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文檔簡介
北京x置業有限公司財務管理制度.?一、總則1.目的本財務管理制度旨在規范北京x置業有限公司(以下簡稱"公司")的財務行為,加強財務管理和經濟核算,確保公司財務工作的有序進行,提高公司經濟效益,維護股東利益。2.適用范圍本制度適用于北京x置業有限公司及其下屬各分公司、子公司(以下統稱"公司各單位")。3.基本原則公司財務管理遵循合法性、合理性、真實性、完整性和及時性原則。嚴格執行國家有關法律法規和財務規章制度,確保財務活動合法合規;各項財務決策和財務行為應符合公司整體利益和發展戰略,做到合理有效;財務核算應真實反映公司財務狀況和經營成果;財務信息應完整準確,涵蓋公司財務活動的各個方面;財務工作應及時處理各項經濟業務,為公司決策提供及時有效的支持。二、財務機構與人員管理1.財務機構設置公司設立獨立的財務管理部門,負責公司的財務管理和會計核算工作。財務管理部門應根據公司業務規模和管理要求,合理設置內部崗位,明確各崗位的職責和權限。2.財務人員配備公司配備具備專業知識和技能的財務人員,財務人員應持有會計從業資格證書,部分關鍵崗位人員還應具備相應的專業技術職稱。財務人員應定期參加培訓和學習,不斷提高業務水平和綜合素質。3.財務人員職責財務負責人職責:全面負責公司財務管理工作,制定財務戰略和財務管理制度,組織財務核算和財務分析,參與公司重大決策,協調與外部金融機構、稅務機關等相關部門的關系。會計人員職責:按照國家統一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告,負責財務檔案的整理和保管等。出納人員職責:辦理現金收付和銀行結算業務,登記現金和銀行存款日記賬,保管庫存現金、有價證券、空白支票和有關印章等。三、會計核算管理1.會計政策與會計估計公司應按照國家統一的會計制度規定,結合公司實際情況,制定本公司的會計政策和會計估計。會計政策和會計估計一經確定,不得隨意變更。如需變更,應經公司管理層批準,并按照規定進行披露。2.會計憑證與賬簿會計憑證應根據審核無誤的原始憑證填制,內容完整、手續齊全。記賬憑證應連續編號,并經稽核人員審核簽章。會計賬簿應按照國家統一的會計制度規定設置,包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。會計賬簿應定期核對,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。3.財務會計報告公司應按照國家統一的會計制度規定,定期編制財務會計報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動表等。財務會計報告應經公司管理層、財務負責人審核簽字,并加蓋公司公章。年度財務會計報告還應經會計師事務所審計。四、資金管理1.資金預算管理公司應建立資金預算管理制度,各部門應根據年度經營計劃和業務安排,編制本部門的資金預算,經財務部門審核后匯總編制公司年度資金預算。資金預算應包括現金收入、現金支出、資金籌集和資金運用等內容。公司應嚴格執行資金預算,對預算執行情況進行監控和分析,及時發現問題并采取措施加以解決。2.現金管理公司應嚴格按照國家現金管理規定,辦理現金收付業務?,F金收入應及時存入銀行,不得坐支現金?,F金支出應按照規定的審批程序進行,嚴禁白條抵庫。公司應核定庫存現金限額,庫存現金限額應根據公司日?,F金支出需要合理確定。超過庫存現金限額的現金應及時存入銀行。3.銀行存款管理公司應按照國家銀行賬戶管理規定,開立和使用銀行賬戶。銀行賬戶應定期進行清理,嚴禁出租、出借銀行賬戶。公司應加強銀行存款余額的核對工作,每月至少與銀行核對一次賬目,編制銀行存款余額調節表,及時發現和處理未達賬項。4.資金籌集管理公司籌集資金應根據公司發展戰略和資金需求,合理確定籌資規模、籌資方式和籌資結構?;I資方式包括股權籌資、債務籌資等。公司應嚴格按照國家有關法律法規和金融監管規定,辦理籌資業務?;I資業務應經過嚴格的審批程序,確?;I資活動合法合規。五、成本費用管理1.成本費用預算管理公司應建立成本費用預算管理制度,各部門應根據年度經營計劃和業務安排,編制本部門的成本費用預算,經財務部門審核后匯總編制公司年度成本費用預算。成本費用預算應包括營業成本、銷售費用、管理費用、財務費用等內容。公司應嚴格執行成本費用預算,對預算執行情況進行監控和分析,及時發現問題并采取措施加以解決。2.成本費用核算管理公司應按照國家統一的會計制度規定,對成本費用進行核算。成本費用核算應遵循權責發生制原則和配比原則,準確計算各項成本費用。公司應建立成本費用核算臺賬,詳細記錄成本費用的發生情況。成本費用核算應定期進行結賬和報表編制,確保成本費用信息真實、準確、完整。3.成本費用控制管理公司應加強成本費用控制,建立成本費用控制指標體系,對各項成本費用進行分解和落實。各部門應按照成本費用控制指標,嚴格控制成本費用支出。公司應定期對成本費用控制情況進行分析和評價,及時發現成本費用控制中的問題并采取措施加以改進。對于成本費用超支的部門,應進行重點監控和考核。六、收入與利潤管理1.收入管理公司應按照國家統一的會計制度規定,確認收入的實現。收入確認應符合收入準則的規定,確保收入真實、準確、完整。公司應加強銷售收入的管理,建立銷售合同管理制度,規范銷售合同的簽訂、執行和結算等環節。銷售部門應及時將銷售合同副本送交財務部門,財務部門應根據銷售合同和實際發貨情況,及時確認銷售收入。2.利潤管理公司應按照國家統一的會計制度規定,計算和結轉利潤。利潤包括營業利潤、利潤總額和凈利潤等。公司應加強利潤分配管理,根據公司章程和股東大會決議,合理分配利潤。利潤分配應兼顧股東利益和公司發展需要,確保公司可持續發展。七、資產管理1.流動資產貨幣資金:公司應加強貨幣資金的管理,確保貨幣資金安全。貨幣資金應定期進行盤點,做到賬實相符。應收賬款:公司應建立應收賬款管理制度,加強應收賬款的催收工作。財務部門應定期對應收賬款進行賬齡分析,對逾期應收賬款應及時采取措施加以催收。存貨:公司應建立存貨管理制度,加強存貨的采購、驗收、保管、發出等環節的管理。存貨應定期進行盤點,做到賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應及時查明原因并進行處理。2.固定資產固定資產購置:公司應根據生產經營需要,合理確定固定資產購置計劃。固定資產購置應按照規定的審批程序進行,確保購置的固定資產符合公司發展戰略和生產經營需要。固定資產折舊:公司應按照國家統一的會計制度規定,對固定資產計提折舊。固定資產折舊方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應經公司管理層批準,并按照規定進行披露。固定資產清查:公司應定期對固定資產進行清查,做到賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產,應及時查明原因并進行處理。3.無形資產無形資產購置:公司應根據生產經營需要,合理確定無形資產購置計劃。無形資產購置應按照規定的審批程序進行,確保購置的無形資產符合公司發展戰略和生產經營需要。無形資產攤銷:公司應按照國家統一的會計制度規定,對無形資產進行攤銷。無形資產攤銷方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應經公司管理層批準,并按照規定進行披露。無形資產清查:公司應定期對無形資產進行清查,做到賬實相符。對于盤盈、盤虧的無形資產,應及時查明原因并進行處理。八、稅務管理1.稅務登記與納稅申報公司應按照國家稅收法律法規規定,及時辦理稅務登記手續。稅務登記內容發生變化的,應及時辦理變更稅務登記。公司應按照稅收法律法規規定,按時進行納稅申報,如實申報納稅事項,繳納稅款。納稅申報應經財務負責人審核簽字,并加蓋公司公章。2.稅務籌劃公司應在遵守稅收法律法規的前提下,合理進行稅務籌劃,降低稅務成本。稅務籌劃應結合公司實際情況,制定合理的稅務籌劃方案,并經公司管理層批準。3.稅務風險管理公司應加強稅務風險管理,建立稅務風險管理制度,識別、評估和應對稅務風險。稅務風險管理應貫穿于公司經營活動的全過程,確保公司稅務合規。九、財務內部控制1.內部控制制度公司應建立健全財務內部控制制度,明確各部門和各崗位的職責權限,規范財務決策、財務執行和財務監督等環節的工作流程。財務內部控制制度應包括財務授權審批制度、財務風險管理制度、財務預算管理制度、財務核算管理制度、財務報告管理制度等。2.內部審計公司應設立內部審計機構,配備專業的內部審計人員,定期對公司財務收支、經濟活動和內部控制制度進行審計。內部審計機構應獨立行使審計職權,不受其他部門和個人的干涉。內部審計報告應及時報送公司管理層,并對發現的問題提出整改建議。3.風險評估與應對公司應建立財務風險評估機制,定期對公司面臨的財務風險進行評估。財務風險評估應包括市場風險、信用風險、流動性風險等。公司應根據財務風險評估結果,制定相應的風險應對措施,降低財務風險。風險應對措施應包括風險規避、風險降低、風險轉移、風險承受等。十、財務檔案管理1.財務檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、銀行對賬單、稅務申報表、財務預算、財務審計報告等。2.財務檔案整理與保管財務檔案應定期進行整理,按照檔案管理要求進行分類、編號和裝訂。財務檔案應妥善保管,防止丟失、損壞和泄密。財務檔案保管期限應按照國家有關規定執行。保管期滿的財務檔案,應按照規定的程序進行銷毀。3.財務檔案查閱與借閱財務檔案查閱和借閱應經財務負責人批準,并辦理相關手續。查閱和借閱財務檔案時,不得在檔案上涂改、標記、拆封和
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