公司會議管理制度匯編?一、總則（一）目的為了規范公司會議管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、專題會議、項目會議等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議效率，避免形式主義。2.實事求是原則：會議內容要真實、準確、客觀，避免虛假信息和夸大其詞。3.民主集中原則：充分發揚民主，廣泛聽取意見，在民主的基礎上實行集中決策。4.責任落實原則：明確會議決策事項的責任人和時間節點，確保決策得到有效執行。二、會議分類及組織（一）公司例會1.會議周期：每周[X]舉行一次，如遇節假日則提前或順延。2.會議時間：[具體時間]3.參會人員：公司領導、各部門負責人4.會議主持：由公司總經理或其指定人員擔任5.會議內容：各部門負責人匯報上周工作進展、本周工作計劃及需要協調解決的問題。公司領導對上周工作進行總結點評，對本周重點工作進行部署安排。討論決定公司重大事項、重要決策等。6.會議組織：行政部門負責提前通知參會人員會議時間、地點和議程，并準備好會議所需的資料和設備。會議秘書負責會議記錄，會后整理會議紀要，經會議主持人審核后發布。（二）部門會議1.會議周期：由各部門根據工作需要自行安排，原則上每周不少于[X]次。2.會議時間：由部門負責人確定3.參會人員：部門全體成員4.會議主持：由部門負責人擔任5.會議內容：傳達公司例會精神和相關工作要求。總結部門上周工作情況，分析存在的問題及原因。安排本周部門工作任務，明確責任人及時間節點。討論部門內部管理、團隊建設等相關事項。6.會議組織：各部門自行負責會議通知、資料準備和記錄工作。部門會議紀要由部門秘書整理，經部門負責人審核后存檔，并報行政部門備案。（三）專題會議1.會議周期：根據專題事項的緊急程度和需要確定，不定期召開。2.會議時間：由會議發起部門確定3.參會人員：與專題事項相關的部門負責人、業務骨干及其他相關人員4.會議主持：由會議發起部門負責人或其指定人員擔任5.會議內容：針對特定的業務問題、項目進展、工作方案等進行深入討論和研究，提出解決方案和建議。6.會議組織：會議發起部門負責提前確定會議主題、參會人員名單，并通知相關人員會議時間、地點和議程。準備好與專題相關的資料和數據，供參會人員參考。會議記錄由會議發起部門指定人員負責，會后整理會議紀要，經會議主持人審核后發送給相關人員，并報行政部門備案。（四）項目會議1.會議周期：根據項目進度和需要定期召開，如項目啟動會、周會、月會、階段總結會等。2.會議時間：由項目經理確定3.參會人員：項目團隊成員、相關部門負責人及其他與項目有關的人員4.會議主持：由項目經理擔任5.會議內容：項目啟動會：介紹項目背景、目標、范圍、計劃等，明確項目團隊成員的職責分工。項目周會：匯報項目上周進展情況，討論解決遇到的問題，安排本周工作計劃。項目月會：總結項目本月工作成果，分析存在的問題及原因，制定下月工作計劃和目標。階段總結會：對項目某個階段的工作進行全面總結，評估項目績效，提出改進措施和建議。6.會議組織：項目經理負責會議的組織和安排，提前通知參會人員會議時間、地點和議程。準備好項目相關的文檔、數據和資料，供會議討論使用。會議記錄由項目秘書負責，會后整理會議紀要，經項目經理審核后發送給項目團隊成員和相關部門，并報行政部門備案。三、會議準備（一）會議發起1.會議發起部門或個人應提前填寫《會議申請表》，詳細說明會議主題、目的、時間、地點、參會人員、議程安排等內容。2.《會議申請表》經部門負責人審核后，提交至行政部門進行統籌安排。（二）資料準備1.會議發起部門應根據會議主題和議程，準備相關的資料和文件，如匯報材料、數據報表、方案草案等。2.資料應確保內容準確、完整、清晰，能夠滿足會議討論和決策的需要。3.提前將資料發送給參會人員，以便其提前了解會議內容，做好準備。（三）場地布置1.行政部門根據會議規模和要求，選擇合適的會議場地，并進行布置。2.會議場地應保持整潔、舒適，配備必要的會議設備，如投影儀、音響、麥克風、白板等，確保設備正常運行。3.根據會議需要，擺放桌椅、茶水、文具等物品。（四）通知發布1.行政部門根據《會議申請表》，及時發布會議通知。2.會議通知應明確會議的時間、地點、主題、議程、參會人員等信息，并要求參會人員提前做好準備。3.對于重要會議，應提前提醒參會人員，確保其按時參加會議。四、會議流程（一）簽到入場1.參會人員應提前到達會議場地，在簽到處簽到。2.會議工作人員負責引導參會人員就座，并檢查會議設備是否正常。（二）會議開場1.會議主持人準時宣布會議開始，介紹會議的主題、目的、議程安排以及參會人員。2.簡要回顧上次會議的主要內容和決議執行情況。（三）會議討論1.按照會議議程，依次進行各項議題的討論。2.參會人員應積極發言，充分表達自己的觀點和意見，認真傾聽他人發言，不得隨意打斷。3.對于討論中出現的分歧和爭議，應通過充分溝通和協商，尋求共識和解決方案。4.會議主持人應把控會議節奏和方向，確保討論圍繞主題進行，避免跑題和無關討論。（四）會議決策1.在充分討論的基礎上，對會議議題進行決策。2.決策應遵循民主集中原則，充分聽取各方意見后，由會議主持人或相關負責人做出決定。3.明確決策事項的責任人和時間節點，確保決策得到有效執行。（五）會議總結1.會議主持人對會議進行總結，回顧會議討論的主要內容和達成的共識。2.強調會議決策的重要性和執行要求，對下一步工作進行部署安排。3.感謝參會人員的積極參與和貢獻。（六）會議結束1.會議主持人宣布會議結束。2.參會人員有序離場，會議工作人員負責清理會議場地，整理會議資料。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.會議記錄人員應認真記錄會議內容，包括會議時間、地點、參會人員、主持人、會議議程、討論內容、決策結果等。2.記錄應準確、完整、清晰，盡量采用原話記錄，確保能夠真實反映會議情況。3.對于重要觀點、決策依據和討論過程中的關鍵信息，應重點記錄。4.會議記錄可采用紙質記錄或電子記錄的方式，記錄過程中如遇特殊情況無法記錄完整，應及時向主持人或參會人員核實補充。（二）會議紀要1.會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議紀要。2.會議紀要應突出會議主題、主要內容、決策結果和工作要求，語言簡潔明了，邏輯清晰。3.會議紀要經會議主持人審核后，按照公司文件管理規定進行發布和存檔。4.重要會議紀要應發送給公司領導、各部門負責人及相關人員，確保信息傳達準確、及時。六、會議紀律（一）參會人員紀律1.按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議主持人請假，并安排其他合適人員代為參會。2.參會人員應提前做好準備，熟悉會議議程和相關資料，以便在會議中能夠積極發言，有效參與討論。3.會議期間，應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理，應向會議主持人請假后離開。4.認真傾聽他人發言，尊重他人意見，不得在會議中交頭接耳、大聲喧嘩、爭吵或進行其他與會議無關的行為。5.嚴格遵守會議保密制度，對于會議中涉及的公司機密信息、商業秘密等，不得泄露給無關人員。（二）會議工作人員紀律1.提前到達會議場地，做好會議準備工作，確保會議按時順利進行。2.認真履行工作職責，熱情服務參會人員，及時解決會議過程中出現的問題。3.嚴格遵守會議紀律，不得擅自離崗、串崗或從事與會議無關的事情。4.保守會議機密，不得將會議內容和相關信息泄露給無關人員。七、會議決議執行與跟蹤（一）責任落實1.會議決策事項確定后，應明確責任部門和責任人，確保決策得到有效執行。2.責任部門和責任人應按照會議要求，制定具體的執行計劃和措施，明確工作進度和時間節點。（二）執行跟蹤1.行政部門負責對會議決議的執行情況進行跟蹤和督促，定期收集各責任部門的執行進展匯報。2.責任部門應定期向行政部門反饋決議執行情況，對于執行過程中遇到的問題和困難，應及時提出解決方案，并尋求相關部門的支持和配合。3.公司領導可根據工作需要，對重要會議決議的執行情況進行檢查和指導，確保決策事項按時、高質量完成。（三）結果反饋1.責任部門完成會議決議事項后，應及時向行政部門提交執行結果報告。2.行政部門對執行結果進行審核和評估，將執行情況反饋給會議主持人和相關部門，并作為績效考核的依據之一。八、會議評估與改進（一）評估內容1.會議目標達成情況：評估會議是否達到了預期的目的，是否解決了相關問題，做出的決策是否得到有效執行。2.會議效率：評估會議時間安排是否合理，議程是否緊湊，討論是否充分，是否存在拖延時間的情況。3.會議組織：評估會議通知發布是否及時、準確，會議場地布置是否合適，會議資料準備是否充分，會議記錄和紀要是否完整、準確。4.參會人員表現：評估參會人員是否按時參加會議，是否積極發言，是否遵守會議紀律等。（二）評估方式1.問卷調查：在會議結束后，向參會人員發放問卷調查表，收集他們對會議的評價和建議。2.現場訪談：與參會人員進行面對面的交流，了解他們對會議的看法和感受，聽取他們的意見和建議。3.數據分析：對會議記錄、紀要、決議執行情況等相關數據進行分析，評估會議的效果和影響。（