某置業(yè)有限公司綜合管理部制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范某置業(yè)有限公司綜合管理部的各項工作，提高部門工作效率和管理水平，確保公司各項業(yè)務的順利開展，為公司發(fā)展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于某置業(yè)有限公司綜合管理部全體員工。3.職責綜合管理部負責公司行政事務、人力資源管理、財務管理、法務事務、檔案管理等工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施和監(jiān)督檢查。二、行政事務管理1.辦公環(huán)境管理辦公區(qū)域的布局應合理規(guī)劃，確保員工工作舒適、高效。保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。愛護辦公設(shè)施設(shè)備，如有損壞應及時報修。2.辦公用品管理制定辦公用品采購計劃，根據(jù)實際需求合理采購。建立辦公用品領(lǐng)用制度，員工按需領(lǐng)用，并做好登記。定期盤點辦公用品，確保賬物相符。3.會議管理負責會議的組織安排，包括會議通知、場地布置、會議記錄等。重要會議需提前準備相關(guān)資料，確保會議順利進行。會后及時整理會議紀要，傳達會議精神。4.文件管理負責公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。嚴格執(zhí)行文件保密制度，確保文件安全。定期清理過期文件，做好文件銷毀工作。5.車輛管理制定車輛使用管理制度，規(guī)范車輛調(diào)度和使用。做好車輛的日常維護保養(yǎng)，確保車輛安全運行。建立車輛使用臺賬，記錄車輛使用情況。三、人力資源管理1.招聘與配置根據(jù)公司發(fā)展需求，制定招聘計劃，組織實施招聘工作。拓展招聘渠道，篩選簡歷，組織面試，確定錄用人員。做好員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理。2.培訓與開發(fā)制定員工培訓計劃，組織開展各類培訓活動。內(nèi)部培訓可邀請公司內(nèi)部專家或外部講師授課。鼓勵員工參加外部培訓，提高專業(yè)技能。建立員工培訓檔案，記錄培訓情況。3.績效管理建立科學合理的績效考核體系，明確考核指標和標準。定期對員工進行績效考核，考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。針對績效考核結(jié)果進行分析，為員工提供績效反饋和改進建議。4.薪酬福利管理制定薪酬福利制度，確保薪酬公平合理。核算員工工資、獎金、福利等，按時發(fā)放。辦理員工社會保險、住房公積金等相關(guān)手續(xù)。5.員工關(guān)系管理維護良好的員工關(guān)系，組織開展員工活動，增強員工凝聚力。及時處理員工投訴和糾紛，營造和諧的工作氛圍。做好員工離職面談，了解離職原因，為公司改進管理提供參考。四、財務管理1.預算管理協(xié)助公司制定年度財務預算，參與各部門預算編制。對預算執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。2.費用報銷管理制定費用報銷制度，明確報銷流程和標準。審核員工費用報銷單據(jù)，確保報銷合規(guī)。定期統(tǒng)計費用報銷情況，進行分析和匯報。3.資金管理合理安排資金，確保公司資金安全和正常周轉(zhuǎn)。做好資金收支記錄，定期編制資金報表。與銀行等金融機構(gòu)保持良好溝通，辦理相關(guān)資金業(yè)務。4.財務報表編制按照財務制度和會計準則，定期編制財務報表。確保財務報表數(shù)據(jù)準確、真實、完整，為公司決策提供依據(jù)。5.財務審計配合內(nèi)部審計和外部審計工作，提供相關(guān)財務資料。對審計提出的問題及時整改，完善財務管理。五、法務事務管理1.合同管理參與公司合同的起草、審核、簽訂等工作。對合同條款進行法律風險評估，提出修改建議。建立合同臺賬，跟蹤合同履行情況。2.法律咨詢與服務為公司提供日常法律咨詢，解答法律問題。參與公司重大決策，提供法律意見和支持。3.法律糾紛處理負責處理公司涉訴案件，制定應對策略。與律師事務所等法律專業(yè)機構(gòu)合作，維護公司合法權(quán)益。4.法律合規(guī)培訓組織開展法律合規(guī)培訓，提高員工法律意識。宣傳法律法規(guī)，確保公司經(jīng)營活動合法合規(guī)。六、檔案管理1.檔案收集與整理負責收集公司各類檔案資料，包括行政文件、人事檔案、財務檔案、業(yè)務合同等。對收集到的檔案進行分類、整理、編號，確保檔案整齊有序。2.檔案保管與借閱建立檔案保管制度，確保檔案安全存放。嚴格執(zhí)行檔案借閱審批手續(xù)，登記借閱情況。定期對檔案進行檢查和盤點，防止檔案丟失或損壞。3.檔案利用與銷毀根據(jù)公司需求，及時提供檔案查閱和利用服務。對過期或無用的檔案，按照規(guī)定進行銷毀處理。七、附則1.制度修訂本制度如有未盡事宜或需要修訂，由綜合管理部提出修訂意見，報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。2.解釋權(quán)本制度由某置業(yè)有限公司綜合管