煤礦礦井基建工程檔案規范檔案資料管理的暫時規定?一、總則1.目的為加強煤礦礦井基建工程檔案資料管理，確保檔案資料的完整、準確、系統和有效利用，為礦井建設、生產運營及維護提供可靠依據，特制定本暫時規定。2.適用范圍本規定適用于煤礦礦井基建工程從項目規劃、設計、施工到竣工驗收全過程中形成的各類檔案資料的管理。3.管理原則基建工程檔案資料管理遵循集中統一管理、分級負責、同步形成、規范整理、有效利用的原則。二、檔案資料分類與歸檔范圍1.項目前期文件項目立項批復、可行性研究報告及審批文件。環境影響評價報告及批復、安全預評價報告及批復等相關專項評價文件。項目初步設計文件、施工圖設計文件及審查意見。項目招投標文件，包括招標文件、投標文件、評標報告等。2.工程管理文件工程建設管理機構成立文件、人員任命文件。工程建設合同、協議，包括勘察設計合同、施工合同、監理合同等。工程進度計劃、月報、季報、年報等進度管理文件。工程質量監督文件，包括質量監督計劃、質量問題整改記錄等。工程安全管理文件，包括安全檢查記錄、安全事故處理報告等。3.施工文件施工組織設計、施工方案、技術交底記錄。工程測量、地質勘察記錄，包括地形測量圖、地質勘探報告等。建筑材料、構配件、設備的質量證明文件，如合格證、檢驗報告等。隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質量驗收記錄。施工日志、工程大事記。4.監理文件監理規劃、監理細則。監理月報、季報、年報。監理通知、監理工作聯系單。工程質量評估報告、工程質量問題處理意見。5.設備文件設備采購合同、技術協議。設備隨機文件，如設備說明書、操作手冊、合格證等。設備開箱驗收記錄、安裝調試記錄。6.竣工圖礦井總平面布置圖、各單項工程竣工圖。井下巷道布置圖、通風系統圖、排水系統圖等專業圖紙。7.竣工驗收文件工程竣工驗收申請報告。工程竣工驗收報告，包括工程概況、驗收依據、驗收范圍、驗收情況等。工程質量保修書。工程結算審核報告。三、檔案資料形成與收集1.形成要求基建工程各參建單位應明確專人負責檔案資料的形成工作，確保檔案資料真實、準確、完整、及時。檔案資料應使用耐久性強的書寫材料和載體，字跡清晰，圖表整潔。2.收集責任建設單位負責組織協調各參建單位檔案資料的收集工作，并對收集的檔案資料進行審核?？辈煸O計單位負責收集整理勘察設計過程中形成的各類文件資料，并按要求移交建設單位。施工單位負責收集整理施工過程中形成的施工文件，并在工程竣工后及時移交建設單位。監理單位負責收集整理監理過程中形成的監理文件，并在工程竣工后移交建設單位。四、檔案資料整理1.整理原則遵循文件材料的形成規律和有機聯系，保持文件之間的歷史銜接。分類科學、組卷合理、編目規范，便于保管和利用。2.分類方法按照上述檔案資料分類與歸檔范圍進行分類，同一類別的檔案資料按照時間順序或項目進展情況進行排列。3.組卷要求項目前期文件按項目階段組卷，一個項目階段的文件組成一卷或數卷。工程管理文件按文件類型或時間段組卷。施工文件按單位工程或分部工程組卷，一個單位工程或分部工程的文件組成一卷或數卷。監理文件按監理工作階段或文件類型組卷。設備文件按設備型號或臺機組卷。竣工圖按專業或單項工程組卷?？⒐を炇瘴募次募愋徒M卷。4.編目要求編制卷內文件目錄，內容包括序號、文件編號、責任者、文件題名、日期、頁次等。編制案卷封面，內容包括檔號、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限等。編制案卷目錄，內容包括序號、檔號、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級等。五、檔案資料歸檔1.歸檔時間項目前期文件在項目批準立項后及時歸檔。工程管理文件隨工程進度同步歸檔。施工文件、監理文件在工程竣工后三個月內歸檔。設備文件在設備到貨驗收合格后及時歸檔。竣工圖在工程竣工驗收后一個月內歸檔?？⒐を炇瘴募诠こ炭⒐を炇蘸蠹皶r歸檔。2.歸檔程序各參建單位在檔案資料整理完畢后，填寫檔案移交清單，向建設單位移交檔案資料。建設單位對接收的檔案資料進行審核，審核合格后辦理簽收手續。六、檔案資料保管1.保管場所建設單位應設立專門的檔案資料保管場所，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜設施等，確保檔案資料的安全保管。2.保管期限基建工程檔案資料的保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管的檔案資料包括項目立項批復、可行性研究報告、初步設計文件、竣工圖、竣工驗收報告等重要文件。長期保管的檔案資料保管期限為30年，包括工程建設管理文件、施工文件、監理文件等。短期保管的檔案資料保管期限為10年，包括一般性的文件資料。3.保管要求按照檔案保管期限和密級進行分類存放，便于查找和利用。定期對檔案資料進行檢查和清點，發現問題及時處理。對破損、褪色的檔案資料及時進行修復和復制。七、檔案資料利用1.利用范圍基建工程檔案資料主要供本單位內部查閱使用，也可根據有關規定向相關單位或部門提供查閱服務。2.利用程序內部查閱檔案資料，需填寫檔案查閱申請表，經檔案管理部門負責人批準后，方可查閱。外部查閱檔案資料，需持單位介紹信，經建設單位檔案管理部門負責人批準，并辦理查閱登記手續后，方可查閱。查閱人員不得擅自復制、摘錄檔案資料。3.借閱管理因工作需要借閱檔案資料的，需填寫檔案借閱申請表，經檔案管理部門負責人批準后，辦理借閱手續。借閱期限一般不得超過兩周，如需延期，需辦理續借手續。借閱人員應妥善保管檔案資料，不得轉借、涂改、污損、丟失。歸還時，檔案管理部門應進行認真核對，確保檔案資料完好無損。八、監督與檢查1.監督檢查職責建設單位負責對本單位及各參建單位檔案資料管理工作進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.檢查內容檔案資料的形成、收集、整理、歸檔情況。檔案資料的保管情況。檔案資料的利用情況。3.檢查方式定期檢查與不定期檢查相結合，可采取現場查看、查閱資料、聽取匯報等方式進行檢查。九、附則1.本暫時規定自發布