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文檔簡介

工程公司人員出入管理規定?一、總則1.目的為加強工程公司人員出入管理,維護公司正常工作秩序,保障公司安全,特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于工程公司所屬各項目工地、辦公區域及其他相關場所的人員出入管理。3.職責分工安全管理部門負責制定和完善人員出入管理制度,并監督執行。負責對出入人員的身份驗證、物品檢查等工作進行指導和監督。負責處理人員出入管理中的違規行為。項目管理部門負責本項目工地人員出入的日常管理工作,配合安全管理部門進行人員身份驗證等相關工作。負責通知外來人員提前辦理出入手續,并提供必要的協助。行政部門負責制作和發放公司員工的工作證件。負責對來訪人員進行登記和引導。其他部門負責本部門人員遵守人員出入管理規定,并配合相關部門做好人員出入管理工作。二、人員分類及出入權限1.公司員工公司員工憑有效工作證件進入公司所屬各場所。工作證件應妥善保管,不得轉借他人。員工因工作需要臨時外出,應向所在部門負責人請假,并在門衛處登記外出時間、事由等信息。2.外來訪客外來訪客包括業務往來單位人員、供應商、合作伙伴、上級主管部門人員等。所有外來訪客必須提前與公司相關部門或人員取得聯系,經同意后,由接待部門或人員在門衛處辦理訪客登記手續,領取臨時訪客證。臨時訪客證應佩戴在胸前明顯位置,以便門衛查驗。訪客離開時,應將臨時訪客證交回門衛。3.施工人員施工單位人員憑工程公司發放的施工人員出入證進入項目工地。施工人員出入證應注明姓名、單位、工種、有效期等信息。施工單位應指定專人負責施工人員出入證的管理,如有人員變動,應及時到工程公司辦理變更手續。施工人員應在規定的工作時間和工作區域內活動,不得擅自進入非施工區域。如需進入其他區域,應經項目管理部門同意,并在門衛處登記。三、出入登記與驗證1.員工出入登記與驗證員工上下班時,應主動出示工作證件,接受門衛查驗。門衛應認真核對工作證件的有效性和真實性,如發現問題,應及時與員工所在部門聯系核實。員工因工作需要攜帶物品外出時,應填寫物品出門條,經所在部門負責人簽字批準后,門衛方可放行。物品出門條應注明物品名稱、數量、出門時間、事由等信息。2.外來訪客出入登記與驗證外來訪客到達公司時,應先在門衛處進行登記。登記內容包括姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息。門衛應通過電話或其他方式與被訪部門或人員取得聯系,確認是否有預約。如無預約,應及時通知被訪部門或人員,并根據其意見決定是否放行。經被訪部門或人員同意后,門衛為訪客發放臨時訪客證,并告知訪客相關注意事項。訪客應在規定的時間內離開公司,如需延長停留時間,應重新辦理相關手續。訪客離開公司時,應將臨時訪客證交回門衛,并在登記本上簽字確認離開時間。門衛應對訪客攜帶的物品進行檢查,如發現有可疑物品或未經許可的物品,應拒絕放行,并及時通知相關部門處理。3.施工人員出入登記與驗證施工人員進入項目工地時,應主動出示施工人員出入證,接受門衛查驗。門衛應核對施工人員出入證的有效性和真實性,同時檢查施工人員是否佩戴安全帽等安全防護用品。如發現問題,應及時通知施工單位負責人進行處理。施工人員離開項目工地時,門衛應對其攜帶的工具、材料等物品進行檢查,如發現有公司財物或未經許可的物品,應要求施工人員說明情況,并及時通知項目管理部門。四、特殊情況處理1.緊急情況在緊急情況下,如火災、地震等,所有人員應聽從現場指揮,有序撤離現場。緊急情況解除后,安全管理部門應及時對人員出入情況進行核實和登記,確保人員安全和公司秩序恢復正常。2.未攜帶證件員工未攜帶工作證件時,應向門衛說明本人身份、所在部門及職位等信息,門衛通過電話與員工所在部門核實后,可準予其臨時進入公司,但應要求員工盡快補辦證件。外來訪客未攜帶有效身份證件或未提前預約時,門衛應拒絕其進入,并告知其聯系被訪部門或人員補辦手續。如遇特殊情況,經安全管理部門同意后,可先進行登記,并要求訪客在規定時間內補辦相關手續。3.人員遺忘物品員工或外來人員遺忘在公司內的物品,門衛應及時登記并妥善保管。員工發現遺忘物品后,可憑有效身份證明到門衛處認領。外來人員遺忘物品的,應由接待部門或人員協助其到門衛處認領。對于無人認領的物品,安全管理部門應定期進行清理,并按照相關規定進行處理。五、違規處理1.員工違規處理員工如有以下違規行為,將視情節輕重給予相應處罰:未按規定佩戴工作證件進入公司的,給予警告處分。轉借工作證件給他人使用的,給予記過處分,并收回工作證件。偽造或涂改工作證件的,給予開除處分,并追究相關法律責任。違反物品出門規定,私自攜帶公司財物外出的,除追回財物外,給予開除處分,并追究相關法律責任。員工對違規處理結果如有異議,可在規定時間內向上級主管部門提出申訴。2.外來訪客違規處理外來訪客如有以下違規行為,門衛應拒絕其再次進入公司,并視情節輕重通知相關部門進行處理:未按規定辦理訪客登記手續強行進入公司的。持偽造或無效臨時訪客證進入公司的。在公司內從事與來訪事由無關活動,擾亂公司正常秩序的。違反公司安全規定,攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入公司的。對于給公司造成損失的外來訪客,公司有權要求其賠償相應損失。3.施工人員違規處理施工人員如有以下違規行為,工程公司有權要求施工單位進行整改,并視情節輕重給予相應處罰:未按規定佩戴施工人員出入證進入項目工地的。轉借施工人員出入證給他人使用的。擅自進入非施工區域的。違反施工現場安全規定,不佩戴安全帽等安全防護用品的。攜帶公司財物或未經許可的物品離開項目工地的。對于違規情節嚴重的施工人員,

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