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文檔簡介
x公司固定資產管理辦法?一、總則1.目的為了加強公司固定資產管理,確保固定資產的安全完整,提高固定資產使用效益,根據國家相關法律法規及公司實際情況,制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構的固定資產管理。3.固定資產定義固定資產是指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產,包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。二、管理職責1.資產管理部門負責固定資產的實物管理,包括固定資產的購置、驗收、入庫、保管、清查、處置等工作。建立固定資產臺賬,詳細記錄固定資產的名稱、型號、規格、購置日期、使用部門、存放地點等信息,并定期更新。制定固定資產的維護保養計劃,組織實施固定資產的日常維護保養工作,確保固定資產的正常運行。2.財務部門負責固定資產的價值核算,按照國家統一的會計制度進行固定資產的賬務處理,準確計提折舊。定期與資產管理部門核對固定資產賬目,確保賬賬相符、賬實相符。參與固定資產的購置、處置等決策,提供相關財務分析和建議。3.使用部門負責本部門固定資產的日常使用和保管,合理安排固定資產的使用,提高資產使用效率。配合資產管理部門做好固定資產的清查、盤點等工作,及時反饋固定資產的使用狀況和存在問題。根據實際需要提出固定資產購置、更新、報廢等申請。三、固定資產購置1.購置申請使用部門根據業務需要,填寫《固定資產購置申請表》,詳細說明購置固定資產的名稱、型號、規格、數量、用途、預算金額等信息,經部門負責人審核后報資產管理部門。2.審批流程資產管理部門對購置申請進行初審,核實是否確有必要購置以及是否符合公司相關規定。初審通過后,提交財務部門進行預算審核。財務部門根據公司預算情況,審核購置申請是否在預算范圍內。如超出預算,需經公司管理層審批。審批通過后,資產管理部門負責組織采購。3.采購實施資產管理部門按照公司采購管理相關規定,選擇合適的供應商進行采購。采購過程中要嚴格遵循采購程序,確保采購的固定資產質量合格、價格合理。4.驗收與入庫固定資產到貨后,資產管理部門會同使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括固定資產的數量、規格、型號、質量、技術參數等是否與合同一致。驗收合格后,填寫《固定資產驗收單》,辦理入庫手續。資產管理部門將固定資產登記入賬,更新固定資產臺賬。四、固定資產折舊1.折舊方法公司固定資產折舊采用平均年限法計提。折舊年限根據固定資產的性質和使用情況,按照國家規定的折舊年限范圍確定。2.折舊計算財務部門按照確定的折舊方法和折舊年限,每月計提固定資產折舊。折舊計算公式為:月折舊額=固定資產原值×(1預計凈殘值率)÷預計使用年限÷12。預計凈殘值率統一確定為5%。3.折舊調整固定資產的折舊方法一經確定,不得隨意變更。如有固定資產的使用壽命、預計凈殘值等發生變更,應當按照國家統一的會計制度的規定進行會計估計變更,并在財務報表附注中予以說明。五、固定資產日常管理1.保管與使用資產管理部門應根據固定資產的性質和使用要求,合理安排存放地點,確保固定資產的安全。使用部門應指定專人負責固定資產的日常使用和保管,嚴格按照操作規程使用固定資產,不得擅自更改、拆卸、出租、出借固定資產。對于大型、貴重、關鍵的固定資產,應制定專門的操作規程和維護保養制度,并由專人負責操作和維護。2.維護與保養資產管理部門應定期組織對固定資產進行維護保養,確保固定資產處于良好的運行狀態。使用部門在日常使用過程中發現固定資產存在故障或損壞,應及時通知資產管理部門進行維修。維修費用按照公司相關規定進行報銷。對于需要定期進行專業維護保養的固定資產,資產管理部門應提前制定維護保養計劃,并組織實施。維護保養計劃應包括維護保養內容、時間安排、責任人等信息。3.轉移與調撥因工作需要,固定資產在公司內部不同部門之間轉移或調撥時,由使用部門填寫《固定資產轉移(調撥)申請表》,經轉出部門和轉入部門負責人簽字確認后,報資產管理部門審批。資產管理部門審批通過后,辦理固定資產轉移或調撥手續,更新固定資產臺賬,并通知財務部門進行賬務調整。4.清查盤點公司定期對固定資產進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查盤點。清查盤點工作由資產管理部門牽頭,會同財務部門、使用部門等相關人員共同進行。清查盤點內容包括固定資產的數量、規格、型號、使用狀況、存放地點等。清查盤點結束后,填寫《固定資產清查盤點表》,對清查盤點結果進行詳細記錄。如發現固定資產盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,按照規定程序進行處理。盤盈的固定資產,按照同類或類似固定資產的市場價格減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值,并報經批準后計入營業外收入;盤虧或毀損的固定資產,按照其賬面價值扣除保險賠償和過失人賠償后的余額,計入營業外支出。六、固定資產處置1.處置范圍固定資產處置包括出售、報廢、毀損、對外投資、捐贈等。2.處置申請使用部門或資產管理部門根據固定資產的實際使用情況,填寫《固定資產處置申請表》,詳細說明處置固定資產的名稱、型號、規格、數量、原值、凈值、已提折舊、處置原因、處置方式等信息,經部門負責人審核后報資產管理部門。3.審批流程資產管理部門對處置申請進行初審,核實處置固定資產的情況是否屬實以及處置方式是否合理。初審通過后,提交財務部門進行賬務審核。財務部門審核處置固定資產的賬面價值及相關賬務處理是否正確。審核通過后,報公司管理層審批。對于重大固定資產處置,需經公司董事會或股東大會批準。4.處置實施經批準后,資產管理部門按照公司相關規定組織實施固定資產處置工作。出售固定資產時,應通過招標、拍賣等方式進行,確保處置價格合理。報廢、毀損的固定資產,應按照環保要求進行妥善處理。固定資產處置收入應及時足額上繳公司財務部門,按照國家相關規定進行賬務處理。七、監督與考核1.監督檢查公司內部審計部門定期對固定資產管理情況進行監督檢查,檢查內容包括固定資產的購置、驗收、保管、使用、維護、清查、處置等環節。對于發現的問題,及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.考核評價公司建立固定資產管理考核評價制度,對各部門固定資產管理工作進行考核評價。考核評價指標包括固定資產賬實相符率、固定資產利用率、固定資產維護保養費用控制情況等。根據考核評價結果,對表現優
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