捷爾迅公司車輛管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)捷爾迅公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于捷爾迅公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。3.基本原則車輛管理遵循"安全第一、規(guī)范使用、節(jié)約成本、提高效率"的原則。二、車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和日常管理。建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等。組織車輛的定期檢查、維護(hù)保養(yǎng)和年檢工作。負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理，包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核等。制定車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。2.使用部門職責(zé)根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請。負(fù)責(zé)對本部門使用車輛的安全管理和駕駛員的監(jiān)督。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免浪費。3.駕駛員職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、性能良好。定期對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。配合行政部門做好車輛的年檢、保險等工作。如實填寫行車記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數(shù)等。三、車輛調(diào)度與使用1.用車申請各部門因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，詳細(xì)注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交給行政部門。緊急用車可通過電話等方式向行政部門申請，但事后需及時補(bǔ)辦《用車申請表》。2.車輛調(diào)度行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行合理調(diào)度。在滿足公司業(yè)務(wù)需求的前提下，優(yōu)先保障重要客戶接待、緊急公務(wù)等用車。對于多人同時申請用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)用車的緊急程度和重要性進(jìn)行統(tǒng)籌安排。3.派車通知行政部門調(diào)度車輛后，應(yīng)及時向駕駛員下達(dá)派車通知，明確用車時間、地點、任務(wù)等信息。駕駛員接到派車通知后，應(yīng)確認(rèn)車輛狀況良好，并按時到達(dá)指定地點出車。4.車輛使用駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照派車通知執(zhí)行任務(wù)，不得擅自更改行車路線和任務(wù)。車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回公司指定地點停放，并將車輛鑰匙交回行政部門。四、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項目、維修項目、維修時間等內(nèi)容。2.維修申請駕駛員在車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修保養(yǎng)時，應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)駕駛員報告的情況，安排車輛進(jìn)行檢查和維修。對于較大的維修項目，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明維修原因、維修項目、預(yù)算金額等，并經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。3.維修審批行政部門接到《車輛維修申請表》后，應(yīng)進(jìn)行審核，對于維修項目和預(yù)算金額較大的，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進(jìn)行審批，同意維修的，行政部門應(yīng)安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。4.維修監(jiān)督行政部門應(yīng)安排專人對車輛維修情況進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費用合理。維修完成后，駕駛員應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)，并將維修發(fā)票交行政部門審核報銷。5.保養(yǎng)執(zhí)行駕駛員應(yīng)按照車輛維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。車輛保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)里程等信息，并將保養(yǎng)記錄交行政部門存檔。五、車輛保險與年檢1.車輛保險行政部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為所有車輛購買足額的保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。車輛保險到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。發(fā)生車輛事故后，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告，并協(xié)助行政部門辦理保險理賠手續(xù)。2.車輛年檢行政部門應(yīng)按照車輛行駛證規(guī)定的時間，組織車輛進(jìn)行年檢。在車輛年檢前，行政部門應(yīng)安排駕駛員對車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛各項性能指標(biāo)符合年檢要求。車輛年檢合格后，行政部門應(yīng)將年檢標(biāo)志粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃右上角，并將年檢資料存檔。六、車輛油耗管理1.油耗標(biāo)準(zhǔn)制定行政部門應(yīng)根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，制定車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)。車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同車型在不同行駛工況下的油耗上限。2.油耗監(jiān)控行政部門應(yīng)定期對車輛油耗情況進(jìn)行監(jiān)控，統(tǒng)計車輛實際油耗，并與油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比分析。對于油耗超過標(biāo)準(zhǔn)的車輛，行政部門應(yīng)及時查找原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。3.油耗考核行政部門應(yīng)將車輛油耗情況納入駕駛員績效考核體系，對油耗控制較好的駕駛員給予獎勵，對油耗超標(biāo)的駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。七、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等，確保車輛安全性能良好。行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，重點檢查車輛的安全設(shè)備、消防器材等是否齊全有效。3.事故處理發(fā)生車輛事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時向行政部門報告。行政部門接到事故報告后，應(yīng)立即組織人員趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并及時通知保險公司。對于輕微事故，駕駛員應(yīng)按照保險公司的要求進(jìn)行處理；對于重大事故，行政部門應(yīng)配合交警部門進(jìn)行調(diào)查處理，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。八、車輛費用管理1.費用報銷車輛維修保養(yǎng)費用、燃油費用、保險費用等，由駕駛員按照公司規(guī)定的報銷流程進(jìn)行報銷。報銷時，駕駛員應(yīng)提供真實有效的發(fā)票，并在發(fā)票上注明用車時間、地點、事由等信息。行政部門應(yīng)認(rèn)真審核駕駛員的報銷憑證，確保報銷費用合理合規(guī)。2.費用控制行政部門應(yīng)加強(qiáng)對車輛費用的控制，嚴(yán)格執(zhí)行車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)和維修保養(yǎng)計劃，降低車輛使用成本。對于車輛費用超支的情況，行政部門應(yīng)分析原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。