倉儲管理制度?一、總則1.目的為了加強公司倉儲管理，規范倉儲作業流程，確保貨物的安全存儲、準確收發，提高倉儲運營效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有倉庫的貨物存儲、保管、出入庫等管理活動。3.職責分工倉儲部門負責倉庫的日常管理工作，包括貨物的存儲、保管、盤點等。執行貨物的出入庫操作，確保出入庫數據的準確記錄。維護倉庫設施設備，保證倉庫環境符合要求。采購部門根據生產計劃和庫存情況，合理安排采購，避免積壓或缺貨。與供應商協調貨物的到貨時間、數量等事宜。生產部門及時向倉儲部門提交生產用料需求計劃。負責領用貨物的現場管理和使用監督。財務部門負責倉庫庫存的賬務核算，定期與倉儲部門進行賬目核對。參與倉庫盤點工作，對盤點結果進行審核和賬務處理。二、倉庫規劃與布局1.倉庫選址倉庫應選擇交通便利、地勢較高、通風良好、遠離火源和污染源的地點。2.倉庫分區根據貨物的類別、特性、出入庫頻率等因素，將倉庫劃分為不同的區域，如存儲區、分揀區、包裝區、辦公區等。存儲區應進一步細分，按照貨物的種類、規格、批次等進行分類存放，設置明顯的標識牌。3.貨架與貨位管理根據貨物的特點和存儲要求，合理配置貨架，確保貨物存儲穩固、便于存取。對貨位進行編號管理，建立貨位臺賬，記錄貨物的存放位置、出入庫情況等信息。定期檢查貨架的安全性，如有損壞應及時維修或更換。三、貨物入庫管理1.入庫準備倉儲部門根據采購訂單或生產計劃，提前做好收貨準備工作，包括安排庫位、準備搬運工具等。核對貨物的到貨信息，如到貨時間、數量、規格、供應商等，確保與訂單一致。2.貨物驗收貨物到貨后，倉儲人員應及時組織驗收。驗收內容包括貨物的數量、質量、規格、包裝等。對于數量驗收，可采用點數、稱重、量方等方式進行；對于質量驗收，可根據相關標準或樣品進行檢驗。如發現貨物存在數量短缺、質量問題、規格不符等情況，應及時與供應商聯系，要求其在規定時間內處理。3.入庫手續辦理驗收合格的貨物，倉儲人員應填寫入庫單，詳細記錄貨物的名稱、規格、數量、入庫日期、供應商等信息。入庫單應一式多聯，分別送交采購部門、財務部門、倉儲部門留存等。將貨物按照規定的庫位進行存放，并更新貨位臺賬。四、貨物存儲管理1.貨物存放原則按照貨物的類別、特性、先進先出等原則進行存放，避免貨物混淆、積壓和損壞。易燃易爆、有毒有害等危險貨物應單獨存放，并設置明顯的警示標識，采取相應的安全防護措施。2.庫存盤點定期對倉庫庫存進行盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為月度、季度或年度盤點。盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。盤點過程中，應認真核對貨物的實際數量與賬存數量，如實記錄盤點結果。如發現賬實不符，應及時查明原因，編制盤點報告，提出處理意見，報相關部門審批后進行賬務調整。3.庫存安全管理加強倉庫的安全管理，配備必要的消防器材、防盜設備等，確保倉庫安全。定期檢查倉庫的消防設施、電器設備等，確保其正常運行。嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業等，如需動火作業，應辦理相關審批手續，并采取相應的防火措施。做好倉庫的防潮、防蟲、防鼠等工作，定期對貨物進行檢查和維護。五、貨物出庫管理1.出庫申請生產部門或其他需求部門應提前向倉儲部門提交貨物出庫申請，注明貨物的名稱、規格、數量、用途等信息。出庫申請應經過相關負責人審批后，方可提交給倉儲部門。2.出庫備貨倉儲部門接到出庫申請后，根據庫存情況進行備貨。備貨時應按照先進先出的原則，選擇合適的貨物進行發放。備貨完成后，應對貨物進行核對，確保貨物的名稱、規格、數量等與出庫申請一致。3.出庫手續辦理貨物出庫時，倉儲人員應填寫出庫單，詳細記錄貨物的名稱、規格、數量、出庫日期、領用部門等信息。出庫單應一式多聯，分別送交領用部門、財務部門、倉儲部門留存等。倉庫管理人員根據出庫單進行發貨，并在貨位臺賬上記錄貨物的出庫情況。4.發貨監督在發貨過程中，倉儲人員應監督貨物的搬運、裝卸等操作，確保貨物不受損壞。如發現貨物在搬運過程中出現損壞，應及時與領用部門溝通，查明原因，采取相應的處理措施。六、倉儲設備與設施管理1.設備設施采購根據倉庫的實際需求，制定倉儲設備設施采購計劃，報相關部門審批后進行采購。在采購過程中，應選擇質量可靠、性能穩定、價格合理的設備設施，并與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。2.設備設施安裝與調試設備設施到貨后，應及時組織安裝和調試，確保設備設施能夠正常運行。安裝調試過程中，應嚴格按照設備設施的安裝說明書和操作規程進行操作，如有問題應及時與供應商聯系解決。3.設備設施維護與保養建立倉儲設備設施維護保養制度，定期對設備設施進行維護保養，確保其性能良好。倉儲人員應熟悉設備設施的操作方法和維護要點，定期對設備設施進行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作。如發現設備設施存在故障或損壞，應及時報修，并做好維修記錄。4.設備設施報廢管理對于已損壞無法修復或已達到報廢年限的設備設施，應及時辦理報廢手續。報廢設備設施應填寫報廢申請表，經相關部門審批后進行報廢處理。報廢設備設施的殘值應及時回收，進行統一處理。七、倉儲成本控制1.庫存成本控制合理控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨。通過分析歷史數據、市場需求等因素，制定科學的庫存管理策略。優化庫存結構，減少呆滯庫存的產生。定期對庫存進行清理，對長期積壓或已無使用價值的貨物進行處理。2.倉儲費用控制加強倉儲費用的預算管理，嚴格控制各項費用支出。倉儲費用包括倉庫租金、設備設施折舊、人員工資、水電費等。合理安排倉庫空間，提高倉庫利用率，降低倉庫租金成本。優化倉儲作業流程，提高工作效率，減少人工成本。加強能源管理，節約水電費等費用支出。八、績效考核與獎懲1.績效考核指標制定倉儲部門的績效考核指標，包括貨物出入庫準確率、庫存盤點準確率、貨物完好率、倉儲成本控制、工作效率等。各項績效考核指標應明確具體的考核標準和目標值。2.考核周期績效考核周期為月度或季度，根據考核結果進行績效評估。3.獎懲措施對于績效考核成績優秀的員工，給予相應的獎勵，如獎金、晉升、榮譽證書等。對于績效考核成績未達標的員工，進行相應的處罰，如警告、扣發獎金、降職等。根據績效考