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文檔簡介

S管理一般規(guī)定1?一、總則1.目的本規(guī)定旨在通過推行6S管理活動(dòng),優(yōu)化工作環(huán)境,提高工作效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,確保安全,提升員工素養(yǎng),塑造良好的企業(yè)形象,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)各部門、各工作場所及全體員工。二、6S管理的定義及內(nèi)容1.整理(SEIRI)區(qū)分要與不要的物品,將不要的物品清除現(xiàn)場。目的是騰出空間,防止誤用,塑造清爽的工作場所。例如,清理辦公區(qū)域長期不用的文件、設(shè)備,生產(chǎn)車間積壓的廢舊原材料、半成品等。2.整頓(SEITON)把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識。便于尋找物品,消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi),工作場所一目了然,提高工作效率。如在工具柜、設(shè)備上標(biāo)明所放物品名稱,在倉庫劃分不同區(qū)域存放各類物資,并設(shè)置明顯標(biāo)識牌。3.清掃(SEISO)將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常并加以處理,使設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。清掃過程也是點(diǎn)檢過程,可預(yù)防設(shè)備故障。如每天定時(shí)清掃車間地面、設(shè)備表面,定期對設(shè)備進(jìn)行全面檢查維護(hù)。4.清潔(SEIKETSU)將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。通過將前三項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行到底且維持其成果,形成制度化、規(guī)范化。制定清潔檢查表,定期對工作區(qū)域進(jìn)行檢查評估,確保6S工作持續(xù)有效開展。5.素養(yǎng)(SHITSUKE)人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。通過培訓(xùn)、教育、激勵(lì)等方式,使員工自覺遵守6S規(guī)定,形成良好的職業(yè)素養(yǎng)。如組織6S培訓(xùn)課程,對遵守規(guī)定的員工進(jìn)行表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),對違反規(guī)定的行為及時(shí)糾正并教育。6.安全(SECURITY)重視全員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。加強(qiáng)安全培訓(xùn),設(shè)置安全警示標(biāo)識,定期進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患,確保員工人身安全和企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。三、6S管理職責(zé)分工1.公司6S管理推行委員會(huì)負(fù)責(zé)制定6S管理方針、目標(biāo)和推行計(jì)劃。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門6S管理工作的開展。定期召開6S管理會(huì)議,協(xié)調(diào)解決推行過程中出現(xiàn)的問題。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門6S管理工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的6S管理工作。制定本部門6S管理實(shí)施細(xì)則,明確各崗位6S管理職責(zé)。組織本部門員工開展6S培訓(xùn)和宣傳活動(dòng),提高員工6S意識。定期對本部門6S管理工作進(jìn)行自查自糾,持續(xù)改進(jìn)。3.員工積極參與6S管理活動(dòng),自覺遵守6S規(guī)定。做好本崗位的整理、整頓、清掃、清潔工作,保持工作區(qū)域整潔有序。及時(shí)向上級反饋6S管理工作中存在的問題,并提出改進(jìn)建議。四、整理的實(shí)施要點(diǎn)1.全面檢查對工作場所進(jìn)行全面檢查,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、設(shè)備設(shè)施等,詳細(xì)列出所有物品清單。2.區(qū)分要與不要根據(jù)物品的使用頻率、使用價(jià)值、是否過期等因素,區(qū)分要與不要的物品。要的物品:經(jīng)常使用的設(shè)備、工具、文件資料、原材料、半成品等。不要的物品:過期的文件、廢舊設(shè)備、報(bào)廢的原材料、閑置的工具等。3.清理不要的物品對于不要的物品,根據(jù)其性質(zhì)進(jìn)行分類處理。如可回收的物品交廢品回收站回收,不可回收的物品進(jìn)行報(bào)廢處理。清理過程中要做好記錄,注明清理物品的名稱、數(shù)量、清理時(shí)間、清理人等信息。4.制定物品使用標(biāo)準(zhǔn)明確各類物品的使用標(biāo)準(zhǔn),如設(shè)備的操作規(guī)程、文件資料的保存期限等,以便員工在工作中準(zhǔn)確判斷物品的必要性。五、整頓的實(shí)施要點(diǎn)1.確定放置場所根據(jù)物品的使用頻率和功能,確定各類物品的放置場所。常用物品:放置在工作區(qū)域附近,便于取用。不常用物品:放置在專門的倉庫或儲物間。危險(xiǎn)物品:按照相關(guān)安全規(guī)定,設(shè)置專門的存放區(qū)域,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。2.規(guī)定放置方法物品應(yīng)按照規(guī)定的方式擺放,如工具應(yīng)分類放置在工具柜中,文件資料應(yīng)整齊排列在文件架上。對于大型設(shè)備或原材料,應(yīng)標(biāo)明其位置和名稱,便于識別和尋找。3.明確標(biāo)識在放置物品的場所設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,標(biāo)明物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于識別。4.物品定位管理通過繪制工作場所布局圖,對各類物品進(jìn)行定位管理。員工在工作中能夠快速找到所需物品,提高工作效率。六、清掃的實(shí)施要點(diǎn)1.制定清掃標(biāo)準(zhǔn)明確各工作區(qū)域、設(shè)備設(shè)施的清掃內(nèi)容、清掃周期、清掃方法、清掃工具等。如車間地面每天清掃一次,設(shè)備表面每周擦拭一次等。2.責(zé)任區(qū)域劃分將工作場所劃分為若干個(gè)清掃責(zé)任區(qū)域,明確每個(gè)區(qū)域的清掃責(zé)任人。責(zé)任人要按照清掃標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真完成清掃工作。3.清掃過程中的檢查在清掃過程中,要對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有松動(dòng)、磨損、漏油等問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。4.清掃工具管理合理配置清掃工具,定期對清掃工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常使用。清掃工具應(yīng)放置在指定位置,不得隨意丟棄。七、清潔的實(shí)施要點(diǎn)1.制定清潔檢查表根據(jù)6S管理要求,制定詳細(xì)的清潔檢查表,明確檢查項(xiàng)目、檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查周期、檢查人員等。檢查表應(yīng)涵蓋整理、整頓、清掃等方面的內(nèi)容。2.定期檢查按照清潔檢查表的要求,定期對工作場所進(jìn)行檢查。檢查人員要認(rèn)真填寫檢查表,記錄檢查結(jié)果。3.問題整改對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。整改責(zé)任人要按時(shí)完成整改任務(wù),并將整改情況反饋給檢查人員。4.鞏固成果通過持續(xù)的檢查、整改,不斷鞏固6S管理成果,使工作場所始終保持整潔、有序、高效的狀態(tài)。同時(shí),對6S管理工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法進(jìn)行總結(jié)推廣,形成長效機(jī)制。八、素養(yǎng)的實(shí)施要點(diǎn)1.6S培訓(xùn)教育制定6S培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織員工參加6S培訓(xùn)課程。培訓(xùn)內(nèi)容包括6S管理的基本知識、實(shí)施方法、重要性等。通過案例分析、現(xiàn)場演示、互動(dòng)交流等方式,提高培訓(xùn)效果,使員工深刻理解6S管理的內(nèi)涵和要求。2.行為規(guī)范制定制定員工6S行為規(guī)范,明確員工在工作中的言行舉止、操作流程、職業(yè)素養(yǎng)等方面的要求。行為規(guī)范要簡潔明了、易于遵守。3.激勵(lì)與約束機(jī)制建立激勵(lì)機(jī)制,對6S管理工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等,激發(fā)員工參與6S管理的積極性。建立約束機(jī)制,對違反6S規(guī)定的行為進(jìn)行批評教育和相應(yīng)的處罰。如警告、罰款、扣績效分等,促使員工自覺遵守6S規(guī)定。4.文化建設(shè)通過開展6S知識競賽、演講比賽、征文活動(dòng)等形式多樣的文化活動(dòng),營造濃厚的6S管理文化氛圍,使6S理念深入人心,成為員工的自覺行為。九、安全的實(shí)施要點(diǎn)1.安全培訓(xùn)教育制定安全培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織員工參加安全培訓(xùn)課程。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。對新員工進(jìn)行三級安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。對特殊工種作業(yè)人員,要進(jìn)行專門的安全技術(shù)培訓(xùn),取得相應(yīng)的資格證書后才能上崗。2.安全制度建設(shè)建立健全各項(xiàng)安全管理制度,如安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。明確各部門、各崗位的安全職責(zé),確保安全管理工作有章可循。定期對安全制度進(jìn)行修訂完善,使其符合國家法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況的要求。3.安全設(shè)施配備在工作場所配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、安全警示標(biāo)識、防護(hù)用品等。安全設(shè)施要定期進(jìn)行檢查維護(hù),確保其正常使用。根據(jù)工作場所的特點(diǎn),設(shè)置安全通道、緊急疏散出口等,確保在緊急情況下員工能夠迅速疏散。4.安全檢查與隱患排查定期開展安全檢查和隱患排查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查要做到全面、深入、細(xì)致,不留死角。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要立即下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。整改責(zé)任人要按時(shí)完成整改任務(wù),確保安全。十、6S管理的推行步驟1.宣傳發(fā)動(dòng)階段(第12周)召開6S管理推行動(dòng)員大會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表動(dòng)員講話,闡述推行6S管理的目的、意義和要求。利用公司內(nèi)部宣傳欄、海報(bào)、電子顯示屏等宣傳工具,廣泛宣傳6S管理知識,營造濃厚的推行氛圍。各部門組織員工學(xué)習(xí)6S管理相關(guān)文件,使員工了解6S管理的內(nèi)容和實(shí)施方法。2.培訓(xùn)學(xué)習(xí)階段(第34周)組織全體員工參加6S管理培訓(xùn)課程,邀請專家進(jìn)行授課,系統(tǒng)講解6S管理的理論知識和實(shí)施技巧。各部門結(jié)合實(shí)際情況,開展內(nèi)部培訓(xùn),對員工進(jìn)行6S管理的針對性培訓(xùn),確保員工掌握6S管理的具體要求。組織員工到6S管理先進(jìn)企業(yè)參觀學(xué)習(xí),借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高員工對6S管理的認(rèn)識和理解。3.實(shí)施推進(jìn)階段(第512周)各部門按照6S管理要求,制定本部門的實(shí)施計(jì)劃和實(shí)施方案,明確工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、工作步驟和責(zé)任人。開展整理、整頓、清掃工作,對工作場所進(jìn)行全面清理,合理規(guī)劃物品放置區(qū)域,做好設(shè)備設(shè)施的清掃維護(hù)。建立6S管理工作臺賬,記錄工作進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決推行過程中出現(xiàn)的問題。公司6S管理推行委員會(huì)定期對各部門6S管理工作進(jìn)行檢查指導(dǎo),及時(shí)給予表揚(yáng)和鼓勵(lì),對存在的問題提出整改意見。4.鞏固提升階段(第13周及以后)完善6S管理相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn),建立健全6S管理長效機(jī)制,使6S管理工作規(guī)范化、制度化、常態(tài)化。加強(qiáng)員工素養(yǎng)培養(yǎng),通過開展各種活動(dòng),強(qiáng)化員工的6S意識和職業(yè)素養(yǎng),使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。持續(xù)改進(jìn)6S管理工作,定期對6S管理效果進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷優(yōu)化工作流程和方法,提高6S管理水平。十一、6S管理的檢查與考核1.檢查方式公司6S管理推行委員會(huì)定期組織對各部門6S管理工作進(jìn)行全面檢查。各部門負(fù)責(zé)人每天對本部門工作場所進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。設(shè)立6S管理監(jiān)督小組,不定期對各部門6S管理工作進(jìn)行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給相關(guān)部門。2.檢查內(nèi)容整理情況:是否區(qū)分要與不要的物品,不要的物品是否及時(shí)清理。整頓情況:物品是否依規(guī)定位置擺放,標(biāo)識是否清晰。清掃情況:工作場所是否干凈整潔,設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行。清潔情況:是否將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,是否形成制度化、規(guī)范化。素養(yǎng)情況:員工是否遵守6S規(guī)定,是否養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。安全情況:安全制度是否健全,安全設(shè)施是否配備齊全,是否存在安全隱患。3.考核標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)的6S管理考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)檢查結(jié)果對各部門進(jìn)行量化

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