公司IT設備管理規定?一、總則1.目的為了加強公司IT設備的管理，確保IT設備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司內所有IT設備，包括但不限于電腦、服務器、網絡設備、打印機、復印機、投影儀等。3.職責分工行政部門負責IT設備的采購申請、選型、驗收、報廢等流程的審核與管理。制定IT設備的配置標準和更新計劃。建立IT設備臺賬，定期對設備進行盤點。使用部門負責本部門IT設備的日常使用、維護和保管。配合行政部門進行設備的驗收、盤點等工作。提出設備的維修、更換等需求。IT部門負責IT設備的技術支持和維修工作。制定IT設備的安全策略和備份方案，保障公司信息安全。協助行政部門進行設備的選型和驗收。二、IT設備采購與配置1.采購申請各部門因工作需要新增或更換IT設備時，應填寫《IT設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途、預算等信息，經部門負責人審核后提交至行政部門。2.選型與審批行政部門根據采購申請，結合公司實際需求和預算情況，進行設備選型。選型過程中可咨詢IT部門意見，確保所選設備符合公司技術標準和安全要求。選型結果報公司領導審批后執行。3.采購與驗收行政部門負責按照審批后的選型結果進行采購。設備到貨后，由行政部門組織IT部門和使用部門共同進行驗收。驗收內容包括設備外觀、數量、配置、功能等是否與采購合同一致。驗收合格后填寫《IT設備驗收報告》，設備方可投入使用。三、IT設備使用與維護1.使用規范員工應正確、合理地使用IT設備，按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備配置和系統設置。不得在IT設備上安裝與工作無關的軟件和游戲，嚴禁使用未經授權的盜版軟件。妥善保管個人賬號和密碼，不得隨意轉借他人使用。下班前應關閉IT設備電源，長時間不使用時應將設備妥善存放。2.日常維護使用部門負責IT設備的日常清潔和保養，定期檢查設備運行狀況，及時發現并報告故障。IT部門應定期對IT設備進行巡檢，提供技術支持和維護服務，確保設備的穩定運行。對于重要設備，應制定應急預案，以便在出現緊急故障時能夠迅速恢復系統運行。3.故障維修當IT設備出現故障時，使用部門應及時填寫《IT設備維修申請表》，注明故障現象、發生時間等信息，提交至IT部門。IT部門接到維修申請后，應及時安排技術人員進行維修。對于簡單故障應盡快修復，對于復雜故障應在規定時間內給出維修進度報告。維修完成后，使用部門應進行驗收，確認故障已排除，設備運行正常。如驗收不合格，應要求IT部門繼續維修。四、IT設備安全管理1.賬號管理IT部門負責為員工創建和分配IT設備的使用賬號，員工應妥善保管賬號和密碼，不得泄露給他人。定期對賬號進行清理，對于離職或長期不使用的賬號，應及時停用。2.網絡安全IT部門應制定網絡安全策略，設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護措施，防止外部網絡攻擊。嚴禁員工私自連接外部無線網絡，如需使用無線網絡，應向IT部門申請并獲得批準。定期對網絡設備進行檢查和維護，確保網絡暢通和安全。3.數據安全員工應定期對重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全的位置，如外部硬盤、云存儲等。IT部門應制定數據備份計劃，定期對服務器數據進行備份，并進行數據恢復測試，確保數據的安全性和完整性。嚴禁在未經授權的情況下訪問、修改或刪除公司數據。五、IT設備資產與臺賬管理1.資產登記行政部門應建立IT設備臺賬，對每臺設備進行詳細登記，包括設備名稱、型號、序列號、購置時間、使用部門、維護記錄等信息。2.資產盤點行政部門應定期對IT設備進行盤點，盤點周期為[具體周期，如每年一次]。盤點內容包括設備數量、狀態、使用情況等。盤點結束后，應編制《IT設備盤點報告》，如發現賬實不符情況，應及時查明原因并進行調整。3.資產轉移與報廢因工作需要，設備在部門之間轉移時，應填寫《IT設備轉移申請表》，經轉出部門和轉入部門負責人簽字確認后，交行政部門備案。當IT設備達到報廢標準或因故障無法修復時，使用部門應填寫《IT設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因。行政部門組織IT部門等相關人員進行鑒定，經公司領導批準后進行報廢處理。報廢設備應妥善保管，統一處理。六、違規處理1.對于違反本規定的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.因員工違規操作導致IT設備損壞、數據丟失或公司信息安全受到威脅的，員工應承擔相應的賠償責任。七、附則1.本規