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文檔簡介
生產(chǎn)設(shè)備配置及租賃管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備的配置及租賃管理,提高設(shè)備使用效率,降低生產(chǎn)成本,確保生產(chǎn)活動的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部生產(chǎn)設(shè)備的配置規(guī)劃、采購、租賃、使用、維護、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工生產(chǎn)部門負責(zé)提出設(shè)備配置需求,制定設(shè)備使用計劃,監(jiān)督設(shè)備的日常使用和維護。參與設(shè)備的選型、驗收等工作。設(shè)備管理部門負責(zé)設(shè)備配置的審核、采購、租賃、調(diào)配等工作。建立設(shè)備檔案,組織設(shè)備的維護、保養(yǎng)、維修及報廢鑒定等工作。財務(wù)部門負責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算安排及核算,審核設(shè)備租賃費用等。參與設(shè)備報廢的財務(wù)處理。技術(shù)部門提供設(shè)備技術(shù)參數(shù)要求,協(xié)助進行設(shè)備選型和技術(shù)評估。指導(dǎo)設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)改造。二、設(shè)備配置規(guī)劃1.需求分析生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)年度生產(chǎn)計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃等,對設(shè)備的種類、數(shù)量、性能等進行詳細分析,確定設(shè)備配置需求。考慮生產(chǎn)工藝的變化、產(chǎn)能提升的要求以及產(chǎn)品質(zhì)量的保障等因素,預(yù)測未來設(shè)備需求的變化趨勢。2.規(guī)劃制定設(shè)備管理部門結(jié)合生產(chǎn)部門的需求分析,制定年度設(shè)備配置規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、采購時間、預(yù)算金額等。在制定規(guī)劃時,應(yīng)充分考慮設(shè)備的先進性、適用性、經(jīng)濟性和可靠性,優(yōu)先選用技術(shù)成熟、節(jié)能高效的設(shè)備。設(shè)備配置規(guī)劃應(yīng)報公司管理層審批,確保與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)狀況相適應(yīng)。三、設(shè)備采購管理1.選型與評估設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備配置規(guī)劃,組織相關(guān)部門(生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)等)對設(shè)備供應(yīng)商進行調(diào)研,收集設(shè)備資料,進行選型和評估。選型過程中,應(yīng)綜合考慮設(shè)備的技術(shù)性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素,選擇至少三家以上供應(yīng)商進行比較。技術(shù)部門負責(zé)對設(shè)備的技術(shù)參數(shù)進行審核,確保滿足生產(chǎn)工藝要求;財務(wù)部門負責(zé)對設(shè)備價格及成本效益進行評估;生產(chǎn)部門負責(zé)對設(shè)備的適用性和可操作性進行評價。2.采購流程設(shè)備管理部門根據(jù)選型評估結(jié)果,編制設(shè)備采購申請單,明確設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的采購申請單提交給采購部門,由采購部門按照公司采購管理制度進行采購招標或詢價。采購合同簽訂前,設(shè)備管理部門應(yīng)會同法務(wù)部門對合同條款進行審核,確保合同合法有效,明確雙方權(quán)利義務(wù)。采購部門負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,并跟蹤合同執(zhí)行情況,確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。3.驗收管理設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門應(yīng)通知生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等相關(guān)部門做好驗收準備工作。設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)性能、隨機附件等。驗收合格后,填寫設(shè)備驗收報告,參與驗收人員簽字確認。驗收不合格的設(shè)備,由采購部門負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決,直至達到驗收要求或辦理退貨手續(xù)。四、設(shè)備租賃管理1.租賃需求評估生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的臨時性、季節(jié)性或階段性需求,提出設(shè)備租賃申請。設(shè)備管理部門對租賃需求進行評估,包括租賃設(shè)備的必要性、租賃期限、租賃費用等。評估時應(yīng)考慮租賃設(shè)備與自有設(shè)備的配套性、經(jīng)濟性等因素。2.租賃商選擇設(shè)備管理部門通過市場調(diào)研、招標、詢價等方式選擇合適的設(shè)備租賃商。選擇時應(yīng)考察租賃商的信譽、設(shè)備狀況、服務(wù)質(zhì)量、價格水平等。建立租賃商名錄,對租賃商進行動態(tài)管理,定期評估租賃商的表現(xiàn),淘汰不合格的租賃商。3.租賃合同簽訂設(shè)備管理部門與選定的租賃商簽訂租賃合同,明確租賃設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、租賃期限、租金計算方式、租金支付方式、設(shè)備交付與歸還時間、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。租賃合同簽訂前,應(yīng)提交法務(wù)部門審核,確保合同合法有效。4.租賃設(shè)備管理租賃設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收,確保設(shè)備符合合同要求。生產(chǎn)部門負責(zé)租賃設(shè)備的日常使用和維護,按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,定期進行清潔、保養(yǎng)等工作。設(shè)備管理部門負責(zé)對租賃設(shè)備進行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。如設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時通知租賃商進行維修。租賃期滿后,生產(chǎn)部門應(yīng)及時將租賃設(shè)備歸還租賃商,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。設(shè)備管理部門負責(zé)對歸還設(shè)備進行檢查,如有損壞,按照合同約定進行處理。五、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門會同技術(shù)部門根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求,制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動、運行、停止步驟,操作注意事項,維護保養(yǎng)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)發(fā)放到設(shè)備使用部門和操作人員手中,并組織操作人員進行培訓(xùn),確保操作人員熟悉操作規(guī)程。2.操作人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門負責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、安全注意事項、維護保養(yǎng)知識等。操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可上崗操作設(shè)備。培訓(xùn)記錄和考核成績應(yīng)存檔保存。3.設(shè)備使用記錄設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄臺賬,詳細記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、生產(chǎn)產(chǎn)量、維修情況等信息。設(shè)備操作人員應(yīng)如實填寫設(shè)備運行記錄,確保記錄及時、準確、完整。設(shè)備使用記錄臺賬應(yīng)定期進行整理和分析,為設(shè)備管理提供依據(jù)。4.設(shè)備安全管理設(shè)備管理部門負責(zé)制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全操作規(guī)程、安全檢查要求、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。設(shè)備使用部門應(yīng)加強設(shè)備的安全管理,定期對設(shè)備進行安全檢查,及時消除安全隱患。操作人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,正確佩戴和使用勞動防護用品。如發(fā)生設(shè)備安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行處理,并及時報告公司相關(guān)部門。事故處理完畢后,應(yīng)進行事故原因分析和總結(jié),提出改進措施,防止類似事故再次發(fā)生。六、設(shè)備維護管理1.維護計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運行狀況,制定設(shè)備年度、月度維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。維護計劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容。日常維護由設(shè)備操作人員負責(zé),一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負責(zé)。2.維護實施設(shè)備操作人員應(yīng)按照設(shè)備維護計劃和操作規(guī)程的要求,對設(shè)備進行日常維護,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。專業(yè)維修人員應(yīng)按照維護計劃定期對設(shè)備進行一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)主要對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個部位;二級保養(yǎng)主要對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,消除設(shè)備的故障隱患。設(shè)備維護過程中,應(yīng)做好維護記錄,記錄維護時間、維護內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護記錄應(yīng)存檔保存,以便查詢和分析設(shè)備維護情況。3.故障維修管理設(shè)備發(fā)生故障時,操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運行,并及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員對故障進行診斷和維修。維修人員在維修設(shè)備時,應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄,詳細記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分。對于復(fù)雜故障或維修時間較長的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行故障分析,制定改進措施,防止類似故障再次發(fā)生。4.備件管理設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護計劃和故障維修情況,合理儲備設(shè)備備件。備件的儲備應(yīng)滿足設(shè)備正常運行和應(yīng)急維修的需要。建立備件庫存管理制度,定期對備件進行盤點,確保備件數(shù)量準確、質(zhì)量合格。及時補充短缺的備件,清理積壓的備件。備件的采購應(yīng)按照公司采購管理制度進行,確保備件的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。七、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進行清查,對已超過使用年限、技術(shù)性能落后、維修成本過高、無法正常使用且無維修價值的設(shè)備,組織相關(guān)部門(生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)等)進行報廢鑒定。報廢鑒定小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況,填寫設(shè)備報廢鑒定表,詳細說明設(shè)備報廢的原因、技術(shù)狀況、使用年限等信息,并簽字確認。2.報廢審批設(shè)備報廢鑒定表經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,方可進行設(shè)備報廢處理。3.報廢處理設(shè)備管理部門負責(zé)組織對報廢設(shè)備進行處理,可采用變賣、拆除、捐贈等方式。處理報廢設(shè)備時,應(yīng)做好記錄,包括處理方式、處理時間、處理收入等信息。財務(wù)部門負責(zé)對報廢設(shè)備的賬面價值進行核銷,并按照相關(guān)財務(wù)制度進行賬務(wù)處理。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督小組,定期對設(shè)備配置、采購、租賃、使用、維護、報廢等管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備運行狀況、維護保養(yǎng)記錄、設(shè)備安全管理等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價建立設(shè)備管理考核評價體系,對各部門的設(shè)備管理工作進行考核評價。考核評價指標包括
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