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文檔簡介
工程部管理制度和流程?一、總則1.目的為加強工程部的管理,確保工程施工的順利進行,保證工程質量,控制工程進度和成本,特制定本管理制度和流程。2.適用范圍本制度適用于公司工程部所有工程項目的管理。3.職責分工工程部經理:全面負責工程部的管理工作,制定工作計劃和目標,協調各方資源,監督工程進度、質量和安全,審核工程費用等。項目主管:負責具體工程項目的組織實施,落實工程計劃,管理施工團隊,把控工程質量和進度,及時解決工程中出現的問題。工程師:協助項目主管進行工程技術指導,參與工程圖紙審核、技術交底、質量檢驗等工作,提供技術支持和解決方案。施工員:按照施工計劃組織施工人員進行現場施工,確保施工安全和質量,合理安排施工進度,及時反饋施工情況。質量員:負責工程質量的監督檢查,制定質量檢驗計劃,對施工過程和成品進行質量抽檢,發現質量問題及時督促整改。安全員:負責施工現場的安全管理工作,制定安全管理制度和措施,組織安全教育培訓,檢查安全設施,消除安全隱患。二、工程前期管理1.項目立項市場部門提出項目需求,填寫項目立項申請表,詳細說明項目名稱、地點、規模、功能要求、預計投資等信息。工程部經理組織相關人員對項目立項申請表進行評審,評估項目的可行性、技術難度、經濟效益等,提出評審意見。評審通過后,報公司領導審批,審批通過后正式立項。2.工程設計工程部根據項目需求,委托具有相應資質的設計單位進行工程設計。設計單位提交初步設計方案后,工程部組織相關部門和專家進行評審,提出修改意見,設計單位根據意見進行修改完善。初步設計方案通過評審后,設計單位進行施工圖設計,工程部參與施工圖會審,對圖紙的準確性、完整性、可行性進行審核,提出會審意見,設計單位根據意見進行修改。3.工程招標工程部根據工程設計文件和項目進度計劃,編制工程招標文件,明確招標范圍、技術要求、評標標準等內容。發布招標公告,邀請符合條件的投標人參與投標。組織開標、評標、定標工作,確定中標單位,簽訂工程承包合同。4.工程合同管理工程合同簽訂后,工程部建立合同臺賬,對合同的執行情況進行跟蹤管理。監督合同雙方按照合同約定履行義務,及時處理合同變更、索賠等事項。定期對合同執行情況進行檢查和評估,確保合同目標的實現。三、工程施工管理1.施工組織設計項目主管根據工程合同、設計文件和現場實際情況,組織編制施工組織設計,包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、環境保護措施等內容。施工組織設計編制完成后,報工程部經理審核,公司技術負責人審批。施工單位按照批準的施工組織設計組織施工,不得擅自更改。2.技術交底在工程施工前,項目主管組織施工員、質量員、安全員等相關人員進行技術交底。技術交底內容包括工程概況、施工工藝、質量標準、安全注意事項等,技術交底應形成書面記錄,雙方簽字確認。施工員根據技術交底內容向施工班組進行詳細交底,確保施工人員熟悉施工要求和技術要點。3.工程進度管理項目主管根據施工組織設計和合同要求,制定工程進度計劃,并將進度計劃分解到月、周,明確各階段的工作任務和時間節點。定期召開工程進度協調會,檢查工程進度執行情況,分析影響進度的因素,采取有效措施加以解決。對工程進度滯后的情況,及時調整進度計劃,增加資源投入,優化施工方案,確保工程按時完成。4.工程質量管理質量員按照質量檢驗計劃對施工過程和成品進行質量抽檢,檢驗內容包括原材料、構配件、設備的質量,施工工藝的執行情況,工程質量驗收標準的符合情況等。對發現的質量問題,及時下達質量整改通知單,要求施工單位限期整改,整改完成后進行復查,確保質量問題得到徹底解決。隱蔽工程在隱蔽前,施工單位應通知建設單位、監理單位和工程部進行驗收,驗收合格后方可進行隱蔽。分部、分項工程完工后,施工單位應進行自檢,自檢合格后報工程部組織驗收,驗收合格后方可進行下一道工序施工。5.工程安全管理安全員制定安全管理制度和措施,組織安全教育培訓,提高施工人員的安全意識和自我保護能力。定期對施工現場進行安全檢查,檢查內容包括安全設施的配備和使用情況,施工人員的安全操作情況,安全規章制度的執行情況等。對發現的安全隱患,及時下達安全整改通知單,要求施工單位限期整改,整改完成后進行復查,確保安全隱患得到消除。施工現場發生安全事故時,應立即啟動應急預案,組織救援,保護現場,并及時向上級主管部門報告。6.工程成本管理項目主管根據工程合同和施工組織設計,編制工程成本預算,明確成本控制目標。在工程施工過程中,嚴格控制工程費用支出,對工程變更、簽證等事項進行嚴格審核,確保費用支出合理合規。定期對工程成本進行核算和分析,找出成本偏差的原因,采取有效措施進行調整,確保工程成本控制在預算范圍內。7.工程資料管理施工單位應按照工程檔案管理的要求,及時整理和歸檔工程資料,包括施工圖紙、技術文件、施工記錄、質量檢驗報告、安全資料等。工程部負責對工程資料進行審核和監督,確保工程資料的真實性、完整性和規范性。工程竣工后,施工單位應將工程資料移交建設單位和相關部門存檔。四、工程竣工驗收管理1.竣工驗收準備工程完工后,施工單位應進行自檢,自檢合格后向工程部提交工程竣工驗收申請報告。工程部組織相關部門和人員對工程進行預驗收,檢查工程是否滿足設計要求和合同約定,對發現的問題提出整改意見,要求施工單位限期整改。施工單位整改完成后,工程部組織建設單位、監理單位等相關部門和人員進行正式竣工驗收。2.竣工驗收程序施工單位向驗收組匯報工程建設情況,包括工程概況、施工過程、質量控制、安全管理、工程資料等方面的情況。驗收組查閱工程資料,檢查工程實體質量,對工程進行全面評估。驗收組形成竣工驗收意見,對工程質量是否合格作出結論。對驗收合格的工程,各方在竣工驗收報告上簽字蓋章;對驗收不合格的工程,提出整改要求,施工單位整改后重新組織驗收。3.竣工驗收備案工程竣工驗收合格后,建設單位應在規定的時間內到建設行政主管部門辦理工程竣工驗收備案手續。工程部協助建設單位整理和提交工程竣工驗收備案所需的資料,包括工程竣工驗收報告、規劃許可證、施工許可證、工程質量監督報告、消防驗收合格證明等。五、工程保修管理1.保修責任工程竣工驗收合格后,施工單位應按照合同約定承擔工程保修責任。工程部負責協調施工單位與建設單位之間的保修事宜,督促施工單位履行保修義務。2.保修期限不同類型的工程保修期限按照國家相關規定執行。在保修期限內,施工單位應定期回訪建設單位,了解工程使用情況,及時處理建設單位提出的保修問題。3.保修程序建設單位發現工程質量問題后,應及時通知工程部,工程部通知施工單位進行保修。施工單位接到保修通知后,應在規定的時間內到達現場進行維修。維修完成后,經建設單位驗收合格,填寫工程保修記錄。對涉及結構安全的質量問題,施工單位應立即采取應急防護措施,并報告工程部和建設單位,由設計單位提出處理方案,施工單位按照方案進行維修。六、工程變更管理1.變更提出在工程施工過程中,因設計變更、現場條件變化、建設單位要求等原因需要對工程進行變更的,由提出變更的單位或個人填寫工程變更申請表,詳細說明變更的原因、內容、范圍、對工程進度和成本的影響等。2.變更審核工程部收到工程變更申請表后,組織相關部門和人員對變更進行審核,評估變更的必要性、可行性、合理性,提出審核意見。涉及工程費用增加的變更,需報公司領導審批;涉及工程技術變更的,需經公司技術負責人審批。3.變更實施變更申請經批準后,工程部下達工程變更通知,施工單位按照變更通知的要求組織實施變更。變更實施過程中,工程部應跟蹤檢查變更的執行情況,確保變更按照要求進行。4.變更費用調整工程變更涉及費用調整的,工程部根據變更審核意見和合同約定,對變更費用進行核算和調整。變更費用調整需經建設單位、施工單位雙方確認后,納入工程結算。七、工程簽證管理1.簽證范圍工程簽證適用于工程施工過程中發生的合同約定以外的工作內容,包括但不限于工程變更、現場簽證、技術核定等。2.簽證程序施工單位在完成簽證工作后,應及時填寫工程簽證單,詳細說明簽證的原因、內容、工程量、費用等情況,并附上相關的證明材料。工程部對工程簽證單進行審核,審核內容包括簽證的真實性、合理性、必要性,簽證的工程量和費用計算是否準確等。審核通過的工程簽證單報建設單位、監理單位簽字確認后生效。3.簽證費用結算工程簽證費用納入工程結算,作為工程付款的依據。在工程結算時,工程部對工程簽證費用進行匯總和審核,確保簽證費用的結算準確無誤。八、考核與獎懲1.考核內容對工程部員工的考核內容包括工作業績、工作態度、專業技能、團隊協作等方面。工作業績考核主要考核工程進度、工程質量、工程安全、工程成本控制等方面的完成情況。工作態度考核主要考核員工的責任心、敬業精神、工作積極性等方面。專業技能考核主要考核員工的專業知識水平、技術能力、解決問題的能力等方面。團隊協作考核主要考核員工與同事之間的溝通協作能力、團隊合作精神等方面。2.考核方式考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核由項目主管對本項目員工進行考核,季度考核由工程部經理對部門員工進行考核,年度考核由公司領導和相關部門對工程部進行考核。考核采用自評、上級評價、同事評價相結合的方式,綜合評價員工的工作表現。3.獎懲措施對工作
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