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文檔簡介
某大廈銷售現場管理制度?一、總則1.目的為規范某大廈銷售現場的管理,確保銷售工作的順利進行,維護良好的銷售秩序,提升客戶服務質量,樹立公司良好形象,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于某大廈銷售現場的所有工作人員,包括銷售人員、銷售管理人員、客服人員、保安人員等。3.基本原則銷售現場管理遵循依法依規、公平公正、優質高效、客戶至上的原則。二、銷售現場環境管理1.場地布置銷售現場應按照公司統一規劃進行布置,展示區域應布局合理,突出大廈的優勢和特色。各類標識、展板、模型等應擺放整齊、規范,內容準確、清晰,與整體風格協調一致。保持銷售現場的整潔衛生,定期進行清掃和消毒,確保地面、桌面、展示道具等無灰塵、無污漬。2.設施設備銷售現場的辦公設備、通訊設備、照明設備、空調設備等應定期檢查和維護,確保正常運行。展示模型、電子顯示屏等設施設備應保持良好狀態,如有損壞應及時修復或更換。客戶休息區應配備舒適的沙發、茶幾、飲水機、雜志等,為客戶提供良好的休息環境。三、銷售人員管理1.儀容儀表銷售人員應著裝整齊、得體,統一穿著公司規定的制服,佩戴工牌。頭發應梳理整齊,保持清潔,不得染怪異顏色。男士不得留長發、胡須;女士應化淡妝,不得佩戴夸張的首飾。保持良好的精神面貌,面帶微笑,舉止大方,言行文明。2.行為規范銷售人員應遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照規定辦理請假手續。熱情接待客戶,主動打招呼,使用禮貌用語,不得冷落、刁難客戶。不得在銷售現場吸煙、吃零食、大聲喧嘩、追逐打鬧等,保持銷售現場的安靜和秩序。不得向客戶虛假承諾或夸大產品優點,不得泄露公司機密信息。尊重同事,團結協作,不得在銷售現場發生爭吵、打架等行為。3.業務培訓定期組織銷售人員進行業務培訓,包括大廈產品知識、銷售技巧、客戶溝通技巧、市場動態等方面的培訓,不斷提升銷售人員的業務水平。鼓勵銷售人員參加行業內的培訓課程、研討會等活動,拓寬視野,學習先進的銷售理念和方法。建立銷售人員培訓檔案,記錄培訓內容、培訓時間、培訓考核結果等信息,作為銷售人員績效考核的重要依據。4.客戶接待客戶來訪時,銷售人員應主動迎接,引導客戶入座,并及時送上茶水。認真傾聽客戶需求,詳細介紹大廈的產品信息、配套設施、周邊環境等情況,解答客戶疑問。根據客戶需求,帶領客戶參觀樣板房、實地查看大廈施工現場等,讓客戶對大廈有更直觀的了解。及時記錄客戶信息,包括客戶姓名、聯系方式、購房需求、意見建議等,并將客戶信息錄入銷售管理系統。對意向客戶進行重點跟蹤,定期與客戶溝通,了解客戶動態,促進客戶成交。四、銷售流程管理1.客戶登記銷售人員在接待客戶時,應及時引導客戶進行登記,確保客戶信息的準確性和完整性。客戶登記信息應包括客戶姓名、聯系方式、購房需求、來訪時間等內容。銷售人員應在客戶離開銷售現場后,及時將客戶登記信息錄入銷售管理系統,并進行分類整理。2.客戶跟進銷售人員對登記客戶應進行定期跟進,根據客戶購房需求和意向程度,制定相應的跟進計劃。跟進方式包括電話溝通、短信問候、郵件發送、邀請客戶再次來訪等。在跟進過程中,銷售人員應及時了解客戶動態,解答客戶疑問,解決客戶問題,促進客戶成交。對于意向客戶,銷售人員應及時向上級匯報,共同商討跟進策略,提高客戶轉化率。3.認購簽約當客戶確定購買大廈產品后,銷售人員應引導客戶簽訂認購協議,并收取定金。認購協議應明確客戶購買的房屋戶型、面積、價格、付款方式、交房時間等內容,雙方簽字確認。在客戶簽訂認購協議后,銷售人員應協助客戶辦理簽約手續,準備相關資料,如身份證、戶口本、結婚證等。簽約過程中,銷售人員應向客戶詳細解釋合同條款,確保客戶理解并同意合同內容。客戶簽訂合同后,應及時將合同文本提交給公司相關部門備案。4.售后服務銷售人員應在客戶簽訂合同后,及時告知客戶后續的辦理事項,如銀行貸款手續、交房手續等,并協助客戶辦理相關手續。定期回訪客戶,了解客戶入住后的情況,收集客戶意見和建議,及時解決客戶問題,提高客戶滿意度。對于客戶提出的投訴和糾紛,銷售人員應及時向上級匯報,并積極協助公司相關部門進行處理,確保客戶問題得到妥善解決。五、銷售現場安全管理1.人員安全銷售現場應配備必要的安全設施,如滅火器、應急照明設備等,并定期進行檢查和維護,確保其正常運行。銷售人員應掌握基本的安全知識和應急處理技能,如火災逃生方法、急救知識等。在銷售現場發生緊急情況時,銷售人員應保持冷靜,按照應急預案進行處理,及時疏散客戶,確保人員安全。2.財產安全加強銷售現場的財產安全管理,妥善保管銷售資料、客戶信息、現金、貴重物品等。銷售現場應安裝監控設備,確保銷售現場的實時監控,防止財產被盜。銷售人員離開銷售現場時,應將重要物品妥善保管,關好門窗,切斷電源,確保銷售現場的安全。3.消防安全銷售現場應遵守消防安全規定,嚴禁在銷售現場吸煙和使用明火。保持消防通道暢通,不得在消防通道內堆放雜物。定期組織銷售人員進行消防安全培訓和演練,提高銷售人員的消防安全意識和應急處理能力。六、銷售現場客戶服務管理1.服務標準樹立客戶至上的服務理念,為客戶提供熱情、周到、專業的服務。接待客戶時應使用禮貌用語,主動傾聽客戶需求,及時解答客戶疑問,不得推諉、敷衍客戶。為客戶提供舒適、整潔的銷售環境,確保客戶在銷售現場的體驗良好。及時處理客戶投訴和建議,做到事事有回應,件件有著落,提高客戶滿意度。2.投訴處理設立專門的客戶投訴處理渠道,如投訴電話、投訴郵箱等,方便客戶反饋問題。接到客戶投訴后,應及時記錄投訴內容,并安排專人進行調查和處理。在處理客戶投訴過程中,應保持與客戶的溝通,了解客戶需求,積極尋求解決方案,確保客戶問題得到妥善解決。對客戶投訴處理結果進行跟蹤回訪,確保客戶對處理結果滿意。將客戶投訴處理情況進行整理和分析,總結經驗教訓,不斷改進服務質量。3.客戶滿意度調查定期開展客戶滿意度調查,了解客戶對銷售現場服務質量、產品質量、配套設施等方面的評價和意見建議。客戶滿意度調查方式包括問卷調查、電話回訪、現場訪談等。對客戶滿意度調查結果進行分析和總結,針對存在的問題制定改進措施,并及時落實整改。將客戶滿意度調查結果作為銷售現場管理工作的重要考核指標之一,不斷提升客戶滿意度。七、銷售現場資料管理1.銷售資料銷售資料應包括大廈宣傳資料、戶型圖、效果圖、樣板房資料、認購協議、合同文本等。銷售資料應確保內容準確、完整,與大廈實際情況相符。對銷售資料進行分類整理,建立檔案管理制度,方便查閱和使用。定期對銷售資料進行更新和補充,確保資料的時效性和有效性。2.客戶資料客戶資料應包括客戶登記信息、跟進記錄、認購簽約資料、售后服務記錄等。客戶資料應嚴格保密,不得泄露給無關人員。建立客戶資料數據庫,對客戶資料進行電子化管理,方便查詢和統計分析。定期對客戶資料進行清理和維護,確保客戶資料的準確性和完整性。八、銷售現場人員考核管理1.考核內容銷售人員考核內容包括銷售業績、客戶滿意度、業務知識掌握程度、團隊協作能力等方面。銷售管理人員考核內容包括銷售團隊管理、銷售任務完成情況、市場分析能力、客戶關系維護等方面。客服人員考核內容包括客戶服務質量、投訴處理情況、客戶滿意度等方面。保安人員考核內容包括安全保衛工作執行情況、應急處理能力、服務態度等方面。2.考核方式考核方式包括定期考核和不定期考核。定期考核每月或每季度進行一次,不定期考核根據工作需要隨時進行。考核采用自評、上級評價、客戶評價相結合的方式,確保考核結果的客觀、公正。考核結果以評分形式呈現,分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.考核結果應用將考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作績效。對考核
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