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文檔簡介
電教設備管理制度?一、總則1.目的為了加強學校電教設備的管理,確保電教設備的正常運行,提高電教設備的使用效益,更好地服務于教育教學工作,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有電教設備,包括但不限于計算機、投影儀、電子白板、音響設備、攝像機、照相機等。3.管理原則遵循"統一管理、分級負責、合理使用、定期維護"的原則,確保電教設備的安全、完整和有效使用。二、管理職責1.學校電教管理部門負責制定和完善電教設備管理制度,并組織實施。統籌規劃學校電教設備的配備、更新和報廢工作。對全校電教設備進行統一管理,建立設備檔案,記錄設備的購置、使用、維護、維修等情況。組織開展電教設備使用培訓和技術指導,提高教師的電教應用水平。定期檢查電教設備的使用情況,對違規使用行為進行糾正和處理。2.各部門負責人負責本部門電教設備的日常管理和維護,確保設備的正常使用。督促本部門教師正確使用電教設備,指導教師解決使用過程中遇到的問題。配合學校電教管理部門做好設備的清查、盤點和報修工作。3.電教設備使用人員嚴格按照操作規程使用電教設備,愛護設備,做好設備的日常清潔和保養工作。使用前檢查設備是否正常,如有問題及時報告;使用后及時關閉設備電源,整理好設備及相關附件。未經允許,不得擅自拆卸、改裝電教設備,不得將設備轉借他人使用。積極參加學校組織的電教設備使用培訓,不斷提高自身的電教應用能力。三、設備采購與配備1.需求申報各部門根據教育教學工作的實際需求,填寫電教設備采購申請表,詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途等,提交至學校電教管理部門。2.審核與審批學校電教管理部門對各部門提交的采購申請進行審核,結合學校實際情況和資金狀況,提出審核意見。審核通過后,報學校主管領導審批。3.采購實施學校根據審批后的采購申請,按照相關規定進行采購。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽和資質的供應商,確保采購設備的質量和售后服務。4.驗收與入庫電教設備到貨后,學校電教管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。驗收合格后,辦理入庫手續,并建立設備檔案。四、設備使用與借用1.使用登記電教設備使用人員在使用設備前,需到學校電教管理部門進行登記,填寫設備使用登記表,注明使用時間、設備名稱、使用人等信息。2.使用培訓新購置的電教設備或教師首次使用的設備,學校電教管理部門應組織相關培訓,使使用人員熟悉設備的性能、操作規程和注意事項。3.使用規范嚴格按照設備操作規程使用電教設備,不得違規操作。使用過程中如發現設備出現故障或異常情況,應立即停止使用,并及時報告學校電教管理部門。保持設備及使用環境的整潔,不得在設備上堆放雜物。使用結束后,及時清理設備,關閉電源,將設備歸位。4.設備借用因工作需要借用電教設備的,需填寫設備借用申請表,經部門負責人簽字同意后,到學校電教管理部門辦理借用手續。借用期限一般不得超過[X]天,特殊情況需延長借用期限的,應提前辦理續借手續。借用人員應妥善保管借用設備,如有損壞或丟失,應照價賠償。五、設備維護與保養1.日常維護電教設備使用人員負責設備的日常清潔和保養工作,定期擦拭設備表面,保持設備整潔。按照設備使用說明書的要求,定期對設備進行檢查和維護,如檢查設備的連接線路是否松動、設備的散熱情況是否良好等。及時清理設備的灰塵和雜物,防止灰塵進入設備內部,影響設備性能。2.定期維護學校電教管理部門定期組織對電教設備進行全面維護和檢查,一般每學期進行[X]次。維護內容包括設備的硬件檢查、軟件升級、系統優化等,確保設備的正常運行。3.故障維修設備出現故障時,使用人員應及時報告學校電教管理部門。學校電教管理部門根據故障情況,組織專業技術人員進行維修或聯系廠家售后服務。維修過程中應做好記錄,包括故障現象、維修時間、維修人員、維修費用等。對于維修后的設備,應進行試用,確保設備正常運行后,方可投入使用。4.設備保養記錄建立電教設備保養記錄檔案,詳細記錄設備的維護保養情況,包括維護時間、維護內容、維修情況等。保養記錄應妥善保存,以備查閱。六、設備報廢與處置1.報廢鑒定電教設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重無法修復等原因,確需報廢的,由學校電教管理部門組織相關人員進行鑒定。鑒定人員應根據設備的實際情況,填寫電教設備報廢鑒定表,提出報廢意見。2.審批流程電教設備報廢鑒定表經學校電教管理部門負責人審核后,報學校主管領導審批。審批通過后,方可進行報廢處置。3.報廢處置對于批準報廢的電教設備,學校電教管理部門應按照相關規定進行處置。處置方式一般包括報廢變賣、捐贈、報廢拆解等。報廢變賣應遵循公開、公平、公正的原則,選擇具有資質的廢舊物資回收公司進行處理,確保資產處置的合法性和規范性。處置過程中應做好記錄,包括設備名稱、規格型號、數量、處置方式、處置時間、處置收入等。處置收入應及時上繳學校財務部門。七、設備安全管理1.安全制度建立健全電教設備安全管理制度,明確安全責任,加強對設備使用人員的安全教育,提高安全意識。2.安全措施為電教設備配備必要的安全防護設施,如防火、防盜、防潮、防雷等設施,確保設備的安全運行。對重要的電教設備,應采取數據備份等措施,防止數據丟失。定期檢查設備的安全狀況,及時發現和排除安全隱患。3.應急處理制定電教設備安全應急預案,明確在發生火災、地震、雷擊等突發事件時的應急處理措施。定期組織應急演練,提高應對突發事件的能力。八、監督與考核1.監督檢查學校電教管理部門定期對各部門電教設備的管理和使用情況進行監督檢查,檢查內容包括設備的使用登記、維護保養、安全管理等方面。對發現的問題及時提出整改意見,并督促相關部門進行整改。2.考核評價將電教設備管理工作納入學校各部門的績效考核體系,對在電教設備管理和使用方面表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵;對管理不善、違規使用設備的部門和個人進行批評教育,并視情節輕重給予相應的處罰。3.獎懲措施對于嚴格遵守電教設備管理制度,愛護設備,積極利用電教設備開展教育教學工作,取得顯著成效的部門和個人,學校給予一定的物質獎勵和精神獎勵。對于違反電教設備管理制度,如擅自拆卸、改裝設備,違規使用設備造成損壞或丟失,未按規定進行設備登記、維護、借用等的部門和個人,學校視情節輕重給予警告、罰款、
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