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文檔簡介
遠東集團有限公司招聘管理制度?一、總則1.目的為規范遠東集團有限公司(以下簡稱"集團")的招聘管理工作,吸引和選拔優秀人才,滿足集團發展對人力資源的需求,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于集團總部及各下屬子公司、分公司的招聘活動。3.原則公開、公平、公正原則:招聘信息公開,招聘程序透明,確保所有符合條件的應聘者享有平等的競爭機會。德才兼備原則:注重應聘者的品德修養和專業能力,選拔德才兼備的人才。因崗擇人原則:根據崗位需求,選拔最適合崗位的人員,實現人崗匹配。高效擇優原則:在保證招聘質量的前提下,提高招聘效率,選拔出優秀的人才。二、招聘組織與職責1.招聘決策機構集團設立招聘決策委員會,由集團高層管理人員、人力資源部門負責人及相關業務部門負責人組成。招聘決策委員會負責審批招聘計劃、確定招聘策略、審核重要崗位的招聘結果等重大招聘事項。2.人力資源部門職責制定和完善招聘管理制度、流程和標準。組織實施招聘活動,包括發布招聘信息、篩選簡歷、組織面試、背景調查、錄用審批等。建立和維護招聘渠道,拓展人才資源。分析招聘數據,評估招聘效果,提出改進建議。3.業務部門職責根據部門發展需求,提出招聘需求,明確崗位任職資格和職責要求。參與招聘過程,包括面試、評估等環節,提供專業意見和建議。負責新員工的入職培訓和試用期指導,協助人力資源部門做好員工轉正評估工作。三、招聘計劃1.需求預測各部門應根據業務發展規劃、崗位變動情況等,定期進行人力資源需求預測,填寫《招聘需求申請表》,詳細說明招聘崗位名稱、崗位類別、招聘人數、崗位職責、任職資格、招聘時間要求等內容,提交至人力資源部門。2.招聘計劃制定人力資源部門根據各部門提交的《招聘需求申請表》,結合集團人力資源規劃和人才儲備情況,制定年度招聘計劃和階段性招聘計劃。招聘計劃應明確招聘崗位、招聘人數、招聘渠道、招聘時間安排等內容,報招聘決策委員會審批后實施。3.招聘計劃調整在招聘計劃實施過程中,如因業務發展變化、崗位需求調整等原因需要對招聘計劃進行調整,相關部門應及時填寫《招聘計劃調整申請表》,說明調整原因、調整內容等,提交至人力資源部門。人力資源部門審核后報招聘決策委員會審批,批準后實施調整。四、招聘渠道1.內部招聘內部招聘信息通過集團內部辦公系統、公告欄等渠道發布。員工可根據招聘信息,填寫《內部應聘申請表》,向人力資源部門提出應聘申請。人力資源部門對內部應聘人員進行資格審查和初步篩選,符合條件的人員由用人部門進行面試和評估。用人部門應優先考慮內部員工的晉升和調動,為員工提供發展機會。2.外部招聘網絡招聘:通過集團官方網站、招聘網站、社交媒體等網絡平臺發布招聘信息,吸引潛在應聘者投遞簡歷。校園招聘:與各大高校建立合作關系,參加校園招聘會,進行現場宣講和招聘活動,吸引應屆畢業生應聘。人才市場招聘:參加各類人才市場招聘會,設置招聘展位,收集應聘者簡歷,進行現場面試。獵頭招聘:對于高級管理人才、關鍵技術人才等稀缺崗位,可委托專業獵頭公司進行招聘。員工推薦:鼓勵集團員工推薦優秀人才,被推薦人通過正常招聘流程被錄用后,對推薦人給予一定獎勵。五、招聘流程1.簡歷篩選人力資源部門收到應聘者簡歷后,按照招聘崗位的任職資格和職責要求進行初步篩選,剔除明顯不符合條件的簡歷。對篩選通過的簡歷進行整理和分類,建立應聘人員信息庫。2.面試通知人力資源部門根據簡歷篩選情況,向符合條件的應聘者發送面試通知,告知面試時間、地點、面試形式、面試要求等信息。面試通知可通過電話、短信、郵件等方式發送。3.面試實施面試分為初試和復試兩個環節。初試由人力資源部門組織,主要考察應聘者的基本素質、專業知識、工作經驗等方面;復試由用人部門組織,主要考察應聘者的專業技能、業務能力、團隊協作能力等方面。面試過程中,面試官應按照面試評分標準對應聘者進行評價,填寫《面試評估表》。面試結束后,面試官應及時將面試評估結果反饋給人力資源部門。4.背景調查對于擬錄用人員,人力資源部門應進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、職業資格等信息的真實性。背景調查可通過電話、郵件、實地走訪等方式進行。5.錄用審批人力資源部門根據面試評估結果和背景調查情況,提出擬錄用建議,填寫《錄用審批表》,報招聘決策委員會審批。招聘決策委員會審批通過后,發放錄用通知。6.入職手續辦理擬錄用人員收到錄用通知后,應在規定時間內到人力資源部門辦理入職手續。入職手續包括簽訂勞動合同、提交相關資料、辦理入職培訓等。六、招聘評估1.招聘效果評估指標招聘成本:包括招聘廣告費用、招聘人員費用、面試場地費用等,評估招聘活動的成本效益。招聘周期:從發布招聘信息到錄用人員入職的時間間隔,評估招聘效率。錄用質量:通過新員工試用期考核通過率、績效評估結果等指標,評估錄用人員的質量。應聘人員滿意度:通過問卷調查、面談等方式,了解應聘人員對招聘過程的滿意度。2.招聘效果評估方法定期評估:人力資源部門定期對招聘活動進行總結和評估,分析招聘數據,撰寫招聘評估報告。對比評估:將實際招聘效果與招聘計劃進行對比,分析差異原因,提出改進措施。綜合評估:結合招聘成本、招聘周期、錄用質量、應聘人員滿意度等多個指標,對招聘活動進行綜合評估。3.評估結果應用人力資源部門根據招聘評估結果,總結經驗教訓,提出改進建議,不斷優化招聘流程和方法。對于招聘效果好的招聘渠道和招聘方式,加大投入和推廣力度;對于招聘效果不理想的招聘渠道和招聘方式,及時進行調整和改進。七、保密與紀律1.保密規定招聘過程中涉及的應聘者個人信息、招聘計劃、面試評估結果等信息屬于公司機密,招聘工作人員應嚴格保密,不得泄露給無關人員。2.紀律要求招聘工作人員應嚴格遵守招聘制度和流程,公正、公平地對待每一位應聘者。嚴禁招聘工作人員接受應聘者的賄賂、宴請等不正當利益,確保招聘過程的廉潔性。招聘
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