租賃公司安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理制度?一、總則1.目的為加強租賃公司安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理，規(guī)范資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保安全生產(chǎn)工作有章可循、有據(jù)可查，有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本租賃公司及所屬各部門、各租賃點的安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理工作。3.基本原則安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理應(yīng)遵循真實、準確、完整、及時、規(guī)范的原則，確保資料能夠客觀反映公司安全生產(chǎn)工作實際情況。二、管理職責1.安全管理部門職責負責制定和完善安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。指導(dǎo)、督促各部門、各租賃點做好安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、歸檔工作。負責對公司安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料進行審核、匯總和分析，定期向上級主管部門報送相關(guān)資料。負責建立和管理公司安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料檔案庫，妥善保管各類資料。2.各部門、各租賃點職責負責本部門、本租賃點安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、歸檔工作，確保資料的真實性和完整性。按照安全管理部門的要求，定期報送安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料。負責對本部門、本租賃點保管的安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料進行妥善保管，防止資料丟失、損壞。三、資料內(nèi)容及要求1.安全生產(chǎn)責任制明確公司各級管理人員、各崗位人員的安全生產(chǎn)職責，形成完整的安全生產(chǎn)責任體系。安全生產(chǎn)責任制應(yīng)包括安全生產(chǎn)職責、目標、考核標準等內(nèi)容，并經(jīng)公司主要負責人批準后發(fā)布實施。每年對安全生產(chǎn)責任制的落實情況進行考核，考核結(jié)果與員工績效掛鉤。2.安全生產(chǎn)規(guī)章制度建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度，包括安全生產(chǎn)操作規(guī)程、安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案及演練制度等。安全生產(chǎn)規(guī)章制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，具有可操作性。定期對安全生產(chǎn)規(guī)章制度進行修訂和完善，確保其有效性。3.安全操作規(guī)程根據(jù)租賃設(shè)備的特點和操作要求，制定詳細的安全操作規(guī)程。安全操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備啟動前檢查、運行過程中的操作要點、設(shè)備維護保養(yǎng)、緊急情況處理等內(nèi)容。對操作人員進行安全操作規(guī)程培訓(xùn)，確保其熟悉并嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。4.安全教育培訓(xùn)記錄制定年度安全教育培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間等。如實記錄安全教育培訓(xùn)情況，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師、參加人員簽到表等。對新員工進行三級安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。定期對員工進行安全再培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。5.安全檢查記錄建立安全檢查制度，定期組織安全檢查，包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等。如實記錄安全檢查情況，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改措施和整改期限，跟蹤督促整改，直至隱患消除。建立安全檢查臺賬，對安全檢查記錄進行分類整理、歸檔保存。6.設(shè)備維護保養(yǎng)記錄制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確設(shè)備維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。如實記錄設(shè)備維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)項目、更換的零部件等。對租賃設(shè)備進行定期維護保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)，安全防護裝置齊全有效。建立設(shè)備維護保養(yǎng)檔案，將設(shè)備維護保養(yǎng)記錄整理歸檔，作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。7.事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄制定完善的事故應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案。事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急救援程序、應(yīng)急救援物資和設(shè)備等內(nèi)容，并定期進行修訂和完善。定期組織應(yīng)急演練，演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)、坍塌、觸電等事故的應(yīng)急處置。如實記錄應(yīng)急演練情況，包括演練時間、演練地點、演練內(nèi)容、參加人員、演練效果評估等。根據(jù)應(yīng)急演練結(jié)果，對應(yīng)急預(yù)案進行修訂和完善，提高應(yīng)急預(yù)案的科學性和實用性。8.安全費用提取及使用記錄按照國家規(guī)定足額提取安全生產(chǎn)費用，并?？顚Ｓ?。如實記錄安全費用的提取、使用情況，包括費用提取時間、金額、使用項目、支出憑證等。安全費用主要用于安全設(shè)施建設(shè)、安全教育培訓(xùn)、安全檢查、應(yīng)急救援等方面的支出。9.職業(yè)健康管理記錄對接觸職業(yè)危害因素的員工進行職業(yè)健康檢查，建立員工職業(yè)健康檔案。如實記錄職業(yè)健康檢查情況，包括檢查時間、檢查項目、檢查結(jié)果等。為員工提供符合國家職業(yè)衛(wèi)生標準的勞動防護用品，并監(jiān)督其正確佩戴和使用。定期對工作場所進行職業(yè)危害因素檢測，檢測結(jié)果應(yīng)符合國家職業(yè)衛(wèi)生標準的要求。10.其他安全生產(chǎn)相關(guān)資料包括安全生產(chǎn)會議記錄、安全獎懲記錄、安全生產(chǎn)許可證及相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件等。安全生產(chǎn)會議記錄應(yīng)詳細記錄會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等。安全獎懲記錄應(yīng)明確獎勵或處罰的原因、對象、金額等。四、資料收集與整理1.資料收集各部門、各租賃點應(yīng)指定專人負責安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的收集工作，確保資料及時、準確、完整。收集的資料應(yīng)包括紙質(zhì)文件、電子文檔、圖片、視頻等多種形式。對上級主管部門下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、通知等，應(yīng)及時收集、整理，并傳達至相關(guān)人員。2.資料整理收集到的安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料應(yīng)按照類別進行分類整理，做到條理清晰、便于查閱。對紙質(zhì)文件應(yīng)進行編號、裝訂，編制目錄，注明文件名稱、日期、來源等信息。對電子文檔應(yīng)進行分類存儲，建立電子文件夾，按照文件類別和時間順序進行命名，確保文件能夠快速查找。五、資料歸檔與保管1.資料歸檔每年年底，各部門、各租賃點應(yīng)將本年度的安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料整理歸檔，移交公司安全管理部門。安全管理部門對各部門、各租賃點移交的資料進行審核，審核無誤后進行統(tǒng)一歸檔。歸檔的資料應(yīng)編制檔案目錄，建立檔案索引，便于查詢和管理。2.資料保管公司應(yīng)設(shè)立專門的安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料檔案庫，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。檔案庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好，確保檔案資料不受損壞。對檔案資料應(yīng)定期進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。嚴格限制無關(guān)人員進入檔案庫，確需查閱檔案資料的，應(yīng)辦理查閱手續(xù)，經(jīng)批準后方可查閱。六、資料查閱與借閱1.資料查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、用途、查閱時間等，經(jīng)部門負責人批準后，到安全管理部門查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點查閱資料，不得擅自將資料帶出檔案庫，不得在資料上涂改、標記、損壞。查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將資料歸還安全管理部門，并在《安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料查閱申請表》上簽字確認。2.資料借閱公司外部單位或人員因特殊原因需要借閱安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、用途、借閱時間等，經(jīng)公司主要負責人批準后，方可借閱。借閱人員應(yīng)出具單位介紹信或身份證明，并簽訂《安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料借閱承諾書》，承諾遵守本制度規(guī)定，妥善保管借閱資料，按時歸還。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還借閱資料，如資料有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。七、資料銷毀1.銷毀范圍已超過保管期限且無保存價值的安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料。因機構(gòu)改革、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用的安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料。經(jīng)鑒定確屬不需要保存的其他安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料。2.銷毀程序安全管理部門定期對安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料進行清理，提出銷毀意見，填寫《安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。《安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料銷毀申請表》經(jīng)公司主要負責人批準后，由安全管理部門組織實施銷毀。銷毀過程應(yīng)指定專人負責監(jiān)督，確保銷毀徹底，防止資料流失。銷毀完畢后，監(jiān)督人員應(yīng)在《安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料銷毀申請表》上簽字確認，并將銷毀情況記錄存檔。八、考核與獎懲1.考核安全管理部門定期對各部門、各租賃點的安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理工作進行考核，考核結(jié)果納入公司安全生產(chǎn)目標考核體系?？己藘?nèi)容包括資料的完整性、準確性、規(guī)范性、及時性等方面。對考核中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)下達整改通知書，責令限期整改。2.獎勵對在安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。3.處罰對在安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理工作中存在弄虛