IDC企業印章管理制度?一、總則1.目的為加強IDC企業印章管理，規范印章使用流程，防范印章使用風險，保障公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于IDC企業總部及所屬各部門、分支機構、子公司等所有涉及印章使用的單位和個人。3.印章定義本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、發票專用章以及各部門專用章等具有法律效力的印章。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制因工作需要刻制印章時，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規格、用途、刻制數量等信息，并經部門負責人審核簽字后，報公司行政部門。行政部門對申請進行審核，確保印章刻制的必要性和合規性。審核通過后，報公司分管領導審批。經批準后，行政部門統一安排印章刻制工作，選擇具有資質的正規印章制作單位進行刻制。印章刻制完成后，行政部門負責領取并進行登記，記錄印章的名稱、規格、編號、刻制日期、領取人等信息。2.印章啟用新印章啟用前，行政部門應在公司內部發布《印章啟用通知》，明確印章名稱、啟用日期、使用范圍、保管人等信息，并組織相關人員進行印章使用培訓。印章啟用時，行政部門應在印章使用登記表上記錄啟用日期，并由保管人簽字確認。對于重要印章，如公司公章、法定代表人章等，啟用時應留存印模，以備后續核對。三、印章的保管1.保管原則實行專人專管原則，每枚印章必須指定專人負責保管，保管人應具備高度的責任心和保密意識。印章保管應確保安全，防止印章被盜、丟失、損壞或擅自使用。嚴禁將印章交由非保管人員代管，嚴禁在空白紙張、空白合同等上加蓋印章。2.保管地點公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章等重要印章應存放于公司保險柜或專門的印章保管室，并安裝監控設備。各部門專用章應存放于部門負責人指定的安全地點，并由專人負責保管。3.保管人職責負責印章的日常保管，確保印章存放安全，定期檢查印章的完好情況。嚴格按照印章使用規定進行用印，對每一次用印進行詳細登記，記錄用印日期、用印文件名稱、用印內容、用印份數、批準人等信息。不得擅自將印章帶出公司使用，如因工作需要確需帶出的，必須經公司分管領導批準，并辦理相關借用手續。印章保管人因工作變動或其他原因不能繼續保管印章時，應及時辦理印章交接手續，確保印章保管的連續性和安全性。四、印章的使用1.使用范圍公司公章：用于公司對外的正式文件、報告、證明、授權委托書、合同協議等重要文件的簽署。法定代表人章：用于公司法定代表人授權的相關文件、合同協議等的簽署。合同專用章：用于公司對外簽訂的各類合同協議的簽署。財務專用章：用于公司財務結算、票據開具、資金收付等相關財務業務的辦理。發票專用章：用于公司開具發票時的蓋章。各部門專用章：用于本部門內部的文件、通知、報表等的蓋章，不得用于對外簽訂合同或其他具有法律效力的文件。2.使用流程申請：用印人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印文件名稱、用印內容、用印份數、用印日期、批準人等信息，并經部門負責人審核簽字。審批：根據用印事項的性質和重要程度，按照公司規定的審批權限進行審批。一般事項由部門負責人審批，重要事項需經公司分管領導或法定代表人審批。用?。簩徟ㄟ^后，用印人攜帶《印章使用申請表》及相關文件到印章保管人處用印。印章保管人應認真核對申請表內容與相關文件是否一致，經確認無誤后，在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄用印情況。蓋章后文件的處理：用印完成后，用印人負責將蓋章后的文件妥善保管，并按照公司規定的流程進行發放、存檔或其他處理。3.特殊情況用印緊急情況下，如因突發事件需要立即用印，但無法按照正常流程進行審批時，用印人應電話請示相關領導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。對于涉及金額較大、風險較高的合同協議等重要文件，在蓋章前應進行法律審核，確保文件的合法性和合規性。五、印章的停用與銷毀1.停用情形因公司名稱變更、機構調整、業務范圍變化等原因，原印章不再使用。印章損壞、遺失或被盜等無法繼續使用。2.停用流程行政部門負責通知各部門原印章已停用，并收回已發放的印章使用申請表、印章使用登記表等相關資料。印章保管人應在接到停用通知后，立即停止使用印章，并將印章交回行政部門。行政部門對收回的印章進行登記，記錄印章名稱、編號、停用日期、收回人等信息。3.銷毀流程對于停用的印章，行政部門應按照公司規定的程序進行銷毀。一般情況下，由行政部門會同審計部門、法務部門等共同進行印章銷毀工作。銷毀印章時，應采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復使用，并在銷毀現場填寫《印章銷毀登記表》，記錄印章名稱、編號、銷毀日期、銷毀方式、參與人員等信息?！队≌落N毀登記表》應由參與銷毀的人員簽字確認，并妥善保存存檔，以備后續查閱。六、監督與檢查1.內部審計監督公司內部審計部門定期對印章管理情況進行審計檢查，重點檢查印章的保管、使用、停用、銷毀等環節是否符合本制度規定，是否存在違規用印行為。對于審計檢查中發現的問題，審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.日常監督檢查行政部門負責對印章管理情況進行日常監督檢查，不定期抽查印章保管人對印章的保管情況、用印登記情況等。各部門負責人應加強對本部門印章使用情況的監督管理，確保印章使用合規、安全。3.違規處理對于違反本制度規定使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。情節較輕的，給予批評教育、責令改正；情節嚴重的，給予警告、罰款、降職、撤職等處分；構成違法犯罪的，依法追究法律責任。因違規用印給公司造成經濟損失或其他不良影響的，違規責任人應