寧波凱峰電器有限公司員工離職管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范寧波凱峰電器有限公司（以下簡稱"公司"）員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進(jìn)行，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括試用期員工、正式員工以及因各種原因離職的員工。二、離職類型1.辭職員工因個(gè)人原因主動向公司提出解除勞動合同的申請。2.辭退公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度、業(yè)績不達(dá)標(biāo)等原因，單方面解除與員工勞動合同的行為。3.合同期滿不再續(xù)簽勞動合同期滿，公司與員工雙方不再續(xù)簽勞動合同。4.退休員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離職。5.其他因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等特殊原因?qū)е聠T工離職的情況。三、離職流程辭職流程1.申請員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請，注明辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息。辭職申請應(yīng)使用公司統(tǒng)一的格式，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交至人力資源部。2.審批部門負(fù)責(zé)人收到員工辭職申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并簽署意見。若部門負(fù)責(zé)人同意員工辭職，應(yīng)將辭職申請及意見提交至上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對辭職申請進(jìn)行審批。審批通過后，將辭職申請轉(zhuǎn)回人力資源部。3.工作交接人力資源部在收到審批通過的辭職申請后，應(yīng)及時(shí)通知員工辦理工作交接手續(xù)。員工應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始辦理工作交接，交接期限一般為[X]個(gè)工作日。員工應(yīng)與接手人共同填寫《工作交接清單》，詳細(xì)列出交接的工作內(nèi)容、文件資料、辦公用品等信息，并雙方簽字確認(rèn)。交接清單一式三份，員工、接手人、人力資源部各留存一份。在工作交接過程中，員工應(yīng)確保交接的工作內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，相關(guān)文件資料和辦公用品齊全。對于重要工作或項(xiàng)目，員工應(yīng)提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)，確保接手人能夠順利開展工作。4.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，應(yīng)前往人力資源部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于：歸還公司財(cái)物（如電腦、手機(jī)、鑰匙、辦公用品等）、結(jié)算工資、報(bào)銷費(fèi)用、辦理社保和公積金減員手續(xù)等。人力資源部應(yīng)在收到員工離職手續(xù)辦理申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對各項(xiàng)手續(xù)進(jìn)行審核。審核通過后，為員工出具《離職證明》。員工應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將《離職證明》交至公司指定地點(diǎn)。辭退流程1.通知公司因辭退員工，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工，說明辭退原因、辭退依據(jù)以及辭退生效日期等信息。通知應(yīng)使用公司統(tǒng)一的格式，送達(dá)員工本人。2.溝通公司應(yīng)在辭退通知發(fā)出后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，與員工進(jìn)行溝通，聽取員工的意見和申訴。若員工對辭退決定有異議，可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司提出書面申訴。3.審批公司收到員工的申訴后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查和審議。審議結(jié)果應(yīng)以書面形式通知員工，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。若員工申訴成立，公司應(yīng)撤銷辭退決定；若員工申訴不成立，辭退決定繼續(xù)執(zhí)行。4.工作交接辭退決定生效后，員工應(yīng)按照公司要求辦理工作交接手續(xù)，工作交接流程與辭職流程中的工作交接要求相同。5.離職手續(xù)辦理辭退員工的離職手續(xù)辦理流程與辭職員工相同，人力資源部應(yīng)在審核通過后為員工出具《離職證明》。合同期滿不再續(xù)簽流程1.通知公司應(yīng)在勞動合同期滿前[X]天，以書面形式通知員工合同期滿不再續(xù)簽的信息，并詢問員工是否愿意續(xù)簽勞動合同。通知應(yīng)使用公司統(tǒng)一的格式，送達(dá)員工本人。2.溝通公司應(yīng)在發(fā)出通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，與員工進(jìn)行溝通，了解員工的意愿和想法。若員工愿意續(xù)簽勞動合同，公司應(yīng)按照公司規(guī)定的續(xù)簽流程進(jìn)行辦理；若員工不愿意續(xù)簽勞動合同，公司應(yīng)按照辭職流程辦理離職手續(xù)。3.工作交接若員工不愿意續(xù)簽勞動合同，應(yīng)按照辭職流程中的工作交接要求辦理工作交接手續(xù)。4.離職手續(xù)辦理合同期滿不再續(xù)簽員工的離職手續(xù)辦理流程與辭職員工相同，人力資源部應(yīng)在審核通過后為員工出具《離職證明》。退休流程1.申請員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部提交退休申請，并提供相關(guān)證明材料（如身份證、戶口本、社保繳納記錄等）。2.審批人力資源部收到員工退休申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對申請材料進(jìn)行審核。審核通過后，將退休申請?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對退休申請進(jìn)行審批。審批通過后，人力資源部為員工辦理退休手續(xù)。3.工作交接退休員工應(yīng)在辦理退休手續(xù)前，按照公司要求辦理工作交接手續(xù)，工作交接流程與辭職流程中的工作交接要求相同。4.離職手續(xù)辦理退休員工辦理完工作交接手續(xù)后，人力資源部應(yīng)為其辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、報(bào)銷費(fèi)用、辦理社保和公積金減員手續(xù)等。人力資源部在審核通過后為員工出具《離職證明》。其他離職流程因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等特殊原因?qū)е聠T工離職的，公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的離職流程，并及時(shí)通知員工。員工應(yīng)按照公司要求辦理相關(guān)離職手續(xù)。四、離職薪資結(jié)算1.工資結(jié)算原則員工離職時(shí)，公司應(yīng)按照勞動合同約定和公司相關(guān)規(guī)定，及時(shí)結(jié)算員工工資。工資結(jié)算截止日期為員工離職日期。2.工資結(jié)算方式公司應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將工資支付至員工工資卡中。工資支付方式應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的要求。3.薪資調(diào)整若員工在離職前存在績效獎金、加班工資等未結(jié)算的情況，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。對于因工作失誤、違反公司規(guī)章制度等原因?qū)е鹿驹馐軗p失的員工，公司有權(quán)在工資中扣除相應(yīng)的賠償金額，但扣除金額不得超過員工當(dāng)月工資的[X]%。五、離職福利1.年假結(jié)算員工離職時(shí)，未休年假天數(shù)按照日工資收入的[X]倍支付年假工資報(bào)酬。日工資收入按照員工本人的月工資除以月計(jì)薪天數(shù)（21.75天）進(jìn)行計(jì)算。2.其他福利員工離職時(shí)，公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，為員工辦理社保和公積金減員手續(xù)。對于符合公司福利政策的離職員工，公司按照規(guī)定發(fā)放離職當(dāng)月的交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等福利。若員工在離職前已繳納公司年度體檢費(fèi)用，公司應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算或安排相應(yīng)的體檢服務(wù)。六、保密與競業(yè)限制1.保密義務(wù)員工在離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。若員工違反保密義務(wù)，給公司造成損失的，應(yīng)按照保密協(xié)議的約定承擔(dān)賠償責(zé)任。2.競業(yè)限制對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限最長不得超過[X]年，競業(yè)限制期間公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工在競業(yè)限制期間，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。若員工違反競業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并返還已領(lǐng)取的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。七、離職手續(xù)存檔1.人力資源部應(yīng)將員工離職手續(xù)辦理過程中形成的各類文件資料（如辭職申請、辭退通知、工作交接清單、離職證明等）進(jìn)行整理歸檔，建立員工離職檔案。2.員工離職檔案