儀器設備管理制度llf2?一、總則1.目的本制度旨在加強儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效益，為科研、教學和生產等工作提供有力保障。2.適用范圍本制度適用于本單位所有儀器設備的購置、驗收、安裝調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善儀器設備管理制度，并組織實施。統籌規劃儀器設備的購置計劃，審核各部門提出的儀器設備購置申請。組織儀器設備的招標采購、合同簽訂等工作。負責儀器設備的驗收、入賬、建卡、調配、報廢等管理工作。定期對儀器設備的使用情況進行檢查和統計分析。使用部門負責提出本部門儀器設備的購置申請，并配合設備管理部門做好采購工作。負責儀器設備的日常使用、維護保養，確保儀器設備的正常運行。建立儀器設備使用檔案，記錄儀器設備的使用情況、維修情況等。負責儀器設備操作人員的培訓和考核，確保操作人員熟悉儀器設備的性能和操作規程。財務部門負責儀器設備購置資金的預算安排和審核，確保資金的合理使用。負責儀器設備購置費用的報銷和賬務處理。配合設備管理部門做好儀器設備的固定資產核算工作。二、儀器設備購置管理1.購置計劃各使用部門應根據本部門的科研、教學和生產等工作需要，結合現有儀器設備的狀況，每年年底前提出下一年度的儀器設備購置計劃。購置計劃應包括儀器設備的名稱、型號規格、數量、用途、預算金額等內容，并詳細說明購置的必要性和可行性。設備管理部門對各使用部門提出的購置計劃進行匯總審核，結合單位的發展規劃和資金狀況，編制年度儀器設備購置預算草案，報單位領導審批。2.采購申請經批準的購置計劃，由使用部門填寫儀器設備采購申請表，詳細說明儀器設備的名稱、型號規格、技術參數、購置原因、預計到貨時間等內容，并附相關技術資料和報價單。采購申請表經使用部門負責人簽字后，報設備管理部門審核。設備管理部門對采購申請表進行審核，重點審核儀器設備的購置必要性、技術參數的合理性、預算金額的準確性等內容。審核通過后，報單位領導審批。3.招標采購對于金額較大、技術復雜的儀器設備采購項目，應按照國家有關法律法規和單位的相關規定，采用招標采購的方式進行。設備管理部門負責組織招標采購工作，制定招標采購文件，發布招標公告，組織開標、評標、定標等活動。招標采購過程中，應嚴格按照相關法律法規和程序進行，確保采購過程的公平、公正、公開。參與招標采購的人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露招標采購過程中的相關信息。4.合同簽訂確定中標單位后，設備管理部門應與中標單位簽訂儀器設備采購合同。采購合同應明確儀器設備的名稱、型號規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等內容。采購合同簽訂后，應及時報財務部門備案。三、儀器設備驗收管理1.驗收準備儀器設備到貨前，設備管理部門應通知使用部門做好驗收準備工作，包括組建驗收小組、制定驗收方案等。驗收小組應由設備管理部門、使用部門、技術專家等人員組成，負責對儀器設備進行驗收。驗收方案應明確驗收的依據、標準、方法、步驟等內容。2.初步驗收儀器設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門和供貨單位進行初步驗收。初步驗收主要檢查儀器設備的外包裝是否完好、數量是否齊全、外觀是否有損壞等內容。如發現問題，應及時與供貨單位聯系，要求其限期解決。3.安裝調試初步驗收合格后，由供貨單位負責對儀器設備進行安裝調試，確保儀器設備能夠正常運行。安裝調試過程中，使用部門應安排專人配合，記錄安裝調試過程中的相關數據和情況。4.最終驗收安裝調試完成后，設備管理部門應組織驗收小組對儀器設備進行最終驗收。最終驗收應按照驗收方案的要求，對儀器設備的技術性能、運行指標、功能實現等進行全面檢查和測試。驗收小組應根據驗收情況出具驗收報告，驗收報告應包括儀器設備的名稱、型號規格、數量、驗收依據、驗收標準、驗收方法、驗收結果等內容。如驗收合格，驗收小組應在驗收報告上簽字確認；如驗收不合格，應明確指出存在的問題，并要求供貨單位限期整改，整改完成后重新進行驗收。四、儀器設備使用管理1.使用登記儀器設備投入使用前，使用部門應指定專人負責填寫儀器設備使用登記表，詳細記錄儀器設備的名稱、型號規格、使用日期、使用人、使用情況等內容。儀器設備使用登記表應妥善保存，以備查閱。2.操作規程設備管理部門應組織制定儀器設備的操作規程，操作規程應明確儀器設備的操作步驟、操作方法、注意事項等內容。使用部門應組織操作人員學習操作規程，確保操作人員熟悉儀器設備的性能和操作規程。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作規程。3.使用培訓對于新購置的儀器設備，設備管理部門應組織相關人員進行使用培訓，使操作人員熟悉儀器設備的性能和操作規程。使用部門應定期組織操作人員進行技術培訓和業務學習，不斷提高操作人員的技術水平和業務能力。4.使用安全操作人員應嚴格遵守儀器設備的使用安全規定，確保使用安全。使用部門應配備必要的安全防護用品，如防護眼鏡、手套、口罩等。儀器設備使用過程中，如發現異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門和相關領導。五、儀器設備維護管理1.維護計劃設備管理部門應根據儀器設備的使用情況和性能特點，制定儀器設備的維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護周期、維護責任人等內容。維護計劃應定期進行檢查和修訂，確保維護計劃的合理性和有效性。2.日常維護使用部門應負責儀器設備的日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等內容。操作人員應在每次使用儀器設備前和使用后，對儀器設備進行檢查和維護，確保儀器設備的正常運行。3.定期維護設備管理部門應按照維護計劃的要求，定期組織對儀器設備進行全面維護。定期維護應包括儀器設備的性能檢測、精度校準、故障排除等內容。定期維護完成后，應填寫儀器設備維護記錄，記錄維護的時間、內容、結果等信息。4.故障維修儀器設備在使用過程中如發生故障，操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門應組織技術人員對故障進行診斷和維修，必要時可邀請廠家技術人員進行協助。故障維修完成后，應填寫儀器設備維修記錄，記錄故障發生的時間、現象、原因、維修措施、維修結果等信息。六、儀器設備維修管理1.維修申請儀器設備發生故障后，使用部門應填寫儀器設備維修申請表，詳細說明儀器設備的名稱、型號規格、故障現象、故障發生時間等內容，并提交設備管理部門。設備管理部門對維修申請表進行審核，根據故障情況確定維修方式，如自行維修、外委維修等。2.維修審批對于自行維修的儀器設備，由設備管理部門組織技術人員進行維修，并填寫維修記錄。維修完成后，由設備管理部門負責人審核簽字。對于外委維修的儀器設備，設備管理部門應選擇具有相應資質和信譽的維修單位進行維修，并簽訂維修合同。維修合同應明確維修內容、維修費用、維修期限、質量保證等條款。維修合同簽訂后，報單位領導審批。3.維修費用儀器設備維修費用應按照單位的財務管理制度進行報銷。對于外委維修的儀器設備，維修費用應根據維修合同的約定進行支付。設備管理部門應定期對儀器設備維修費用進行統計分析，合理控制維修成本。七、儀器設備報廢管理1.報廢鑒定儀器設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足科研、教學和生產等工作需要的。因技術進步，現有儀器設備已被新型設備所替代，且無使用價值的。因意外事故或自然災害等原因，致使儀器設備嚴重損壞，無法修復的。其他原因確需報廢的。儀器設備報廢前，設備管理部門應組織相關技術人員進行報廢鑒定，填寫儀器設備報廢鑒定表，明確儀器設備的名稱、型號規格、購置時間、報廢原因等內容。2.報廢審批儀器設備報廢鑒定表經設備管理部門負責人審核簽字后，報單位領導審批。單位領導審批同意后，儀器設備方可進行報廢處理。3.報廢處理儀器設備報廢后，設備管理部門應及時組織對報廢儀器設備進行清理，拆除可利用的零部件，妥善處理剩余部分。報廢儀器設備的處理方式應符合國家有關法律法規和環保要求。設備管理部門應及時對報廢儀器設備進行賬務處理，核銷固定資產。八、儀器設備檔案管理1.檔案建立儀器設備從購置到報廢的全過程中，設備管理部門應建立完整的檔案資料。儀器設備檔案資料應包括儀器設備的購置申請、采購合同、驗收報告、使用登記表、維護記錄、維修記錄、報廢鑒定表等內容。2.檔案保管儀器設備檔案資料應指定專人負責保管，確保檔案資料的安全和完整。檔案保管人員應定期對檔案資料進行整理和歸檔，便于查閱和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設備檔案資料的，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。檔案查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、轉借、復印檔案資料。查閱完成后，應及時歸還檔案資料。九、監督檢查與考核1.監督檢查設備管理部門應定期對儀器設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括儀器設備的購置、驗收、使用、維護、維修、報廢等環節。監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.考核評價單位應建立儀器設備管理考核評價制度，對各部門儀器設備的管理情況進行考核評價。考核評價指標應包括儀器設備的完