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文檔簡介
房地產公司管理制度匯編大全1?一、總則(一)目的為規范公司各項管理工作,提高工作效率,保障公司持續、穩定、健康發展,特制定本管理制度匯編。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:各項制度符合國家法律法規及相關政策要求。2.規范性原則:明確各項工作流程、標準和職責,確保管理工作規范化。3.公平性原則:制度面前人人平等,確保員工在同等條件下競爭和發展。4.效益性原則:以提高公司經濟效益和社會效益為出發點和落腳點。二、組織架構與崗位職責(一)組織架構公司采用[具體組織架構形式,如直線職能制],設置[列出主要部門,如行政部、財務部、市場營銷部、工程管理部、設計部等]。(二)崗位職責1.行政部崗位職責負責公司行政管理工作,包括辦公用品采購、文件收發、會議組織等。制定和完善行政管理制度,監督執行情況。負責公司人力資源管理,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等。維護公司辦公秩序,處理日常行政事務。2.財務部崗位職責負責公司財務管理工作,編制財務預算、決算報告。進行財務核算,審核財務憑證,確保財務數據準確。負責資金管理,合理安排資金,確保公司資金安全。開展財務分析,為公司決策提供財務支持。3.市場營銷部崗位職責制定市場營銷策略,組織市場調研,分析市場動態。負責項目推廣策劃,制定營銷方案并組織實施。拓展客戶資源,維護客戶關系,促進銷售成交。收集市場信息,反饋競爭對手動態。4.工程管理部崗位職責負責工程項目的前期規劃、設計管理。組織工程施工招標,選擇合適的施工單位。監督工程施工進度、質量和安全,協調解決施工中的問題。負責工程竣工驗收,確保工程符合要求。5.設計部崗位職責負責房地產項目的規劃設計、方案設計。配合工程管理部進行設計交底和施工過程中的設計變更。收集設計相關資料,進行設計文件的歸檔管理。三、行政管理制度(一)辦公用品管理1.辦公用品由行政部統一采購、保管和發放。2.各部門根據實際需求填寫辦公用品領用申請表,經部門負責人審批后到行政部領取。3.行政部定期對辦公用品使用情況進行統計分析,合理控制辦公用品費用。(二)文件管理1.公司文件分為內部文件和外部文件,由行政部負責統一收發、登記、傳閱、歸檔。2.文件起草部門應確保文件內容準確、規范,經部門負責人審核后交行政部編號印發。3.員工應及時查閱文件,妥善保管,不得擅自復印、外借文件。(三)會議管理1.公司會議分為周例會、月例會、專題會議等。2.會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等,并通知相關人員。3.參會人員應準時參加會議,遵守會議紀律,積極發言,認真記錄會議內容。4.會議結束后,會議組織部門應及時整理會議紀要,經領導審批后下發執行。(四)印章管理1.公司印章由行政部專人保管,嚴格執行印章使用審批制度。2.使用印章時,需填寫印章使用申請表,注明使用事由、蓋章文件名稱等,經相關領導審批后到行政部蓋章。3.印章管理人員應認真登記印章使用情況,確保印章使用安全。四、財務管理制度(一)財務預算管理1.財務部每年年底組織編制下一年度財務預算,經公司管理層審核后報董事會批準。2.財務預算應包括收入預算、成本預算、費用預算等,確保預算的科學性和合理性。3.各部門應嚴格執行財務預算,如有預算調整,需按規定程序審批。(二)財務核算管理1.財務部按照國家會計準則和公司財務制度進行財務核算,確保財務數據準確、完整。2.財務憑證應及時填制、審核、裝訂,定期進行財務報表編制和分析。3.加強財務內部控制,定期進行財務審計,防范財務風險。(三)資金管理1.公司資金實行集中管理,統一調度。2.財務部應合理安排資金,確保公司日常經營和項目開發的資金需求。3.嚴格控制資金支出,審批流程應符合規定,確保資金安全。(四)費用報銷管理1.員工費用報銷應填寫費用報銷單,注明費用事由、金額等,附相關發票和審批單。2.費用報銷審批流程為:經辦人填寫報銷單→部門負責人審核→財務部審核→分管領導審批→總經理審批。3.財務部對不符合規定的費用報銷有權拒絕支付。五、市場營銷管理制度(一)市場調研管理1.市場營銷部定期組織市場調研,了解市場動態、客戶需求、競爭對手情況等。2.調研方法可采用問卷調查、訪談、數據分析等,確保調研數據的真實性和有效性。3.對調研結果進行分析總結,為公司市場營銷策略制定提供依據。(二)項目推廣策劃管理1.根據項目特點和市場定位,制定項目推廣策劃方案。2.推廣策劃方案應包括推廣目標、推廣渠道、推廣內容、推廣時間安排等。3.組織實施項目推廣活動,及時調整推廣策略,確保推廣效果。(三)銷售管理1.制定銷售計劃,明確銷售目標和任務,分解到各銷售團隊和個人。2.加強銷售團隊建設,提高銷售人員業務能力和服務水平。3.規范銷售流程,包括客戶接待、客戶跟進、合同簽訂、款項回收等。4.定期對銷售數據進行統計分析,及時掌握銷售動態。(四)客戶關系管理1.建立客戶信息檔案,記錄客戶基本信息、購房需求、購買意向等。2.加強與客戶溝通,定期回訪客戶,了解客戶滿意度,及時解決客戶問題。3.開展客戶關懷活動,提高客戶忠誠度。六、工程管理制度(一)項目前期管理1.工程管理部負責項目前期的規劃、設計等工作,與設計單位、相關部門溝通協調。2.組織編制項目可行性研究報告、項目規劃設計方案等文件,確保項目符合公司發展戰略和市場需求。3.參與項目前期的土地獲取、拆遷等工作,提供專業支持。(二)工程招標管理1.根據項目進度和要求,制定工程招標計劃。2.發布招標公告,組織資格預審,選擇合適的投標單位。3.組織開標、評標、定標工作,確保招標過程公平、公正、公開。4.簽訂工程施工合同,明確雙方權利義務。(三)工程施工管理1.建立工程施工進度計劃,定期檢查工程進度,及時解決影響進度的問題。2.加強工程質量管理,建立質量檢查制度,確保工程質量符合標準。3.強化工程安全管理,制定安全管理制度,落實安全責任,確保施工安全。4.協調施工單位與監理單位、設計單位等相關方的關系,及時處理施工中的矛盾和問題。(四)工程竣工驗收管理1.工程完工后,施工單位應提交工程竣工驗收報告,申請竣工驗收。2.工程管理部組織相關部門對工程進行竣工驗收,對驗收中發現的問題,要求施工單位限期整改。3.工程經驗收合格后,辦理工程竣工驗收備案手續。七、設計管理制度(一)設計計劃管理1.根據項目開發進度,制定設計工作計劃,明確各階段設計任務和時間節點。2.設計計劃應與工程管理部、市場營銷部等部門密切配合,確保設計工作滿足項目整體要求。3.定期對設計計劃執行情況進行檢查和評估,及時調整計劃。(二)設計過程管理1.設計部組織設計團隊進行項目設計,確保設計方案符合規劃要求和市場需求。2.加強設計過程中的溝通協調,與工程管理部、市場營銷部等部門及時交流意見,優化設計方案。3.對設計文件進行審核,確保設計質量,避免設計變更。(三)設計變更管理1.因各種原因需要進行設計變更時,應填寫設計變更申請表,說明變更原因、內容等。2.設計變更申請表經相關部門審核后,報公司領導審批。3.設計部根據審批意見進行設計變更,并及時通知相關部門。(四)設計文件管理1.設計部負責設計文件的編制、審核、歸檔工作。2.設計文件應包括設計圖紙、設計說明、計算書等,確保文件的完整性和準確性。3.建立設計文件查閱制度,方便相關部門和人員查閱使用。八、員工行為規范(一)工作紀律1.遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內不得擅自離崗、串崗,不得從事與工作無關的事情。3.嚴格遵守公司保密制度,不得泄露公司機密信息。(二)職業道德1.誠實守信,敬業愛崗,具有良好的職業道德和職業操守。2.尊重他人,團結協作,積極配合公司各項工作。3.廉潔奉公,
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