某公司印章管理使用制度?一、總則1.目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，保障公司合法權益，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的所有印章，包括但不限于公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、業務專用章等各類具有法律效力或代表公司意志的印章。3.基本原則印章管理遵循"嚴格審批、規范使用、專人保管、確保安全"的原則。未經公司批準，任何部門和個人不得擅自刻制、使用公司印章。二、印章的刻制、啟用與廢止1.印章刻制因工作需要刻制公司印章，由申請部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息，并經部門負責人簽字確認后，報公司行政管理部門審核。行政管理部門審核通過后，提交公司分管領導審批。審批通過后，由行政管理部門統一安排刻制印章，確保印章符合國家法律法規及公司規定的樣式和規格要求。印章刻制完成后，行政管理部門應及時將印章領取登記表、印章印模等相關資料存檔備案。2.印章啟用新刻制的印章啟用前，行政管理部門應在《印章啟用申請表》上注明啟用日期，并組織相關部門及人員進行印章啟用培訓，明確印章使用范圍、使用流程及保管要求等事項。印章啟用后，應在公司內部發布啟用通知，明確告知各部門新印章已啟用，并提醒各部門嚴格按照印章管理使用制度執行。3.印章廢止因公司機構調整、名稱變更、印章損壞或其他原因需要廢止印章時，由使用部門填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并經部門負責人簽字確認后，報公司行政管理部門審核。行政管理部門審核通過后，提交公司分管領導審批。審批通過后，行政管理部門負責將廢止印章收回，并進行封存或銷毀處理。印章廢止后，應在公司內部發布廢止通知，明確告知各部門該印章已停止使用，避免誤用。三、印章的保管1.保管責任公司設立專門的印章保管崗位，明確印章保管責任人。印章保管責任人應具備高度的責任心，嚴格遵守印章管理使用制度，確保印章安全。印章保管責任人因工作調動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理印章交接手續，由行政管理部門負責監交，確保印章交接清楚、責任明確。2.保管方式公司公章、法定代表人章等重要印章應實行專人專柜保管，存放于保險柜等安全設施內，并設置專門的印章保管登記薄，詳細記錄印章的使用情況。合同專用章、財務專用章等印章應根據工作需要，由相關部門指定專人保管，并明確保管地點和保管要求。業務專用章應根據業務特點，由各業務部門指定專人保管，并報行政管理部門備案。3.保管環境印章保管場所應保持安全、整潔、干燥，具備防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保印章不受損壞或丟失。嚴禁將印章存放在不安全的地方，如無人值守的辦公室、公共場所等。節假日期間，印章應封存保管，如有特殊情況需要使用，必須經公司領導批準，并采取相應的安全措施。四、印章的使用1.使用范圍公司公章用于公司對外簽訂合同、協議、文件等具有法律效力的事項，以及其他需要代表公司行使權力的場合。法定代表人章用于辦理公司法定代表人授權范圍內的相關業務，如銀行開戶、支取款項、簽署文件等。合同專用章用于公司簽訂各類合同、協議等經濟業務事項。財務專用章用于公司財務核算、資金收付、稅務申報等財務管理工作。業務專用章用于公司各業務部門開展特定業務活動時使用，如銷售專用章用于銷售合同簽訂、業務專用章用于招投標文件蓋章等。2.使用流程申請：使用部門或個人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、蓋章位置等信息，并經部門負責人簽字確認。審核：根據用印事項的性質和審批權限，《印章使用申請表》依次提交相關部門或領導進行審核。一般事項用印，由部門負責人審核簽字后即可使用。重要事項用印，需經公司分管領導審核簽字。重大事項用印，需經公司法定代表人審批簽字。蓋章：印章保管責任人在審核通過的《印章使用申請表》及相關文件上加蓋印章，并在印章使用登記薄上記錄用印日期、用印事項、用印人等信息。登記備案：印章使用完畢后，印章保管責任人應將《印章使用申請表》及相關文件復印件整理歸檔，以備查閱。同時，行政管理部門應定期對印章使用情況進行統計分析，發現問題及時處理。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印章，且無法按照正常流程進行審批時，使用部門或個人應電話請示相關領導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。異地用印時，應通過郵寄、專人送達等安全可靠的方式將用印文件及《印章使用申請表》寄回公司，由印章保管責任人按照規定進行審核蓋章，并將蓋章后的文件及申請表復印件寄回申請部門或個人。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因工作需要確需先加蓋印章的，必須在印章上注明日期、用途等限制信息，并嚴格控制使用范圍。五、印章的監督與檢查1.監督機制公司行政管理部門負責對印章管理使用情況進行日常監督檢查，定期或不定期對印章保管場所、使用登記薄等進行檢查，確保印章管理使用規范。公司審計部門負責對印章管理使用情況進行內部審計監督，每年至少進行一次全面審計，重點檢查印章管理制度的執行情況、用印審批流程的合規性、印章保管的安全性等方面。公司紀檢監察部門負責對印章管理使用過程中的違規違紀行為進行監督檢查，對發現的問題及時進行調查處理，嚴肅追究相關責任人的責任。2.檢查內容印章保管情況：檢查印章是否存放在指定的保管場所，保管設施是否安全可靠，印章保管責任人是否嚴格履行保管職責。印章使用情況：檢查印章使用是否符合規定的使用范圍和審批流程，用印文件是否真實有效，印章使用登記薄記錄是否完整準確。印章廢止情況：檢查廢止印章是否及時收回、封存或銷毀，是否按規定辦理相關手續。3.問題處理對于監督檢查中發現的問題，行政管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門或個人限期整改。整改完成后，責任部門或個人應將整改情況書面報告行政管理部門。對于違規使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等，并