榆林神華能源有限責(zé)任公司工程技術(shù)資料管理辦法?一、總則（一）目的為加強榆林神華能源有限責(zé)任公司（以下簡稱"公司"）工程技術(shù)資料的管理，確保工程技術(shù)資料的真實、完整、準(zhǔn)確、有效，便于工程建設(shè)、運行維護和檔案管理，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各單位新建、改建、擴建工程項目的工程技術(shù)資料管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理公司工程技術(shù)資料管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各單位負責(zé)本單位工程項目技術(shù)資料的具體管理工作，分級實施，確保資料管理工作的有序進行。2.同步收集、及時整理工程技術(shù)資料應(yīng)與工程建設(shè)同步收集、整理，做到隨工程進度及時積累，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)分類工程技術(shù)資料的形成、整理、歸檔應(yīng)遵循國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，按照科學(xué)合理的分類方法進行管理，便于查閱和利用。二、管理職責(zé)（一）公司層面職責(zé)1.負責(zé)制定和完善公司工程技術(shù)資料管理辦法及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.對各單位工程技術(shù)資料管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。3.負責(zé)公司重大工程項目工程技術(shù)資料的審核、歸檔和保管。（二）單位層面職責(zé)1.貫徹執(zhí)行公司工程技術(shù)資料管理辦法，制定本單位工程技術(shù)資料管理實施細則。2.負責(zé)組織本單位工程項目工程技術(shù)資料的收集、整理、審核、歸檔和保管工作。3.定期對本單位工程技術(shù)資料管理工作進行自查自糾，及時整改存在的問題，并向公司報送工程技術(shù)資料管理情況報告。（三）項目負責(zé)人職責(zé)1.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)本項目工程技術(shù)資料的收集、整理工作，確保資料的及時性和完整性。2.對工程技術(shù)資料的真實性、準(zhǔn)確性負責(zé)，審核簽字確認相關(guān)資料。3.配合做好工程技術(shù)資料的歸檔和移交工作。（四）資料員職責(zé)1.具體負責(zé)工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編目、裝訂等日常工作。2.按照規(guī)定的時間和要求，及時將整理好的工程技術(shù)資料移交檔案管理部門歸檔。3.建立工程技術(shù)資料臺賬，做好資料的借閱、歸還登記工作。三、工程技術(shù)資料分類及內(nèi)容（一）前期文件1.項目立項批復(fù)文件，包括項目建議書、可行性研究報告的批復(fù)等。2.環(huán)境影響評價報告及批復(fù)。3.安全預(yù)評價報告及批復(fù)。4.水土保持方案及批復(fù)。5.項目初步設(shè)計文件及審查意見。（二）設(shè)計文件1.初步設(shè)計圖紙，包括總平面布置圖、工藝流程圖、設(shè)備布置圖等。2.施工圖設(shè)計圖紙，涵蓋建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、儀表、給排水等各專業(yè)圖紙。3.設(shè)計變更文件，包括設(shè)計變更通知單、技術(shù)核定單等。（三）施工技術(shù)資料1.施工組織設(shè)計及專項施工方案，包括總體施工組織設(shè)計、基礎(chǔ)施工方案、主體施工方案、吊裝方案等。2.施工技術(shù)交底記錄，包括單位工程技術(shù)交底、分項工程技術(shù)交底等。3.工程測量記錄，如測量放線記錄、沉降觀測記錄等。4.材料、構(gòu)配件質(zhì)量證明文件及復(fù)試報告，包括鋼材、水泥、砂石、構(gòu)配件等的質(zhì)量證明文件和復(fù)試報告。5.混凝土、砂漿試塊試驗報告，包括抗壓強度試驗報告、抗?jié)B試驗報告等。6.隱蔽工程驗收記錄，如地基驗槽記錄、基礎(chǔ)鋼筋隱蔽記錄、主體結(jié)構(gòu)隱蔽記錄等。7.分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄，包括分項工程質(zhì)量驗收記錄、分部工程質(zhì)量驗收記錄等。8.單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄。（四）設(shè)備技術(shù)資料1.設(shè)備采購合同及技術(shù)協(xié)議。2.設(shè)備出廠合格證、質(zhì)量檢驗報告、說明書等。3.設(shè)備安裝調(diào)試記錄，包括設(shè)備安裝記錄、單機試運轉(zhuǎn)記錄、聯(lián)動試運轉(zhuǎn)記錄等。4.設(shè)備運行維護手冊、操作規(guī)程等。（五）調(diào)試技術(shù)資料1.調(diào)試大綱、調(diào)試方案。2.調(diào)試記錄，包括電氣設(shè)備調(diào)試記錄、熱控設(shè)備調(diào)試記錄、鍋爐調(diào)試記錄、汽輪機調(diào)試記錄等。3.調(diào)試報告，如整套啟動調(diào)試報告、性能試驗報告等。（六）工程質(zhì)量驗收資料1.工程質(zhì)量驗收自評報告。2.工程質(zhì)量監(jiān)督報告。3.工程竣工驗收報告。（七）工程竣工圖1.建筑竣工圖。2.結(jié)構(gòu)竣工圖。3.電氣竣工圖。4.儀表竣工圖。5.給排水竣工圖。四、工程技術(shù)資料管理流程（一）資料收集1.項目建設(shè)過程中，各部門、各崗位人員按照職責(zé)分工，及時收集各自工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的工程技術(shù)資料，并移交資料員。2.資料員應(yīng)定期檢查資料收集情況，督促相關(guān)人員及時提交資料，確保資料收集的完整性。（二）資料整理1.資料員收到資料后，按照工程技術(shù)資料分類標(biāo)準(zhǔn)進行分類整理。2.對資料進行核對、補充、完善，確保資料內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。3.對每份資料進行編號，編制資料目錄，便于查找和管理。（三）資料審核1.整理好的工程技術(shù)資料由項目負責(zé)人進行初審，審核資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.初審?fù)ㄟ^后，報本單位技術(shù)負責(zé)人進行復(fù)審，重點審核資料與工程實際情況的相符性、技術(shù)內(nèi)容的正確性等。3.對于重要的工程技術(shù)資料，必要時組織相關(guān)專家進行會審。（四）資料歸檔1.經(jīng)審核合格的工程技術(shù)資料，由資料員按照檔案管理要求進行裝訂、編目，移交本單位檔案管理部門歸檔。2.檔案管理部門應(yīng)建立工程技術(shù)資料檔案庫，對歸檔資料進行妥善保管，并按照規(guī)定的期限進行保存。（五）資料借閱1.因工作需要借閱工程技術(shù)資料的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱資料名稱、借閱期限、借閱用途等，經(jīng)所在單位負責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理部門應(yīng)對借閱情況進行登記，借閱人應(yīng)按時歸還資料，如遇特殊情況需要延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞，如有丟失或損壞，應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。五、工程技術(shù)資料管理要求（一）真實性要求工程技術(shù)資料應(yīng)如實反映工程建設(shè)的實際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實，嚴禁偽造、篡改資料。（二）完整性要求工程技術(shù)資料應(yīng)涵蓋工程建設(shè)全過程，包括前期文件、設(shè)計文件、施工技術(shù)資料、設(shè)備技術(shù)資料、調(diào)試技術(shù)資料、工程質(zhì)量驗收資料、工程竣工圖等，不得遺漏重要資料。（三）準(zhǔn)確性要求工程技術(shù)資料中的文字表述應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，數(shù)據(jù)計算應(yīng)準(zhǔn)確無誤，圖表繪制應(yīng)規(guī)范、清晰，簽字蓋章應(yīng)齊全、有效。（四）及時性要求工程技術(shù)資料應(yīng)隨工程進度及時形成、整理和歸檔，確保資料的時效性，不得拖延積壓。（五）規(guī)范性要求工程技術(shù)資料的形成、整理、歸檔應(yīng)遵循國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，采用統(tǒng)一的格式、字體、編號等，確保資料的規(guī)范性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對各單位工程技術(shù)資料管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、審核、歸檔、保管等情況。2.各單位應(yīng)定期對本單位工程項目工程技術(shù)資料管理工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）考核評價1.公司將工程技術(shù)資料管理工作納入對各單位的績效考核體系，對工程技術(shù)資料管理工作成績突出的單位和個人給予表彰和獎勵。2.對工程技術(shù)資料管理工作不力，存在資料缺失、造假等問題的單位，將視情節(jié)輕重給予通報批評、經(jīng)濟處罰等處理，并責(zé)令限期整改。七、附則（一）本辦法由榆林神華能源有限責(zé)任公司負責(zé)解釋。（二）本辦法自發(fā)布之日