信息管理工作規定制度?一、總則（一）目的為加強本單位信息管理工作，規范信息的收集、整理、存儲、使用、傳遞和銷毀等流程，確保信息的準確性、完整性、安全性和及時性，提高工作效率，保障單位各項工作的順利開展，特制定本規定制度。（二）適用范圍本規定制度適用于本單位各部門及全體員工在工作中涉及的各類信息管理活動，包括但不限于文件、數據、資料、檔案等。（三）基本原則1.真實性原則：信息應如實反映客觀事實，不得虛假、夸大或歪曲。2.完整性原則：確保信息涵蓋所有必要的要素，避免信息缺失。3.安全性原則：采取有效措施保護信息不被泄露、篡改或丟失，保障信息安全。4.及時性原則：信息的收集、處理和傳遞應及時，以便為決策提供及時準確的依據。5.保密性原則：對涉及單位機密、商業秘密和個人隱私的信息嚴格保密。二、信息管理職責分工（一）信息管理部門職責1.負責制定和完善信息管理工作的相關制度、流程和標準，并組織實施。2.統籌規劃單位信息資源，建立信息管理系統和數據庫，實現信息的集中管理和共享。3.負責信息的收集、整理、分類、存儲和維護，確保信息的準確性和完整性。4.對信息的使用和傳遞進行監督和管理，確保信息的合法合規使用。5.組織開展信息安全管理工作，制定信息安全策略，實施安全防護措施，定期進行信息安全檢查和評估。6.負責對員工進行信息管理知識和技能的培訓，提高員工的信息管理意識和能力。7.協調與外部信息機構的關系，及時獲取和處理相關信息。（二）各部門信息管理職責1.負責本部門信息的收集、整理和初步審核，確保信息的真實性和準確性。2.按照規定的流程和標準，及時將本部門的信息報送至信息管理部門。3.負責本部門信息系統的使用和維護，確保信息系統的正常運行。4.對本部門涉及的機密信息、商業秘密和個人隱私信息進行嚴格保密，采取必要的安全措施。5.根據工作需要，合理使用信息管理部門提供的信息資源，不得擅自擴大使用范圍或泄露給無關人員。（三）員工信息管理職責1.遵守信息管理工作規定制度，積極配合信息管理部門和本部門做好信息管理工作。2.及時、準確地收集和整理個人工作中產生的各類信息，并按要求提交給本部門。3.妥善保管和使用與工作相關的信息，不得擅自傳播、泄露或篡改信息。4.發現信息安全問題或信息異常情況時，及時向本部門負責人或信息管理部門報告。三、信息收集（一）收集范圍1.單位內部產生的文件、報告、報表、數據、記錄等各類工作信息。2.上級部門下發的文件、通知、指示等相關信息。3.外部機構發布的與單位業務相關的政策法規、行業動態、市場信息等。4.其他與單位工作有關的信息。（二）收集渠道1.內部溝通渠道：通過會議、匯報、工作群、電子郵件等方式收集本部門及其他部門的信息。2.外部信息源：利用互聯網、報紙、雜志、行業論壇、專業數據庫等渠道收集外部信息。3.實地調研：通過實地考察、走訪客戶、參加行業展會等方式獲取一手信息。4.信息系統：從單位內部的各類信息系統中提取相關信息。（三）收集要求1.明確信息收集的責任人，確保信息收集工作的落實。2.收集信息應全面、準確、及時，避免遺漏重要信息。3.對于收集到的信息，應進行初步的整理和分類，便于后續處理。4.對于涉及多個部門或需要跨部門協作收集的信息，相關部門應積極配合，確保信息收集工作的順利進行。四、信息整理（一）整理原則1.按照信息的主題、類別、時間等因素進行分類整理，確保信息的條理清晰。2.對信息進行篩選和甄別，去除重復、無效或錯誤的信息。3.對信息進行必要的編輯和排版，提高信息的可讀性。（二）整理方法1.分類法：根據信息的屬性和特征，將其分為不同的類別，如文件類、數據類、資料類等，每個類別再進一步細分。2.索引法：建立信息索引，方便快速查找和檢索信息。索引可以按照信息的關鍵詞、標題、日期等進行編制。3.標注法：對重要信息進行標注，如標注關鍵數據、重點內容、敏感信息等，以便于快速識別和處理。（三）整理流程1.信息收集人員將收集到的信息提交給本部門負責人進行初步審核和整理。2.本部門負責人對信息進行進一步的篩選、分類和標注后，將整理好的信息提交給信息管理部門。3.信息管理部門對各部門提交的信息進行匯總和統一整理，建立信息檔案，并將整理后的信息錄入信息管理系統。五、信息存儲（一）存儲方式1.電子存儲：利用服務器、硬盤、光盤、U盤等電子存儲設備存儲信息，建立電子信息庫。2.紙質存儲：對于重要的文件、檔案等信息，進行紙質打印并歸檔保存。（二）存儲要求1.電子信息應進行定期備份，防止數據丟失。備份數據應存儲在不同的物理位置，如異地存儲或外接存儲設備。2.紙質檔案應存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和時間順序進行排列，便于查找和管理。3.對存儲的信息進行分類標識，明確存儲位置和保管期限。4.建立存儲信息的訪問權限管理制度，限制未經授權人員對信息的訪問。（三）存儲環境1.電子信息存儲設備應放置在安全、干燥、通風的環境中，避免受到物理損壞和電磁干擾。2.紙質檔案存儲場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案的安全保存。六、信息使用（一）使用原則1.信息的使用應符合單位的業務需求和工作目標，確保信息的有效利用。2.使用信息時應遵循保密規定，不得泄露涉及單位機密、商業秘密和個人隱私的信息。3.對信息的使用應進行記錄，以便于追溯和審計。（二）使用流程1.員工根據工作需要，向本部門負責人提出信息使用申請。2.本部門負責人對申請進行審核，批準后簽字確認，并告知信息管理部門。3.信息管理部門根據申請內容，提供相應的信息，并記錄信息的使用情況。4.使用信息的員工應按照規定的用途使用信息，不得擅自擴大使用范圍或用于其他目的。（三）信息共享1.建立信息共享機制，明確信息共享的范圍、方式和流程。2.對于需要共享的信息，信息管理部門應進行統一管理和協調，確保信息的及時、準確共享。3.在信息共享過程中，應嚴格遵守保密規定，對共享信息的使用進行監督和管理。七、信息傳遞（一）傳遞方式1.內部傳遞：通過單位內部的辦公自動化系統、電子郵件、工作群、紙質文件等方式進行信息傳遞。2.外部傳遞：根據與外部機構的合作需求，通過電子郵件、傳真、快遞、會議等方式進行信息傳遞。（二）傳遞要求1.明確信息傳遞的責任人，確保信息傳遞的及時性和準確性。2.對于重要信息的傳遞，應采用加密或安全的傳遞方式，確保信息安全。3.在信息傳遞過程中，應注明信息的來源、目的和傳遞時間，以便于跟蹤和查詢。4.接收信息的部門或人員應及時對信息進行確認和處理，如有疑問或需要反饋的信息，應及時與傳遞方溝通。（三）傳遞流程1.信息產生部門或人員將信息整理后，按照規定的傳遞方式發送給接收方。2.接收方收到信息后，應及時進行簽收和登記，并對信息進行審核和處理。3.如接收方發現信息存在問題或不符合要求，應及時與傳遞方聯系，要求重新傳遞或進行補充說明。八、信息安全管理（一）安全策略制定1.信息管理部門制定信息安全策略，明確信息安全目標、原則和措施。2.信息安全策略應包括訪問控制、數據加密、用戶認證、安全審計等方面的內容。3.定期對信息安全策略進行評估和更新，確保其有效性和適應性。（二）安全防護措施1.安裝防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等安全防護設備，防止外部網絡攻擊和惡意軟件入侵。2.對信息系統進行安全配置，設置用戶權限，限制非法訪問。3.對重要信息進行加密存儲和傳輸，確保信息在傳輸過程中的保密性。4.定期進行數據備份，并將備份數據存儲在安全的位置，以便在數據丟失或損壞時能夠及時恢復。（三）安全審計與監控1.建立信息安全審計機制，對信息系統的操作日志、訪問記錄等進行審計和分析，及時發現安全問題。2.利用安全監控工具對信息系統的運行狀態進行實時監控，及時發現異常情況并進行處理。3.定期開展信息安全檢查和評估，發現安全隱患及時整改。（四）應急處理1.制定信息安全應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對信息安全事件的能力。3.發生信息安全事件時，應立即啟動應急預案，采取措施進行應急處理，防止事件擴大，并及時向上級報告。九、信息保密管理（一）保密制度建立1.制定信息保密制度，明確保密范圍、保密措施和保密責任。2.保密制度應涵蓋單位機密、商業秘密和個人隱私信息等方面的內容。3.對涉及保密信息的部門和人員進行保密培訓，提高保密意識。（二）保密措施實施1.對保密信息進行標識，明確保密等級和保密期限。2.限制保密信息的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。3.在信息存儲、傳輸和使用過程中，采取加密、隔離等保密措施。4.對涉及保密信息的設備、場所等進行嚴格管理，防止信息泄露。（三）保密監督與檢查1.信息管理部門定期對保密制度的執行情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.對違反保密制度的行為進行嚴肅處理，追究相關人員的責任。3.加強對保密信息的動態管理，根據工作需要及時調整保密范圍和保密措施。十、信息銷毀（一）銷毀范圍1.已過保管期限且無留存價值的信息。2.因業務調整、機構變更等原因不再需要的信息。3.涉及違法違規或機密泄露等問題的信息。（二）銷毀方式1.電子信息的銷毀：采用數據擦除、格式化、物理損壞等方式進行銷毀，確保數據無法恢復。2.紙質信息的銷毀：采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀，確保紙質文件無法再使用。（三）銷毀流程1.信息管理部門對需要銷毀的信息進行清理和登記，填寫信息銷毀申請表。2.信息銷毀申請表經部門負責人審核、分管領導批準后，交由信息管理部門組織實施銷毀。3.在銷毀過程中，應安排專人進行監督，確保銷