機械資產管理規定?一、總則1.目的為加強公司機械資產的管理，確保機械資產的安全、完整，提高機械資產的使用效益，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司內所有機械資產的管理，包括但不限于生產設備、運輸設備、辦公設備等。3.職責分工資產管理部門：負責機械資產的統一管理，制定管理制度和流程，組織資產清查、評估、核算等工作。使用部門：負責本部門機械資產的日常使用、維護、保管等工作，確保資產的正常運行。財務部門：負責機械資產的財務核算、折舊計提、資金管理等工作。二、機械資產的購置1.需求計劃使用部門根據生產、工作需要，提前編制機械資產需求計劃，明確資產名稱、規格型號、數量、購置時間等。需求計劃應經部門負責人審核后報資產管理部門。2.審批流程資產管理部門對需求計劃進行審核，結合公司資產狀況和預算情況，提出意見。需求計劃經分管領導審批后，報總經理批準。3.采購實施經批準的需求計劃由采購部門負責組織采購。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。4.驗收機械資產到貨后，采購部門應及時通知資產管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格型號、質量、技術資料等，驗收合格后填寫驗收報告。三、機械資產的入賬與核算1.入賬依據機械資產驗收合格后，資產管理部門應及時辦理入賬手續，入賬依據為驗收報告、采購合同、發票等。2.賬務處理財務部門根據入賬依據進行賬務處理，按照固定資產或低值易耗品的標準進行分類核算，正確計提折舊或攤銷。四、機械資產的使用與維護1.使用管理使用部門應按照操作規程正確使用機械資產，嚴禁違規操作。建立機械資產使用臺賬，記錄資產的使用情況、維修保養記錄等。對大型、關鍵設備，應指定專人負責操作和管理。2.維護保養使用部門應制定機械資產維護保養計劃，定期進行維護保養，確保資產的正常運行。維護保養工作包括日常保養、一級保養、二級保養等，具體內容和周期按照設備說明書執行。資產管理部門應定期檢查維護保養計劃的執行情況。3.故障維修機械資產發生故障時，使用部門應及時報告資產管理部門，并填寫故障維修申請單。資產管理部門根據故障情況組織維修或聯系外部維修單位進行維修，維修費用按照公司相關規定執行。維修完成后，應進行維修驗收，填寫維修驗收報告。五、機械資產的調撥與轉移1.內部調撥因工作需要，公司內部各部門之間可進行機械資產的調撥。調撥部門應填寫機械資產調撥單，經調出、調入部門負責人簽字，資產管理部門審核，分管領導批準后辦理調撥手續。調撥完成后，資產管理部門應及時調整資產臺賬和卡片。2.對外轉移公司對外轉移機械資產，如出售、捐贈等，應按照公司相關規定進行審批。審批通過后，資產管理部門負責辦理相關手續，財務部門進行賬務處理。六、機械資產的報廢與處置1.報廢條件機械資產符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的；技術改造或更新后，原有設備已不適用的；其他符合報廢條件的。2.報廢申請使用部門填寫機械資產報廢申請單，詳細說明報廢原因、資產狀況等，并提交相關證明材料。申請單經部門負責人審核后報資產管理部門。3.鑒定與審批資產管理部門組織相關人員對報廢資產進行鑒定，提出鑒定意見。報廢申請經鑒定通過后，報分管領導、總經理審批。4.處置方式經批準報廢的機械資產，可采取以下處置方式：出售給廢舊物資回收公司；捐贈給相關單位或個人；拆解后作為廢舊材料處理。處置過程應遵循公開、公平、公正的原則，確保資產價值最大化。5.賬務處理財務部門根據報廢審批文件和處置結果進行賬務處理，核銷資產賬面價值。七、機械資產的清查與盤點1.清查盤點計劃資產管理部門應制定機械資產清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員等。2.清查盤點實施按照清查盤點計劃，組織相關人員對機械資產進行實地清查盤點。清查盤點內容包括資產的數量、狀態、存放地點等，填寫清查盤點表。3.清查盤點結果處理對清查盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況，應查明原因，提出處理意見。盤盈資產應及時入賬，盤虧、毀損資產應按照規定程序進行審批后核銷。資產管理部門應根據清查盤點結果，及時調整資產臺賬和卡片。八、機械資產的檔案管理1.檔案內容機械資產檔案應包括資產購置合同、發票、驗收報告、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、調撥單、報廢申請及審批文件等。2.檔案管理資產管理部門負責機械資產檔案的收集、整理、歸檔和保管。檔案應分類存放，便于查閱和管理。定期對檔案進行檢查和清理，確保檔案的完整性和準確性。九、監督與檢查1.公司定期對機械資產管理情況進行監督檢查，檢查內容包括資產管理制度的執行情況、資產使用維護情況、清查盤點情況等。2.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改