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文檔簡介

現(xiàn)代企業(yè)成本和費(fèi)用管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司成本和費(fèi)用管理,降低成本費(fèi)用水平,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各子公司的成本和費(fèi)用管理工作。3.基本原則成本和費(fèi)用管理遵循全面性、真實(shí)性、及時性、效益性原則,確保公司成本和費(fèi)用核算準(zhǔn)確、控制有效、資源合理配置。二、成本和費(fèi)用管理職責(zé)1.公司管理層負(fù)責(zé)制定成本和費(fèi)用管理政策、目標(biāo)和策略,審批重大成本和費(fèi)用支出項目。對公司成本和費(fèi)用管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),協(xié)調(diào)解決成本和費(fèi)用管理中的重大問題。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)制定成本和費(fèi)用核算辦法,組織成本和費(fèi)用核算工作,編制成本和費(fèi)用報表。分析成本和費(fèi)用變動情況,提出成本和費(fèi)用控制建議,為公司決策提供依據(jù)。審核各項成本和費(fèi)用支出,監(jiān)督成本和費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況。3.其他部門負(fù)責(zé)本部門成本和費(fèi)用的控制和管理,制定本部門成本和費(fèi)用控制措施,嚴(yán)格執(zhí)行成本和費(fèi)用預(yù)算。配合財務(wù)部門做好成本和費(fèi)用核算工作,提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。對本部門成本和費(fèi)用控制效果負(fù)責(zé),接受財務(wù)部門和公司管理層的監(jiān)督和檢查。三、成本和費(fèi)用核算1.成本核算對象根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,確定成本核算對象為具體的產(chǎn)品、項目或服務(wù)。2.成本項目直接材料:指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原材料、輔助材料、備品備件等。直接人工:指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼等。制造費(fèi)用:指為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費(fèi)用,包括折舊費(fèi)、修理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。3.費(fèi)用核算項目管理費(fèi)用:指公司行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費(fèi)用,包括職工薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。銷售費(fèi)用:指公司銷售商品和提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費(fèi)用,包括廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等。財務(wù)費(fèi)用:指公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用,包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。4.成本和費(fèi)用核算方法成本核算采用品種法、分批法或分步法等,根據(jù)公司實(shí)際情況選擇合適的核算方法。費(fèi)用核算按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行,正確劃分本期費(fèi)用與下期費(fèi)用的界限。5.成本和費(fèi)用核算流程各項成本和費(fèi)用發(fā)生時,由相關(guān)部門及時填制原始憑證,并傳遞至財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)原始憑證進(jìn)行審核,編制記賬憑證,登記相關(guān)賬簿。期末,財務(wù)部門按照成本核算方法計算產(chǎn)品成本,結(jié)轉(zhuǎn)各項費(fèi)用,編制成本和費(fèi)用報表。四、成本和費(fèi)用預(yù)算1.預(yù)算編制原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律,確保預(yù)算編制合法合規(guī)。準(zhǔn)確性原則:充分考慮公司經(jīng)營目標(biāo)、市場變化和歷史數(shù)據(jù),提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。完整性原則:涵蓋公司所有成本和費(fèi)用項目,確保預(yù)算全面完整。嚴(yán)肅性原則:預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。2.預(yù)算編制方法固定預(yù)算:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來編制的預(yù)算。彈性預(yù)算:在成本習(xí)性分析的基礎(chǔ)上,以業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的依存關(guān)系為依據(jù),按照預(yù)算期可預(yù)見的各種業(yè)務(wù)量水平編制的有伸縮性的預(yù)算。滾動預(yù)算:將預(yù)算期始終保持一個固定期間,連續(xù)進(jìn)行預(yù)算編制的方法。3.預(yù)算編制流程每年第四季度,公司管理層下達(dá)下一年度經(jīng)營目標(biāo),各部門根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)編制本部門成本和費(fèi)用預(yù)算草案。財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,編制公司年度成本和費(fèi)用預(yù)算草案。公司年度成本和費(fèi)用預(yù)算草案提交公司管理層審批后,下達(dá)各部門執(zhí)行。4.預(yù)算執(zhí)行與控制各部門嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。公司管理層定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,對執(zhí)行不力的部門進(jìn)行通報批評,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、成本和費(fèi)用控制1.控制目標(biāo)通過成本和費(fèi)用控制,降低公司成本費(fèi)用水平,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.控制措施采購環(huán)節(jié)控制建立供應(yīng)商評估和選擇機(jī)制,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。加強(qiáng)采購合同管理,嚴(yán)格審核合同條款,確保采購價格合理、質(zhì)量可靠、交貨及時。實(shí)施采購招標(biāo)制度,對大宗物資采購進(jìn)行公開招標(biāo),提高采購?fù)该鞫龋档筒少彸杀尽Ia(chǎn)環(huán)節(jié)控制優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備管理,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。控制生產(chǎn)過程中的物料消耗,制定合理的物料消耗定額,嚴(yán)格執(zhí)行定額管理。銷售環(huán)節(jié)控制制定合理的銷售價格策略,確保銷售價格既能滿足市場需求,又能保證公司利潤。加強(qiáng)銷售費(fèi)用管理,嚴(yán)格控制廣告費(fèi)、促銷費(fèi)等銷售費(fèi)用支出,提高銷售費(fèi)用使用效益。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,及時催收貨款,降低壞賬損失。費(fèi)用環(huán)節(jié)控制嚴(yán)格控制管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用支出,制定費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,杜絕不合理支出。加強(qiáng)辦公用品、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用的管理,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。定期對費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和總結(jié),查找費(fèi)用控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。六、成本和費(fèi)用分析1.分析目的通過成本和費(fèi)用分析,揭示成本和費(fèi)用變動原因,發(fā)現(xiàn)成本和費(fèi)用管理中的問題,為公司決策提供依據(jù),促進(jìn)公司成本和費(fèi)用管理水平的提高。2.分析方法比較分析法:通過與預(yù)算數(shù)、上年同期數(shù)、同行業(yè)先進(jìn)水平等進(jìn)行比較,分析成本和費(fèi)用的變動情況。比率分析法:通過計算成本和費(fèi)用相關(guān)指標(biāo)的比率,如成本利潤率、費(fèi)用率等,分析成本和費(fèi)用的效益情況。因素分析法:通過分析影響成本和費(fèi)用變動的各種因素,確定各因素對成本和費(fèi)用變動的影響程度。3.分析內(nèi)容成本和費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況分析:對比分析預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)的差異,分析差異產(chǎn)生的原因,評價預(yù)算執(zhí)行效果。成本和費(fèi)用構(gòu)成分析:分析各項成本和費(fèi)用在總成本和費(fèi)用中所占的比重,了解成本和費(fèi)用的結(jié)構(gòu)變化情況。成本和費(fèi)用變動趨勢分析:通過對連續(xù)幾個期間成本和費(fèi)用數(shù)據(jù)的分析,預(yù)測成本和費(fèi)用的變動趨勢。成本和費(fèi)用效益分析:計算成本利潤率、費(fèi)用率等指標(biāo),分析成本和費(fèi)用的效益情況,評價公司盈利能力。4.分析報告財務(wù)部門定期編制成本和費(fèi)用分析報告,提交公司管理層。分析報告應(yīng)包括分析目的、分析方法、分析內(nèi)容、分析結(jié)論和改進(jìn)建議等內(nèi)容,為公司決策提供參考依據(jù)。七、成本和費(fèi)用考核1.考核目的通過成本和費(fèi)用考核,激勵各部門和員工加強(qiáng)成本和費(fèi)用管理,提高成本和費(fèi)用控制水平,確保公司成本和費(fèi)用管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.考核指標(biāo)成本費(fèi)用率:考核公司成本費(fèi)用占營業(yè)收入的比例,反映公司成本費(fèi)用控制水平。成本利潤率:考核公司利潤與成本的比例,反映公司盈利能力。費(fèi)用節(jié)約率:考核各部門費(fèi)用實(shí)際支出與預(yù)算的差異率,反映各部門費(fèi)用控制效果。3.考核方法定期考核:每月或每季度對各部門成本和費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核,根據(jù)考核指標(biāo)計算考核得分。年度考核:每年對各部門成本和費(fèi)用管理工作進(jìn)行全面考核,根據(jù)年度考核得分進(jìn)行獎懲。4.考核結(jié)果應(yīng)用與績效掛鉤:將成本和費(fèi)用考核結(jié)果與各部門和員工的績效掛鉤,作為績效獎金發(fā)放和晉升的重要依據(jù)。獎懲措施:對成本和費(fèi)用控制效果好的部門和員工進(jìn)行表

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