煤炭運銷集團運輸管理制度匯編?一、總則1.目的為加強煤炭運銷集團的運輸管理，規范運輸流程，提高運輸效率，降低運輸成本，確保煤炭安全、及時、準確地送達客戶，特制定本運輸管理制度匯編。2.適用范圍本制度適用于煤炭運銷集團內部涉及煤炭運輸的各個環節，包括但不限于運輸計劃制定、運輸調度、運輸車輛管理、運輸合同簽訂與執行、運輸費用結算等。3.基本原則安全第一原則：確保煤炭運輸過程中的人員、車輛和貨物安全。高效運作原則：優化運輸流程，提高運輸效率，減少運輸時間和成本。規范管理原則：嚴格按照制度和標準進行運輸管理，確保各項工作有序進行。客戶至上原則：以客戶需求為導向，提供優質的運輸服務，滿足客戶要求。二、運輸計劃管理1.計劃編制依據客戶訂單需求：根據與客戶簽訂的銷售合同，確定煤炭的品種、數量、交貨時間和地點等要求。煤炭生產情況：結合集團內部煤礦的生產計劃和實際產量，合理安排運輸計劃。運輸能力：考慮運輸車輛數量、運輸路線狀況、運輸設備設施等運輸資源的實際情況，確保計劃具有可操作性。2.計劃編制流程銷售部門根據客戶訂單，匯總煤炭品種、數量、交貨時間等信息，于每月[X]日前提交給運輸管理部門。運輸管理部門結合煤炭生產情況和運輸能力，對銷售部門提交的信息進行分析和評估，編制月度運輸計劃草案。運輸計劃草案經運輸管理部門負責人審核后，提交至集團分管領導審批。審批通過后的月度運輸計劃于每月[X]日前正式下達給相關部門和單位。3.計劃調整在運輸計劃執行過程中，如遇客戶訂單變更、煤炭生產情況變化、運輸設備故障等特殊情況，需要對運輸計劃進行調整的，由相關責任部門提出書面申請。申請部門應詳細說明計劃調整的原因、內容和預計影響，并提交相關證明材料。運輸管理部門收到申請后，對申請內容進行審核和評估，提出調整建議。調整建議經運輸管理部門負責人審核后，提交至集團分管領導審批。審批通過后的運輸計劃調整通知應及時下達給相關部門和單位，確保各部門和單位能夠及時了解計劃變更情況，并做好相應的調整工作。三、運輸調度管理1.調度職責負責煤炭運輸的日常調度工作，根據運輸計劃合理安排運輸車輛和運輸路線，確保煤炭運輸任務的順利完成。實時監控運輸車輛的運行狀態，及時掌握運輸過程中的動態信息，如車輛位置、行駛速度、貨物裝載情況等，發現問題及時協調解決。協調運輸過程中涉及的各個環節，包括煤礦裝車、運輸途中的交接、目的地卸車等，確保各環節緊密銜接，高效運作。處理運輸過程中的突發事件和異常情況，如交通事故、道路擁堵、惡劣天氣等，及時采取有效的應對措施，保障運輸安全和貨物按時送達。2.調度流程運輸調度人員根據月度運輸計劃，提前安排好每天的運輸任務，明確運輸車輛的出車時間、裝載地點、運輸路線和目的地等信息，并將任務下達給運輸車輛駕駛員。在運輸車輛出發前，調度人員再次與駕駛員確認運輸任務細節，提醒駕駛員注意行車安全和貨物裝載要求。運輸過程中，調度人員通過GPS定位系統或其他監控手段實時跟蹤運輸車輛的運行情況，每隔[X]小時與駕駛員進行一次聯系，了解車輛行駛狀態和貨物運輸情況。如發現運輸車輛出現異常情況或遇到突發事件，調度人員應立即啟動應急預案，協調相關部門和單位進行處理。同時，及時向運輸管理部門負責人和集團分管領導匯報事件進展情況。運輸車輛到達目的地后，調度人員負責與目的地接收單位協調卸車事宜，確保貨物順利交接。卸車完成后，調度人員及時更新運輸車輛的狀態信息，安排車輛返回或執行下一趟運輸任務。3.信息溝通與協調運輸調度人員應與煤礦、銷售部門、目的地接收單位等相關部門保持密切溝通，及時了解煤炭生產、銷售和接收情況，確保運輸計劃與實際情況相匹配。建立定期的運輸協調會議制度，由運輸管理部門負責人主持，各相關部門參加。會議主要討論運輸過程中存在的問題、解決方案以及下一階段的運輸工作計劃，加強部門之間的溝通與協作。對于涉及多個部門或單位的運輸協調事項，調度人員應及時組織召開專題協調會議，明確各部門的職責和工作要求，共同協商解決問題，確保運輸工作的順利進行。四、運輸車輛管理1.車輛購置與更新根據煤炭運輸業務發展需要，由運輸管理部門制定車輛購置與更新計劃。計劃內容應包括車輛類型、數量、購置時間、預算等信息。車輛購置與更新計劃經集團分管領導審批后，按照集團相關采購管理制度進行采購。采購過程中應嚴格遵循招標、詢價等程序，確保車輛質量可靠、價格合理。新購置的車輛應及時辦理相關手續，包括車輛上牌、保險購買、行駛證和營運證辦理等，并按照規定進行車輛初始登記和檔案建立。2.車輛調度與使用運輸管理部門根據運輸計劃和車輛實際情況，合理調度車輛，確保車輛資源得到充分利用。車輛調度應遵循先近后遠、先急后緩的原則，優先安排緊急訂單和短途運輸任務。駕駛員應按照運輸調度人員下達的任務要求，按時到達指定地點進行煤炭裝載，并嚴格遵守交通規則和運輸安全規定，確保運輸過程安全、平穩。嚴禁駕駛員私自將運輸車輛轉借他人或用于非運輸業務，如因特殊情況需要臨時調整車輛使用安排的，必須經運輸管理部門負責人批準。3.車輛維護與保養建立健全車輛維護保養制度，定期對運輸車輛進行維護保養，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。車輛維護保養分為日常維護、一級維護和二級維護。駕駛員負責車輛的日常維護，包括出車前、行車中、收車后的車輛檢查和清潔，及時發現并排除車輛故障隱患。運輸管理部門根據車輛行駛里程和時間，定期安排車輛進行一級維護和二級維護。一級維護由運輸企業內部維修車間負責實施，二級維護應委托具備相應資質的汽車維修企業進行。車輛維護保養工作應做好記錄，包括維護保養時間、項目、維修更換的零部件等信息，建立車輛維護檔案，以便查詢和跟蹤車輛維護情況。4.車輛安全管理加強車輛安全管理，建立健全車輛安全管理制度和應急預案，確保運輸車輛安全運行。運輸管理部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和操作技能。駕駛員必須嚴格遵守交通規則，嚴禁超速、超載、疲勞駕駛等違規行為。運輸管理部門應通過GPS定位系統、行車記錄儀等手段對駕駛員的行車行為進行實時監控，發現違規行為及時進行糾正和處理。定期對運輸車輛進行安全檢查，確保車輛制動、轉向、燈光、輪胎等安全設施齊全有效。對于不符合安全要求的車輛，嚴禁上路行駛，必須及時進行維修或更換。建立車輛事故報告制度，發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向運輸管理部門和當地交警部門報告。運輸管理部門應配合相關部門進行事故調查處理，分析事故原因，總結經驗教訓，采取有效措施防止類似事故再次發生。五、運輸合同管理1.合同簽訂煤炭運銷集團與客戶簽訂運輸合同時，應明確雙方的權利和義務，包括煤炭品種、數量、交貨時間、交貨地點、運輸方式、運輸費用及結算方式等條款。運輸合同由銷售部門負責起草，經法務部門審核后，提交至集團分管領導審批。審批通過后的運輸合同應加蓋集團公章，并及時送達客戶簽字確認。建立運輸合同臺賬，對簽訂的運輸合同進行詳細記錄，包括合同編號、簽訂時間、客戶名稱、合同內容、履行情況等信息，以便跟蹤和管理運輸合同的執行情況。2.合同執行運輸管理部門應按照運輸合同的要求，組織實施煤炭運輸任務，確保貨物按時、準確、安全地送達客戶指定地點。在運輸過程中，如因不可抗力或其他特殊原因導致運輸合同無法按時履行的，運輸管理部門應及時通知客戶，并與客戶協商解決方案。同時，應向集團分管領導匯報情況，根據領導指示采取相應的措施。運輸完成后，運輸管理部門應及時收集客戶的收貨憑證，作為運輸合同履行的證明文件，并將相關資料歸檔保存。3.合同變更與解除在運輸合同履行過程中，如遇客戶需求變更、煤炭生產情況變化等原因需要對合同進行變更的，應由銷售部門與客戶協商一致后，簽訂合同變更協議。合同變更協議應明確變更的內容、雙方的權利和義務，并經法務部門審核和集團分管領導審批。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致運輸合同無法繼續履行的，雙方可以協商解除合同。解除合同應簽訂書面協議，并按照合同約定辦理相關手續。運輸合同變更或解除后，運輸管理部門應及時調整運輸計劃和調度安排，并將相關情況通知相關部門和單位。同時，對運輸合同臺賬進行更新，確保合同管理信息的準確性。六、運輸費用結算管理1.費用核算運輸管理部門應每月定期對運輸費用進行核算，根據運輸合同約定的運輸費用標準和實際運輸量，計算出當月應結算的運輸費用金額。運輸費用核算應包括車輛運輸費、裝卸費、路橋費、保險費等各項費用明細，并確保費用計算準確無誤。在核算運輸費用時，運輸管理部門應與財務部門密切配合，及時提供相關運輸數據和資料，以便財務部門進行賬務處理和審核。2.費用結算流程運輸管理部門在完成運輸費用核算后，編制運輸費用結算清單，詳細列出每筆運輸業務的費用明細、客戶名稱、合同編號等信息。運輸費用結算清單經運輸管理部門負責人審核后，提交至財務部門。財務部門對結算清單進行審核，核對運輸業務的真實性、費用計算的準確性以及相關憑證的完整性。審核通過后的運輸費用結算清單作為支付運輸費用的依據。財務部門根據結算清單，按照合同約定的結算方式和時間，及時向運輸企業或駕駛員支付運輸費用。運輸企業或駕駛員在收到運輸費用后，應向財務部門開具正規發票，作為運輸費用支付的憑證。財務部門在收到發票后，進行賬務處理，并將發票妥善保管。3.費用控制與監督建立運輸費用控制制度，對運輸費用進行預算管理和成本控制。運輸管理部門應根據年度運輸計劃和業務量預測，制定運輸費用預算，并嚴格按照預算執行。加強對運輸費用的監督檢查，定期對運輸費用的支出情況進行分析和評估，發現異常情況及時進行調查和處理。如發現運輸費用超支，應查明原因，采取有效措施進行整改，確保運輸費用在可控范圍內。審計部門應定期對運輸費用結算情況進行審計，檢查運輸費用結算的合規性、準確性和完整性，防止出現違規支付和浪費現象。對審計發