部門應及時填寫固定資產維修申請表,說明故障或損壞情況及維修要求,報資產管理部門審核。資產管理部門根據維修申請表,組織相關人員對故障或損壞情況進行評估,確定維修方案和維修費用預算。維修費用預算在[X]元以下的,由資產管理部門負責人審批;維修費用預算在[X]元以上的,需報公司分管領導和總經理審批。資產管理部門按照審批后的維修方案,選擇合適的維修單位進行維修。維修過程中,應加強監督,確保維修質量和維修費用合理。維修完成后,使用部門應組織驗收,填寫固定資產維修驗收單,確認維修結果。六、固定資產清查盤點1.清查盤點計劃資產管理部門應定期組織固定資產清查盤點工作,每年至少進行一次全面清查盤點。清查盤點前,應制定詳細的清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、方法、時間、人員等。清查盤點計劃經公司領導審批后,由資產管理部門組織實施。2.清查盤點實施清查盤點過程中,資產管理部門應組織使用部門、財務部門等相關人員對固定資產進行逐一清點、核對,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧、毀損的固定資產,應詳細記錄其名稱、規格型號、數量、賬面價值、盤盈盤虧原因等,并填寫固定資產清查盤點表。3.清查盤點報告清查盤點結束后,資產管理部門應編制固定資產清查盤點報告,詳細說明清查盤點情況、盤盈盤虧原因及處理意見等。固定資產清查盤點報告經公司領導審批后,由資產管理部門和財務部門按照審批意見進行賬務處理和相關資產處置。七、固定資產處置1.處置申請固定資產因使用期滿、技術進步、毀損、盤虧等原因需要處置時,使用部門應填寫固定資產處置申請表,詳細說明處置原因、處置方式、處置價格等,報資產管理部門審核。資產管理部門根據處置申請表,組織相關人員對處置固定資產進行評估,確定處置價格和處置方式。處置價格在[X]元以下的,由資產管理部門負責人審批;處置價格在[X]元以上的,需報公司分管領導和總經理審批。2.處置審批固定資產處置申請經公司領導審批后,由資產管理部門組織實施。處置固定資產應按照國家有關規定和公司相關制度進行,確保處置過程合法、合規、公開、公正。對于報廢的固定資產,應按照規定進行鑒定和審批,未經審批不得擅自報廢。3.處置實施資產管理部門按照審批后的處置方式,組織相關人員對處置固定資產進行處理。處置方式包括出售、報廢、捐贈等。出售固定資產時,應通過招標、拍賣等方式公開進行,確保處置價格合理。出售收入應及時足額上繳公司財務部門。報廢固定資產時,應按照規定進行清理,確保資產安全。報廢資產的殘值收入應及時入賬。捐贈固定資產時,應按照國家有關規定辦理相關手續,并做好記錄。八、監督與檢查1.內部審計公司內部審計部門應定期對固定資產管理情況進行審計監督,檢查固定資產管理制度的執行情況、固定資產賬目和實物的相符情況、固定資產購置、使用、維護、處置等環節的合規性等。內部審計部門應根據審計結果,提出審計意見和建議,督促相關部門及時整改存在的問題。2.績效考核公司應將固定資產管理納入部門績效考核體系,對固定資產管理工作成績突出
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