企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理辦法?一、總則1.目的為加強企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理，保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益，鼓勵員工創(chuàng)新，促進企業(yè)技術(shù)進步和經(jīng)濟發(fā)展，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)各部門、各崗位及全體員工在知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護及管理等方面的活動。3.知識產(chǎn)權(quán)定義本辦法所稱知識產(chǎn)權(quán)包括專利、商標、著作權(quán)、商業(yè)秘密等。專利：指企業(yè)依法向國家專利行政部門申請并獲得授權(quán)的發(fā)明創(chuàng)造，包括發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設(shè)計專利。商標：指企業(yè)在生產(chǎn)、制造、加工、揀選或者經(jīng)銷的商品上或者服務(wù)的提供者在其提供的服務(wù)上采用的，用于區(qū)別商品或服務(wù)來源的標志。著作權(quán)：指企業(yè)對其創(chuàng)作的文學、藝術(shù)和科學作品享有的權(quán)利，包括著作權(quán)人身權(quán)和著作財產(chǎn)權(quán)。商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。二、管理機構(gòu)及職責1.知識產(chǎn)權(quán)管理委員會成立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理委員會，由企業(yè)高層管理人員擔任主任，各相關(guān)部門負責人為成員。職責：制定和修訂企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和方針政策。審議企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的重大事項，如知識產(chǎn)權(quán)管理制度、年度工作計劃、重大知識產(chǎn)權(quán)項目等。協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間在知識產(chǎn)權(quán)管理工作中的關(guān)系，解決知識產(chǎn)權(quán)管理工作中的重大問題。監(jiān)督企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的執(zhí)行情況，對知識產(chǎn)權(quán)管理工作進行考核和評價。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理人員，負責企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的日常工作。職責：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)和政策，以及企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理委員會制定的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和方針政策。制定和完善企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、流程和規(guī)范，并組織實施。負責企業(yè)專利、商標、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護、管理和運營工作。組織開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)培訓和宣傳工作，提高員工的知識產(chǎn)權(quán)意識。負責企業(yè)商業(yè)秘密的保護工作，制定保密制度，監(jiān)督保密措施的執(zhí)行情況。收集、分析和研究國內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)信息，為企業(yè)決策提供參考依據(jù)。處理企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)糾紛和訴訟案件，維護企業(yè)的合法權(quán)益。建立和維護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理檔案，記錄知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護、使用等情況。3.各部門職責研發(fā)部門：負責新產(chǎn)品、新技術(shù)的研究開發(fā)工作，制定研發(fā)計劃，明確知識產(chǎn)權(quán)目標。在研發(fā)過程中，及時做好知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、保護工作，對研發(fā)成果進行知識產(chǎn)權(quán)評估，確定申請專利、商標、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的類型和時機。配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好知識產(chǎn)權(quán)的申請、審查、答辯等工作，提供相關(guān)技術(shù)資料和數(shù)據(jù)。負責對研發(fā)人員進行知識產(chǎn)權(quán)培訓，提高研發(fā)人員的知識產(chǎn)權(quán)意識。市場部門：負責企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的市場推廣和銷售工作，在市場活動中注意保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)，避免侵權(quán)行為的發(fā)生。關(guān)注市場動態(tài)，收集競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)信息，及時反饋給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。在產(chǎn)品宣傳、廣告等活動中，確保所使用的知識產(chǎn)權(quán)合法有效，不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好企業(yè)商標的使用、管理和維護工作。生產(chǎn)部門：負責企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)制造工作，確保生產(chǎn)過程中不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。對生產(chǎn)過程中涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等進行保護，嚴格遵守企業(yè)的保密制度。配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好企業(yè)專利技術(shù)在生產(chǎn)中的應(yīng)用和轉(zhuǎn)化工作，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。法務(wù)部門：負責企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)的處理，為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理提供法律咨詢和服務(wù)。參與企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度的制定和完善，審查知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)合同和文件，確保其合法合規(guī)。代表企業(yè)處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛和訴訟案件，維護企業(yè)的合法權(quán)益。開展知識產(chǎn)權(quán)法律培訓，提高員工的法律意識和風險防范能力。人力資源部門：將知識產(chǎn)權(quán)管理納入員工績效考核體系，對在知識產(chǎn)權(quán)工作中表現(xiàn)突出的員工給予獎勵。在員工招聘、培訓、晉升等過程中，注重考察員工的知識產(chǎn)權(quán)意識和能力。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展知識產(chǎn)權(quán)培訓工作，將知識產(chǎn)權(quán)知識納入員工培訓計劃。三、知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造1.專利創(chuàng)造鼓勵員工積極開展技術(shù)創(chuàng)新活動，對于具有創(chuàng)新性和實用性的技術(shù)成果，及時申請專利保護。研發(fā)部門應(yīng)建立專利申請流程，明確專利申請的責任人、時間節(jié)點和相關(guān)要求。在研發(fā)項目立項時，同步進行專利檢索和分析，評估項目的專利前景，制定專利申請策略。對于重要的研發(fā)項目，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)提前介入，參與項目的技術(shù)方案討論，提供知識產(chǎn)權(quán)方面的指導和建議，確保研發(fā)成果具有良好的專利性。企業(yè)對專利申請給予必要的支持，包括提供申請費用、組織撰寫申請文件、聘請專利代理機構(gòu)等。2.商標創(chuàng)造加強企業(yè)商標戰(zhàn)略規(guī)劃，根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標和市場定位，及時申請商標注冊，確保企業(yè)商標的專用權(quán)。市場部門負責商標的設(shè)計、申請和維護工作，在商標設(shè)計過程中，要注重商標的獨特性、顯著性和可識別性，避免與他人在先商標近似。定期對企業(yè)商標進行評估，根據(jù)市場變化和企業(yè)發(fā)展需要，適時調(diào)整商標策略，如商標的使用范圍、商標的延伸注冊等。3.著作權(quán)創(chuàng)造鼓勵員工創(chuàng)作與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的文學、藝術(shù)和科學作品，如技術(shù)文檔、宣傳資料、軟件等。企業(yè)對員工創(chuàng)作的職務(wù)作品享有著作權(quán)，但應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，保障員工的相關(guān)權(quán)益。對于企業(yè)自行創(chuàng)作的作品，如軟件、宣傳冊等，應(yīng)及時辦理著作權(quán)登記手續(xù)，明確著作權(quán)歸屬，加強著作權(quán)的保護。在作品創(chuàng)作過程中，要注意保留創(chuàng)作過程中的原始資料，如草稿、設(shè)計圖、程序代碼等，作為著作權(quán)歸屬和創(chuàng)作時間的證據(jù)。四、知識產(chǎn)權(quán)運用1.專利運用建立專利評估機制，對企業(yè)擁有的專利進行價值評估，根據(jù)評估結(jié)果制定專利運用策略，如專利轉(zhuǎn)讓、許可、作價入股等。積極推動專利技術(shù)的實施和轉(zhuǎn)化，將專利技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，提高企業(yè)的核心競爭力。對于具有市場前景的專利技術(shù)，可通過技術(shù)轉(zhuǎn)讓、合作開發(fā)等方式，實現(xiàn)專利技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化。加強專利信息的分析和利用，通過對專利信息的研究，了解行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢和競爭對手的技術(shù)動態(tài)，為企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和市場決策提供參考依據(jù)。2.商標運用加強企業(yè)商標的使用管理，規(guī)范商標的使用方式、范圍和標識，確保商標的一致性和規(guī)范性。利用商標的品牌價值，提升企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的市場競爭力，通過商標宣傳和推廣活動，提高商標的知名度和美譽度。積極開展商標許可業(yè)務(wù)，在確保商標使用質(zhì)量的前提下，將商標許可給其他企業(yè)使用，獲取商標許可收益。3.著作權(quán)運用充分發(fā)揮企業(yè)著作權(quán)作品的作用，如將軟件著作權(quán)應(yīng)用于企業(yè)的信息化建設(shè)，將宣傳資料著作權(quán)用于企業(yè)的市場推廣等。對于具有商業(yè)價值的著作權(quán)作品，可通過授權(quán)、出版等方式實現(xiàn)著作權(quán)的經(jīng)濟價值。五、知識產(chǎn)權(quán)保護1.專利保護加強專利監(jiān)控，定期對企業(yè)擁有的專利進行跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為。一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)，應(yīng)立即采取措施，如發(fā)函警告、協(xié)商解決、申請行政查處或提起訴訟等，維護企業(yè)的專利權(quán)益。建立專利侵權(quán)預(yù)警機制，通過對專利信息的監(jiān)測和分析，提前發(fā)現(xiàn)可能存在的專利侵權(quán)風險，為企業(yè)決策提供預(yù)警信息，及時調(diào)整經(jīng)營策略，避免侵權(quán)糾紛的發(fā)生。在專利申請過程中，要注意對專利申請文件的保密，防止技術(shù)方案泄露。對于涉及核心技術(shù)的專利申請，可采取保密申請等方式，加強對技術(shù)秘密的保護。2.商標保護加強商標監(jiān)控，密切關(guān)注市場上與企業(yè)商標相同或近似的商標使用情況，及時發(fā)現(xiàn)商標侵權(quán)行為。對于商標侵權(quán)行為，應(yīng)及時采取措施，如向商標管理部門投訴、提起商標侵權(quán)訴訟等，維護企業(yè)商標的專用權(quán)。做好商標續(xù)展、變更等工作，確保商標的有效性和穩(wěn)定性。在商標使用過程中，要注意收集商標使用證據(jù)，如商標標識、產(chǎn)品包裝、廣告宣傳等，以備在商標糾紛中作為證據(jù)使用。加強商標防御性注冊，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場拓展的需要，及時申請注冊防御商標、聯(lián)合商標等，擴大商標保護范圍。3.著作權(quán)保護加強對企業(yè)著作權(quán)作品的保護，采取技術(shù)措施和管理措施，防止著作權(quán)作品被非法復制、傳播和使用。對于涉及企業(yè)商業(yè)秘密的著作權(quán)作品，要嚴格控制接觸范圍，明確保密責任，采取加密、訪問控制等技術(shù)手段，確保商業(yè)秘密的安全。及時辦理著作權(quán)登記手續(xù)，在著作權(quán)受到侵害時，能夠憑借登記證書等證據(jù)，有效地維護企業(yè)的著作權(quán)權(quán)益。4.商業(yè)秘密保護制定完善的商業(yè)秘密保護制度，明確商業(yè)秘密的范圍、保密措施、保密責任等內(nèi)容。對涉及商業(yè)秘密的人員進行嚴格管理，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責任。保密協(xié)議應(yīng)涵蓋企業(yè)商業(yè)秘密的各個方面，包括技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、客戶信息等。在企業(yè)內(nèi)部采取有效的保密措施，如設(shè)置保密區(qū)域、限制訪問權(quán)限、加密存儲等，防止商業(yè)秘密泄露。加強對員工的保密教育和培訓，提高員工的保密意識，使其了解商業(yè)秘密保護的重要性和相關(guān)法律法規(guī)要求。對于離職員工，要及時收回其掌握的商業(yè)秘密載體，進行離職審計，確保其離職后不泄露企業(yè)商業(yè)秘密。六、知識產(chǎn)權(quán)管理流程1.知識產(chǎn)權(quán)申請流程員工或部門提出知識產(chǎn)權(quán)申請意向，填寫《知識產(chǎn)權(quán)申請申請表》，詳細說明申請的知識產(chǎn)權(quán)類型、技術(shù)內(nèi)容、創(chuàng)新點等信息。將申請表提交給所在部門負責人審核，部門負責人對申請內(nèi)容的真實性、創(chuàng)新性和實用性進行審核，并簽署意見。審核通過后，申請表提交給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請進行形式審查，檢查申請文件是否齊全、格式是否規(guī)范等。對于符合要求的申請，知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)人員進行技術(shù)評估和法律分析，確定申請策略。如需要，聘請專利代理機構(gòu)或律師協(xié)助撰寫申請文件。申請文件撰寫完成后，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核后提交給相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)（如專利局、商標局、版權(quán)局等）進行申請。在申請過程中，及時跟蹤申請進展情況，按照知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的要求進行補正、答辯等工作。2.知識產(chǎn)權(quán)維護流程建立知識產(chǎn)權(quán)維護提醒機制，根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)的有效期、繳費期限等信息，提前提醒相關(guān)人員進行維護工作。對于專利，按時繳納專利年費，確保專利的有效性。在專利有效期屆滿前，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，決定是否繼續(xù)維持專利或進行專利布局調(diào)整。對于商標，按時辦理商標續(xù)展、變更等手續(xù)。定期對商標進行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)商標使用中的問題并進行處理。對于著作權(quán)，關(guān)注著作權(quán)的保護期限，在需要時辦理著作權(quán)續(xù)展等手續(xù)。同時，加強對著作權(quán)作品的日常管理和維護。對于商業(yè)秘密，定期對保密措施的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，確保商業(yè)秘密的安全。3.知識產(chǎn)權(quán)運營流程當企業(yè)決定對知識產(chǎn)權(quán)進行運營時，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門牽頭，組織相關(guān)部門進行知識產(chǎn)權(quán)評估，確定知識產(chǎn)權(quán)的價值和運營方式。根據(jù)評估結(jié)果，制定知識產(chǎn)權(quán)運營方案，明確運營目標、運營方式、運營期限、收益分配等內(nèi)容。按照運營方案，開展知識產(chǎn)權(quán)運營活動，如專利轉(zhuǎn)讓、許可、作價入股，商標許可，著作權(quán)授權(quán)等。在運營過程中，簽訂相關(guān)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保運營活動的合法合規(guī)。對知識產(chǎn)權(quán)運營活動進行跟蹤和管理，及時掌握運營進展情況，協(xié)調(diào)解決運營過程中出現(xiàn)的問題。定期對知識產(chǎn)權(quán)運營效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為后續(xù)運營活動提供參考。七、知識產(chǎn)權(quán)培訓與宣傳1.知識產(chǎn)權(quán)培訓制定知識產(chǎn)權(quán)培訓計劃，根據(jù)不同崗位和人員的需求，確定培訓內(nèi)容和培訓方式。培訓內(nèi)容包括知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、專利申請與保護、商標注冊與管理、著作權(quán)保護、商業(yè)秘密保護等方面。定期組織知識產(chǎn)權(quán)培訓活動，邀請知識產(chǎn)權(quán)專家、律師等進行授課，提高員工的知識產(chǎn)權(quán)意識和專業(yè)知識水平。培訓可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線培訓等多種方式相結(jié)合。將知識產(chǎn)權(quán)培訓納入員工培訓體系，作為員工入職培訓、崗位培訓、繼續(xù)教育的重要內(nèi)容，確保員工能夠系統(tǒng)地學習知識產(chǎn)權(quán)知識。對參加知識產(chǎn)權(quán)培訓的員工進行考核，考核結(jié)果作為員工績效考核、晉升、獎勵等的參考依據(jù)，激勵員工積極參加知識產(chǎn)權(quán)培訓。2.知識產(chǎn)權(quán)宣傳利用企業(yè)內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等渠道，宣傳知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)政策、知識產(chǎn)權(quán)工作動態(tài)等內(nèi)容，提高員工對知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)注度和重視程度。開展知識產(chǎn)權(quán)宣傳周、知識產(chǎn)權(quán)月等活動，通過舉辦講座、知識競賽、案例分析等形式多樣的活動，營造企業(yè)良好的知識產(chǎn)權(quán)文化氛圍。向員工發(fā)放知識產(chǎn)權(quán)宣傳資料，如宣傳手冊、海報等，方便員工隨時學習知識產(chǎn)權(quán)知識。鼓勵員工積極參與知識產(chǎn)權(quán)宣傳活動，對在知識產(chǎn)權(quán)宣傳工作中表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎勵。八、知識產(chǎn)權(quán)獎勵與處罰1.知識產(chǎn)權(quán)獎勵設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)獎勵制度，對在知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護和管理等方面做出突出貢獻的部門和個人給予獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。對于獲得授權(quán)的專利、商標、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，給予發(fā)明人或創(chuàng)作人一定金額的獎勵。根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)的重要性和經(jīng)濟效益，確定不同的獎勵標準。對在知識產(chǎn)權(quán)運營中取得顯著經(jīng)濟效益的項目，給予項目團隊或相關(guān)人員獎勵。獎勵金額可根據(jù)項目的收益情況進行確定。對在知識產(chǎn)權(quán)保護工作中表現(xiàn)突出，成功處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛和訴訟案件，為企業(yè)挽回經(jīng)濟損失的人員，給予獎勵。對積極參與知識產(chǎn)權(quán)培訓和宣傳工作，為提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)意識做出貢獻的人員，給予表彰和獎勵。2.知識產(chǎn)權(quán)處罰對于違反企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度，導致企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益受到損害的部門和個人，給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等