北京師范大學大型儀器設備管理細則?一、總則1.目的為加強北京師范大學大型儀器設備的管理，提高儀器設備的使用效益，保證教學、科研等工作的順利進行，根據國家有關法律法規和學校實際情況，制定本細則。2.適用范圍本細則適用于北京師范大學所有價值人民幣[X]萬元及以上的大型儀器設備（以下簡稱"大型儀器設備"）的申購、購置、驗收、安裝調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則大型儀器設備管理遵循統一領導、歸口管理、分級負責、資源共享的原則。學校對大型儀器設備實行校、院（系）兩級管理體制，明確各部門職責，確保儀器設備的高效運行和合理利用。二、管理職責1.學校層面資產管理部門負責制定大型儀器設備管理的規章制度和工作流程，并組織實施和監督檢查。統籌規劃學校大型儀器設備的配置，審核各單位的申購計劃，組織大型儀器設備的招標采購工作。負責大型儀器設備的產權登記、入賬、建卡、統計報表等資產管理工作。定期組織對大型儀器設備的使用效益進行評估和考核。財務部門負責大型儀器設備購置經費的預算安排、審核和報銷等財務管理工作。配合資產管理部門做好大型儀器設備的成本核算和效益分析工作。實驗室與設備管理部門協助資產管理部門做好大型儀器設備的規劃配置和招標采購工作。負責大型儀器設備的技術驗收工作，組織相關專家對儀器設備的技術指標、性能等進行驗收。提供大型儀器設備管理的技術支持和咨詢服務，指導各單位做好儀器設備的日常維護和安全管理工作。2.院（系）層面負責本單位大型儀器設備的申購論證、使用管理、維護保養、安全管理等工作，確保儀器設備的正常運行和使用效益。根據學校發展規劃和學科建設需要，結合本單位實際情況，制定大型儀器設備的年度申購計劃，并提交學校資產管理部門審核。負責組織本單位大型儀器設備的驗收工作，參與儀器設備的安裝調試、使用培訓等工作。建立健全本單位大型儀器設備的管理制度，明確專人負責儀器設備的日常管理，做好儀器設備的使用記錄和檔案管理工作。三、申購與購置1.申購論證各單位根據教學、科研等工作需要，提出大型儀器設備的申購申請。申購申請應包括儀器設備名稱、型號規格、數量、用途、技術指標、預算金額、效益分析等內容，并填寫《北京師范大學大型儀器設備申購論證報告》。學校資產管理部門對各單位的申購申請進行匯總審核后，組織相關專家進行論證。論證專家應包括技術專家、管理專家和使用單位代表等，對申購儀器設備的必要性、可行性、先進性、適用性等進行全面評估，并出具論證意見。申購單位應根據專家論證意見，對申購方案進行修改完善，確保申購的儀器設備符合學校發展需要和實際使用要求。2.購置計劃學校資產管理部門根據專家論證意見和學校實際情況，編制年度大型儀器設備購置計劃，報學校審批。購置計劃應明確儀器設備的名稱、型號規格、數量、預算金額、購置時間等內容，并按照學校財務預算管理要求，合理安排經費。3.采購方式大型儀器設備采購應按照國家和學校有關規定，采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等方式進行。采購金額達到學校規定的招標限額標準的，必須委托具有相應資質的招標代理機構進行招標采購。采購過程中應嚴格遵守國家法律法規和學校采購管理制度，確保采購活動的公開、公平、公正。4.合同簽訂采購項目確定中標（成交）供應商后，學校資產管理部門應按照采購合同管理規定，與中標（成交）供應商簽訂采購合同。采購合同應明確儀器設備的名稱、型號規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保雙方權益得到保障。采購合同簽訂后，應及時報學校財務部門備案，并作為支付貨款和驗收儀器設備的依據。四、驗收與安裝調試1.驗收準備儀器設備到貨前，申購單位應做好驗收準備工作，包括組建驗收小組、制定驗收方案、準備驗收場地和工具等。驗收小組應由技術專家、管理專家和使用單位代表等組成，負責對儀器設備的驗收工作。驗收方案應明確驗收依據、驗收內容、驗收方法、驗收步驟等。2.到貨驗收儀器設備到貨后，申購單位應及時組織驗收小組按照驗收方案進行驗收。驗收內容包括儀器設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件及資料等。驗收小組應認真檢查儀器設備的外包裝是否完好，如有破損應及時記錄并拍照留存。在確認儀器設備無損壞后，方可開箱驗收。開箱驗收時，應按照裝箱清單逐一核對儀器設備的主機、附件、配件、說明書、保修卡等是否齊全，并檢查儀器設備的外觀是否有損壞、變形等情況。3.安裝調試儀器設備到貨驗收合格后，申購單位應及時組織供應商進行安裝調試。安裝調試應按照儀器設備的安裝說明書和操作規程進行，確保儀器設備能夠正常運行。在安裝調試過程中，使用單位應安排專人負責現場監督，及時發現和解決安裝調試過程中出現的問題。安裝調試完成后，供應商應向使用單位提供安裝調試報告，使用單位應組織驗收小組對安裝調試情況進行檢查驗收，確認儀器設備達到合同要求后，出具安裝調試驗收報告。4.技術驗收儀器設備安裝調試完成并正常運行后，學校實驗室與設備管理部門應組織相關專家對儀器設備的技術指標、性能等進行技術驗收。技術驗收應依據采購合同和相關技術標準進行，驗收內容包括儀器設備的功能、精度、穩定性、可靠性等。技術驗收時，驗收小組應要求供應商提供儀器設備的測試報告、檢定證書、校準證書等相關技術文件，并對儀器設備進行實際測試和性能驗證。技術驗收合格后，驗收小組應出具技術驗收報告，作為儀器設備正式投入使用的依據。五、使用與管理1.使用培訓儀器設備安裝調試驗收合格后，供應商應負責對使用單位的操作人員進行操作培訓，確保操作人員熟悉儀器設備的性能、操作規程、維護保養方法等。使用單位應安排本單位的技術人員和管理人員參加培訓，認真學習儀器設備的相關知識和技能，為儀器設備的正常使用和管理奠定基礎。培訓結束后，使用單位應組織操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。2.使用登記使用單位應建立大型儀器設備使用登記制度，對儀器設備的使用情況進行詳細記錄。使用登記內容包括使用日期、使用時間、使用人員、使用項目、儀器設備運行狀況等。儀器設備使用登記應做到及時、準確、完整，使用單位應定期對使用登記情況進行檢查和統計分析，以便掌握儀器設備的使用動態和使用效益。3.開放共享學校鼓勵大型儀器設備向校內外開放共享，提高儀器設備的使用效益。各單位應積極創造條件，將本單位的大型儀器設備納入學校大型儀器設備共享平臺，向其他單位和個人提供共享服務。共享平臺應建立完善的管理制度，對儀器設備的共享預約、使用收費、服務評價等進行規范管理。使用單位應按照共享平臺的規定，做好儀器設備的共享服務工作，確保共享服務的質量和效率。學校對大型儀器設備開放共享工作進行考核評價，對開放共享成效顯著的單位和個人給予表彰和獎勵。4.安全管理使用單位應建立健全大型儀器設備安全管理制度，加強對儀器設備的安全管理。儀器設備操作人員應嚴格遵守操作規程，確保儀器設備的安全運行。使用單位應定期對儀器設備進行安全檢查和維護保養，及時發現和消除安全隱患。對存在安全隱患的儀器設備，應立即停止使用，并采取相應的措施進行整改。使用單位應加強對儀器設備操作人員的安全教育培訓，提高操作人員的安全意識和應急處理能力。在儀器設備使用過程中，如發生安全事故，應立即采取措施進行救援，并及時報告學校相關部門。六、維護與維修1.維護保養計劃使用單位應根據儀器設備的性能特點和使用情況，制定年度維護保養計劃，并按照計劃組織實施。維護保養計劃應明確維護保養內容、維護保養時間、維護保養人員等。維護保養內容包括儀器設備的清潔、潤滑、緊固、調試、校準、更換易損件等，確保儀器設備的性能和精度始終處于良好狀態。2.日常維護儀器設備操作人員應做好儀器設備的日常維護工作，在每次使用前后對儀器設備進行檢查和清潔，及時發現和處理儀器設備運行過程中出現的問題。使用單位應安排專人負責儀器設備的日常維護管理，定期對儀器設備的運行狀況進行檢查和評估，發現問題及時報告并組織維修。3.維修管理儀器設備發生故障時，使用單位應及時填寫《北京師范大學大型儀器設備維修申請表》，詳細說明故障情況、維修要求等，并提交學校實驗室與設備管理部門審核。學校實驗室與設備管理部門根據維修申請表的內容，組織相關技術人員進行故障診斷和維修方案制定。對于重大故障或疑難問題，應組織專家進行會診，共同制定維修方案。維修方案確定后，使用單位應按照維修方案組織實施維修工作。維修工作應委托具有相應資質的維修單位或供應商進行，確保維修質量。維修完成后，使用單位應組織驗收小組對維修情況進行驗收，驗收合格后出具維修驗收報告。維修驗收報告應包括維修內容、維修效果、維修費用等內容。七、報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的大型儀器設備，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研等工作需要的；因技術進步、產品更新換代等原因，已被新技術、新產品所替代，且無使用價值的；因自然災害、意外事故等原因，造成儀器設備嚴重損壞，無法修復或修復費用過高，不經濟的；其他原因確需報廢的。2.報廢申請儀器設備使用單位應在儀器設備達到報廢條件前，填寫《北京師范大學大型儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、型號規格、購置時間、使用情況、報廢原因等，并提交學校資產管理部門審核。學校資產管理部門對報廢申請進行審核后，組織相關專家進行技術鑒定。專家應根據儀器設備的實際情況，對儀器設備是否達到報廢條件進行評估，并出具鑒定意見。3.報廢審批學校資產管理部門根據專家鑒定意見，對報廢申請進行審批。報廢申請經學校主管領導批準后，方可辦理報廢手續。對于價值較高的大型儀器設備報廢，學校應按照規定報上級主管部門備案。4.報廢處置儀器設備報廢后，學校資產管理部門應按照國家有關規定，委托具有相應資質的資產評估機構對報廢儀器設備進行評估，并按照評估結果進行處置。報廢儀器設備的處置方式包括報廢報損、拍賣、捐贈、調劑等。對于有利用價值的報廢儀器設備零部件，應進行回收利用；對于無利用價值的報廢儀器設備，應進行無害化處理。學校資產管理部門應及時對報廢儀器設備進行賬務處理，核銷儀器設備的資產賬目，并做好報廢儀器設備的檔案管理工作。八、監督與考核1.監督檢查學校資產管理部門應定期對大型儀器設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括儀器設備的申購、購置、驗收、安裝調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理情況。監督檢查可采取查閱資料、實地查看、聽取匯報等方式進行。對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關單位限期整改。各單位應積極配合學校資產管理部門的監督檢查工作，如實提供有關資料和情況，不得隱瞞、虛報或拒絕檢查。2.績效考核學校建立大型儀器設備績效考核制度，對各單位大型儀器設備的管理和使用效益進行考核評價?？冃Э己酥笜税▋x器設備的完好率、使用率、共享率、維修費用率等?？冃Э己斯ぷ髅磕赀M行一次，由學校資產管理部門組織實施。各單位應在規定時間內提交