WT-014工裝管理辦法?一、總則1.目的為加強公司工裝的管理，確保工裝的正常使用，提高工裝的使用壽命，降低工裝成本，特制定本辦法。本辦法適用于公司內所有工裝的設計、采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。2.適用范圍本辦法所指工裝包括但不限于模具、夾具、檢具、刀具、量具、工位器具、自動化設備等用于產品生產、檢測、裝配等環節的工具和設備。二、職責分工1.工裝管理部門負責制定工裝管理的相關制度和流程，并監督執行。統籌工裝的規劃、預算編制、采購申請等工作。建立工裝臺賬，對工裝的全生命周期進行跟蹤管理。組織工裝的驗收、報廢鑒定等工作。2.使用部門負責提出工裝需求，參與工裝的選型和設計評審。負責工裝的正確使用、日常維護和保養，及時反饋工裝使用過程中的問題。配合工裝管理部門進行工裝的驗收、維修、報廢等工作。3.設計部門根據工裝需求進行工裝的設計，確保工裝滿足產品生產工藝要求。提供工裝設計圖紙、技術文件等資料，配合工裝制造廠家進行制造。對工裝設計進行優化和改進，提高工裝的性能和質量。4.采購部門根據工裝管理部門的采購申請，負責工裝的采購工作。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保工裝按時、按質、按量到貨。負責工裝采購過程中的商務談判、合同執行等工作。5.質量部門參與工裝的驗收工作，按照相關標準和規范對工裝的質量進行檢驗。對工裝使用過程中的質量問題進行分析和處理，確保產品質量符合要求。負責工裝的定期校準和計量管理。三、工裝規劃與預算1.工裝規劃根據公司的產品發展規劃、生產計劃和工藝要求，工裝管理部門組織相關部門制定工裝規劃。工裝規劃應包括工裝的種類、數量、性能要求、使用時間等內容。在工裝規劃過程中，應充分考慮工裝的通用性、互換性和經濟性，避免重復投資和資源浪費。2.預算編制工裝管理部門根據工裝規劃編制工裝預算，工裝預算應包括工裝的采購費用、制造費用、運輸費用、安裝調試費用、維護保養費用、報廢處理費用等。工裝預算經相關部門審核后報公司領導審批，審批通過后的工裝預算作為工裝采購和費用控制的依據。四、工裝采購1.采購申請使用部門根據工裝需求填寫工裝采購申請單，詳細說明工裝的名稱、規格型號、數量、技術要求、使用時間等內容，并提交工裝管理部門。工裝管理部門對采購申請進行審核，審核通過后提交采購部門進行采購。2.供應商選擇采購部門按照公司供應商管理相關規定，選擇合格的工裝供應商。在選擇供應商時，應綜合考慮供應商的產品質量、價格、交貨期、售后服務等因素。采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保工裝采購過程的順利進行。3.采購執行采購部門按照采購合同要求，跟蹤工裝的制造進度和交貨期，確保工裝按時、按質、按量到貨。工裝到貨前，采購部門應通知工裝管理部門、使用部門和質量部門做好驗收準備工作。五、工裝驗收1.驗收準備工裝到貨前，使用部門應安排專人負責工裝的驗收工作，并組織相關人員熟悉工裝的技術文件和驗收標準。工裝管理部門應準備好驗收所需的工具、量具、檢測設備等。2.驗收內容外觀檢查：檢查工裝的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷。尺寸精度檢查：使用量具對工裝的關鍵尺寸進行測量，確保尺寸精度符合設計要求。性能測試：按照工裝的使用要求進行性能測試，檢查工裝的各項性能指標是否滿足工藝要求。資料審查：審查工裝的設計圖紙、技術文件、合格證、質量檢驗報告等資料是否齊全、真實有效。3.驗收程序工裝到貨后，采購部門通知工裝管理部門、使用部門和質量部門進行驗收。驗收人員按照驗收內容對工裝進行逐一檢查，并填寫工裝驗收報告。驗收合格的工裝，由工裝管理部門辦理入庫手續，并建立工裝臺賬；驗收不合格的工裝，由采購部門負責與供應商協商處理，直至工裝符合要求。六、工裝使用與維護1.使用培訓工裝管理部門組織對工裝使用人員進行培訓，使其熟悉工裝的性能、操作規程、維護保養要求等內容，確保工裝的正確使用。2.使用規范使用部門應按照工裝的操作規程和使用說明書要求正確使用工裝，不得違規操作。在工裝使用過程中，應注意觀察工裝的運行情況，如發現異常應及時停機檢查，并報告工裝管理部門。工裝使用人員應做好工裝使用記錄，記錄工裝的使用時間、使用次數、故障情況等信息。3.日常維護使用部門負責工裝的日常維護和保養工作，定期對工裝進行清潔、潤滑、緊固等保養操作，確保工裝處于良好的運行狀態。工裝維護保養工作應按照工裝維護保養計劃進行，維護保養計劃由工裝管理部門制定，使用部門執行。4.故障處理工裝在使用過程中出現故障時，使用部門應及時報告工裝管理部門，并配合工裝管理部門進行故障分析和處理。工裝管理部門應組織相關人員對故障原因進行分析，制定維修方案，并安排維修人員進行維修。維修后的工裝應進行驗收，驗收合格后方可繼續使用。七、工裝維修1.維修申請使用部門在工裝出現故障或損壞后，填寫工裝維修申請單，詳細說明工裝的故障現象、損壞情況、維修要求等內容，并提交工裝管理部門。工裝管理部門對維修申請進行審核，審核通過后安排維修人員進行維修。2.維修方式對于一般性故障，工裝管理部門可安排內部維修人員進行維修；對于復雜故障或內部無法維修的工裝，可委托外部專業維修廠家進行維修。在維修工裝時，維修人員應按照維修方案進行操作，確保維修質量。維修過程中應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。3.維修驗收工裝維修完成后，維修人員應通知工裝管理部門、使用部門和質量部門進行驗收。驗收人員按照驗收標準對維修后的工裝進行檢查，驗收合格的工裝由工裝管理部門辦理出庫手續，交付使用部門繼續使用；驗收不合格的工裝，維修人員應重新進行維修，直至工裝符合要求。八、工裝報廢1.報廢鑒定工裝管理部門定期組織對工裝進行清查，對于使用年限已久、損壞嚴重、無法修復或無維修價值的工裝，由工裝管理部門組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定小組應由工裝管理部門、使用部門、質量部門等相關人員組成，根據工裝的實際情況，按照工裝報廢標準進行鑒定。2.報廢申請經報廢鑒定小組鑒定確需報廢的工裝，由工裝管理部門填寫工裝報廢申請單，詳細說明工裝的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等內容，并提交公司領導審批。3.報廢處理工裝報廢申請經公司領導審批通過后，工裝管理部門負責組織對報廢工裝進行處理。報廢工裝的處理方式包括變賣、拆解、回收等，處理過程中應做好記錄，確保報廢工裝得到妥善處理。4.臺賬核銷工裝管理部門在工裝報廢處理完成后，及時對工裝臺賬進行核銷，確保工裝臺賬的準確性。九、工裝的盤點與清查1.盤點計劃工裝管理部門制定工裝盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等內容。工裝盤點應定期進行，每年至少進行一次全面盤點。2.盤點實施盤點人員按照工裝盤點計劃對工裝進行逐一清點，并填寫工裝盤點表。在盤點過程中，應認真核對工裝的名稱、規格型號、數量、狀態等信息，確保賬物相符。3.清查結果處理盤點結束后，工裝管理部門對盤點結果進行匯總分析，對于賬物不符的工裝，應查明原因，并及時進行調整。對于盤盈或盤虧的工裝，應按照公司相關規定進行處理。十、工裝的標識與檔案管理1.標識管理工裝管理部門對工裝進行統一標識，標識內容應包括工裝名稱、規格型號、編號、使用部門、狀態等信息。工裝標識應清晰、牢固，便于識別和管理。2.檔案管理工裝管理部門建立工裝檔案，工裝檔案應包括工裝的設計圖紙、技術文件、采購合同、驗收報告、使用記錄、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等資料。工裝檔案應妥善保管，便于查閱和追溯。十一、工裝管理的監督與考核1.監督檢查工裝管理部門定期對工裝的使用、維護、維修等情況進行監督檢查，發現問題及時督促相關部門進行整改。公司內部審計部門定期對工裝管理工作進行審計，檢查工裝管理制度的執行情況和工裝管理的有效性。2.考核評價工裝管理部門制定工裝管理考核評價辦法，對各使用部門的工裝管理工作進行考核評價?？己嗽u價內容包括工裝的正確使用、日常維護、故障處理