物業公司辦公管理制度?一、總則1.目的為規范物業公司辦公秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于物業公司全體員工。3.基本原則（1）嚴格遵守國家法律法規及公司各項規章制度。（2）倡導高效、協作、創新的工作作風。（3）保障辦公環境安全、整潔、有序。二、辦公環境管理1.辦公區域布局（1）公司根據部門職能和工作流程，合理劃分辦公區域，明確各部門及人員的辦公位置。（2）各部門應保持辦公區域的整潔、整齊，不得擅自更改布局或占用公共區域。2.環境衛生（1）全體員工應自覺維護辦公區域的環境衛生，做到每日清掃，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。（2）不得在辦公區域內亂扔垃圾、隨地吐痰，嚴禁吸煙（如有指定吸煙區除外）。（3）定期對辦公區域進行全面清潔和消毒，預防疾病傳播。3.物品擺放（1）辦公桌上的物品應擺放整齊，文件、資料、辦公用品等應分類放置，便于取用。（2）電腦、打印機、復印機等設備應擺放有序，保持周邊整潔。（3）個人衣物、背包等不得隨意掛放在辦公桌椅或公共區域。4.噪音控制（1）員工在辦公時應盡量減少噪音，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人工作的行為。（2）使用電話、傳真機、打印機等設備時，如產生較大噪音，應采取相應措施降低影響。三、辦公用品管理1.采購（1）各部門根據工作需要，定期編制辦公用品需求計劃，經部門負責人審核后報行政部。（2）行政部匯總各部門需求計劃，結合庫存情況，制定辦公用品采購計劃，報公司領導審批后實施采購。（3）采購辦公用品應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保所購物品符合公司要求。2.領用（1）員工領用辦公用品時，應到行政部辦理領用手續，填寫《辦公用品領用登記表》。（2）行政部根據審批后的需求計劃，按照實際工作需要發放辦公用品，并做好登記。（3）員工應按需領用，避免浪費，如有特殊情況需要超量領用，須經部門負責人批準。3.保管（1）行政部負責辦公用品的保管工作，設置專門的倉庫或儲物區域，分類存放各類辦公用品。（2）建立辦公用品庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。（3）對貴重辦公用品（如電腦、打印機等）應指定專人保管，做好使用記錄和維護保養工作。4.使用與維護（1）員工應正確使用辦公用品，按照操作規程進行操作，避免因使用不當造成損壞。（2）如發現辦公用品損壞或故障，應及時報告行政部，由行政部安排維修或更換。（3）鼓勵員工節約使用辦公用品，如雙面打印、復印，減少一次性用品的使用等。四、文件與檔案管理1.文件管理（1）公司文件分為內部文件和外部文件，內部文件包括通知、報告、請示、規章制度等，外部文件包括政府文件、客戶來函、合作協議等。（2）文件的起草、審核、簽發應按照公司規定的流程進行，確保文件內容準確、規范。（3）文件應統一編號、分類歸檔，由專人負責保管。（4）文件的傳閱應遵循及時、高效的原則，傳閱完畢后應及時歸還存檔。（5）嚴格控制文件的發放范圍，未經批準不得擅自復印、傳播公司文件。2.檔案管理（1）檔案包括物業管理檔案、人事檔案、財務檔案、工程檔案等各類資料。（2）檔案管理人員應按照檔案管理的相關規定，對檔案進行分類整理、編號登記、裝訂成冊，并妥善保管。（3）建立檔案借閱制度，因工作需要借閱檔案的，須填寫《檔案借閱申請表》，經部門負責人和檔案管理人員批準后方可借閱。（4）借閱檔案應在規定期限內歸還，不得擅自涂改、轉借或丟失。（5）定期對檔案進行清查和整理，確保檔案的完整性和準確性。五、會議管理1.會議類型公司會議分為總經理辦公會、部門例會、專題會議、項目協調會等。2.會議組織（1）總經理辦公會由總經理主持，公司高層管理人員參加，會議主要討論公司重大決策、重要工作部署等事項。（2）部門例會由各部門負責人主持，部門全體員工參加，會議主要總結上周工作，安排本周工作任務，通報部門工作進展情況等。（3）專題會議根據工作需要由相關部門或人員組織召開，針對特定問題進行研究和討論，提出解決方案。（4）項目協調會由項目經理或項目負責人主持，涉及項目的相關部門和人員參加，會議主要協調項目推進過程中出現的問題，確保項目順利進行。3.會議通知（1）會議組織部門應提前發布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題和議程等內容。（2）通知方式可采用公司內部郵件、公告欄張貼、電話通知等多種形式，確保參會人員及時收到通知。4.會議要求（1）參會人員應提前到達會議地點，準時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，須提前向會議主持人請假。（2）會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離場，認真聽取會議內容，做好會議記錄。（3）會議討論應圍繞主題進行，發言應簡潔明了、條理清晰，不得偏離主題或進行無關討論。（4）會議結束后，會議組織部門應及時整理會議紀要，經會議主持人審核后發送給參會人員，并跟蹤會議決議的執行情況。六、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。2.考勤方式公司采用[考勤方式，如指紋打卡、人臉識別等]進行考勤管理，員工應在規定時間內打卡上下班。3.請假制度（1）員工請假應提前填寫《請假申請表》，按照審批權限報相關領導批準。（2）請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等，各類請假的審批流程和天數按照公司規定執行。（3）員工請假期間應安排好工作交接，確保工作不受影響。如因特殊情況無法提前請假，應在請假當天及時向部門負責人說明情況，并補辦請假手續。4.遲到、早退處理（1）遲到或早退15分鐘以內的，每次扣罰[X]元；遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內的，每次扣罰[X]元；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。（2）一個月內累計遲到、早退達[X]次的，給予警告處分；累計達[X]次以上的，給予相應的紀律處分。5.曠工處理（1）無故曠工半天的，扣罰當日工資的2倍；曠工一天的，扣罰當日工資的3倍，并給予警告處分。（2）連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。七、電腦及網絡管理1.電腦使用（1）員工應妥善保管個人使用的電腦設備，不得擅自拆卸、更換硬件或軟件。（2）電腦設置的登錄密碼應妥善保管，不得隨意告知他人，以防信息泄露。（3）定期對電腦進行殺毒、系統更新等維護工作，確保電腦系統安全穩定運行。（4）嚴禁在公司電腦上安裝與工作無關的軟件或進行與工作無關的操作，如玩游戲、看視頻等。2.網絡使用（1）員工應遵守國家網絡法律法規，不得利用公司網絡從事違法違規活動。（2）合理使用公司網絡資源，避免因網絡濫用導致網絡堵塞，影響正常工作。（3）不得擅自更改公司網絡設置，如IP地址、網關等。（4）如發現網絡故障或異常情況，應及時報告行政部，由行政部安排專業人員進行維修。八、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。2.印章保管（1）公章由行政部指定專人保管，合同專用章由法務部指定專人保管，財務專用章和法人章由財務部指定專人保管。（2）印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置或轉借他人，確保印章安全。3.印章使用（1）使用印章應填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人、使用時間等內容，按照審批權限報相關領導批準。（2）嚴禁在空白紙張、合同、協議等文件上加蓋印章。（3）印章使用完畢后，保管人員應及時收回印章，并做好使用記錄。4.印章交接印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應辦理印章交接手續，填寫《印章交接登記表》，由交接雙方和監交人簽字確認。九、安全管理1.安全意識教育（1）公司定期組織員工進行安全意識教育和培訓，提高員工的安全防范意識和應急處理能力。（2）員工應增強自我保護意識，注意辦公區域的安全，發現安全隱患及時報告。2.消防安全（1）辦公區域應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保器材完好有效。（2）員工應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的火災逃生技能。（3）嚴禁在辦公區域內私拉亂接電線、違規使用電器設備，不得在消防通道內堆放雜物。3.信息安全（1）加強員工信息安全意識教育，嚴格遵守公司信息安全管理制度，保護公司和客戶的信息安全。（2）妥善保管各類文件、資料和數據，不得隨意泄露或傳播。涉及公司機密信息的電子文件應進行加密存儲，并設置訪問權限。（3）定期對公司信息系統進行安全檢查和評估，及時發現和處理安全漏洞。4.突發事件應急處理（1）制定各類突發事件應急預案，如火災、地震、網絡故障等，并定期組織演練，確