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文檔簡介
灤河實業公司財務管理制度?一、總則1.目的為了規范灤河實業(建材地產)公司(以下簡稱"公司")的財務行為,加強財務管理和經濟核算,根據國家相關法律法規及公司實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各子公司。3.基本原則公司財務管理遵循合法性、合理性、真實性、完整性、及時性的原則,確保財務工作準確反映公司財務狀況和經營成果,保障公司資產安全,促進公司可持續發展。二、財務機構與人員管理1.財務機構設置公司設立獨立的財務部門,負責公司財務管理和會計核算工作。財務部門應根據公司業務規模和管理需要,合理設置崗位,明確各崗位的職責權限。2.財務人員配備財務部門應配備具備專業知識和技能的財務人員,包括財務經理、會計、出納等。財務人員應具備相應的從業資格證書,并定期參加培訓,不斷提高業務水平和綜合素質。3.財務人員職責財務經理職責負責組織領導公司的財務管理工作,制定財務管理制度和財務計劃,并組織實施和監督執行。參與公司重大經營決策,提供財務分析和建議,為公司決策提供支持。負責財務報表的編制和分析,定期向公司管理層匯報公司財務狀況和經營成果。負責資金管理,合理安排資金,確保公司資金安全和正常運轉。負責稅務管理,合理納稅籌劃,降低公司稅負。負責財務人員的培訓和考核,提高財務人員的業務水平和工作效率。會計職責負責公司日常會計核算工作,按照國家統一的會計制度和公司財務管理制度的規定,進行賬務處理,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表等。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務檔案的完整和安全。協助財務經理進行財務分析和預算編制工作,提供相關數據支持。負責與稅務機關、銀行等相關部門的溝通和協調工作,及時辦理稅務申報、繳納稅款、銀行結算等業務。出納職責負責公司現金收付和銀行結算業務,嚴格按照國家現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務,確保現金和銀行存款的安全。負責現金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作,做到日清月結,賬款相符。負責保管公司現金、有價證券、空白支票和收據等重要物品,確保其安全和完整。協助會計做好財務核算工作,提供相關原始憑證和資料。三、財務預算管理1.預算編制原則公司財務預算編制應遵循"以收定支、收支平衡、積極穩健、統籌兼顧"的原則,根據公司戰略規劃和年度經營目標,結合市場情況和公司實際,合理預測收入、成本、費用等各項財務指標,確保預算的科學性、合理性和可行性。2.預算編制方法公司采用零基預算和滾動預算相結合的方法編制財務預算。零基預算是指在編制預算時,不考慮以往年度的預算執行情況,一切從實際需要出發,逐項審議預算期內各項費用的內容及開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制費用預算。滾動預算是指在預算執行過程中,根據實際執行情況和市場變化,對預算進行適時調整和補充,使預算始終保持一定的前瞻性和指導性。3.預算編制流程下達預算編制通知:公司財務部門根據公司戰略規劃和年度經營目標,制定年度財務預算編制方案,明確預算編制的范圍、內容、方法、時間要求等,并下達給各部門。各部門編制預算草案:各部門根據公司下達的預算編制通知,結合本部門的實際情況,按照規定的預算編制方法和格式,編制本部門的預算草案,并上報財務部門。財務部門審核匯總:財務部門對各部門上報的預算草案進行審核,對不符合預算編制原則和要求的項目提出修改意見,要求各部門進行調整。審核無誤后,財務部門將各部門的預算草案進行匯總,編制公司年度財務預算草案。預算草案審議批準:公司年度財務預算草案編制完成后,提交公司管理層審議。管理層根據公司戰略規劃和年度經營目標,對預算草案進行審核和調整,形成公司年度財務預算方案。年度財務預算方案經公司董事會審議通過后,下達給各部門執行。4.預算執行與控制各部門應嚴格按照公司下達的年度財務預算執行,確保預算目標的實現。財務部門應定期對預算執行情況進行跟蹤和分析,及時發現問題并提出改進措施。公司建立預算執行預警機制,當預算執行偏差超過一定比例時,財務部門應及時發出預警信號,提醒相關部門采取措施進行調整。各部門因特殊情況需要調整預算的,應提前向財務部門提出書面申請,說明調整的原因、內容、金額等。財務部門審核后,報公司管理層審批。經批準后的預算調整方案,由財務部門下達給各部門執行。5.預算考核與評價公司建立預算考核制度,對各部門的預算執行情況進行考核評價。考核指標包括預算執行率、收入完成率、成本費用控制率等。預算考核結果與各部門的績效掛鉤,對預算執行情況良好的部門給予獎勵,對預算執行情況較差的部門進行懲罰。公司定期對預算執行情況進行總結和分析,評估預算編制的科學性和合理性,為下一年度的預算編制提供參考依據。四、資金管理1.資金籌集管理公司根據經營發展需要,合理確定資金籌集規模和方式。資金籌集方式包括股權融資、債權融資等。公司進行股權融資時,應按照國家法律法規和公司章程的規定,履行相關審批程序,確保融資行為的合法性和規范性。公司進行債權融資時,應合理選擇融資渠道和融資工具,控制融資成本和風險。在融資過程中,應與債權人簽訂合法有效的融資合同,明確雙方的權利和義務。2.資金使用管理公司建立資金使用審批制度,明確資金使用的審批流程和權限。所有資金支出必須經過嚴格的審批程序,未經審批不得支出。資金支出分為日常經營支出、專項支出等。日常經營支出應按照公司財務管理制度的規定,根據審批后的費用報銷單進行支付。專項支出應按照項目預算和合同約定進行支付,并嚴格控制資金使用進度。公司應加強資金的集中管理,提高資金使用效率。原則上公司所有資金應集中在公司總部賬戶,由財務部門統一調度和管理。公司應合理安排資金,優化資金結構,確保資金安全和正常運轉。在資金使用過程中,應嚴格遵守國家法律法規和公司財務管理制度的規定,不得挪用資金、不得進行非法集資等違法違規行為。3.資金結算管理公司應加強資金結算管理,規范資金結算流程,確保資金結算的安全和準確。公司與外部單位進行資金結算時,應按照合同約定的結算方式和期限進行結算。涉及銀行轉賬的,應通過銀行結算系統進行操作,確保資金流向的清晰和可追溯。公司內部各部門之間的資金結算,應按照公司財務管理制度的規定,通過內部轉賬等方式進行結算,不得坐支現金。4.資金風險管理公司應建立資金風險預警機制,對資金風險進行實時監控和預警。資金風險預警指標包括資產負債率、流動比率、速動比率等。當資金風險預警指標出現異常時,財務部門應及時向公司管理層報告,并提出相應的風險應對措施。公司應加強對資金風險的控制和管理,通過優化資金結構、合理安排資金、加強資金結算管理等措施,降低資金風險,確保公司資金安全。五、資產管理1.流動資產貨幣資金公司應加強貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全和完整。定期對貨幣資金進行清查盤點,做到賬實相符。應收賬款公司應建立應收賬款管理制度,加強對應收賬款的管理和催收。財務部門應定期對應收賬款進行賬齡分析,及時發現潛在的壞賬風險,并采取相應的措施進行催收。對逾期應收賬款,應加大催收力度,必要時通過法律手段進行追討。存貨公司應建立存貨管理制度,加強對存貨的采購、驗收、保管、發出等環節的管理。財務部門應定期對存貨進行清查盤點,確保存貨賬實相符。對盤盈、盤虧的存貨,應及時查明原因,按照規定進行處理。2.固定資產固定資產購置公司購置固定資產應按照公司預算和審批程序進行,確保固定資產購置的合理性和必要性。購置固定資產時,應簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。固定資產折舊公司應按照國家統一的會計制度和公司財務管理制度的規定,對固定資產計提折舊。折舊方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應在財務報表附注中說明變更的原因、內容、影響等。固定資產清查公司應定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產,應及時查明原因,按照規定進行處理。固定資產處置公司處置固定資產應按照公司審批程序進行,確保固定資產處置的合法性和規范性。處置固定資產時,應通過拍賣、招標等方式進行公開交易,確保處置價格的合理性。處置收入應及時入賬,處置凈損益應按照規定進行處理。3.無形資產無形資產取得公司取得無形資產應按照國家法律法規和公司財務管理制度的規定,履行相關審批程序,確保無形資產取得的合法性和規范性。取得無形資產時,應簽訂相關合同,明確雙方的權利和義務。無形資產攤銷公司應按照國家統一的會計制度和公司財務管理制度的規定,對無形資產進行攤銷。攤銷方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應在財務報表附注中說明變更的原因、內容、影響等。無形資產處置公司處置無形資產應按照公司審批程序進行,確保無形資產處置的合法性和規范性。處置無形資產時,應通過評估等方式確定處置價格,確保處置價格的合理性。處置收入應及時入賬,處置凈損益應按照規定進行處理。六、成本費用管理1.成本管理公司應建立成本管理制度,加強對成本的核算、分析和控制。成本核算應按照國家統一的會計制度和公司財務管理制度的規定進行,確保成本核算的準確性和完整性。公司應根據不同的成本核算對象,采用適當的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。成本核算方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應在財務報表附注中說明變更的原因、內容、影響等。公司應定期對成本進行分析,找出成本變動的原因,采取相應的措施進行控制。成本分析應包括成本構成分析、成本變動趨勢分析、成本效益分析等。公司應加強對成本的控制,通過優化生產流程、降低采購成本、提高生產效率等措施,降低公司成本,提高公司經濟效益。2.費用管理公司應建立費用管理制度,加強對費用的預算、審批、核算和控制。費用預算應按照公司財務預算管理的規定進行編制,確保費用預算的合理性和可行性。公司應明確各項費用的開支標準和審批權限,所有費用支出必須經過嚴格的審批程序,未經審批不得支出。公司應加強對費用的核算和分析,定期對費用支出情況進行統計和分析,找出費用變動的原因,采取相應的措施進行控制。費用分析應包括費用構成分析、費用變動趨勢分析、費用效益分析等。公司應嚴格控制費用支出,杜絕不合理的費用開支。對違反費用管理制度的行為,應按照公司規定進行處罰。七、收入與利潤管理1.收入管理公司應建立收入管理制度,加強對收入的確認、計量、核算和管理。收入確認應按照國家統一的會計制度和公司財務管理制度的規定進行,確保收入確認的準確性和完整性。公司應根據不同的業務類型,采用適當的收入確認方法,如銷售商品收入確認方法、提供勞務收入確認方法、讓渡資產使用權收入確認方法等。收入確認方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應在財務報表附注中說明變更的原因、內容、影響等。公司應加強對收入的核算和分析,定期對收入情況進行統計和分析,找出收入變動的原因,采取相應的措施進行管理。收入分析應包括收入構成分析、收入變動趨勢分析、收入與成本費用配比分析等。公司應加強對收入的催收管理,確保收入及時足額收回。對逾期未收回的收入,應加大催收力度,必要時通過法律手段進行追討。2.利潤管理公司應建立利潤管理制度,加強對利潤的核算、分析和分配。利潤核算應按照國家統一的會計制度和公司財務管理制度的規定進行,確保利潤核算的準確性和完整性。公司應定期對利潤進行分析,找出利潤變動的原因,采取相應的措施進行管理。利潤分析應包括利潤構成分析、利潤變動趨勢分析、利潤與收入成本費用關系分析等。公司應按照國家法律法規和公司章程的規定,進行利潤分配。利潤分配應兼顧公司發展和股東利益,合理確定分配比例和方式。八、財務報告與財務分析1.財務報告公司應按照國家統一的會計制度和公司財務管理制度的規定,定期編制財務報告。財務報告包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表等。財務報告應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經營成果。財務報告編制完成后,應經公司財務經理審核、公司管理層審批后對外報送。公司應加強對財務報告的分析和利用,通過財務報告了解公司財務狀況和經營成果,發現問題并提出改進措施,為公司決策提供支持。2.財務分析公司應建立財務分析制度,定期對公司財務狀況和經營成果進行分析。財務分析應包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析、發展能力分析等。財務分析應采用科學的分析方法,如比率分析、趨勢分析、比較分析等。財務分析結果應形成財務分析報告,提交給公司管理層。公司管理層應根據財務分析報告,及時了解公司財務狀況和經營成果,發現問題并采取相應的措施進行解決。財務分析報告應作為公司決策的重要依據。九、財務監督與檢查1.內部監督公司應建立健全內部財務監督制度,加強對財務工作的內部監督。內部財務監督包括財務部門內部監督、內部審計監督等。財務部門應定期對財務工作進行自查,及時發現問題并進行整改。內部審計部門應定期對公司財務狀況和經營成果進行審計,發現問題及
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