宣傳品展示管理辦法?一、總則1.目的為了規(guī)范公司宣傳品的展示管理，確保宣傳品能夠準確、有效地傳達公司形象、產(chǎn)品信息和品牌價值，營造良好的宣傳氛圍，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部及外部所有涉及公司宣傳品展示的場所和活動，包括但不限于辦公區(qū)域、展廳、門店、展會、促銷活動等。3.基本原則宣傳品展示應(yīng)遵循合法性、準確性、美觀性、實用性和安全性的原則，確保展示效果符合公司整體形象和宣傳需求。二、宣傳品分類及定義1.公司形象類宣傳品包括公司標志、企業(yè)宣傳冊、宣傳片、海報、展板等，用于展示公司的整體形象、文化理念、發(fā)展歷程等。公司標志：公司法定使用的標志，具有獨特的視覺識別特征，代表公司的核心品牌形象。企業(yè)宣傳冊：詳細介紹公司概況、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品或服務(wù)、優(yōu)勢特色、發(fā)展愿景等內(nèi)容的宣傳資料。宣傳片：通過視頻形式展示公司形象、產(chǎn)品或服務(wù)、企業(yè)文化等的動態(tài)宣傳材料。海報、展板：以圖文形式展示公司特定主題或信息的平面宣傳制品，用于張貼或陳列在不同場所。2.產(chǎn)品宣傳類宣傳品涵蓋產(chǎn)品手冊、產(chǎn)品宣傳單頁、產(chǎn)品海報、產(chǎn)品模型、演示設(shè)備等，旨在突出公司產(chǎn)品的特點、功能、優(yōu)勢等。產(chǎn)品手冊：針對特定產(chǎn)品，詳細介紹其規(guī)格參數(shù)、性能特點、使用方法、應(yīng)用案例等內(nèi)容的宣傳手冊。產(chǎn)品宣傳單頁：簡潔明了地介紹產(chǎn)品主要信息，如產(chǎn)品名稱、特點、優(yōu)勢、價格等的單張宣傳資料。產(chǎn)品海報：專門展示產(chǎn)品形象、特色或促銷活動的海報。產(chǎn)品模型：按照產(chǎn)品實際尺寸或比例制作的實物模型，用于直觀展示產(chǎn)品外觀和結(jié)構(gòu)。演示設(shè)備：用于現(xiàn)場演示產(chǎn)品功能和操作的設(shè)備，如電腦、投影儀、電子顯示屏等。3.活動宣傳類宣傳品主要有活動海報、邀請函、活動手冊、現(xiàn)場布置道具等，用于宣傳公司舉辦的各類活動。活動海報：宣傳活動主題、時間、地點、內(nèi)容等關(guān)鍵信息的海報。邀請函：正式邀請客戶、合作伙伴等參加活動的書面通知。活動手冊：介紹活動詳細內(nèi)容、議程安排、參與方式等的手冊。現(xiàn)場布置道具：如橫幅、彩旗、氣球、展示架等，用于營造活動現(xiàn)場的氛圍和展示活動相關(guān)信息。4.促銷宣傳類宣傳品包含促銷海報、優(yōu)惠券、折扣卡、贈品等，用于推動產(chǎn)品銷售和促銷活動的開展。促銷海報：突出促銷活動主題、優(yōu)惠內(nèi)容、時間限制等的海報。優(yōu)惠券：消費者憑券可享受一定優(yōu)惠的憑證。折扣卡：給予持卡人一定折扣優(yōu)惠的卡片。贈品：購買產(chǎn)品時附帶贈送的物品，用于吸引消費者購買。三、宣傳品制作與審核1.制作流程需求提出：各部門根據(jù)宣傳工作需要，填寫《宣傳品制作申請表》，詳細說明宣傳品的類別、主題、內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、使用地點等信息，并附上相關(guān)的設(shè)計素材或創(chuàng)意說明。審核審批：申請表提交至公司宣傳管理部門，宣傳管理部門對需求進行初步審核，確保需求符合公司宣傳策略和相關(guān)規(guī)定。對于重要或涉及較大費用的宣傳品制作申請，需提交公司管理層審批。設(shè)計制作：經(jīng)審核通過后，宣傳管理部門根據(jù)需求安排專業(yè)設(shè)計人員進行設(shè)計。設(shè)計過程中，設(shè)計人員應(yīng)與需求部門充分溝通，確保設(shè)計方案準確傳達宣傳信息，并符合公司視覺識別系統(tǒng)（VIS）規(guī)范。設(shè)計初稿完成后，提交需求部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，根據(jù)反饋意見進行修改完善，直至最終確定設(shè)計方案。設(shè)計方案確定后，由宣傳管理部門安排制作單位進行制作。制作單位應(yīng)按照設(shè)計要求和質(zhì)量標準進行制作，確保宣傳品的質(zhì)量和效果。驗收交付：宣傳品制作完成后，宣傳管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括宣傳品的內(nèi)容準確性、設(shè)計質(zhì)量、制作工藝、數(shù)量規(guī)格等方面。驗收合格的宣傳品辦理交付手續(xù)，交付需求部門使用；驗收不合格的宣傳品，退回制作單位進行整改，直至驗收合格。2.審核標準內(nèi)容準確性：宣傳品內(nèi)容應(yīng)真實、準確、客觀，符合公司實際情況和宣傳策略，不得含有虛假、誤導(dǎo)或違法違規(guī)信息。合規(guī)性：宣傳品的設(shè)計、制作和使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司的各項規(guī)章制度，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。視覺效果：宣傳品的設(shè)計應(yīng)符合公司視覺識別系統(tǒng)（VIS）規(guī)范，色彩搭配協(xié)調(diào)、排版合理、圖文清晰，具有良好的視覺吸引力。實用性：宣傳品應(yīng)根據(jù)不同的使用場景和目的進行設(shè)計制作，確保具有實際的宣傳效果和使用價值，能夠有效傳達宣傳信息。四、宣傳品展示場所與方式1.展示場所辦公區(qū)域：在公司總部及各分支機構(gòu)的辦公大樓內(nèi)，設(shè)置專門的展示區(qū)域，如展示墻、展示架等，用于展示公司形象類宣傳品、產(chǎn)品宣傳類宣傳品以及員工優(yōu)秀作品等。同時，在各部門辦公室內(nèi)適當位置可擺放一些與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的宣傳品，如產(chǎn)品模型、業(yè)務(wù)宣傳資料等。展廳：公司設(shè)立的展廳是集中展示公司整體形象、產(chǎn)品或服務(wù)的重要場所。展廳內(nèi)應(yīng)按照一定的主題和布局，合理設(shè)置展示區(qū)域，展示各類宣傳品，如公司標志墻、企業(yè)宣傳冊展示架、產(chǎn)品展示臺、宣傳片播放設(shè)備等。展廳應(yīng)定期進行更新和維護，確保展示內(nèi)容的時效性和吸引力。門店：公司的直營店、加盟店等門店是直接面向客戶的窗口，應(yīng)根據(jù)門店的空間布局和經(jīng)營特點，合理展示宣傳品。門店入口處、店內(nèi)墻壁、貨架上方等位置可張貼或擺放公司形象類宣傳品、產(chǎn)品宣傳類宣傳品以及促銷宣傳類宣傳品，營造良好的銷售氛圍，吸引客戶關(guān)注。展會：參加各類展會是公司拓展業(yè)務(wù)、提升品牌知名度的重要途徑。在展會現(xiàn)場，應(yīng)根據(jù)展位的設(shè)計和布局，精心布置宣傳品展示區(qū)域。展示內(nèi)容應(yīng)突出公司的核心產(chǎn)品、技術(shù)優(yōu)勢、服務(wù)特色等，吸引參展觀眾的注意力。同時，可配備專業(yè)的講解人員，對宣傳品進行詳細介紹，解答觀眾疑問。促銷活動現(xiàn)場：在舉辦促銷活動時，應(yīng)根據(jù)活動現(xiàn)場的環(huán)境和氛圍，合理設(shè)置宣傳品展示區(qū)域。如在活動現(xiàn)場入口處設(shè)置活動海報、在活動舞臺周邊擺放產(chǎn)品展示架、在顧客休息區(qū)發(fā)放促銷宣傳資料等。促銷宣傳類宣傳品應(yīng)突出活動主題和優(yōu)惠內(nèi)容，吸引顧客參與活動。2.展示方式靜態(tài)展示：通過張貼海報、擺放展板、陳列宣傳冊、展示產(chǎn)品模型等方式，將宣傳品以靜態(tài)的形式展示在特定場所。靜態(tài)展示應(yīng)注意布局合理、層次分明，避免宣傳品過于雜亂無章。同時，應(yīng)定期更換展示內(nèi)容，保持新鮮感。動態(tài)展示：利用電子顯示屏、投影儀、電視等設(shè)備，播放宣傳片、產(chǎn)品演示視頻、活動現(xiàn)場視頻等，以動態(tài)的形式展示宣傳信息。動態(tài)展示能夠更加生動形象地傳達宣傳內(nèi)容，吸引觀眾的注意力。在播放動態(tài)宣傳內(nèi)容時，應(yīng)確保畫面清晰、聲音正常，播放時間合理安排。互動展示：設(shè)置一些互動體驗區(qū)域，如產(chǎn)品試用區(qū)、虛擬現(xiàn)實體驗區(qū)、觸摸屏展示區(qū)等，讓觀眾通過親身參與和體驗的方式，更好地了解公司產(chǎn)品或服務(wù)。互動展示能夠增強觀眾與宣傳品之間的互動性和參與感，提高宣傳效果。在互動展示區(qū)域，應(yīng)配備專業(yè)的工作人員，為觀眾提供指導(dǎo)和幫助。五、宣傳品展示管理職責1.宣傳管理部門職責負責制定和完善公司宣傳品展示管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃公司宣傳品的展示布局和展示方案，確保宣傳品展示符合公司整體形象和宣傳策略。組織審核宣傳品的制作需求和設(shè)計方案，確保宣傳品內(nèi)容準確、合規(guī)、美觀。定期對公司宣傳品展示情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。負責宣傳品展示所需的資源協(xié)調(diào)和管理，如展示場地的安排、展示設(shè)備的配備等。2.需求部門職責根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需求，提出宣傳品制作申請，并配合宣傳管理部門完成宣傳品的設(shè)計、制作和審核工作。負責本部門所使用宣傳品的日常管理，確保宣傳品的擺放整齊、完好無損，并及時更新和更換過期或損壞的宣傳品。在各類活動中，負責本部門宣傳品展示區(qū)域的布置和管理，按照活動要求和宣傳管理部門的指導(dǎo)，合理展示宣傳品，營造良好的活動氛圍。3.制作單位職責按照宣傳管理部門確定的設(shè)計方案和制作要求，按時、高質(zhì)量地完成宣傳品的制作任務(wù)。對制作的宣傳品質(zhì)量負責，確保宣傳品在內(nèi)容準確性、設(shè)計質(zhì)量、制作工藝等方面符合要求。在宣傳品制作過程中，積極與宣傳管理部門和需求部門溝通協(xié)調(diào)，及時反饋制作進度和遇到的問題。負責宣傳品制作完成后的運輸、安裝和調(diào)試等工作，確保宣傳品能夠順利交付使用，并正常展示。4.其他部門職責各部門應(yīng)積極配合宣傳管理部門的工作，按照公司宣傳品展示管理辦法的要求，做好本部門宣傳品的使用和管理工作。在公司組織的各類活動中，其他部門應(yīng)協(xié)助需求部門做好宣傳品展示區(qū)域的布置和管理工作，共同營造良好的宣傳氛圍。六、宣傳品展示維護與更新1.維護管理定期檢查：宣傳管理部門應(yīng)定期對公司宣傳品展示情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括宣傳品的擺放位置、展示效果、完整性等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知相關(guān)責任部門進行整改。清潔保養(yǎng)：各部門應(yīng)負責本部門所使用宣傳品的清潔保養(yǎng)工作，定期擦拭海報、展板、宣傳冊等，保持宣傳品的整潔干凈。對于展示設(shè)備，如電子顯示屏、投影儀等，應(yīng)按照設(shè)備維護保養(yǎng)要求進行定期維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。安全管理：在宣傳品展示過程中，應(yīng)注意安全問題。對于張貼在高處的海報、展板等，應(yīng)確保安裝牢固，防止掉落傷人。對于使用電器設(shè)備展示宣傳品的場所，應(yīng)注意用電安全，避免發(fā)生電氣事故。2.更新管理內(nèi)容更新：隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、產(chǎn)品更新?lián)Q代、活動主題變化等，宣傳品的內(nèi)容應(yīng)及時進行更新。各部門應(yīng)根據(jù)實際情況，及時向宣傳管理部門提出宣傳品內(nèi)容更新申請，經(jīng)審核通過后進行更新。設(shè)計更新：為了保持宣傳品的新鮮感和吸引力，宣傳管理部門應(yīng)定期對宣傳品的設(shè)計進行評估和更新。根據(jù)公司視覺識別系統(tǒng)（VIS）規(guī)范的變化以及市場需求的變化，適時調(diào)整宣傳品的設(shè)計風格和表現(xiàn)形式。展示方式更新：根據(jù)宣傳品展示的實際效果和新技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，適時更新宣傳品的展示方式。如引入新的互動展示技術(shù)、數(shù)字化展示手段等，提升宣傳品展示的效果和體驗感。七、宣傳品回收與銷毀1.回收范圍已過有效期、不再使用或使用完畢的宣傳品，包括但不限于海報、展板、宣傳冊、宣傳單頁、優(yōu)惠券、折扣卡等。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，需要更換或淘汰的宣傳品。在宣傳品展示過程中，因損壞、丟失等原因無法繼續(xù)使用的宣傳品。2.回收流程各部門負責收集本部門內(nèi)符合回收條件的宣傳品，并填寫《宣傳品回收申請表》，注明回收宣傳品的類別、數(shù)量、回收原因等信息。將填寫好的《宣傳品回收申請表》提交至宣傳管理部門，宣傳管理部門對回收申請進行審核。審核通過后，通知各部門將回收的宣傳品統(tǒng)一交至指定地點。宣傳管理部門負責對回收的宣傳品進行集中整理和登記，建立宣傳品回收臺賬，記錄回收宣傳品的相關(guān)信息。3.銷毀方式對于一般性的宣傳品，如紙質(zhì)宣傳單頁、海報等，可采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀。在銷毀過程中，應(yīng)確保銷毀徹底，防止信息泄露。對于涉及公司機密信息、商業(yè)秘密的宣傳品，如含有公司核心技術(shù)、客戶資料等內(nèi)容的宣傳冊、文件等，應(yīng)采用專業(yè)的銷毀設(shè)備進行銷毀，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式、銷毀數(shù)量等信息，保存期限不少于[X]年。對于一些具有保存價值的宣傳品，如公司成立周年紀念宣傳冊、重大活動紀念海報等，可經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，進行歸檔保存。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制宣傳管理部門負責對公司宣傳品展示管理情況進行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門宣傳品展示情況進行抽查。設(shè)立舉報渠道，鼓勵員工對宣傳品展示過程中存在的問題進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。在公司組織的各類活動中，宣傳管理部門對活動現(xiàn)場宣傳品展示情況進行實時監(jiān)督，確保宣傳品展示符合活動要求和公司宣傳策略。2.考核辦法將宣傳品展示管理工作納入各部門績效考核體系，對宣傳品展示管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門